5. Пример заполнения авансового отчета

Функция недоступна

Ахмедов М.М. не позднее 3-го рабочего дня после возвращения из командировки обязан представить в бухгалтерию утвержденный руководителем письменный отчет о результатах командировки и авансовый отчет.

В авансовом  отчете  работника должны быть указаны следующие суммы:

- стоимость билета - 1 000 000 сум;

- стоимость проживания в гостинице - 1 512 000 сум;

- суточные - 357 000 сум.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре сначала подотчетным лицом и после проверки - работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки, счета-фактуры, счета и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним  (графы 1-6).

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие документов, подтверждающих  произведенные расходы, правильность  их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7-8), и счета, которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны  формы и графы 6, 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи  подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии  с действующим  законодательством.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и  принимается к учету.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.