Архивариуса

Funksiyani amalga oshirishning imkoni yo`q

___________________________________________________________

(наименование учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АРХИВАРИУСА

I. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия (организации, учреждения) по представлению заведующего архивом.

2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее среднее специальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. В своей деятельности архивариус руководствуется:

- нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия, приказами руководителя предприятия (организации, учреждения) или непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

4. Архивариус должен знать:

4.1. Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии (организации, учреждении).

4.2. Единый порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения, и актов об уничтожении документов.

4.4. Порядок оформления дел, их подготовки к хранению и использованию.

4.5. Порядок ведения учета и составления отчетности.

4.6. Структуру предприятия.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Правила эксплуатации технических средств.

4.9. Основные положения законодательства о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Нормы, правила и инструкции по  охране труда, противопожарной защиты.

5. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

6. Во время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

1. Основными задачами архивариуса являются:

1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

1.2. Создание справочного аппарата к ним.