Положение о порядке аттестации специалистов архивов на компетентность по упорядочению документов предприятий, учреждений и организаций Республики Узбекистан (Приложение N 5 к Постановлению КМ РУз от 05.04.2012 г. N 101)

Функция недоступна

ПРИЛОЖЕНИЕ N 5

к Постановлению КМ РУз

от 05.04.2012 г. N 101

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке аттестации специалистов архивов

на компетентность по упорядочению документов

предприятий, учреждений и организаций

Республики Узбекистан

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о порядке аттестации специалистов архивов на компетентность по упорядочению документов предприятий, учреждений и организаций Республики Узбекистан (далее - Положение) определяет порядок проведения аттестации специалистов архивов на компетентность по упорядочению документов предприятий, учреждений и организаций (далее - организация).

2. Аттестация специалистов архивов на компетентность по упорядочению документов организаций (далее - аттестация) проводится в целях обеспечения качественной подготовки для передачи на архивное хранение документов организаций, а также для исключения случаев нарушения целостности и сохранности архивных дел, возникающих вследствие упорядочения лицами, не компетентными и с недостаточной квалификацией в данной сфере.

3. Аттестация не является барьером для создания архивов и заключения трудовых соглашений с работниками архива, оказания ими других, за исключением упорядочения документов организаций, услуг в сфере архивного дела.

II. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ

4. Аттестация проводится на основе принципов открытости, объективности и коллегиальности.

5. Аттестованным специалистам выдается свидетельство о профессиональной компетентности (далее - свидетельство) специалиста для проведения упорядочения документов организаций по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Свидетельство выдается сроком на три года.

6. Организацию проведения аттестации и контроля за соблюдением порядка проведения аттестации осуществляют Агентство "Узархив" Республики Узбекистан (далее - Агентство "Узархив") и его территориальные управления по архивному делу (далее - уполномоченные органы).

Агентством "Узархив" проводится аттестация специалистов национальных архивов Узбекистана. Аттестация специалистов других архивов проводится соответствующими уполномоченными органами.

7. Для проведения аттестации при уполномоченных органах по архивному делу создается комиссия под председательством руководителя или заместителя руководителя уполномоченного органа.

8. Для проведения аттестации необходимо представить в комиссию:

рекомендательное письмо руководителя соответствующего архивного учреждения;

заявление по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

справку-объективку установленной формы;

копии документов об образовании, присвоении научной степени и ученого звания (если имеется);

копии документов о повышении квалификации и переподготовке по архивному делу и делопроизводству;

другие документы, которые могут быть рассмотрены дополнительно при аттестации специалиста (грамоты, выданные Агентством "Узархив", сертификаты и удостоверения, свидетельства о наградах и т.д.).

9. Аттестация специалистов осуществляется с периодичностью не реже 1 раза в 3 года.

Время проведения аттестации устанавливается в соответствии с графиком, о чем специалист извещается не позднее чем за две недели до начала аттестации.

Продолжительность аттестации не должна превышать двух недель с начала ее проведения и до принятия соответствующего решения.

10. Свидетельство специалиста, независимо от занимаемой им должности в дальнейшем, действует до истечения срока действия, за исключением следующих случаев:

при увольнении специалиста согласно пунктам 2, 3 и 4 части второй статьи 100 Трудового кодекса Республики Узбекистан;

при установлении фактов неправильного и некачественного упорядочения документов, приведших к нарушению целостности архивного фонда организации, неправильному уничтожению документов, а также грубого нарушения законодательства в области архивного дела и делопроизводства.

11. За специалистами, признанными по результатам аттестации некомпетентными по упорядочению документов организаций, сохраняется занимаемая должность по основной работе, за исключением случаев, когда наличие компетентности является основным критерием на занимаемой должности.

III. СОСТАВ И РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ КОМИССИИ

12. Аттестационная комиссия (далее - комиссия) формируется в составе не менее 5 членов из числа опытных специалистов архивных учреждений, представителей соответствующих профсоюзных органов, органов государственной власти на местах и других учреждений в области архивного дела и делопроизводства.

13. Председателем комиссии является руководитель (или заместитель руководителя) уполномоченного органа, создающего комиссию.

14. Состав комиссии и регламент ее работы определяются уполномоченным органом, создающим комиссию.

15. По результатам аттестации комиссия выносит следующие решения:

а) имеет соответствующую компетенцию по упорядочению документов организаций;

б) не имеет соответствующей компетенции по упорядочению документов организаций.

16. Решение принимается путем открытого голосования и считается принятым, если в голосовании участвовало не менее двух третей численного состава комиссии. При равенстве голосов решение считается принятым в пользу аттестуемого.

Решение комиссии сообщается аттестуемому по завершении аттестации.

При аттестации специалиста, являющегося членом комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

17. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принимавшими участие в голосовании.

18. Решение комиссии заносится в аттестационный лист (приложение N 3 к настоящему Положению), подписывается председателем, секретарем комиссии и самим аттестуемым. Аттестационный лист хранится в личном деле аттестуемого.

IV. РЕАЛИЗАЦИЯ РЕШЕНИЙ

АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

19. Свидетельство выдается руководителем уполномоченного органа на основании положительного решения комиссии.

20. В случае признания специалиста некомпетентным по упорядочению документов организаций повторная аттестация может проводиться не ранее чем через три месяца со дня принятия соответствующего решения комиссией в порядке и сроки, установленные настоящим Положением.

V. ПОРЯДОК АПЕЛЛЯЦИИ

21. Аттестуемые специалисты, не согласные с заключением комиссии, могут обращаться в апелляционную комиссию в течение 10 дней после аттестации.

22. Апелляционная комиссия состоит из 5 человек.

Председатель апелляционной комиссии назначается из числа руководителей других уполномоченных органов управления по архивному делу.

Деятельность апелляционной комиссии признается правомочной при участии в ее работе не менее трех ее членов.

23. Апелляционной комиссией обращение рассматривается в течение двух недель.

24. Апелляционная комиссия выносит решение об отсутствии нарушения процедур проведения аттестации или о повторном проведении аттестации заявителя.

25. Заключение апелляционной комиссии оформляется в виде протокола в двух экземплярах, один из которых представляется заявителю.

26. Споры по вопросам аттестации специалистов рассматриваются в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Положению

          

           

СВИДЕТЕЛЬСТВО

о профессиональной компетентности N ___

    

     

в том, что он (она) признан(а) компетентным(ой) по упорядочению документов организаций.

Действителен: до ______________________ 20__ г.

Ф.И.О. руководителя уполномоченного органа

Подпись

Место гербовой печати

Основание: Решение аттестационной комиссии

N ____ от __________ 20__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Положению

      

           

      

           

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу аттестовать меня на компетентность по упорядочению документов организаций.

С Положением о порядке аттестации специалистов архивных учреждений ознакомлен(а).

Основанием для аттестации на указанную в заявлении компетентность считаю следующие результаты работы:

       

      

         

        

О себе сообщаю следующие сведения:

             

общий стаж работы _______ лет, в том числе в области архивного дела _______ лет, стаж работы в данном учреждении _______ лет, на данной должности _______ лет, наличие наград, званий, научной степени, ученого звания ___________________________.

        

        

      

"____" _____________________ 20___ г.

Подпись _________________

Телефон _________________

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к Положению

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

          

           

            

        

             

4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

        

     

6. Стаж работы в области архивного дела (работы по специальности)

       

        

8. Результат голосования.

Количество голосов: за _____, против _____, воздержавшиеся _____.

9. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются)

      

        

Дата аттестации "____" _____________________ 20___ г.

Председатель комиссии /подпись/ Ф.И.О.

Секретарь комиссии /подпись/ Ф.И.О.

Сертификат выдан сроком на 3 года и действует до "___"__________20__г.

     

        

             

        

        М.П.

        

       

"Собрание законодательства Республики Узбекистан",

2012 г., N 15, ст. 168

"Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан",

2012 г., N 4, ст. 23