Умная подшивка
Умная подшивка / Трудовые отношения / Ведение трудовых книжек /Рекомендации по оформлению трудовых книжек и исправлению ошибок в записях (Норма, N 45 от 16 декабря 2010 г.)
Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172
Материал действителен на дату выхода газеты*
ПОРЯДОК В КАДРОВЫХ ДЕЛАХ,
ИЛИ ОФОРМЛЯЕМ И ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВЫЕ
КНИЖКИ БЕЗ ОШИБОК
Я считаю, чтобы избежать неприятностей во время проверок и не создавать головную боль себе и другим людям, прежде всего нужно правильно и своевременно оформлять все документы. Особенно это касается отдела кадров, так как ошибки его работников могут "аукнуться" через много лет после их совершения.
КАДРЫ СДАЛ - КАДРЫ ПРИНЯЛ
Придя работать в отдел кадров, прежде всего следует принять у предшественника дела. При этом обязательно нужно оформить акт приема-передачи.
Необходимо лично проверить:
все трудовые книжки и выявить возможные в них дефекты;
книгу ведения учета трудовых книжек. В ней регистрируются все трудовые книжки (принятые от работников при поступлении на работу, а также выданные впервые поступившим на работу, дубликаты) с записью их серии и номера, а также делается запись о получении платы за выдачу новой трудовой книжки (дубликата). Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и сургучной печатью руководителя;
наличие личных листков (типовая форма Т-2).
Если акта передачи нет, то кадровик не несет ответственности за пропажу книжек, отсутствие личных листков, книги ведения учета трудовых книжек. Но он ответит за то, что не провел инвентаризацию. И должен будет эти недостатки устранить.
И НИКАКОГО КОНТРАФАКТА
Приняв дела, следует проверить подлинность бланков трудовых книжек. В последнее время нередко встречаются бланки, изготовленные не в издательско-полиграфическом концерне "Шарк", то есть фальшивые. Их можно отличить от стандартных по следующим признакам:
на страницах не проставлены серия и номер, а если они имеются, то невыпуклые;
бланк не отвечает требованиям образца, приведенного в приложении к постановлению Кабинета Министров "О введении новых трудовых книжек в Республике Узбекистан" (от 6 июля 1995 года N 258, с изменениями, внесенными постановлением КМ от 6 мая 1999 года N 225). В частности, следует знать, что серия трудовой книжки должна содержать начальные буквы (на латинице) региона, в территориальном органе по труду которого она была приобретена. У контрафактных бланков, как правило, она обозначена буквами "TV";
бланки реализованы не через территориальные органы Министерства труда и социальной защиты Республики Узбекистан, как того требует названное выше постановление Кабинета Министров N 258.
В случае выявления таких трудовых книжек необходимо обратиться в Государственную правовую инспекцию труда Министерства труда и социальной защиты населения об их обмене на стандартные через те предприятия, которые, допустив нарушение, выдали их после 1 апреля 1996 года.
Согласно статье 81 Трудового кодекса (ТК) и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена МТ и МСО, зарегистрирована МЮ 29 января 1998 года N 402, далее - Инструкция N 402), работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших на предприятии более 5 дней, за исключением совместителей. А поэтому работнику, начавшему трудовую деятельность после 1 апреля 1996 года, необходимо завести трудовую книжку нового образца, так как принятые во времена Союза бланки на двух языках утратили силу. Но если трудовая деятельность работника началась до 1 апреля 1996 года, то заведенная на него ранее трудовая книжка старого образца не обменивается и продолжает действовать*.
ОШИБКИ, УКОРАЧИВАЮЩИЕ ТРУДОВОЙ СТАЖ
Рассмотрим некоторые наиболее типичные ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек, и порекомендуем, как исправить неправильные или неточные записи.
Не ошибись на титуле
Одной из наиболее чреватых для работника ошибок является неправильная запись на титульном листе трудовой книжки. Она может повлечь необходимость долго и сложно доказывать, что трудовая книжка, выписанная, например, на ИвОнова, заведена на вас - ИвАнова.
При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя,
...