Непригодность материалов в связи с физическим и моральным устареванием, по истечении сроков хранения, а также их недостача, потеря или порча выявляются, как правило, при проведении инвентаризации запасов. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяются руководителем предприятия, исходя из положений НСБУ N 19 "Организация и проведение инвентаризации", рег. МЮ 02.11.1999 г. N 833. См подробнее в подразделе "Порядок проведения инвентаризации"
Необходимую информацию для принятия руководством предприятия решения о списании материалов предоставляет Комиссия с участием материально ответственных лиц. Комиссия осуществляет непосредственный осмотр материалов, устанавливает причины их непригодности к использованию (пожар, стихийное бедствие и т.д.), выявляет лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению, определяет возможности использования материалов в других целях, составляет акт на списание материалов (по каждому подразделению предприятия по материально ответственным лицам). Комиссия проводит совместно со специалистами оценку рыночной стоимости материалов, контролирует утилизацию непригодных материалов.
В акте на списание материалов указывается:
- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;
- количество;
- фактическая себестоимость;
- установленный срок хранения;
- дата (месяц, год) поступления материалов;
- причина списания;
- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.
Акт утверждается руководителем предприятия или лицом, им
78-150-11-72 
info@norma.uz
Мобильная версия сайта