5. Сроки хранения первичных документов по трудовым отношениям

Виды документов

Сроки хранения

документов

Набор и использование трудовых ресурсов

Договоры, контракты на трудоустройство граждан

5 лет после истечения срока договора

Направления на трудоустройство работников

До минования надобности

Контракты с гражданами республики на трудоустройство в зарубежных странах

75 лет

Переписка по вопросам трудоустройства граждан республики в зарубежных странах

5 лет ЭПК

Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина

Отраслевые перечни профессий:

     а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

     б) в других организациях

После замены новыми

Документы (акты, обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий

Постоянно

Журналы, листки учета работников, совмещающих профессии

75 лет

Коллективные договоры:

     а) по месту составления

Постоянно

     б) в других организациях

После замены новыми

Документы (акты, протоколы, докладные записки, справки) о проверке выполнения условий коллективных договоров

Постоянно

Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения

3 года

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 лет

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредников

5 лет ЭПК

Документы (рапорты, сводки, сведения, переписка) по учету рабочего времени

3 года