Внимание!

Документ утратил силу.
Смотрите подробности в начале документа.


ВСЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО УЗБЕКИСТАНА

Законодательство РУз / Денежная и бюджетная система. Внебюджетные фонды / Утратившие силу акты / Бюджетная система /

Порядок регистрации штатных расписаний и смет расходов бюджетных учреждений и организаций в Министерстве финансов и финансовых органах (Зарегистрирован МЮ 30.12.1997 г. N 385, утвержден МФ 29.12.1997 г. N 49)

Функция недоступна

Данная функция доступно только для клиентов (пользователей)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

ЗАРЕГИСТРИРОВАН

МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

30.12.1997 г.

N 385



УТВЕРЖДЕН


МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

29.12.1997 г.

N 49




ПОРЯДОК

регистрации штатных расписаний и смет

расходов бюджетных учреждений и организаций

в Министерстве финансов и финансовых

органах


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. Регистрация в финансовых органах штатных расписаний и смет расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций производится в соответствии с пунктом 3 постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 14 июля 1997 года N 358 "Об упорядочении деятельности учреждений и организаций, финансируемых за счет государственного бюджета" в целях обеспечения рационального и эффективного использования выделяемых бюджетных ассигнований.


2. Утвержденные в установленном порядке сметы и штатные расписания бюджетных учреждений и организаций, а также изменения, вносимые в действующие сметы и штатные расписания, вводятся в действие после их регистрации в финансовых органах.

Учреждения банков производят выдачу средств на заработную плату работникам и на расходы бюджетных учреждений и организаций по предъявлении регистрационной карточки, выданной соответствующим финансовым органом.


3. Устанавливается двухмесячный срок регистрации смет расходов и штатных расписаний бюджетных учреждений и организаций после утверждения прогноза бюджета на сессии Олий Мажлиса на предстоящий бюджетный год.

Руководители финансовых органов по согласованию с руководителями вышестоящих организаций, имеющих подведомственные бюджетные учреждения и организации, устанавливают сроки проведения регистрации для каждой бюджетной организации с таким расчетом, чтобы полностью закончить регистрацию в срок, установленный в абзаце первом пункта 3 настоящего Порядка.

Учреждениям и организациям, не зарегистрировавшим в финансовых органах штатные расписания и сметы расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций в установленный срок, финансовые органы не открывают финансирование, а учреждения банков прекращают выдачу средств на заработную плату и расходы этого учреждения и организации до проведения регистрации.


4. Регистрация смет расходов и штатных расписаний бюджетных учреждений и организаций проводится:


а) учреждений и организаций, состоящих на республиканском бюджете Республики Узбекистан в Министерстве финансов Республики Узбекистан;

б) учреждений и организаций, состоящих на республиканском, бюджете Республики Каракалпакстан, на областных бюджетах и городском бюджете г. Ташкента - в Министерстве финансов Республики Каракалпакстан, областных и Ташкентском городском финансовых управлениях;

в) учреждений и организаций, состоящих на бюджете городов и районов, - в городских, районных в городах и районных финансовых отделах.


Финансовые органы обязаны вести учет бюджетных учреждений и организаций, сметы и штатные расписания которых подлежат регистрации.



II. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ СМЕТ РАСХОДОВ

НА СОДЕРЖАНИЕ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

И ОРГАНИЗАЦИЙ И ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ


5. Утвержденные в установленном порядке сметы расходов бюджетных учреждений и организаций представляются на регистрацию вышестоящей организацией.


6. Сметы расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций регистрируются в целом по утвержденным расходам, а также по следующим статьям:


а) фонд оплаты труда с расшифровкой его составной части;

б) стипендиальный фонд;

в) хозяйственные расходы с расшифровкой их по видам затрат необходимо выделить затраты на электроэнергию, теплоэнергию, газ, воду, связь, уголь, содержание автотранспорта; лимиты на эти цели, стоимость);

в) питание;

г) медикаменты;

д) приобретение оборудования и инвентаря;

к) капитальный ремонт;


7. Штатные расписания бюджетных учреждений и организаций принимаются к регистрации по форме согласно приложению N 1, утвержденные руководителями, которым предоставлены права по утверждению штатов.

Штатные расписания бюджетных учреждений и организаций, для которых установлены типовые штаты, принимаются к регистрации в соответствии с типовыми штатами и в пределах установленного им фонда оплаты труда, предусмотренного в смете расходов.

В случаях, когда типовые штаты не могут быть применены к данным бюджетным учреждениям и организациям по объему работы, к регистрации принимаются штатные расписания, утвержденные соответственно руководителями, которым предоставлены права по утверждению штатов согласно приложению N 1 в пределах установленного им фонда оплаты труда.


8. Должностные оклады и тарифные ставки работников бюджетных учреждений и организаций устанавливаются в соответствии с утвержденной ЕТС по оплате труда, принимаются к регистрации в пределах фонда оплаты труда, предусмотренного по смете.


9. Изменения должностных окладов и тарифных ставок работников бюджетных учреждений и организаций по сравнению с ранее зарегистрированными принимаются к регистрации при условии, если эти изменения внесены в соответствии с решением Правительства о повышении заработной платы, а также при проведении в установленном порядке очередной аттестации работников и за счет и в пределах установленных бюджетным учреждениям и организациям специального фонда развития учреждения и организации.


10. Регистрация фонда оплаты труда работников, размер заработной платы которых определяется по тарификации, т.е. в зависимости от наличия у этих работников соответствующей квалификационной категории, присвоенной им по результатам аттестации, фактического объема их рабочего времени и т.д., проводится по представлению тарификационного списка, подписанного руководителем, главным бухгалтером (бухгалтером).


11. Специальный фонд материального стимулирования работников принимается к регистрации, но не выше 15% от выделенного фонда оплаты труда общего выделенного фонда оплаты труда.


12. Стипендиальный фонд, расходы на питание, медикаменты принимаются к регистрации в соответствии с расчетами к смете расходов бюджетных учреждений и организаций.



III. ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ

УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ И СМЕТ

И ОФОРМЛЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ


13. Вышестоящая организация представляет финансовым органам по всем подведомственным учреждениям и организациям для регистрации следующие документы:


а) смету расходов, расчеты к смете расходов по всем статьям расходов на содержание бюджетного учреждения или организации и штатное расписание.

Если в ранее зарегистрированное штатное расписание учреждения или организации на текущий год изменение не вносится, то в финансовый орган по месту регистрации представляется за подписью соответствующего должностного лица, утвердившего это штатное расписание, подтверждение о том, что зарегистрированное штатное расписание остается действующим на текущий год, с указанием количества единиц и месячного фонда заработной платы;

б) тарификационный список работников, размер заработной платы которых определяется в зависимости от наличия у этих работников соответствующей квалификационной категории, присвоенной им по результатам аттестации, фактического объема их рабочего времени и т.д.


14. При регистрации смет расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций и штатных расписаний, представленных вышестоящей организацией, финансовые органы обязаны проверять:


а) соответствие сумм, утвержденных по сметам расходов на заработную плату работников бюджетных учреждений или организаций, заработной плате, утвержденной по штатным расписаниям, тарификациям.

При этом следует иметь в виду, что фонд оплаты труда в смете расходов может быть утвержден меньше, чем в штатном расписании, на сумму сложившейся экономии по фонду оплаты труда в связи с недокомплектом и временной нетрудоспособностью работников;

б) соответствие представленных на регистрацию штатных расписаний установленным типовым штатам и штатным нормативам;

в) законность установленных в штатном расписании должностных окладов и надбавок к ним.

г) правильность образования специального фонда материального стимулирования;

д) соответствие сумм расходов на стипендии, питание, приобретение медикаментов, утвержденных по сметам расходов, расчетам к смете расходов.

е) соответствие сумм расходов на другие статьи, утвержденным по сметам расходов, расчетам к смете расходов.


Если проверкой будет установлено, что в смету включены излишние или незаконные ассигнования, регистрацию следует производить только после устранения выявленных нарушений регистрируемым учреждением или организацией.


15. При регистрации смет расходов и штатных расписаний бюджетных учреждений и организаций финансовые органы должны обращать внимание на возможность устранения излишеств в штатах, расходах.

Если при регистрации будут обнаружены излишества в штате или структуре и расходах бюджетного учреждения или организации, финансовые органы наряду с проведением регистрации сметы расходов и штатных расписаний обязаны принять необходимые меры по устранению этих излишеств.


16. Регистрация смет расходов и штатных расписаний вновь создаваемых (в том числе создаваемых в результате реорганизации) бюджетных учреждений и организаций республиканского подчинения производится при предъявлении приказов министерств и ведомств о создании в установленном порядке этих учреждений и организаций (со ссылкой на решение Правительства).

Регистрация смет расходов и штатных расписаний, вновь создаваемых учреждений и организаций местного подчинения, производятся по предъявлении приказов соответствующих местных органов о создании в установленном порядке этих учреждений и организаций.


17. Регистрация смет расходов и штатных расписаний бюджетных учреждений и организаций оформляется путем выдачи регистрационной карточки по форме согласно приложению N 2.

Регистрационная карточка выдается бюджетным учреждениям и организациям, имеющим в учреждениях банка расчетные или бюджетные счета.

Бюджетные учреждения и организации, являющиеся филиалом и другим подразделением вышестоящего бюджетного учреждения или организации, регистрируются по одной регистрационной карточке вместе с вышестоящими учреждениями и организациями, в подчинении которых они находятся. При этом в необходимых случаях показатели в регистрационной карточке по штатам даются раздельно - по вышестоящим учреждениям и организациям и по подчиненным.

О проведенной регистрации на смете и штатном расписании финансовые органы делают следующие надписи:


"Зарегистрировано на 199 __ г.

в _______________________

(наименование финоргана)


Регистрационная карточка N


Дата регистрации

и печать финоргана


_______________________

(подписи) "


Такие же надписи делаются на смете (приложении к смете) и штатном расписании, остающихся у финансового органа.

При регистрации изменений в сметах и штатных расписаниях штампы ставятся на перечне изменений и дополнительной смете.

Данные о проведенной регистрации штатных расписаний и смет расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций заносятся в "Журнал учета регистрации смет расходов бюджетных учреждений и организаций и штатных расписаний этих учреждений и организаций" по форме согласно приложению N 3.


18. Документы о проведенной регистрации (регистрационные карточки, сметы и штатные расписания) подписываются: по учреждениям и организациям, сметы и штатные расписания которых регистрируются в Министерстве финансов Республики Узбекистан, заместителем министра финансов, начальниками отраслевых Управлений и отделов; в остальных финансовых отделах - начальниками (заведующими) финансовыми отделами или их заместителями и начальниками бюджетных отделов финансовых органов.

Регистрационная карточка выдается представителю вышестоящей организации. При выдаче новой регистрационной карточки старая регистрационная карточка возвращается финансовому органу, который аннулирует ее.

Сметы и штатные расписания со штампом о регистрации хранятся в отдельных папках для каждого министерства (ведомства) подведомственным бюджетным учреждениям или организациям.


19. Для проведения регистрации изменений в сметах расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций и штатных расписаниях, зарегистрированных на текущий год, вышестоящей организацией представляются в финансовые органы: перечень изменений в сметах расходов и штатном расписании и сметах по форме согласно приложению N 4, сведения об изменениях сметы расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций или дополнительная смета, утвержденные в установленном порядке, а также другие необходимые документы, предусмотренные в пункте 13 настоящего Порядка.

Изменения в сметах расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций могут быть приняты к регистрации в пределах установленных ассигнований на их содержание.


20. При ликвидации бюджетных учреждений и организаций финансовые органы по получении сообщения об этом ставят в известность учреждения банков об аннулировании регистрационной карточки по штатам в сроки, указанные в этих сообщениях; при отсутствии указаний о сроках регистрационная карточка аннулируется в срок не свыше одного месяца.

По получении сообщения от вышестоящего финансового органа или соответствующей вышестоящей организации о сокращении расходов на содержание подведомственных бюджетных учреждений или организаций финансовые органы обязаны провести перерегистрацию смет и штатных расписаний данных бюджетных учреждений или организаций.


21. При переводе в установленном порядке бюджетных учреждений и организаций из другого города или района руководители вышестоящих организаций обязаны в десятидневный срок представить в финансовый орган по новому месту нахождения, зарегистрированные ранее смету, штатное расписание и регистрационную карточку по штатам.

Одновременно финансовый орган запрашивает материалы по регистрации смет расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций и их штатных расписаний от финансового органа по прежнему месту регистрации и по получению этих материалов делает запись в журнале учета регистрации смет и штатных расписаний с отметкой в примечании "принято на учет". При этом регистрационная карточка по штатам заменяется новой с соответствующими изменениями.

О выбытии бюджетного учреждения и организации финансовый орган также делает отметку в журнале учета регистрации смет расходов бюджетных учреждений и организаций и штатных расписаний этих учреждений и организаций.



IV. ПОРЯДОК УТОЧНЕНИЯ АССИГНОВАНИЙ

В СВЯЗИ С ВЫЯВЛЕНИЕМ ЗАВЫШЕННЫХ

АССИГНОВАНИЙ


22. На суммы завышенных ассигнований, выявленных при регистрации сметы расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций и штатных расписаний, финансовые органы уменьшают ассигнования бюджетным учреждениям и организациям, с отражением в книге учета финансирования.

Одновременно финансовый орган должен потребовать от Соответствующего должностного лица, утвердившего смету, чтобы смета расходов на содержание бюджетного учреждения и организации была уменьшена на сумму, подлежащую изъятию, а за итогом сметы была введена дополнительная статья: "Подлежат уменьшению завышенные ассигнования".

Подлежащие уменьшению ассигнования в регистрационную карточку не включаются.

При выявлении завышенных ассигнований финансовый орган составляет акт согласно приложению N 5, который подписывается руководителем финансового органа и ответственным представителем вышестоящей организации, в подчинении которого находится регистрируемое учреждение или организация. Первый экземпляр акта направляется соответствующему вышестоящему учреждению или Организации, второй экземпляр акта остается в делах финансового органа.

Финорганы ведут учет выявленных нарушений по форме согласно приложению N 3 по соответствующим разделам бюджетной классификации.


23. Заявления руководителей бюджетных учреждений и организаций по вопросам регистрации смет расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций и штатных расписаний рассматриваются руководителем финансового органа по месту регистрации этих документов в пятидневный срок.

Заявления о несогласии с решениями местных финансовых органов, регистрирующих штаты, рассматриваются в вышестоящем финансовом органе.

Заявление о несогласии с решением заместителя министра финансов рассматривается у министра финансов.


24. Настоящий Порядок не распространяется на смету расходов и штатное расписание выделенных за счет собственных средств учреждений и организаций.


25. Об итогах регистрации штатов и смет расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций финансовые органы представляют в вышестоящие финансовые органы отчет по установленной форме согласно приложению N 6 в срок до 1 апреля.


26. Ответственность за своевременность, полноту и правильность регистрации штатов и смет расходов на содержание бюджетных учреждений и организаций возлагается на руководителей финансовых органов.

Контроль за работой по завершению регистрации нижестоящими финансовыми органами осуществляют вышестоящие финансовые органы.



Заместитель министра финансов                                         Ш. Абдуллаев






ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Инструкции



УТВЕРЖДАЮ

штат в количестве _____ единиц

с месячным фондом оплаты труда

________________________ сумов.

______________________________

Подпись должностного лица,

утвердившего штатное расписание

"____" ______________ 1997 г.

Печать

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на 199 _ год


________________________________________________________________

(полное наименование бюджетного учреждения, организации)


_________________________________________________________________

(полное наименование вышестоящей организации, в систему которого она входит)

     

Наим.

струк-

турных

под-

разделе-

ний и

наиме-

нова-

ние

долж-

ностей

Коли-

чество

штат-

ных

единиц

разряд

по ЕТС

тариф-

ный

коэфф.

Долж-

ност-

ной

оклад

в сумах

Надбавки

и доплаты

(в сумах)


Месяч-

ный

фонд

зарп-

латы

(сум)

Приме-

чание

   



     










     

Главный бухгалтер (бухгалтер) _______________________________

                                                                                                  (подпись)






ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Инструкции



Зарегистрировано

"___" _______ 199 __ г.


_________________________________

       (наименование финансового органа)


Печать финансового органа


1. _______________________________

        (подпись руководителя финоргана)


2._______________________________



РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА N ______


1. Наименование бюджетного учреждения, организации ____________


2. Адрес организации ___________________________________________

Телефон N _______________


3. Какой организации непосредственно подчинено _________________


4. Министерство, ведомство, в систему которого входит ____________


_______________________________________________________________


5. Наименование банка, счет и его N ______________________________


6. Зарегистрирована смета расходов на содержание бюджетного

учреждения или организации в сумме ______________________ сумов,

                                                                                           (сумма прописью)


в том числе фонд оплаты труда ____________________________ сумов.

                                                                                      (сумма прописью)


Руководитель (учреждения, организации) _________________________

                                                                                                               (подпись)


Главный бухгалтер (бухгалтер) __________________________________

                                                                                                          (подпись)


Печать учреждения, организации






ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к Инструкции



ЖУРНАЛ

учета регистрации штатных расписаний и смет

расходов на содержание бюджетных

учреждений и организаций


(тыс. сум.)

NN

п/п

Дата регист-

рации

Номера регист-

рационных карточек по сметам штата

Полное наиме-

нование учреж-

дения, органи-

зации, а также минис-

терства (ведом-

ства), которому они подведом-

ственны

Зарегистрировано

Общая сумма расходов по смете

Всего по фонду оплаты труда

в том числе:

административно- хозяйственный, учебно- вспомогательный и прочий персонал

персонал, зарплата которого устанавливается по тарификации

числен-

ность (ед.)

фонд зарп-

латы

числен-

ность (ед.)

фонд зарп-

латы

      

   

   

   







    

продолжение

Зарегистрировано

общая сумма выяв-

ленных

при регист-

рации

и подле-

жащих изъятию неза-

конных

ассиг-

нований

в том числе по зара-

ботной плате

Приме-

чание

в том числе:

хозяй-

ствен-

ные

рас-

ходы

стипен-

диаль-

ный

фонд

пита-

ние

приоб-

рете-

ние

меди-

камен-

тов

приоб-

рете-

ние

инвен-

таря и обору-

дования

капи-

таль-

ный

ре-

монт

спе-

циаль-

ный фонд мате-

риаль-

ного стиму-

лиро-

вания

     










Примечание.

1. Все вновь возникшие в текущем году организации регистрируются в журнале на отдельной странице.






ПРИЛОЖЕНИЕ N 4

к Инструкции


   


УТВЕРЖДАЮ

штат в количестве _____ единиц

с месячным фондом заработной платы

____________________ сумов

(с учетом внесенных изменений)

___________________________________

Подпись должностного лица,

утвердившего изменения в штатном

расписании и смете расходов

Печать "__" ________ 199 _ г.

    

ПЕРЕЧЕНЬ

изменений в смете расходов и штатном расписании


_______________________________________________

(наименование организации)


зарегистрированном в _______________________ финансовом органе по регистрационной карточке N _____ от __________ 199 __ г. в количестве _____ штатных единиц с месячным фондом оплаты труда _____________________ сумов.

    

NN

п/п

Наименование

изменений в смете расходов

Сумма

изменений

сум.

Наименование

изменений в штатном расписании

Сумма

изменений

сум.


    





Зарегистрировано....

Исключаются из сметы расходов

и штатного расписания

______________________________


Подлежит регистрации с учетом

произведенных изменений........


Дата

Печать                               Подпись






ПРИЛОЖЕНИЕ N 5

к Инструкции



_________________________________

Адрес регистрируемой организации


АКТ


При регистрации сметы расходов на содержание и штатного расписания, представленных


_______________________________________________________________

(полное наименование организации)


_______________________________________________________________

(полное наименование вышестоящей организации и министерства,

ведомства, в систему которого оно входит)


в общей сумме _____________________________________________ сум.,

                                                                      (сумма прописью)


в том числе по фонду оплаты труда в сумме ___________________ сум.

                                                                                                        (сумма прописью)


установлены завышения ассигнований в сумме________________ сум., на которые уменьшается сумма ассигнований по бюджетному учреждению и организации.


Руководитель финансового органа _______________________________

                                                                                                            подпись


Руководитель или по его поручению

ответственный представитель

учреждения, организации _______________________________________

                                                                                                  подпись


"___" _____________ 199 __ г.






ПРИЛОЖЕНИЕ N 6

к Инструкции



ОТЧЕТ

о выявленных при регистрации нарушениях в сметах

бюджетных учреждений и организаций в 199 __ году

по ____________________________________________

(наименование финоргана или учреждения (организации))


раздел бюджетной классификации


       


ед. измерен.

Количество учреждений и организаций, в которых выявлены завышенные ассигнования

ед.

Сумма выявленных завышенных ассигнований

тыс. сум

в том числе по заработной плате

тыс. сум

    






















Время: 0.0161
по регистрации МЮ строгое соответствие
  • Все
  • действующие
  • утратившие силу
  • Русский
  • Ўзбекча
  • Оба языка
  • любая дата
  • точная дата
  • период
  • -

Свернуть поиск