Инструкция о порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам (Зарегистрирована МЮ 11.05.1998 г. N 437, утверждена НК"Узбекнефтегаз" 24.03.1998 г. N 15-14-36)

Функция недоступна

ЗАРЕГИСТРИРОВАНА

МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

11.05.1998 г.

N 437

УТВЕРЖДЕНА

НАЦИОНАЛЬНОЙ КОРПОРАЦИЕЙ

"УЗБЕКНЕФТЕГАЗ"

24.03.1998 г.

N 15-14-36

СОГЛАСОВАНА

     

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке учета талонов на нефтепродукты

и отпуска нефтепродуктов по талонам

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция разработана во исполнение решения Комиссии по экономии топливно-энергетических ресурсов Кабинета Министров Республики Узбекистан от 30 октября 1993 года и является обязательной для руководства всеми предприятиями и организациями (нефтебазы, автозаправочные станции и др.) ГАО "Уздавнефтмахсулот", а также предприятиями, организациями и учреждениями - потребителями, пользующимися услугами автозаправочных станций (АЗС), через которые осуществляется отпуск нефтепродуктов транспортным средствам по государственным единым талонам Республики Узбекистан независимо от их ведомственной принадлежности.

2. Отпуск нефтепродуктов автозаправочными станциями ГАО "Уздавнефтмахсулот", для заправки автотранспорта предприятий, организаций, учреждений, производится по единым талонам в течение квартала, обозначенного на талонах.

3. Формы и размеры купюр единых талонов на нефтепродукты разрабатываются ГАО "Уздавнефтмахсулот" по согласованию с ГПО "Давлат белгиси".

4. На единых талонах на бензин и дизельное топливо типографским способом печатается название областей Республики Узбекистан.

5. Государственные единые талоны действительны на всей территории Республики Узбекистан в течение срока, обозначенного на них.

6. Образцы единых талонов на нефтепродукты всех размеров купюр с надписью "образец" должны находиться на каждой АЗС и располагаться в месте, удобном для пользования ими работниками.

7. Единые талоны выпускаются на получение автомобильного бензина и дизельного топлива соответствующих марок купюрами достоинством 1, 2, 5, 10, 20 и 50 литров, а также на получение автотракторных, автомобильных и дизельных масел купюрами достоинством 1, 2, 3 и 5 литров.

II. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ТРАНСПОРТИРОВКА

И ХРАНЕНИЕ ЕДИНЫХ ТАЛОНОВ

8. Изготовление единых талонов выполняется ГПО "Давлат белгиси" по заказу ГАО "Уздавнефтмахсулот".

9. Порядок изготовления, доставки талонов и их количество, в областном разрезе Республики Узбекистан, определяется по договору между ГАО "Уздавнефтмахсулот" и ГПО "Давлат белгиси".

10. ГАО "Уздавнефтмахсулот" получает и рассылает единые талоны областным предприятиям по обеспечению нефтепродуктами по разнарядке, которые в свою очередь рассылают эти талоны своим подведомственным предприятиям (нефтебазам) для реализации потребителям.

11. ГАО "Уздавнефтмахсулот" производит расчеты с ГПО "Давлат белгиси" за изготовление единых талонов с поступивших денежных средств от областных подразделений. Областные предприятия по обеспечению нефтепродуктами производят 100 % предоплату за изготовление единых талонов в течение трех банковских дней после получения телеграммы от ГАО "Уздавнефтмахсулот".

Расходы на изготовление и пересылку талонов относятся на покупателя.

12. При получении талонов с ГПО "Давлат белгиси" материально-ответственное лицо ГАО "Уздавнефтмахсулот" проверяет целостность упаковки и соответствие номеров на упаковочном листе с номерами в накладных, упаковывает в тару и после этого единые талоны перевозятся на специальный склад.

В случае нарушения упаковки при перевозке, специально созданная комиссия должна произвести пересчет и составить акт о нарушении упаковки.

При отпуске единых талонов представителям областных предприятий (нефтебаз) выписывается накладная на талоны (приложение N 1).

13. Приемка талонов, поступивших на склады, производится постоянно действующей комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, организации (нефтебазы) ГАО "Уздавнефтмахсулот" в течение суток с момента поступления, не считая выходных и праздничных дней. Комиссия перед вскрытием пакета проверяет целостность упаковки. Проверяется также наличие сопроводительного документа и накладной, находящихся в упаковке пачек, а при необходимости, талонов в пачках. О приемке талонов составляется акт по форме N 1-нп (приложение N 2) в 3-х экземплярах, из которых:

первый экземпляр акта передается в бухгалтерию вместе с накладной и является основанием для оприходования талонов. Номера накладных в бухгалтерии сличаются с номерами, указанными в платежных требованиях, предъявленных на оплату за изготовление и пересылку талонов;

второй - остается у материально-ответственного лица, принявшего талоны на ответственное хранение;

третий - направляется в ГАО "Уздавнефтмахсулот".

Указанный порядок оформления приемки единых талонов применяется и при пересылке через отделения связи или передаче материально-ответственным лицам по доверенности одного предприятия (нефтебазы) ГАО "Уздавнефтмахсулот" другому с высылкой акта приемки предприятию (нефтебазе), отпустившему талоны.

14. При обнаружении типографического брака или недостачи талонов в посылках следует руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству N П-6, утвержденной Госарбитражем при Совете Министров СССР от 15.06.1965 года.

В этих случаях составляется акт о приемке материалов по типовой межведомственной форме N M-7 (приложение N 3).

Выявленный брак единых талонов собирается в нефтебазах в течение квартала и по его окончанию возвращаются на ГПО "Давлат белгиси" для перерасчета.

15. Каракалпакское республиканское и областные предприятия по обеспечению нефтепродуктами во всех случаях недостачи, брака талонов в посылках, неполучения посылок с талонами и хищения талонов при хранении на складах или при их пересылке обязаны немедленно сообщить об этом ГАО "Уздавнефтмахсулот" с указанием серий и номеров недостающих, бракованных и похищенных талонов, номеров квитанций неполученных посылок с талонами.

Серии и номера недостающих, похищенных и утраченных талонов немедленно сообщают всем автозаправочным станциям, отпускающим нефтепродукты по талонам.

16. Предприятия (нефтебазы) при обнаружении недостачи талонов или их хищения в установленные сроки направляют в правоохранительные органы заявление для принятия мер к розыску талонов и возмещению их стоимости в установленном законом порядке.

17. Предприятия (нефтебазы) ГАО "Уздавнефтмахсулот" учитывают единые талоны как бланки строгой отчетности и хранят как денежные средства. Номинальная стоимость талонов (т.е. стоимость 1 литра) учитывается на забалансовом счете N 006 "Талоны".

III. ПОРЯДОК ПРОДАЖИ

ЕДИНЫХ ТАЛОНОВ

18. Перечень предприятий (нефтебаз), на которые возлагается продажа талонов, устанавливается Каракалпакским республиканским и областными предприятиями ГАО "Уздавнефтмахсулот".

19. Реализация единых талонов потребителям производится по их заявкам в счет выделенных им лимитов на нефтепродукты, обоснованных соответствующими расчетами.

20. Предприятия (нефтебазы) ГАО "Уздавнефтмахсулот", реализовавшие единые талоны потребителям, указывают в карточках по учету лимитов количество нефтепродуктов в единицах массы и учитывают количество нефтепродуктов по реализованным талонам как выполнение обязательств по поставке в счет лимитов потребителей.

21. При реализации единых талонов определение количества нефтепродуктов в массовых единицах производится исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за прошедший месяц по данной нефтебазе или предприятию.

22. Реализация единых талонов в счет лимитов следующего квартала производится в сроки, устанавливаемые Каракалпакским республиканским и областными предприятиями ГАО "Уздавнефтмахсулот", но не ранее чем за 10 дней до начала следующего квартала и количество этих реализованных талонов учитывают в отчетах по форме 9-НП и 11-НП (см. приложения N 11 и N 13) того же квартала (месяца).

Перед получением единых талонов потребитель обязан предварительно оплатить стоимость подлежащих получению по единым талонам нефтепродуктов, исходя из установленных цен, согласно счета предприятия (нефтебазы) ГАО "Уздавнефтмахсулот". Оплата счета производится платежным поручением или другой формой расчетов по договоренности между потребителем и предприятием по обеспечению нефтепродуктами. Продажа единых талонов производится по безналичному расчету.

23. Выдача единых талонов производится предприятиями (нефтебазами) ГАО "Уздавнефтмахсулот" представителю потребителя по предъявлению доверенности, оформленной в установленном порядке, в размере 15-дневной потребности, подлежащего получению с АЗС.

24. Отпуск единых талонов оформляется выпиской накладной по форме N 2НП (приложение 4), а предприятиям (нефтебазам) системы ГАО "Уздавнефтмахсулот" - выпиской приходно-расходной накладной по форме N 3-НП (приложение 5).

25. Заявки потребителей на получение необходимого количества нефтепродуктов по единым талонам принимаются областными предприятиями по обеспечению нефтепродуктами ГАО "Уздавнефтмахсулот" ежеквартально, за 40 дней до начала квартала.

26. Потребители обязаны принимать все меры по отовариванию единых талонов в течение срока их действия через АЗС. Неотоваренные (неиспользованные) потребителями единые талоны обратно принимаются предприятиями нефтепродуктообеспечения, где они были получены до 5 числа месяца последующего квартала и стоимость принятых единых талонов возмещается путем перечисления денег с расчетного счета или другим путем.

27. Предприятия, организации и учреждения при выдаче водителям транспортных средств единых талонов наряду с заполнением в путевом листе раздела о движении горючего обязаны указывать серии, и номера выданных единых талонов. В случае отсутствия таких записей в путевом листе отпуск нефтепродуктов не производится.

28. Потребитель обязан до выдачи водителю единых талонов поставить на оборотной стороне печать предприятия, организации или учреждения.

IV. ПОРЯДОК ОТПУСКА НЕФТЕПРОДУКТОВ

ПО ЕДИНЫМ ТАЛОНАМ

29. Отпуск нефтепродуктов на автозаправочных станциях предприятиям, организациям, учреждениям по единым талонам производится в течение срока, обозначенного на талонах, при условии соответствия наименования области, республики Каракалпакстан, указанного на единых талонах к номерным знакам транспортного средства. Кроме того, транспортные средства, согласно номерным знакам и путевым листам, должны принадлежать предприятиям (организациям, учреждениям), выдавшим водителям талоны.

Просроченные, потертые, исправленные или погашенные единые талоны, а также талоны без четкого оттиска печати потребителя на оборотной стороне считаются недействительными, отпуск нефтепродуктов по ним не производится, с операторов автозаправочных станций, производивших отпуск нефтепродуктов по таким талонам, удерживается стоимость нефтепродукта, а талоны изымаются с составлением акта общей формы.

30. В случаях, когда количество горючего по предъявленным водителем талонам не полностью вмещается в топливный бак автомобиля, работник автозаправочной станции выдает водителю сдачи 1, 2, 5-литровыми талонами как разницу между количеством горючего по предъявленным талонам и количеством горючего, отпущенного по показанию счетчика.

31. Предприятия (нефтебазы) ГАО "Уздавнефтмахсулот" обязаны обеспечить автозаправочные станции 1, 2, 5-литровыми едиными талонами на горючее для выдачи сдачи водителям. На этих талонах предприятия (нефтебазы) ГАО "Уздавнефтмахсулот" проставляют свою круглую печать и их движение должно отражаться в сменном отчете.

При выдаче 1, 2, 5-литровых талонов АЗСам бухгалтерия нефтебазы (предприятия) дает бухгалтерскую проводку на сумму изготовления талонов Д(т)31(1) - АЗС, К(т)31(0) - нефтебазы.

По представленным отчетам АЗС на погашенные талоны других купюр, сданные взамен 1, 2, 5-литровых дается бухгалтерская проводка на сумму изготовления Д(т)26(0) "Расходы периода", К(т)31(0) "Расходы будущих периодов" - АЗС.

32. Единые талоны на нефтепродукты, не реализованные потребителям, уничтожаются с участием представителя ГАО "Уздавнефтмахсулот" комиссией, назначенной руководителем предприятия (нефтебазы) по окончании года после утверждения годового отчета, но не позднее 60-ти дней следующего отчетного года.

Каракалпакское республиканское и областные ППОН ГАО "Уздавнефтмахсулот" сводные акты на уничтожение нереализованных единых талонов представляют в ГАО "Уздавнефтмахсулот" до 1 мая по форме N 5-НП (приложение N 6).

33. Списание нефтепродуктов с подотчета АЗС по количеству производится в строгом соответствии с принятыми погашенными (отоваренными) талонами.

34. При отпуске нефтепродуктов материально ответственные лица АЗС до начала заправки погашают полученные талоны, согласно единому порядку погашения единых талонов на всех АЗС ГАО "Уздавнефтмахсулот" (см. приложение N 14). Погашенные талоны, в том числе и отоваренные 1, 2, 5-литровые купюры, подсортировываются отдельно по областям, по видам нефтепродуктов, купюрам и не реже одного раза в сутки сдаются в бухгалтерию предприятия (нефтебазы) со сменным отчетом.

Руководители предприятий (нефтебаз) для отдаленных АЗС могут устанавливать иные сроки представления сменных отчетов.

35. Бухгалтерия предприятий (нефтебаз) ГАО "Уздавнефтмахсулот" после проверки сменного отчета и приложенных к нему талонов на нефтепродукты вторично погашает талоны путем отреза угла или пробивания отверстия. Постоянно действующая комиссия, назначенная руководителем нефтебазы, по окончании месяца производит подсчет талонов, сверяет с отчетом, проверяет правильность погашения. Погашенные талоны упаковывают в мешки по датам раздельно по каждой АЗС, пломбируют и сдают по акту на хранение материально-ответственным лицам, а талоны других областей по акту сдаются в кассы областных предприятий. Погашенные талоны хранятся в течение трех месяцев.

36. Уничтожение погашенных талонов, срок хранения которых истек, производится в присутствии всех членов комиссии, назначенной руководителем Каракалпакского республиканского, областного предприятия (нефтебазы) и представителя ГАО "Уздавнефтмахсулот" после проверки наличия пакетов (мешков), сохранности пломб, а также выборочного просчета талонов в мешках и сверки с данными бухгалтерского учета. Об уничтожении талонов комиссией составляется акт по форме N 4-НП (приложение N 7).

V. ПОРЯДОК УЧЕТА ТАЛОНОВ

НА НЕФТЕПРОДУКТЫ

37. Движение единых талонов на складе и в кассе предприятий (нефтебаз) ГАО "Уздавнефтмахсулот" учитывается материально-ответственными лицами в специальной книге движения талонов по форме N 6-НП в количественном выражении по маркам и размерам купюр (приложение N 8).

Книга учета талонов на нефтепродукты должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия (нефтебазы) и скреплена печатью.

Запись в книге производится ежедневно по документам, которые послужили основанием для оприходования и списания в расход талонов на нефтепродукты.

38. Материально ответственные лица на основании приходных и расходных документов ежедневно составляют отчет о движении талонов по форме N 7-НП (приложение N 9) и представляют его в бухгалтерию предприятия (нефтебазы).

39. В бухгалтерии предприятия (нефтебазы) ГАО "Уздавнефтмахсулот" находящиеся на хранении у материально ответственных лиц талоны учитываются по количеству и стоимости их приобретения (расходы на изготовление и пересылке) на счете N 31 "Расходы будущих периодов". Одновременно материально ответственными лицами ведется раздельный учет движения единых талонов по наименованиям нефтепродуктов и размерам купюр, по номинальной стоимости, обозначенной на талонах, на забалансовом счете N 006 N "Бланки строгой отчетности" в книге по форме N 8-НП (приложение N 10).

40. Стоимость мешков, пересылки и изготовления талонов, отпущенных за месяц потребителям, учтенная на счету N 31 "Расходы будущих периодов" списываются на статью Расходы периодов. Стоимость изготовления и пересылки не проданных потребителям талонов, срок действия которых истек, после их уничтожения списывается на результаты хозяйственной деятельности.

41. Расчеты за проданные и отоваренные талоны учитываются на счете N 62 субсчетах N 3 "Покупатели за проданные единые талоны". Сальдо по этому субсчету со счета N 62, определенное по данным отчета о реализованных талонах и отпуске нефтепродуктов по талонам (форма N 9-НП, приложение N 11), нефтебазами ежемесячно не позднее 5 дней после отчетной даты представляется через счет N 78 "Внутриведомственные расчеты по текущим операциям" Каракалпакскому республиканскому и областному предприятию. К высылаемому вышестоящей организации извещению (авизо) предприятиями (нефтебазами) прилагается один экземпляр отчета о реализованных талонах, отпуске нефтепродуктов по талонам, отпуске нефтепродуктов по талонам (форма N 9-НП).

Кредитовое сальдо по расчету с покупателями за талоны перечисляется Каракалпакскому республиканскому и областному предприятию не позднее 5 дней после составления баланса. Каракалпакское республиканское и областные предприятия возмещают нефтебазам (предприятиям) дебетовое сальдо по расчетам с покупателями за талоны. Кроме того предприятия (нефтебазы) ежемесячно представляют Каракалпакскому республиканскому и областному предприятию авизо - с расшифровкой стоимости нефтепродуктов, отпущенных по талонам других областей.

42. Каракалпакское республиканское и областные предприятия ежемесячно направляют другим областям ППОН авизо на возмещение стоимости нефтепродуктов, отпущенных по их талонам. Каракалпакское республиканское и областные предприятия производят проверку счета N 62, чтобы сальдо по этим счетам закрывалось или должно быть кредитовое сальдо.

Кредитовое сальдо в конце года после проведения анализов в течение 1 квартала следующего года относится на результаты хозяйственной деятельности.

43. Материально-ответственные лица несут ответственность за сохранность талонов на нефтепродукты. В случае выявления недостачи материально-ответственные лица возмещают нанесенный ущерб в установленном законом порядке.

Ежемесячно на предприятиях (нефтебазах) ГАО "Уздавнефтмахсулот" производится инвентаризация нереализованных талонов на нефтепродукты комиссией, назначаемой приказом руководителя, в присутствии материально-ответственных лиц. В состав комиссии кроме руководителя включается главный (старший) бухгалтер и другие должностные лица. Материально ответственные лица не должны включаться в состав комиссии.

44. Предприятия (нефтебазы) один экземпляр акта инвентаризации талонов на нефтепродукты, составленного по форме N 10-НП (приложение N 12) и сверенного с данными бухгалтерского учета, представляют своей вышестоящей организации.

45. Ежеквартально по данным бухгалтерского учета предприятиями (нефтебазами) составляются отчеты по талонам по форме N 9-НП, 10-НП, 11-НП (приложения N 11, N 12, N 13), которые в качестве приложения к квартальным бухгалтерским отчетам и балансам представляются Каракалпакскому республиканскому и областному предприятию, а Каракалпакское республиканское и областные предприятия по обеспечению нефтепродуктами сводный отчет представляют в ГАО "Уздавнефтмахсулот".

При выдаче талонов потребителям дается бухгалтерская проводка на номинальную стоимость талонов Д 62 - потребитель, К 62 талоны.

VI. ПОРЯДОК УЧЕТА ТАЛОНОВ

НА НЕФТЕПРОДУКТЫ В ОБЛАСТНЫХ

ПРЕДПРИЯТИЯХ

46. Стоимость поступивших талонов на нефтепродукты (расходы по изготовлению и пересылке) учитывается на счете N 31 "Расходы будущих периодов".

47. Каракалпакское республиканское и областные предприятия ведут оперативный количественный учет талонов, поступивших от ГАО "Уздавнефтмахсулот" в книгах учета движения талонов формы 6-НП (см. приложение N 8). Запись в книгах производится на основании накладных и приемных актов (приложения NN 1, 2, 3, 4, 5).

48. Каракалпакское республиканское и областные предприятия ведут забалансовый суммовый учет талонов по номинальной стоимости нефтепродуктов по ценам, установленным ГАО "Уздавнефтмахсулот", по каждому предприятию (нефтебазе) на карточных суммового учета по единым талонам.

49. Основанием для записи в карточки суммового учета служат первичные документы:

по приходу:

- приемные акты на поступление талонов от ГПО "Давлат белгиси" от ГАО "Уздавнефтмахсулот" или от центральных складов областных предприятий;

- акты инвентаризации талонов (на сумму выявленных излишков).

по расходу:

- накладные на отпуск талонов;

- акты на уничтожение непроданных до конца года талонов;

- акты на списание талонов, использованных для образцов;

- приемные акты по неиспользованным, непригодным (бракованным) талонам сданным на склады;

- акты инвентаризации талонов (на сумму выявленных недостач);

- акты на списание неиспользованных 1, 2, 5-литровых единых талонов на АЗС по окончании квартала.

50. Остатки талонов по карточкам суммового учета ежемесячно сверяются с данными инвентаризационных описей талонов, находящихся на складах, в кассе и АЗС.

VII. ОБОРУДОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ

ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЕДИНЫХ ТАЛОНОВ

НА НЕФТЕПРОДУКТЫ

51. Единые талоны на нефтепродукты должны храниться в специально оборудованном складе (помещении), расположенном преимущественно на первом этаже среди внутренних помещений ГАО "Уздавнефтмахсулот", областного предприятия, предприятия (нефтебазы). Устройство склада (помещения) в пристройке не допускается. Стены склада не должны примыкать к помещениям других предприятий и организаций.

52. Выход из склада должен быть предусмотрен только в предкладовую. Выход непосредственно в другие помещения не допускается.

Площадь склада в зависимости от объема работы нефтебазы и количества талонов должна составлять не менее 10 кв. м.

В случае расположения пола склада ниже планировочной отметки земли необходимо также предусматривать вертикальную гидроизоляцию стен, гарантирующую непроникновение влаги в склад.

На окнах склада обязательно должны быть установлены решетки и оборудование сигнализации.

Покрытие пола в складе должно быть из огнестойких материалов (цементное, метлахская плита на бетонном основании, естественный камень и т.д.)

53. Склад оборудуется специальной, огнестойкой, оббитой железной дверью с двумя замками разной конструкции и решетчатой стальной дверью с замком.

54. В нерабочее время дверь склада должна быть закрыта на все замки и опечатана металлической печатью. Вторые экземпляры ключей от склада должны храниться в спецчасти предприятия или в сейфе директора нефтебазы. В случае утраты ключей от кладовой должна быть обеспечена немедленная замена замков.

55. Посторонние лица могут входить в склад только в исключительных случаях и в каждом отдельном случае с разрешения лиц, у которых находятся ключи и печать от склада.

56. Для размещения талонов внутри склада устанавливаются металлические стеллажи. Электропроводка в помещении склада должна быть скрытой.

Установка печей и приборов отопления в помещении кладовой не допускается.

Помещение склада оборудуется охранной и противопожарной сигнализацией.

Слаботочная проводка этой сигнализации должна быть скрытой.

Заместитель председателя Правления

НК "Узбекнефтегаз"                                                                  А. Ахмедов

Заместитель министра финансов                                            В. Зинин

Заместитель Генерального директора

ГПО "Давлат белгиси"                                                              В. Мирончук

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

(к пункту 12)

НАКЛАДНАЯ N ___

от _________ 199 __ г.

На отпуск единых талонов на ГСМ образца ___ квартала

199__ года / серия "_____"

Получатель: ________________________________________

Поставщик: ________________________________________

Основание: Разнарядка ГАО "Уздавнефтмахсулот"

По доверенности N __ от "___"________199__ г. ч/з ______

  

ИТОГО ______________________________________________________

Генеральный директор                                        Получил:

Главный бухгалтер                                               Отпустил:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

(к пункту 13)

Форма N 1-нп

_______________________________________________

          (областное предприятие ГАО "Уздавнефтмахсулот")

_______________________________________________

                                              (нефтебаза)

АКТ N ____

о приемке талонов на нефтепродукты

от "____"_____________ 19___ г.

Комиссия в составе: председателя _________________________, членов комиссии __________________________, назначенная приказом по ______________________ от "___"________19__г. N_____, осмотрела пачки и проверила наличие в них талонов на нефтепродукты образца 19__г., поступившие от _____________________ в количестве _____ мест.

    

  

продолжение

Председатель комиссии: ________________________

Члены комиссии _______________________________

                               _______________________________

                               _______________________________

Талоны на нефтепродукты приняты на ответственное хранение

_______________

        (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

(к пункту 14)

Форма M-7

АКТ

приемки продукции по количеству

"___"_____________199__ г.

Место составления акта и приемки продукции (товара)

_______________________________________________________________

Время начала приемки продукции (товара) ________________________

Время окончания приемки _______________________________________

Комиссия в составе _____________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

                            (должность, место работы, фамилия, имя, отчество)

с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации, общественности

_______________________________________________________________

              (должность, наименование организации, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности)

_______________________________________________________________

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству П-6, утвержденной Советом Министров СССР от 15.06.1965 г.

Наименование поставщика ______________________________________

Наименование и адрес отправителя (изготовителя) _________________

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя)

_______________________________________________________________

Дата и номер счета-фактуры _____________________________________

Дата и номер транспортной накладной ___________________________

Станция отправления и дата отправления _________________________

Станция назначения и время прибытия груза_______________________

Время выдачи груза органом транспорта __________________________

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств

_______________________________________________________________

Время доставки продукции на склад получателя ___________________

Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта)

_______________________________________________________________

Условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Определение количества продукции (товаров) производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Дата вскрытия тары ____________________________________________

Порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условий поставки, договора и т.п.):

_______________________________________________________________

За чьим весом или пломбами отгружена продукция ________________

_______________________________________________________________

                                                  (отправителя или органа транспорта)

состояние пломб ________________________________________________

                                                                   (исправные, неисправные)

Содержание оттисков пломб _____________________________________

                                                                                (по документам и фактически)

Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактический и по трафарету на таре (упаковке))

_______________________________________________________________

Маркировка мест _______________________________________________

                                                                     (по документам и фактически)

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах:

_______________________________________________________________

Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог:

_______________________________________________________________

                                                             (имеется, не имеется)

При проверке груза установлено:

   

  

Каким способом определено количество недостающей продукции:

_______________________________________________________________

                                   (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)

Могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т.п.:

_______________________________________________________________

Заключение о причинах и месте образования недостачи:

_______________________________________________________________

Лица, участвующие в приемке продукции (товара), предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи членов комиссии:

1.______________________           2._______________________

3.______________________           4._______________________

Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)

__________________________

                    (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4

(к пункту 24)

Форма N 2-нп

_____________________________________________________

(наименование предприятия, организации ГАО "Уздавнефтмахсулот")

   

НАКЛАДНАЯ N _____

на отпуск единых талонов на нефтепродукты

"___"___________19___г.

Основание _____________________________________________________

Кому __________________________________________________________

через кого _____________________________________________________

Фондодержатель _______________________________________________

доверенность N ________________________________________________

Всего отпущено ________________________________________________

                                                                                       (прописью)

талонов на сумму ___________________________ руб. ___________ коп.

                                                                   (прописью)

Отпуск разрешил _______________________________________________

Главный бухгалтер _____________________________________________

Отпустил ______________________________________________________

Получил _______________________________________________________

Оборотная сторона

формы N 2-нп

РАСШИФРОВКА

отпущенных талонов на нефтепродукты по купюрам,

сериям и номерам

  

Отпустил ______________________________________________________

Получил _______________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ N 5

(к пункту 24)

Форма N 3-нп

______________________________________________________

(предприятие, нефтебаза ГАО "Уздавнефтмахсулот" грузоотправитель)

______________________________________________________

(предприятие, нефтебаза ГАО "Уздавнефтмахсулот" грузополучатель)

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N _____

на единые талоны по нефтепродуктам

"____"_____________199__ г.

Кому отпущено ________________________________________________

Через кого _____________________________________________________

По доверенности N __________ от "____"_________199__ г.

Отпуск разрешил _______________________________________________

Главный бухгалтер _____________________________________________

Отпустил ______________________________________________________

Получил _______________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ N 6

(к пункту 32)

Форма N 5-нп

______________________________________

название предприятия ГАО "Уздавнефтмахсулот"

СВОДНЫЙ АКТ N _____

уничтожения непроданных единых талонов

образца 199__ г.

от "___"_____________ 199__ г.

составлен на основании актов уничтожения талонов на нефтебазах и на центральных складах областных предприятий

Уничтожены путем _____________________________________________

Представитель ГАО "Уздавнефтмахсулот"_________________________

Главный бухгалтер _____________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ N 7

(к пункту 36)

Форма N 4-нп

ГАО "Уздавнефтмахсулот" _________________________

                                                                 (областное предприятие)

__________________________________________________

                                      (предприятие, нефтебаза)

__________________________________________________

                                                            (АЗС)

АКТ N _____

от "____"_____________ 19___ г.

Комиссия в составе _______________________ назначенная приказом по _______________________ от "___"_____________19___г. N _____, установила, что за время с "___"_____________19___г. по "___"____________19___г. включительно на АЗС N _____ отпущено по талонам следующее количество нефтепродуктов:

  

  

ПРИЛОЖЕНИЕ N 8

(к пункту 37)

Форма N 6-нп

________________________________________

(областное предприятие ГАО "Уздавнефтмахсулот")

________________________________________

                                  (нефтебаза, АЗС)

КНИГА

учета движения единых талонов

на складе __________________

за 19___ год

_____________________________________

наименование нефтепродукта

  

    

продолжение

  

продолжение

Примечание. Книга составляется отдельно по каждому наименованию нефтепродуктов и купюрам; в основании операции указываются акты приемки талонов и ресурсы по продаже;

ПРИЛОЖЕНИЕ N 9

(к пункту 38)

Форма N 7-нп

________________________________

               (наименование нефтебазы)

УТВЕРЖДАЮ

Директор ______________________

"___"_____________ 199__ г.

ОТЧЕТ

о движении талонов

по _________________

за ___________ 199__ г.

материально ответственное лицо _________________________________

  

Отчет составил _________________________________________________

                                                          (подпись материально ответственного лица)

"___"___________ 19___ г.

Отчет проверил и принял ________________________________________

                                                                                       (подпись бухгалтера)

"___"___________ 19___ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 10

(к пункту 39)

Форма N 8-нп

________________________________________

(областное предприятие ГАО "Уздавнефтмахсулот")

________________________________________

                                           (нефтебаза)

КНИГА

учета движения талонов на нефтепродукты

за 199__ г.

материально ответственное лицо _________________________________

_______________________________________________________________

                                                 наименование нефтепродукта

  

    

продолжение

     

продолжение

   

продолжение

   

продолжение

   

продолжение

ПРИЛОЖЕНИЕ N 11

(к пункту 41)

Форма N 9-нп

_________________________________________

(областное предприятие ГАО "Уздавнефтмахсулот")

_________________________________________

                                 (нефтебаза, АЗС)

ОТЧЕТ

о реализации талонов и отпуске нефтепродуктов

по талонам за "___"_____________ 19___ г.

   

  

продолжение

  

продолжение

Руководитель __________________________________________________

Главный бухгалтер _____________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ N 12

(к пункту 44)

Форма N 10-нп

СВОДНЫЙ АКТ N _____

инвентаризации талонов на нефтепродукты

от "___"___________ 19___ г.

по _____________________________________________________________

                      (наименование предприятия, нефтебазы, областного ППОН)

по состоянию на "___"___________ 19___ года

    

Руководитель __________________________________________________

Главный бухгалтер _____________________________________________

Примечание. Сводные акты составляют отдельно по талонам разных кварталов выпуска.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 13

(к пункту 45)

Форма N 11-нп

________________________________________

областное предприятие ГАО "Уздавнефтмахсулот"

________________________________________

                   (предприятие, нефтебаза)

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ

о движении талонов на нефтепродукты

по ________________________________

за период ___________ 19 ___ г.

(тыс. сум.)

Руководитель __________________________________________________

Главный бухгалтер _____________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ N 14

(к пункту 34)

ПОРЯДОК

погашения единых талонов на всех АЗС

ГАО "Уздавнефтмахсулот"

Единые талоны, предназначенные для приобретения нефтепродуктов на АЗС, отпускающих нефтепродукты только по единым талонам, считаются погашенными, если на лицевой стороне талона проставлен штамп погашения размером 70 мм x 15 мм, где имеется следующая надпись:

  

  

а также имеется штамп нумератором, в котором указано 8 цифр означающих следующее:

- первые 2 цифры указывают номер АЗС,

- последующие 2 цифры указывают дату,

- последующие 2 цифры указывают месяц,

- последующие 2 цифры указывают присвоенный приказом нефтебазы номер смены заправщика.