Расчеты с персоналом
6. КОМПЕНСАЦИИ, ГАРАНТИЙНЫЕ И ИНЫЕ ВЫПЛАТЫ / 1. Компенсационные выплаты / 2. Компенсационные выплаты при служебных командировках /1. Служебные командировки и их оформление
Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172
СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ
Служебная командировка - это направление сотрудника по приказу (решению, распоряжению) руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, командировками не считаются.
Порядок оформления служебных командировок определен:
при командировках в пределах Узбекистана - Положением “О служебных командировках на территории Республики Узбекистан”, утв. ПКМ РУз от 02.08.2022 г. N 424, далее - Положение N 424 (ранее - Инструкцией "О служебных командировках в пределах Республики Узбекистан", рег. МЮ 29.08.2003 г. N 1268, далее - Инструкция N 1268, утратила силу согласно Постановлению МФ и МЗТО, рег. МЮ 16.09.2022 г. N 1268-3);
при командировках за пределы Узбекистана - Положением "О порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан", рег. МЮ 19.11.2015 г. N 2730.
Положение N 424 является обязательным для бюджетных организаций, государственных целевых фондов, других фондов, финансируемых из госбюджета, и юридических лиц с долей государства в уставном фонде 50% и более. Для остальных организаций и субъектов предпринимательства оно носит рекомендательный характер (п. 1 Положения).
Командировка оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, в котором указываются:
- пункт назначения;
- наименование предприятия, куда командируется работник;
- срок, цели и продолжительность командировки;
- план-задание на командировку.
Формы документов, необходимых для оформления командировок внутри республики, определены в приложениях к Положению N 424. Они могут использоваться и для оформления зарубежных командировок, так как специальные формы для последних не предусмотрены.
Пример оформления приказа о направлении работника в командировку
Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия. Срок командировки работника определяется руководителем предприятия. При этом с 02.08.2022 г. предельный срок командировки (кроме отдельных видов) уменьшен с 40 до 30 дней (п. 8 Положения N 424).
При командировках работников за пределы республики может использоваться стандартная форма командировочного удостоверения. При командировках в страны дальнего зарубежья командировочные удостоверения не выдаются.
Пример заполнения командировочного удостоверения
Выбытие работника в командировку и возвращение из командировки регистрируется в специальных журналах, которые можно вести в электронной форме, в т.ч. в информационных системах ведения бухгалтерского учета. При этом бюджетные организации ведут учет в программном комплексе "УзАСБО" (п. 9 Положения N 424, ранее - п. 5 Инструкции N 1268).
Пример заполнения журнала учета работников, выбывающих в командировку
Пример заполнения журнала учета работников, прибывающих в командировку
По возвращении из командировки работник обязан в течение 3 рабочих дней представить в бухгалтерию утвержденный руководителем письменный отчет о результатах командировки и авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (с 02.08.2022 г. - п. 22 Положения N 424, до 16.09.2022 г. - п. 15 Инструкции 1268).
Пример составления авансового отчета
...