Положение о Главном архивном управлении при Кабинета Министров Республики Узбекистан (Приложение N 3 к Постановлению КМ РУз от 30.10.1999 г. N 482)

Функция недоступна

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к Постановлению КМ РУз

от 30.10.1999 г. N 482

ПОЛОЖЕНИЕ

о Главном архивном управлении

при Кабинете Министров Республики

Узбекистан

1. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Узбекистан ("Узглавархив") является уполномоченным государственным органом управления архивным делом в республике и подчиняется непосредственно Кабинету Министров Республики Узбекистан.

"Узглавархив" несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в республике.

2. "Узглавархив" в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также другими актами законодательства и настоящим Положением.

3. В систему "Узглавархива" входят местные уполномоченные государственные органы управления архивным делом - Архивное управление при Совете Министров Республики Каракалпакстан, архивные отделы хокимиятов областей и города Ташкента, а также архивные учреждения - Государственные архивы Республики Узбекистан и Республики Каракалпакстан (их филиалы), государственные архивы областей (их филиалы) и города Ташкента.

4. "Узглавархив" ведает документами Национального архивного фонда Республики Узбекистан, осуществляет руководство и координацию деятельности архивных учреждений республики, на которые возложены государственные обязанности комплектования, учета, сохранения и использования в интересах общества и граждан Национального архивного фонда Республики Узбекистан - документальной памяти об историческом прошлом народов республики. Он обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс в этой области, осуществляет межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства республики в области архивного дела.

5. Основными задачами "Узглавархива" являются:

- формирование, обеспечение сохранности, государственный учет и использование документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;

- реализация единой государственной политики в области архивного дела и делопроизводства;

- анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепций и стратегии его развития;

- организация и координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы архивных учреждений республики;

- управление государственными архивами республики, обеспечение их функционирования;

- контроль за соблюдением законодательства республики в области архивного дела;

- распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела и разработка предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела республики.

6. "Узглавархив" в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- организует комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан в государственных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы;

- организует регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан в государственных архивах республики и выдает свидетельства архивным учреждениям, хранящим документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан постоянно;

- ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан; осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов;

- организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и совершенствованию структуры государственных архивов;

- решает вопросы об отнесении документов к составу архивных фондов республиканского и местного значения, осуществляет мероприятия по концентрации фондов республиканского значения в Государственных архивах Республики Узбекистан, а также о передаче в пределах Узбекистана документов из государственных архивов Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, г. Ташкента в государственные архивы областей и наоборот, из государственных архивов одной области в государственные архивы другой области;

- организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах;

- определяет категории государственных предприятий, учреждений и организаций, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан; разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения, согласовывает разработанные республиканскими органами управления ведомственные перечни документов;

- реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственного архивного фонда, содействует в этом органам и учреждениям системы "Узглавархива";

- осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве республиканских органов государственной власти и управления; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;

- обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам комплектования, сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;

- подготавливает и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, разрабатывает основные направления, сводные годовые планы развития архивного дела в республике и осуществляет контроль за их выполнением; ведет сводный статистический учет деятельности государственных архивов республики; разрабатывает типовые нормы времени и выработки;

- определяет и утверждает номенклатуру видов платных услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам; утверждает прейскуранты на работы и услуги, осуществляемые государственными архивами республики;

- определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Узбекистан;

- координирует и направляет научно-методическую работу государственных архивов в области архивоведения, документоведения, археографии, внедрение результатов научных исследований в практику архивного дела, утверждает правила, инструкции и другие нормативно- методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

- определяет порядок использования документов в государственных архивах, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах;

- организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов;

- проверяет выполнение предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела (формирования, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;

- оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в комплектовании, сохранении и использовании документов этих архивов;

- выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории Узбекистана;

- оформляет проектно-сметную документацию, осуществляет финансирование строительства объектов архивных учреждений непосредственного подчинения;

- разрабатывает предложения к проекту республиканского бюджета о расходах на содержание архивных учреждений, непосредственно подчиненных "Узглавархиву", обеспечивает их финансирование и контроль за расходованием;

- осуществляет руководство деятельностью государственных архивов Республики Узбекистан, утверждает положения о них;

- организует работу по изучению и распространению передового отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела и документационного обеспечения управления, внедрению в практику работы архивных учреждений прогрессивных форм организации труда и управления, новых условий хозяйствования и стимулирования производственной деятельности работников архивных учреждений республики; принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству;

- выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз за пределы республики документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;

- рассматривает и вносит в установленном порядке предложения о возвращении архивных документов, оказавшихся за пределами республики, организует выявление и приобретение архивных документов или их копий по истории Узбекистана, находящихся за рубежом;

- организует внедрение в практику работы архивов республики наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, профилактики, консервации, копирования, использования документов;

- организует повышение квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных служб предприятий, учреждений и организаций республики;

- содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений системы "Узглавархива", их социальной защиты;

- организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, добиваясь правильного решения затронутых в них вопросов; принимает меры к устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений; обеспечивает исполнение консульских запросов.

7. "Узглавархив" имеет право:

- получать от республиканских органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений и организации, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве;

- заслушивать представителей отраслевых государственных фондов, рукописных отделов музеев и библиотек, архивов и делопроизводственных служб министерств, ведомств и других органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений, организаций и объединений; запрашивать в установленном порядке от них необходимую информацию по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве; давать организациям обязательные для исполнения указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;

- получать от государственных архивов республики, отраслевых государственных фондов, министерств, госкомитетов, ведомств, предприятий, учреждений и организаций, рукописных отделов библиотек и музеев, политических, общественных, религиозных организаций и объединений, совместных предприятий и иных юридических лиц, а также граждан, хранящих постоянно документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, соответствующие сведения для республиканского фондового каталога "Узглавархива";

- сообщать в следственные органы о фактах создания должностными лицами условий, повлекших хищение, порчу, сокрытие или незаконное уничтожение документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии, советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- согласовывать правила, положения, инструкции, учебные программы и другие нормативные документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые министерствами и ведомствами республики;

- осуществлять связи в пределах своей компетенции с международными организациями, а также должностными и частными лицами за рубежом;

- объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

Должностные лица "Узглавархива" для выполнения своих служебных обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы органов государственной власти и управления, а также предприятий, учреждений, организаций и объединений республики.

8. "Узглавархив" возглавляет начальник. Начальник "Узглавархива" и его заместитель назначаются и освобождаются Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Начальник "Узглавархива":

- руководит деятельностью "Узглавархива" и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на "Узглавархив" функций;

- распределяет обязанности между начальником управления и заместителем;

- утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание, должностные оклады и надбавки к ним, положение о премировании работников центрального аппарата "Узглавархива", а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;

- назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников центрального аппарата "Узглавархива", директоров Государственных архивов Республики Узбекистан и их заместителей;

- издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения органами и учреждениями системы "Узглавархива", и проверяет их исполнение;

- издает в необходимых случаях совместно с руководителями министерств, госкомитетов и ведомств республики приказы, указания, инструкции и другие нормативные документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- принимает участие в рассмотрении вопросов об архивном деле на заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан;

- утверждает положения о структурных подразделениях аппарата управления и непосредственно подчиненных "Узглавархиву" Государственных архивов Республики Узбекистан.

9. Начальник Архивного управления при Совете Министров Республики Каракалпакстан, заведующие архивными отделами хокимиятов областей и города Ташкента назначаются и освобождаются от должности соответственно по решению Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимов областей и города Ташкента по согласованию с руководством "Узглавархива".

10. Структура и численность работников центрального аппарата "Узглавархива" утверждаются Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

11. "Узглавархив" имеет коллегию в составе начальника управления (председатель), его заместителя по должности и членов коллегии из других руководящих работников системы "Узглавархива".

Численный состав коллегии и его члены утверждаются Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Коллегия "Узглавархива", являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела в республике, организации и деятельности государственных архивов, состояния архивов республиканских органов власти и управления, подведомственных им предприятий, учреждений и организаций, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших правил и инструкций, заслушивает отчеты руководителей архивных учреждений республики и структурных подразделений "Узглавархива", а также сообщения руководителей министерств, госкомитетов и ведомств, отраслевых фондов республики по вопросам, касающимся их архивов и состояния делопроизводства, принимает необходимые решения.

12. При "Узглавархиве" действуют:

- научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в республике;

- центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан и экспертизой ценности документов.

Положения об указанных советах и комиссиях, а также их состав утверждаются начальником "Узглавархива".

13. "Узглавархив" является юридическим лицом, содержится за счет республиканского бюджета, имеет самостоятельный баланс, счета в банках, составляет сводный баланс с учетом балансов входящих в его состав государственных архивов Республики Узбекистан, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Узбекистан и со своим наименованием, а также фирменные бланки.