Инструкция по распространению электронных справочников Центрального банка Республики Узбекистан (Зарегистрирована МЮ 16.06.1999 г. N 750, утверждена ЦБ 07.05.1999 г. N 444)

Функция недоступна

ЗАРЕГИСТРИРОВАНА

МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

16.06.1999 г.

N 750

УТВЕРЖДЕНА

ЦЕНТРАЛЬНЫМ БАНКОМ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

07.05.1999 г.

N 444

ИНСТРУКЦИЯ

по распространению электронных справочников

Центрального банка Республики Узбекистан

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Законами Республики Узбекистан ”О Центральном банке Республики Узбекистан”, ”О банках и банковской деятельности”, ”Об информатизации”, ”Концепцией информатизации Республики Узбекистан” N  469-F от 02.12.1994 г. и нормативными актами Центрального банка.

1.2. Данная инструкция устанавливает порядок распространения электронных справочников, используемых в банковской системе Республики Узбекистан.

1.3. Электронные справочники предназначены для обеспечения Единой системы классификации и кодирования банковской информации.

Электронные справочники распространяются в виде I-файла и S-файла.

I-файл - это файл изменений, S-файл - это архивный файл электронных справочников.

1.4. Разработка, ведение электронных справочников, внесение изменений в структуру  электронных  справочников  и  распространение электронных справочников в банковской системе Республики Узбекистан возложено на Департамент информатизации Центрального банка в соответствии с инструкцией N 314, утвержденной Правлением Центрального банка Республики Узбекистан 22 февраля 1997 года.

1.5. Документом, регламентирующим адресатов электронных справочников, состав и формат их передачи по электронной почте, является Реестр рассылки электронных справочников (Приложение N 1).

Департамент информатизации  Центрального  банка централизованно тиражирует электронные справочники через электронную сеть адресатам, в соответствии с Реестром рассылки электронных справочников Центрального банка Республики Узбекистан, утвержденным в установленном порядке.

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА РАССЫЛКИ

ЭЛЕКТРОННЫХ СПРАВОЧНИКОВ

2.1. Пользователь электронных справочников должен подать заявку в письменном виде на имя Заместителя Председателя Центрального банка, курирующего вопросы компьютеризации, для включения в Реестр рассылки.

2.2. Департамент информатизации рассматривает данную заявку и в течение трех рабочих дней принимает решение о целесообразности включении данного пользователя электронных справочников в Реестр рассылки.

В случае принятия положительного решения о включении нового пользователя электронных справочников. Департамент информатизации готовит дополнение к Реестру рассылки, которое утверждается Заместителем Председателя Центрального банка, курирующего вопросы компьютеризации.

В случае невозможности включения пользователя в Реестр рассылки, Департамент информатизации в письменном виде уведомляет об отказе включения в централизованную рассылку с указанием причины отказа.

2.3. Департамент информатизации вносит нового пользователя электронных справочников в Реестр рассылки с указанием следующих реквизитов:

- наименование пользователя электронных справочников;

- наименование разработчика программного обеспечения;

- наименование подразделения и должности ответственного сотрудника за контроль электронных справочников;

- шаблон передаваемых файлов;

- состав электронных справочников.

2.4. Департамент информатизации уведомляет нового пользователя электронных справочников в письменном  виде о включении его в централизованную рассылку с указанием даты начала рассылки

З. ФАЙЛ ИЗМЕНЕНИЙ ЭЛЕКТРОННЫХ

СПРАВОЧНИКОВ (I-ФАЙЛ)

3.1. Файл изменений (I-файл) представляет собой текстовый файл в альтернативной кодировке (DOS). Информация в файле представляется построчно - одной строке соответствует одна команда изменения записи электронного справочника. I-файл включает в себя изменения электронных справочников, произошедшие со дня последней рассылки.

3.2. Структура I-файла

Служебные реквизиты:

- код справочника - 2 знака (1 и 2 позиция);

- команда на изменение - 3 знака (3, 4, 5 позиции):

- дат активизации изменений - 8 знаков (6, 7, 8, 9, 10. 11, 12. 13 позиции), формат даты - ДДММГГГГ;

Информационные реквизиты:

- последовательность реквизитов справочника по структуре, описанной в электронном справочнике ”Описатель электронных справочников” S_STRUC.DBF, кроме двух последних реквизитов ”Дата активизации” и ”Дата деактивизации”.

3.3. Перечень команд на изменение:

”DEL” - удалить запись, соответствующую, ключевым реквизитам;

”INS” - добавить запись;

”UPD” - изменить реквизиты записи, соответствующей ключевым значениям, кроме реквизита ”Признак активности”;

”ACT” - активизировать ранее удаленную запись, соответствующую ключевым реквизитам.

Ключевые реквизиты изменению не подлежат.

3.4. Порядок рассылки I-файла

3.4.1. Департамент информатизации готовит очередной I-файл и передает его разработчикам программного обеспечения на тестирование до 12 часов каждого рабочего четверга в соответствии с Реестром рассылки электронных справочников.

3.4.2. Разработчики программного обеспечения до 15 часов того же дня проводят тестирование I-файла и дают заключение по результатам тестирования

При наличии рекламаций на I-файл Департамент информатизации вносит необходимые изменения и заново представляет I-файл на тестирование.

При удачном тестировании и непротиворечивости изменений I-файл подлежит отправке в соответствии с Реестром рассылки.

3.4.3. I-файл рассылается один раз в неделю в четверг.  Если четверг нерабочий день, то днем рассылки будет предыдущий рабочий-день.

I-файл рассылается в заархивированном виде в соответствии с Реестром рассылки. Средство архивирования - архиватор ARJ.EXE.

3.4.4. В случае отсутствия изменений справочной информации за недельный период, I-файл в очередной четверг не высылается. Получатели уведомляются об отсутствии изменений.

3.4.5.Внеочередное  распространение I-файла производится при необходимости.

3.5. Состав архивированного I-файла

В состав архивированного файла входят:

- Файл изменений (репликаций) I-файл;

- INSTRUC.SPR - сопроводительное письмо.

3.6. Подтверждение о получении и обработке I-файла

Каждый адресат в течение суток обязан подтвердить получение и обработку I-файла. Файл-подтверждение направляется в Департамент информатизации.

Формат имени файла-подтверждения _МIDDМХХ.ХХХ, где

_М - адрес Департамента, информатизации;

I - обязательный признак;

DD - день отправки;

М - месяц отправки в 16-ричном виде:

1-январь, 2 - февраль, 3 - март, 4 - апрель, 5 - май, 6 - июнь, 7 - июль, 8 - август, 9 - сентябрь, А - октябрь, В - ноябрь, С - декабрь;

ХХХХХ - код банка.

Файл-подтверждение должен содержать следующую информацию:

- код отделения банка;

- имя I-файла;

- размер I-файла.

4. АРХИВНЫЙ ФАЙЛ ЭЛЕКТРОННЫХ

СПРАВОЧНИКОВ (S-ФАЙЛ)

4.1. Архивный файл электронных справочников (S-файл) представляет собой текстовый файл в альтернативной кодировке (DOS). Информация в файле представляется построчно - одной строке соответствует одна запись электронного справочника. S-файл включает в себя всю историю электронных справочников с начала их рассылки.

4.2. Структура и состав S-файла

S-файл представляет собой последовательность реквизитов всех справочников согласно Реестра рассылки. Состав реквизитов и их описание представлены в электронном справочнике ”Описатель электронных справочников”.

4.3. Порядок рассылки S-файла и его обработка

43.1. S-файл необходим в следующих случаях:

- На этапе инсталляции программного обеспечения, использующего электронные справочники, в открываемом отделении коммерческого банка

- При переинсталляции программного обеспечения, использующего электронные справочники, в отделении коммерческого банка.

- Для восстановления базы данных справочников при их физической порче.

- Для тестирования нормативно-справочной информации.

4.3.2. S-файл рассылается Департаментом информатизации только по запросу отделения коммерческого банка, а также каждый последний рабочий четверг месяца головным отделениям коммерческих банков для проведения тестирования нормативно-справочной информации, использующейся в операционном дне, на соответствие электронным справочникам Центрального банка.

S-файл рассылается в заархивированном виде в соответствии с Реестром рассылки. Средство архивирования - архиватор ARJ.EXE.

4.3.3. Для получения S-файла отделение коммерческого банка направляет по электронной почте запрос в Департамент информатизации ЦБ, копия файла-запроса в виде бумажного документа отправляется в тот же день с курьером в ЦБ.

Запрос должен представлять собой официально зарегистрированное письмо на имя директора Департамента информатизации за подписью Заместителя Председателя банка или главного бухгалтера, и содержать следующую информацию:

- дату и номер регистрации исходящего документа;

- наименование и код отделения коммерческого банка;

- причину необходимости загрузки S-файла.

Для отправки в Центральный банк по электронной почте файл-запрос должен быть заархивирован со следующим именем: _MZDDMXX.XXX, где

_М - адрес Департамента информатизации;

Z - признак запроса о высылке S-файла;

DD - день отправки;

М - месяц отправки в 16-ричном виде:

1- январь, 2 - февраль, 3 - март, 4 - апрель, 5 - май, б - июнь, 7- июль, 8 - август, 9 - сентябрь, А - октябрь, В - ноябрь, С - декабрь.

ХХХХХ - код банка - получателя S-файла.

4.3.4. Департамент информатизации в течение суток после регистрации письма-запроса, полученного по электронной почте, отправляет отделению коммерческого банка сформированный архивированный файл, содержащий S-файл.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

ПО ПРИЕМУ И ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ СПРАВОЧНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА

5.1. Программное обеспечение по приему и обработке I-файла должно обеспечивать следующие технические требования.

5.1.1. Обработка команд I-файла:

”DEL” - удалить запись, соответствующую ключевым реквизитам;

Команда  Del используется для удаления записи справочника, соответствующей ключевым реквизитам. При обработке команды Del необходимо проконтролировать наличие в справочнике записи с соответствующими ключевыми значениями. Если найдена активная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то необходимо ее удалить - деактивизировать (нормальная обработка). Если запись с соответствующими ключевыми реквизитами не найдена, то ее необходимо вставить со значениями реквизитов строки I-файла, а затем выполнить нормальную обработку. Если найдена ранее удаленная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то данную команду выполнять не нужно.

”INS”  - добавить запись;

Команда Ins используется для вставки новой записи в справочник. При обработке команды Ins необходимо проконтролировать наличие в справочнике записи с соответствующими ключевыми значениями. Если соответствующая запись отсутствует, то необходимо вставить запись в справочник (нормальная обработка). Если найдена активная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то ее необходимо обработать как Upd, т.е. заменить значения всех неключевых реквизитов на новые. Если найдена ранее удаленная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то ее необходимо сначала обработать как Act, т.е. активизировать, а затем обработать как Upd.

”UPD” - изменить реквизиты записи, соответствующей ключевым значениям, кроме реквизита ”Признак активности”;

Команда Upd используется для изменения неключевых значений записи справочника. При обработке команды Upd необходимо проконтролировать наличие в справочнике записи с соответствующими ключевыми значениями. Если найдена активная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то необходимо заменить старые значения неключевых реквизитов записи на новые (нормальная обработка). Если запись с соответствующими ключевыми реквизитами не найдена, то ее необходимо вставить со значениями реквизитов строки I-файла. Если найдена ранее удаленная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то ее необходимо сначала обработать как Act, т.е. активизировать, а затем выполнить нормальную обработку.

”ACT”  - активизировать ранее удаленную запись, соответствующую ключевым реквизитам;

Команда Act используется для активизации ранее удаленной записи справочника, соответствующей ключевым реквизитам. При обработке команды Act необходимо проконтролировать наличие в справочнике записи с соответствующими ключевыми значениями. Если найдена неактивная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то необходимо ее активизировать (нормальная обработка). Если запись с соответствующими ключевыми реквизитами не найдена, то ее необходимо вставить со значениями реквизитов строки I-файла. Если найдена активная запись с соответствующими ключевыми реквизитами, то данную команду обрабатывать как Upd.

При заполнении полей ”дата активизации” и ”дата деактивизации” использовать дату активизации, указанную в I-файле.

5.1.2. Формирование файла подтверждения о получении и обработке I-файла в соответствии с пунктом 3.6.

5.2. Программное обеспечение по приему и обработке S-файла должно обеспечивать следующие технические требования.

5.2.1. При обработке S-файла необходимо руководствовался ”датой активизации” и ”датой деактивизации”. Записи с пустым значением реквизита ”дата деактивизации” считаются активными на дату формирования S-файла. При необходимости определять активность записей на предыдущие даты нужно руководствоваться условием: запись считается активной на заданную дату, если она по ключевым реквизитам является единственной в S-файле и значение ”дата деактивизации” отсутствует, или если в S-файле запись по ключевым реквизитам не единственная и из них найдется хотя бы одна запись, удовлетворяющая условию, то заданная дата входит в интервал значений между ”датой активизации” и ”датой деактивизации”.

5.2.2. Программное обеспечение должно обеспечивать тестирование нормативно-справочной информации, использующейся в операционном дне банка, на соответствие электронных справочников ЦБ и формировать сводный отчет о результатах проведения тестирования по коммерческому банку.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ

ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. С момента издания данной инструкции утрачивает силу инструкция N 313 ”По распространению электронных справочников, используемых в банковской системе Республики Узбекистан”, утвержденная 26 февраля 1996 года.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

РЕЕСТР

рассылки электронных справочников

Центрального банка Республики Узбекистан

1. КОММЕРЧЕСКИЕ БАНКИ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

СОСТАВ

ЭЛЕКТРОННЫХ СПРАВОЧНИКОВ,

РАССЫЛАЕМЫХ КОММЕРЧЕСКИМ БАНКАМ

Таблица 1

2. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ЦЕНТРЫ РАСЧЕТОВ

СПИСОК  СПРАВОЧНИКОВ,

РАССЫЛАЕМЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ

ЦЕНТРАМ РАСЧЕТОВ

Таблица 2

3. РАСЧЕТНО-КАССОВЫЕ ЦЕНТРЫ

СПИСОК СПРАВОЧНИКОВ, РАССЫЛАЕМЫХ

РАСЧЕТНО-КАССОВЫМ ЦЕНТРАМ

Таблица 3

4. СЛУЖБА НАЦИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

ДЕПОЗИТОРОВ (НИББД)

СПИСОК СПРАВОЧНИКОВ,

РАССЫЛАЕМЫХ СЛУЖБЕ НИББД

Таблица 4

5. ГЛАВНЫЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ УПРАВЛЕНИЯ

ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

6. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА

СПИСОК  СПРАВОЧНИКОВ,  РАССЫЛАЕМЫХ  ГЛАВНЫМ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ УПРАВЛЕНИЯМ И СТРУКТУРНЫМ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА

Таблица 5

------------------------------------

*) - специальные справочники, используемые только в программном обеспечении ГТУ ЦБ

7. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЛОГОВЫЙ КОМИТЕТ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

СПИСОК СПРАВОЧНИКОВ,

РАССЫЛАЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННОМУ

НАЛОГОВОМУ КОМИТЕТУ

Таблица 6