ВСЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО УЗБЕКИСТАНА
Законодательство РУз / Информация. Информатизация. Связь / Архивный фонд. Архивы /Положение о порядке предоставления услуг архивами и ведомственными архивами (Приложение N 4 к Постановлению КМ РУз от 05.04.2012 г. N 101)
Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к Постановлению КМ РУз
от 05.04.2012 г. N 101
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке предоставления услуг архивами
и ведомственными архивами
1. Настоящее Положение о порядке предоставления услуг архивами и ведомственными архивами (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Узбекистан "Об архивном деле" и определяет порядок оказания архивами и ведомственными архивами услуг по комплектованию, обеспечению сохранности, экспертизе ценности, использованию архивных документов, предоставлению необходимой информации, а также прочих услуг в рамках действующего законодательства.
2. Архивы и ведомственные архивы оказывают услуги в пределах видов деятельности, закрепленных в их учредительных документах.
3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
архив - учреждение, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;
архивные документы - текстовые, рукописные и машиночитаемые документы, звукозаписи, видеозаписи, киноленты, фотографии, фотографические пленки, чертежи, схемы, карты, а также записи на различных материальных носителях, подлежащие хранению в силу своей значимости для граждан, общества и государства;
ведомственный архив - структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;
источник комплектования архива - фондообразователь архива, архивными документами которого комплектуется архив по фондовой принадлежности;
обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению режимов и организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в надлежащем физическом состоянии;
упорядочение - комплекс работ по научно-технической обработке документов и подготовке их к архивному хранению, который включает проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, а также составление архивных описей;
экспертиза ценности документов - определение ценности архивных документов в целях их отбора для дальнейшего хранения.
III. ВИДЫ УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ
АРХИВАМИ И ВЕДОМСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ
НА БЕСПЛАТНОЙ ОСНОВЕ
4. К услугам, предоставляемым на бесплатной основе, относятся:
а) пользование архивными документами и обслуживание пользователей в читальном зале;
б) исполнение запросов социально-правового характера, в частности, выдача архивных справок о подтверждении стажа работы, о заработной плате, о переименованиях юридического лица, о подтверждении учебы в образовательных учреждениях, о награждениях;
в) предоставление архивных справок и копий архивного документа на бумажных и электронных носителях в соответствующие органы государственной власти и управления;
г) предоставление во временное пользование архивных документов по заявлениям правоохранительных органов сроком до 3 месяцев;
д) прием документов на постоянное хранение в упорядоченном состоянии, включенных в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан (далее - НАФ), от источников комплектования архивов по истечении установленного срока ведомственного хранения.
IV. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ И ВЕДОМСТВЕННЫХ
АРХИВОВ ПО ОКАЗАНИЮ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
5. По профилю деятельности, а также в зависимости от научно-методического потенциала и технической оснащенности архивы и ведомственные архивы предоставляют платные услуги согласно Номенклатуре услуг, формируемой и утверждаемой в порядке, определенном Агентством "Узархив" Республики Узбекистан (далее - Агентство "Узархив"). Государственные архивы оказывают платные услуги согласно единому прейскуранту платных услуг, оказываемых государственными архивами, утверждаемому Агентством "Узархив".
6. Платные услуги оказываются архивами и ведомственными архивами на основе договоров, заключаемых в установленном законодательством порядке.
Оказание услуг на платной основе в архивах и ведомственных архивах осуществляется штатными работниками данного архива или ведомственного архива.
Для упорядочения архивных документов организаций при архивах действует хозрасчетная группа, состоящая из работников, привлекаемых на основании трудовых договоров, а также гражданско-правовых договоров.
За счет внебюджетных средств архивов допускается содержание штатной численности дополнительных должностей и привлечение дополнительных работников на основании гражданско-правовых договоров.
7. Не допускается снижение стоимости услуг за счет снижения качества выполнения работ.
8. Платные услуги по упорядочению документов предприятий, учреждений и организаций (далее - организации) независимо от их формы собственности осуществляются специалистами архивов, ведомственных архивов или привлеченными специалистами, аттестованными согласно Положению о порядке аттестации специалистов архивов на компетентность по упорядочению документов предприятий, учреждений и организаций Республики Узбекистан.
9. Платные услуги предоставляются архивами организациям, не являющимся их источниками комплектования, только с согласия архива, а также исходя из зоны (территории) комплектования, источником комплектования которого является данная организация.
10. Стоимость оказываемых государственными архивами платных услуг определяется в соответствии с единым прейскурантом платных услуг, оказываемых государственными архивами, утверждаемым Агентством "Узархив".
50 процентов средств, поступающих в Фонд развития бюджетной организации государственных архивов, направляются на социальную защиту и материальное стимулирование работников архивов. (Абзац введен в соответствии с Постановлением КМ РУз от 13.07.2020 г. N 440)
11. Предоставление услуг пользователям зарубежных стран осуществляется в установленном законодательством порядке.
V. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ
12. При предоставлении услуг архивы и ведомственные архивы должны принимать соответствующие меры, направленные на обеспечение целостности архивных документов, подлежащих временному или постоянному хранению, исключая возможность физического повреждения носителя архивной информации, ее утери и/или искажения.
оказание услуг, противоречащих требованиям обеспечения сохранности и безопасности архивных документов;
предоставление услуг по комплектованию и экспертизе ценности документов организациям, являющимся владельцами документов, включенных в состав государственной части НАФ, без согласия государственного архива, источником комплектования которого является данная организация;
проведение упорядочения документов организаций специалистами, не аттестованными для работы в данной сфере, а также лицами, не являющимися специалистами архивов или не заключившими трудовой договор с данным архивом;
предоставление услуг по отбору документов к уничтожению без упорядочения документов постоянного и временного хранения;
обслуживание организаций, не входящих в зону (территорию) комплектования архивов, без согласия архива, источником комплектования которого является данная организация.
14. Архивы и ведомственные архивы, осуществляющие оказание услуг по комплектованию, обеспечению сохранности, экспертизе ценности, а также использованию архивных документов и предоставлению необходимой информации, несут ответственность за качество работ и достоверность предоставляемой информации.
15. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения, несут ответственность в установленном законодательством порядке.
"Собрание законодательства Республики Узбекистан",
2012 г., N 15, ст. 168
"Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан",
2012 г., N 4, ст. 23