Внимание!

Документ утратил силу.
Смотрите подробности в начале документа.


ВСЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО УЗБЕКИСТАНА

Законодательство РУз / Прокуратура. Органы юстиции. Нотариат. Адвокатура. Юридическая служба / Утратившие силу акты / Нотариат /

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами (Утверждена Приказом министра юстиции от 30.03.2010 г. N 64-мх, зарегистрированным МЮ 30.03.2010 г. N 2090)

Функция недоступна

Данная функция доступно только для клиентов (пользователей)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Приказу министра юстиции

от 30.03.2010 г. N 64-мх,

зарегистрированному МЮ

30.03.2010 г. N 2090



Настоящая  Инструкция  утверждена  на государственном  языке.

Авторский перевод текста на русский язык выполнен экспертами

информационно-поисковой    системы    "Norma"          и      носит

информационный    характер.  При    возникновении   неясностей

следует    обращаться    к    тексту    нормативно-правового   акта

на государственном языке.



ИНСТРУКЦИЯ

о порядке совершения нотариальных

действий нотариусами


Настоящая Инструкция в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О нотариате" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1997 г., N 2, ст. 42), постановлением Президента Республики Узбекистан от 23 августа 2011 года N ПП-1602 "О мерах по дальнейшему совершенствованию деятельности Министерства юстиции Республики Узбекистан" и другими законодательными актами определяет порядок совершения нотариальных действий нотариусами государственных нотариальных контор (далее - нотариусы).


ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. В соответствии со статьей 23 Закона Республики Узбекистан "О нотариате" (далее - Закон) нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

удостоверяют сделки;

удостоверяют завещания;

выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

налагают и снимают запреты на отчуждение имущества;

выдают свидетельства о праве на наследство;

принимают меры к охране наследственного имущества;

свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

свидетельствуют подлинность подписи на документах;

выдают свидетельства о приобретении недвижимости с публичных торгов;

удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

удостоверяют время предъявления документов;

передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

принимают на хранение документы;

предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

совершают исполнительные надписи;

совершают протесты векселей;

совершают морские протесты;

выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов и выписки из реестров.

Нотариусы могут совершать и иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

3. В соответствии со статьей 5 Закона нотариус независим в своей деятельности и руководствуется при ее осуществлении законодательством Республики Узбекистан.

4. Нотариусу, а также лицам, которым о совершаемых нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, запрещается разглашать ставшие известные им сведения, в том числе и после прекращения трудового договора.

Гражданину, подписавшему сделку, заявление или иной документ по поручению другого гражданина, который вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, переводчику (сурдопереводчику), переводившему документ, и другим лицам запрещается разглашать ставшие известными им сведения.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами. Справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях, связанных с противодействием легализации доходов, полученных от преступной деятельности, и финансированию терроризма, предоставляются в специально уполномоченный государственный орган в случаях и порядке, предусмотренных законодательством. Справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, представляются в орган государственной налоговой службы в случаях, предусмотренных законодательством. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя. Кредитная информация об отсутствии запрета на отчуждение или ареста объекта, являющегося предметом сделки, представляется в кредитное бюро, информация об отсутствии запрета на отчуждение или ареста объекта недвижимого имущества, являющегося предметом сделки, представляется в риэлтерскую организацию по их запросам. Требования о предоставлении документов должны быть оформлены в форме постановления или определения либо в ином установленном процессуальным законодательством порядке.

Полученные по требованию от государственных нотариальных контор документы должны быть возвращены в обязательном порядке.

Справки о завещании выдаются после смерти завещателя наследникам по завещанию и закону или их законным представителям при представлении свидетельства о смерти или выписки из записи акта о смерти.

Указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта лица, виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

5. В соответствии со статьей 17 Закона нотариус имеет право:

совершать предусмотренные Законом нотариальные действия для всех лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством;

составлять проекты сделок и заявлений, изготавливать копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;

запрашивать и получать сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций;

обращаться от имени физических и юридических лиц в соответствующие государственные органы для осуществления государственной регистрации прав на имущество и документов, а также легализации документов для действия их за границей с получением оформленных этими органами документов.

6. В соответствии со статьей 18 Закона нотариус обязан:

оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им их права и обязанности;

разъяснять сторонам смысл и значение представленных ими проектов сделок и проверять, соответствует ли их содержание действительным намерениям сторон и не противоречат ли они требованиям закона;

предупреждать физические и юридические лица о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству;

в случае обнаружения при совершении нотариальных действий нарушения законодательства гражданами или должностными лицами сообщить об этом для принятия необходимых мер соответствующим организациям или прокурору;

не реже одного раза в три года осуществлять повышение своей профессиональной квалификации в порядке, определяемом Министерством юстиции Республики Узбекистан;

в случаях, предусмотренных законодательством, представлять в орган государственной налоговой службы справки об удостоверении договоров аренды недвижимого имущества и размере арендной платы, о стоимости имущества, переходящего в порядке наследования или дарения в собственность граждан;

выдавать по требованию суда, прокуратуры, органов следствия справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях, связанных с делами, находящимися в производстве этих органов;

представить по запросу кредитных бюро справки (сведения) об отсутствии запрета на отчуждение или ареста объекта, являющегося предметом сделки;

предоставлять справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях, связанных с противодействием легализации доходов, полученных от преступной деятельности, и финансированию терроризма, в специально уполномоченный государственный орган в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Нотариус при выполнении возложенных на него обязанностей должен полностью и всесторонне изучать документы, представленные физическими и юридическими лицами, а при необходимости перепроверять их.

7. В соответствии со статьей 11 Закона в Республике Узбекистан нотариальные действия осуществляются на государственном языке. По требованию граждан текст оформленного документа нотариусом выдается на русском языке или, при наличии возможности, - на другом приемлемом языке.

Если нотариальное действие совершается на языке, который обратившееся лицо не понимает или не знает хорошо, текст документа может быть устно переведен известным нотариусу или обратившемуся лицу переводчиком. При этом нотариус вносит в текст документа и в удостоверительную надпись запись о том, кем был сделан перевод, и о разъяснении текста документа, а также подписывает и проставляет печать. В таком случае обратившееся лицо записывает свои фамилию, имя, отчество полностью и проставляет подпись на языке, которым оно владеет.


ГЛАВА II. ОБЩИЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ

НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ


8. Каждый гражданин или юридическое лицо для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьями 37, 44, 51, 52, 59, 62, 63, 74, 82 и 93 Закона.


9. Нотариальные действия совершаются в помещениях государственных нотариальных контор. В отдельных случаях, когда гражданин вследствие болезни, инвалидности или по другим причинам не может явиться в государственную нотариальную контору, или по приглашению юридического лица нотариальные действия могут быть совершены вне помещения государственной нотариальной конторы, то есть по месту нахождения данного гражданина или юридического лица либо его представителя.

При совершении нотариальных действий вне помещения государственной нотариальной конторы в удостоверительной надписи и реестре для регистрации нотариальных действий (далее - реестр) указывается адрес места совершения нотариального действия.

10. Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день представления всех необходимых для этого документов.

Совершение нотариального действия может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу закона необходимо запросить у заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может превышать одного месяца. По требованию лица, обратившегося за совершением нотариального действия, ему выдается постановление об отложении совершения нотариального действия.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Законодательством могут быть установлены и иные основания для отложения и приостановления совершения нотариальных действий.


11. Нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий (их законных представителей, опекунов и попечителей), а также представителей юридических лиц.

Личность граждан, обратившихся за совершением нотариальных действий, устанавливается на основании следующих документов:

личность граждан Узбекистана - национальный паспорт;

личность граждан, не достигших 16 летнего возраста, - свидетельство о рождении;

личность военнослужащих - удостоверение личности, выдаваемое командованием воинских частей и военных учреждений, или военный билет (за исключением военных билетов военнообязанных граждан);

личность иностранных граждан - их национальный паспорт (согласно законодательству иностранные граждане должны пройти регистрацию в соответствующих органах внутренних дел) или вид на жительство в Республике Узбекистан либо дипломатический паспорт или аккредитационная карточка, удостоверяющая прохождение аккредитации в Республике Узбекистан;

для лица без гражданства - вид на жительство в Республике Узбекистан.


12. При удостоверении сделок в установленном порядке выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются также его полномочия.

Дееспособность граждан выясняется нотариусом во время личной беседы с ними.

13. Правоспособность юридического лица возникает с момента его создания. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

В соответствии со статьей 43 Гражданского кодекса Республики Узбекистан (далее - Гражданский кодекс) учредительными документами юридического лица являются следующие документы:

устав;

учредительный договор и устав;

учредительный договор;

положение.

При проверке правоспособности юридического лица, полномочий его органов или представителей необходимо обращать внимание на организационно-правовую форму юридического лица.


14. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием в тексте документа и в удостоверительной надписи причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотен, слепой или по каким-либо иным причинам не может ясно видеть, а также из-за болезни не может прочитать сделку, заявление или иной документ, то нотариус зачитывает вслух ему текст документа, о чем вносит запись в текст документа и в удостоверительную надпись.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, имеет физический недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), то при совершении нотариального действия обязательно должен присутствовать сурдопереводчик, который может общаться с гражданином и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле этого гражданина.

При обращении за совершением нотариальных действий грамотного дееспособного гражданина, имеющего недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), сделка, заявление или иной документ могут быть подписаны им самим и сурдопереводчиком.

Если гражданин, имеющий физический недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), грамотный и обладающий дееспособностью, но не способный общаться с сурдопереводчиком, письменно сообщит нотариусу, что сделка, заявление или иной документ соответствуют его воле, то в таких случаях участие сурдопереводчика в совершении нотариальных действий необязательно. Такие переписки подшиваются вместе со сделкой, заявлением или другими документами.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, текст документа переводится переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками.

Нотариус предупреждает переводчика или сурдопереводчика об ответственности в соответствии с законодательством за неправильный или ложный перевод документа, о чем делает отметку в тексте документа.


15. В соответствии со статьей 17 Закона при истребовании нотариусом от физических и юридических лиц сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий, они должны быть представлены в указанный нотариусом срок. Данный срок не должен превышать одного месяца.

Нотариус вправе истребовать от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

15-1. При совершении нотариальных действий от субъектов предпринимательства не требуется предоставление документов и информации, имеющихся в государственных органах и иных организациях, в том числе справок об отсутствии налоговой задолженности или задолженности по коммунальным платежам, копий учредительных документов субъекта предпринимательства, лицензий и документов разрешительного характера.

При обращении субъектов предпринимательства о совершении нотариальных действий нотариусы самостоятельно получают необходимые документы и информацию, имеющиеся в государственных органах и иных организациях, посредством информационного взаимодействия, в том числе в электронном виде.

Государственные органы и иные организации, в том числе нотариальные конторы, в которых имеются необходимые для оказания государственных услуг субъектам предпринимательства документы и информация, обязаны представить эти документы и информацию (за исключением архивных справок) в течение одного рабочего дня с момента получения межведомственного запроса.

Непредставление или несвоевременное представление по межведомственному запросу необходимых для оказания государственных услуг документов и информации государственными органами или иными организациями, в которых имеются данные документы и информация, не может являться основанием для отказа в оказании субъекту предпринимательства государственной услуги, в частности, в совершении нотариального действия.

Нотариус должен известить участвующих в совершении нотариальных действий лиц о содержании документов и информации, полученных по межведомственному запросу, и указать об этом в удостоверительной надписи.

16. Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, родных братьев и сестер), на имя и от имени лиц, связанных с ними в силу опеки, попечительства, а также на имя и от имени работников данной государственной нотариальной конторы.

В таких случаях нотариальные действия совершаются в другой государственной нотариальной конторе. В случаях когда в соответствии с законодательством нотариальные действия должны совершаться в определенной государственной нотариальной конторе, место совершения нотариального действия определяется Министерством юстиции Республики Каракалпакстан, управлениями юстиции областей и города Ташкента (далее - территориальные управления юстиции).

17. Документы для совершения нотариальных действий не принимаются нотариусами в следующих случаях:

документы имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также написаны карандашом;

документы изложены на нескольких листах, но не пронумерованы и не прошнурованы, не заверены подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ;

в документах проставлена подпись факсимиле.


18. Текст нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и других документов должен быть написан ясно и четко; относящиеся к содержанию сделки, заявления и документа числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами; если в них указаны цены, они должны быть обозначены цифрами и словами, а наименования юридических лиц написаны без сокращений, с указанием местонахождения их органов (почтовый адрес); при необходимости указывается банковский счет и идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН). Фамилия, имя, отчество граждан должны быть написаны полностью с указанием постоянной или временной прописки (учета); если в совершении нотариальных действий участвуют граждане иностранных государств, то также указывается их гражданство.

19. Приписки и поправки в документе должны быть оговорены перед подписью надлежащих лиц (участников сделок и других лиц, подписавших сделку, заявление и иные документы) и обязательно должны быть повторно оговорены в конце удостоверительной надписи перед подписью нотариуса и заверены подписью и печатью нотариуса. Исправления в удостоверительной надписи должны быть оговорены перед подписью нотариуса и заверены подписью и печатью нотариуса. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все зачеркнутые слова и цифры в первоначальном тексте можно было прочесть.

При засвидетельствовании верности копии документа, если документ изложен неправильно или неграмотно, в нем имеются неоговоренные исправления или реквизиты документов не заполнены полностью, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить документ или получить его повторно.

Нотариус по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц может вносить в удостоверенный документ приписки, не изменяющие его сущность, или исправлять арифметические ошибки.


20. Проект документа по просьбе обратившегося лица может быть составлен нотариусом или по поручению нотариуса его помощником и (или) стажером.

21. Если нотариально удостоверенная или засвидетельствованная сделка, заявление или иной документ изложены на нескольких листах, они прошнуровываются, пронумеровываются и удостоверяются подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы.

22. При подтверждении права наследования, права собственности, удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятии на хранение документов, приобретении недвижимости с публичных торгов выдаются соответствующие свидетельства.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

23. При удостоверении сделок, засвидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи, которые подписываются нотариусом с проставлением печати.

24. Текст удостоверительной надписи должен совершаться техническими средствами (на компьютере или на пишущей машинке) ясно, без подчисток. Свободные места на документах прочеркиваются, записи и другие исправления поясняются согласно пункту 19 настоящей Инструкции.

Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с соответствующим текстом надписи.

Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа, и удостоверительная надпись прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется печатью.


25. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре и информация о них вводится в автоматизированную информационную систему "Нотариус" (далее - Система). Записи карандашом в реестре не допускаются.

Каждое совершаемое нотариальное действие регистрируется под отдельным номером. Зарегистрированный номер нотариального действия указывается в удостоверительной надписи документа, удостоверяемого или передаваемого нотариусом.

При допущении ошибки при нумерации совершаемых нотариальных действий составляется отдельная справка, которая заверяется подписью и печатью нотариуса и приклеивается в реестр.

При допущении ошибки в записях реестра вносятся поправки в соответствии с пунктом 19 настоящей Инструкции.

При засвидетельствовании верности нескольких копий одного документа они регистрируются за одним реестровым номером и в удостоверительной надписи указывается сколько экземпляров документа удостоверено.

Нумерация в реестре с начала каждого календарного года ведется с первого порядкового номера.

Реестры должны быть прошнурованы, их листы пронумерованы. Количество страниц заверяется подписью руководителей территориальных управлений юстиции или одного из их заместителей и гербовой печатью.

26. Удостоверяемый документ подписывается нотариусом, заверяется печатью и регистрируется в реестре после уплаты государственной пошлины, подписания сторонами (стороной) документа. Записи в реестр могут вноситься другим компетентным работником государственной нотариальной конторы. Лицо, получающее документ, вносит в реестр свои фамилию, имя, отчество и ставит подпись.

Засвидетельствованный документ подписывается нотариусом с проставлением печати и регистрируется в реестре нотариусом (другим работником нотариальной конторы) после уплаты государственной пошлины, подписания документа определенным лицом или установления достоверности документа. Лицо, получающее документ, вносит в реестр свои фамилию, имя, отчество и ставит подпись.

27. В государственных нотариальных конторах, где работают два и более нотариуса, для каждого нотариуса следует вести отдельный реестр. В таких случаях каждому реестру присваивается независимый индекс. Номера реестров в документах проставляются следующим образом: N 1-1, N 1-2, N 2-1 и т.д. При этом первый номер означает номер индекса, а второй - порядковый номер записи. Номер индекса каждого реестра остается неизменным в течение года.

В случае ведения отдельных реестров для регистрации определенных видов нотариальных действий к индексу каждого реестра добавляется буква по наименованию соответствующего нотариального действия. Например, N 1-К, N 2-К, N 3-И, N 4-Н. Первый и второй реестры означают, что они заведены для регистрации надписей о засвидетельствовании верности копий документов, третий - исполнительных надписей, а четвертый - для регистрации свидетельств о праве на наследство.

Порядковые номера документов, записанных в такие реестры, определяются следующим образом: N 1-К-1, N 1-К-2 и т.д.; N 2-К-1, N 2-К-2 и т.д.; N 3-И-1, N 3-И-2 и т.д.; N 4-Н-1, N 4-Н-2, 4-Н-3 и т.д.

28. В соответствии с частями второй и третьей статьи 6 Закона нотариусы по письменному заявлению граждан или юридических лиц и по требованию суда, прокуратуры, органов следствия, оформленному в виде постановления, определения или в соответствии с другим порядком, установленным процессуальным законодательством, выдают выписки из реестров (суду, прокуратуре, органам следствия выдается ксерокопия реестра). Выдавать подлинники реестров запрещается.


29. В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям физических и юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, или их законных представителей выдаются дубликаты утраченных документов. В случае утраты завещаний, отправленных в государственные нотариальные конторы должностными лицами, перечисленными в статье 26 Закона, нотариус также выдает дубликаты завещаний.

Подписи на заявлениях свидетельствуются в нотариальном порядке.

В тексте доверенностей, выданных представителям физических и юридических лиц, должно быть указано полномочие на получение дубликата документа.

В тексте дубликата должен содержаться весь текст удостоверенного или выданного документа. Ксерокопия документа не может заменить подлинник (его экземпляр) и дубликат документа.

На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме.

Дубликаты удостоверенных или выданных документов могут быть выданы нотариусом одному из наследников (правопреемников) физических или юридических лиц.

Дубликат завещания выдается завещателю, а после его смерти наследникам по завещанию или наследникам по закону или их представителям после представления ими свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан наследникам, если ими будет представлено свидетельство о смерти (нотариально засвидетельствованная копия свидетельства) или выписка из записи акта о смерти завещателя или наследника (наследников) предыдущей очереди, при необходимости, при представлении документа, удостоверяющего родственные связи наследников с завещателем (если этот документ не предъявлялся ранее).

30. Документы, на основании которых совершались нотариальные действия, для хранения в делах нотариальной конторы прилагаются к экземпляру сделки, который остается в нотариальной конторе, в свидетельство о праве на наследство, а при других нотариальных действиях - к копии документа.

Документ, удостоверяющий личность физических лиц и их представителей, а также представителей юридических лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, возвращается после внесения в реестр наименования, номера, даты выдачи документа и органа, его выдавшего.


31. Подлинники документов, подтверждающих право собственности, не оставляются в государственной нотариальной конторе в случаях:

при распоряжении собственником частью принадлежащего ему жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры (не полное распоряжение), а также при удостоверении сделок о распоряжении одним из собственников жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, принадлежащего на основании общего документа (принадлежащей ему доли или части доли жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры);

при удостоверении договоров между участниками общей долевой собственности об определении конкретной доли жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, ее изменении или договоров между ними о порядке эксплуатации жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры;

при удостоверении договоров аренды;

при удостоверении договоров залога (ипотеки);

при выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга;

при выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

при внесении в уставный фонд (капитал) юридического лица недвижимого имущества и автомототранспортного средства;

при удостоверении договоров о распоряжении автомототранспортными средствами;

в других случаях, определенных связанными с имущественными отношениями законодательными актами.

Истребованные нотариусом для совершения нотариальных действий оригиналы учредительных документов юридических лиц, а также документов, удостоверяющих полномочия их представителей (кроме доверенностей, выданных для заключения определенной сделки), не остаются в нотариальной конторе.

На копии вышеприведенных документов нотариус ставит гриф "копия верна" и оставляет ее у себя.

В случае наличия различий между сведениями в документах, приведенными в абзацах втором и третьем настоящего пункта, и сведениями соответствующего районного (городского) филиала государственного предприятия землеустройства и кадастра недвижимости Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента о размере земельной площади или жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры документы, определяющие право на жилой дом, квартиру, часть жилого дома или квартиры, остаются в нотариальной конторе.

32. Если подлинность представленного документа вызывает сомнения, нотариус вправе оставить этот документ и направить его на экспертизу.

Нотариус выносит решение о направлении документа на экспертизу, в котором указываются дата вынесения решения, фамилия, имя и отчество вынесшего решение нотариуса, наименование нотариальной конторы, наименование документа, на чье имя он выдан, кем представлен документ для совершения нотариального действия (фамилия, имя, отчество, место жительства и документ, удостоверяющий личность, для юридических лиц - наименование и местонахождение (почтовый адрес), ИНН), обстоятельства, в связи с которыми возникла необходимость направить документ на экспертизу, куда (в какое экспертное учреждение) направляется документ для проведения экспертизы и поставленные вопросы, которые следует решить при экспертизе.

33. Нотариус отказывает в совершении нотариальных действий в случаях, если:

совершение такого действия противоречит закону;

действие подлежит совершению другим нотариусом;

с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

сделка не соответствует требованиям закона;

документы, представляемые для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Если очевидно, что представленные документы поддельные, или имеются достаточные основания для подозрения этого, если обратившимся лицом не представлены документы, необходимые для его идентификации, в таких случаях документы, представленные для совершения нотариальных действий, считаются не соответствующими актам законодательства.

В случае отказа в совершении нотариального действия нотариус не позднее чем в трехдневный срок со дня обращения выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия и выдает его лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

В постановлении об отказе должны быть указаны:

дата вынесения постановления, фамилия, имя, отчество нотариуса, вынесшего постановление, наименование нотариальной конторы;

фамилия, имя, отчество, место жительства лица, обратившегося за совершением нотариального действия; если это юридическое лицо - полное наименование, место нахождения (почтовый адрес) и ИНН;

о совершении какого нотариального действия просило обратившееся лицо;

обстоятельства, по причине которых отказано в совершении нотариального действия (на основании актов законодательства);

порядок и срок обжалования.


34. За совершение нотариальных действий нотариус взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством.

При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы заинтересованные физические или юридические лица возмещают ему фактические транспортные расходы.

За дополнительные действия правового и технического характера, совершаемые нотариусами по соглашению с физическими или юридическими лицами, обратившимися к нотариусу, взимается плата в порядке, установленном законодательством.

34-1. Лицам, обратившимся за совершением нотариальных действий, квитанции по оплате государственной пошлины, взимаемой за совершение нотариальных действий, гербового сбора и за совершение дополнительных действий правового и технического характера выдаются через Систему.

Нотариальные действия совершаются после поступления в Систему информации о совершении оплаты.

Информация о совершении оплаты распечатывается через Систему и подшивается в документы дела.

(Пункт введен в соответствии с Приказом министра юстиции, зарегистрированным МЮ 22.02.2018 г. N 2090-17)


35. Если нотариус обнаружит, что в результате допущенной им ошибки совершенное им нотариальное действие является неправильным, он обязан проинформировать об этом прокурора для принятия в установленном порядке мер к отмене указанного нотариального действия. Нотариус сообщает в соответствующее территориальное управление юстиции о проинформировании прокурора.


35-1. При совершении нотариальных действий нотариусы могут пользоваться аудио, видео и фото устройствами. Лица, обратившиеся для совершения нотариальных действий, предупреждаются об этом.

35-2. В процессе оформления нотариальных действий нотариусы пользуются Системой.

Система предназначена для автоматизации процессов, связанных с совершением нотариальных действий, формирования единой базы данных по запрещениям отчуждения или аресту недвижимого имущества и автомототранспортных средств, а также оказания государственных услуг путем межведомственного электронного взаимодействия.

35-3. Исходя из возможностей системы в нее вводятся данные о совершенных нотариальных действиях, об аннулировании сделок или внесении изменений и дополнений в них.

35-4. При отправке в установленном порядке в государственную нотариальную контору, ведущую базу запрета и ареста, органами и должностными лицами, имеющими в соответствии с законодательством право на наложение запрета на отчуждение или ареста имущества и их снятия, извещений о наложении запрета на отчуждение или ареста имущества и их снятия, в Книге прихода документов регистрируется точное время (час, минута) поступления в государственную нотариальную контору данных извещений.

В соответствии со статьей 31 Закона если по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия откладывается на срок до десяти дней, нотариусом в Систему вводятся данные о запрете на отчуждение имущества в течение этого срока. Если в течение этого срока из суда не будет получено сведений о поступлении заявления, нотариусом в Систему вводятся данные о снятии запрета и нотариальное действие совершается.

Данные об имуществе, на которое наложен запрет на отчуждение или арест, должны быть незамедлительно введены в Систему.

35-5. Данные об отсутствии наложения запрета на отчуждение имущества или ареста проверяются через Систему. При этом данные об отсутствии наложения запрета на отчуждение имущества или ареста распечатываются и подшиваются в дело с соответствующими документами.

По требованию физического и юридического лица выдается справка об отсутствии наложения запрета на отчуждение или ареста принадлежащего ему имущества.

35-6. Данные о том была ли отменена нотариально удостоверенная доверенность или нет проверяются через Систему.

35-7. При оформлении нотариусами договоров залога (ипотеки) или удостоверении сделок по отчуждению имущества с условием отсрочки платежного обязательства между сторонами нотариус, удостоверивший данные договора (сделки), вводит в Систему данные о запрете на отчуждение имущества.


ГЛАВА III. ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ

ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

§ 1. Общие правила удостоверения сделок


36. Нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариусом могут удостоверяться и другие сделки.


37. Сделки об отчуждении и залоге (ипотеке) имущества, подлежащего государственной регистрации, могут быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое (ипотечное) имущество, и других документов.

При удостоверении сделок ксерокопии документов не могут заменить подлинники и дубликаты документов.

38. При выяснении дееспособности участника сделки нотариус требует документ, удостоверяющий возраст участника сделки.

Если у нотариуса имеются основания полагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может понимать значения своих действий или управлять ими либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании такого гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус откладывает удостоверение сделки и выясняет, есть ли решение суда о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным.

Если судом это лицо было признано недееспособным, нотариус выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. Нотариус должен разъяснить стороне, не согласной с таким постановлением, право на обращение в суд.

Если судом это лицо было признано ограниченно дееспособным, нотариус при совершении нотариальных действий требует согласие попечителя лица, признанного ограниченно дееспособным.


39. За несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет (малолетних), сделки, за исключением указанных в части второй статьи 29 Гражданского кодекса, могут совершать от их имени только их родители, усыновители или опекуны. При заключении таких сделок требуется согласие обоих родителей.

Опека устанавливается судом также над лицами, признанными недееспособными. Сделки от имени гражданина, признанного недееспособным, совершаются его опекуном.

Не допускается совершение договора дарения от имени граждан, находящихся под опекой. Эти правила также применяются к сделкам, составляемым родителями (усыновителями), осуществляющими опеку и попечительство своих несовершеннолетних детей.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителей, кроме сделок, указанных в части второй статьи 27 Гражданского кодекса. При совершении таких сделок требуется согласие обоих родителей.

Попечительство устанавливается судом также в отношении лиц, признанных ограниченно дееспособными. Гражданин, ограниченный в дееспособности, совершает сделки только с согласия попечителя.

Опекун и попечитель, их супруги и близкие родственники не вправе совершать сделки с подопечными, а также не вправе представлять лиц, находящихся у них под опекой или попечительством, при ведении судебных дел между подопечным и супругом опекуна или попечителя и их близкими родственниками.

Если родители, усыновители, попечители и опекуны по каким-либо причинам (нахождение в командировке, проживание в другом месте и т.п.) не в состоянии дать согласие на удостоверение сделки, сделка может быть удостоверена при участии представителя органа опеки и попечительства. В этом случае руководствуются требованиями статьи 37 Закона Республики Узбекистан "Об опеке и попечительстве".

При участии в сделке несовершеннолетнего лица требуется справка с приклеенной фотографией этого лица, выданная органом самоуправления граждан или товариществом частных собственников жилья. Фотография на справке также заверяется печатью органа самоуправления граждан или товарищества частных собственников жилья.


40. Нотариус при проверке правоспособности юридических лиц - участников сделки должен ознакомиться с учредительными документами юридического лица, а также проверить его государственную регистрацию в порядке, установленном законодательством, и соответствие совершаемых нотариальных действий учредительным документам юридического лица.

В соответствии со статьей 19 Закона Республики Узбекистан "О гарантиях свободы предпринимательской деятельности" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2012 г., N 18, ст. 201) субъекты предпринимательства вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законодательством. Субъекты предпринимательской деятельности - юридические лица могут заниматься и не указанным в учредительных документах видом деятельности.

Если сделка совершается представителем, также проверяются его полномочия.

Полномочия представителя удостоверяются выданными на его имя доверенностью и (или) другими удостоверяющими полномочия документами (постановлением, протоколом общего собрания, постановлением наблюдательного совета, приказом и др.).

Если в совершении сделки непосредственно участвует руководитель юридического лица, сделка также заверяется печатью юридического лица.

Нотариус не требует доверенности от руководителей юридических лиц для совершения сделок и других действий, если они по учредительным документам имеют право на совершение сделок. В таких случаях требуется документ, удостоверяющий их должностное положение.

Если доверенность, представленная представителем, вызывает подозрение, нотариус должен в надлежащем порядке проверить документ через удостоверившее его должностное лицо (организацию).


41. Сделка о расторжении сделки об отчуждении имущества осуществляется путем составления отдельного документа, прилагаемого к основной сделке. В случае, когда предметом сделки является недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, требуется справка соответствующего районного (городского) филиала государственного предприятия землеустройства и кадастра недвижимости Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента о составе и принадлежности зданий и сооружений установленной формы (далее - справка соответствующего районного (городского) филиала государственного предприятия землеустройства и кадастра недвижимости Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента) и через Систему проверяется отсутствие запрета на отчуждение или ареста имущества. При обращении субъектов

...
Время: 0.2257
по регистрации МЮ строгое соответствие
  • Все
  • действующие
  • утратившие силу
  • Русский
  • Ўзбекча
  • Оба языка
  • любая дата
  • точная дата
  • период
  • -

Свернуть поиск