Инструкция о порядке оформления документации и организации учета на предприятиях осуществляющих ответственное хранение материальных ценностей первой группы (Утверждена Постановлением Узкомгосрезерва от 25.06.2013 г. N 1, зарегистрированным МЮ 22.07.2013 г. N 2481)

Функция недоступна

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Постановлению Узкомгосрезерва

от 25.06.2013 г. N 1,

зарегистрированному МЮ

22.07.2013 г. N 2481

Настоящая Инструкция утверждена на государственном языке.

Авторский перевод текста на русский язык выполнен экспертами

Комитета    по    управлению   государственными   резервами

при  Кабинете  Министров  Республики  Узбекистан  и  носит

информационный  характер. При  возникновении  неясностей

следует  обращаться  к  тексту  нормативно-правового  акта

на государственном языке.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления документации и организации

учета на предприятиях осуществляющих ответственное

хранение материальных ценностей первой группы

ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Данная Инструкция устанавливает порядок оформления документации и организации учета на предприятиях осуществляющих ответственное хранение материальных ценностей первой группы

2. Данная Инструкция является обязательной для подведомственных организаций Комитета по управлению государственными резервами при Кабинете Министров Республики Узбекистан (далее - Комитет), а также для предприятий, осуществляющих ответственное хранение материальных ценностей первой группы на основании договора с Комитетом.

ГЛАВА II. УЧЕТ И ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМ

ЦЕННОСТЯМ ПЕРВОЙ ГРУППЫ

§ 1. Приемка и оформление материальных ценностей первой группы

3. Основанием для осуществления поставки и приемки материальных ценностей первой группы является соответствующий договор, заключенный между Комитетом, поставщиком (производителем) и организацией, осуществляющей ответственное хранение.

4. Приемка материальных ценностей первой группы производится по количеству и качеству при участии материально-ответственных лиц и специалистов по качеству организацией, осуществляющей ответственное хранение, а также представителей от поставщика и транспортных организаций.

5. Для осуществления в установленном порядке хранения, приемки, ведения учета, составления отчетности о движении и обеспечения количественной и качественной сохранности материальных ценностей первой группы, на подведомственных организациях Комитета и организациях, осуществляющих ответственное хранение, составляется договор о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами.

6. Материальные ценности, поступившие на хранение в первую группу, должны иметь сопроводительные документы предусмотренные договором, а также все документы по отгрузке, транспортировке и приемке отдельных видов продукции.

7. Согласно пункта 146 Железнодорожного устава Республики Узбекистан, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан N 232 от 23 октября 2008 года (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2008 г., N 43, ст. 436), обстоятельства, которые могут послужить основанием для возникновения материальной ответственности железной дороги, грузоотправителей, грузополучателей при железнодорожной перевозке, удостоверяются коммерческими актами или актами общей формы, составляемыми железнодорожными станциями.

В случаях установления повреждения и порчи вагонов, пломб, тары или несоответствий в наименовании, массе продукции или количестве мест указанном в транспортных документах, представители предприятия - грузополучателя должны потребовать от транспортной организации представления (составления) соответствующего акта, а при поставке материальных ценностей автомобильным транспортом - отметки в товарно-транспортной накладной и составления акта соответствующего образца.

8. При перевозке спирта в железнодорожных или автомобильных цистернах, в соответствии с приложением 1 данной Инструкции заполняется Расчет сохранности спирта при перевозке в цистерне (форма N Z-1), и проводятся приемо-сдаточные работы.

9. При необоснованном отказе органа транспортной организации от составления коммерческого акта или нарушения им Правил перевозки грузов, предприятие-грузополучатель обращается с жалобой по данному факту в соответствующую организацию и производит приемку материальных ценностей на временное хранение в установленном порядке.

10. При приемке материальных ценностей первой группы осуществляется сопоставление фактически принятых материальных ценностей с данными, указанными в транспортных документах, в частности с товарно-транспортными накладными, грузовыми таможенными декларациями, счетами-фактурами поставщика (изготовителя), спецификациями, измерительными и фасовочными ярлыками.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных документов процесс приемки материальных ценностей не останавливается. В приемном акте проставляется отметка об отсутствии данного документа. Одновременно принимаются меры по его замещению.

11. Количество поступивших материальных ценностей определяется в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах, в следующем порядке:

- взвешиваемые грузы, перевозимые без тары - путем взвешивания на весах, если в железнодорожной накладной кроме веса указано количество мест - путем пересчета мест;

- тарные грузы - путем пересчета количества мест и по весу нетто (по маркировке) или стандартному весу (в случае повреждения тары путем взвешивания на товарных весах);

- сода кальцинированная в исправной таре, с нестандартным весом - по количеству мест и весу;

- бумага - путем пересчета мест, измерения, а также путем дополнительной сверки данных на рулоне по спецификации поставщика;

- масло растительное в цистернах - путем взвешивания на вагонных весах;

- спирт - путем замера метрштоком высоты недолива (посредством определения температуры и крепости спирта), с последующим пропуском его через мерники.

- прокаты черных металлов - путем взвешивания на вагонных весах или пересчета мест и по теоретическому весу, или весу, указанному на грузовых местах, в зависимости от вида прокатов черных металлов;

- грузы, поступившие железнодорожным и автомобильным транспортом на стандартных поддонах (в транспортных пакетах) в ненарушенной упаковке, а также грузы с одинаковым сроком хранения, одного вида, ассортимента и сорта, в таре одного типа и размера и маркировочными ярлыками - путем пересчета пакетов и мест;

- грузы на поврежденных поддонах и с нарушенной обвязкой пакета в поврежденной таре - путем полного пересчета мест, при этом подвергая полному пересчету банки, ящики и куски.

12. Вес (объем) груза при получении считается соответствующим указанному в транспортных документах, если разница в весе (объеме), определенном на станции отправления, по сравнению с весом (объемом), определенным на станции назначения, не превышает:

при выявлении недостачи по весу - норм естественных потерь и нормы расхождения в показаниях весов или нормы точности взвешивания данного груза;

при установлении перевеса - нормы расхождения в показаниях весов или нормы точности взвешивания данного груза.

13. При взвешивании груза на товарных и вагонных весах норма расхождения в показаниях весов и норма точности взвешивания (± 0,1%) исчисляется от веса брутто груза. Расхождения в показаниях весов не включают в себя естественные потери груза при перевозке.

В том случае, когда на станции назначения обнаружена фактическая недостача по весу, производится расчет показателей веса по нормам естественных потерь при перевозке данного груза и вычет из установленной недостачи. Если и после вычета показателей веса по нормам естественных потерь остается недостача, то она рассматривается как расхождение в показателях веса и указывается в приемном акте.

14. При обнаружении весовой недостачи материальных ценностей, не превышающей нормы расхождения в показаниях весов (нормы точности взвешивания) и нормы естественных потерь, и при отсутствии признаков недостачи, а также при отсутствии перевеса материальных ценностей, в соответствующей графе оборотной стороны накладной должна быть сделана отметка следующего содержания:

"При проверке веса груза "___"__________20__г., оказалось ___ кг." (цифрами и прописью).

Указанное примечание удостоверяется подписью уполномоченного представителя поставщика.

15. Если для груза не установлена норма естественных потерь, но при поставке (сдаче) груза выявлены расхождения (изменения) в весе в пределах нормы расхождения в показаниях весов (нормы точности взвешивания), то такое расхождение (недостача, излишек) следует рассматривать как расхождение в показаниях весов и предприятие-грузополучатель в этом случае должно принять груз по весу, указанному в накладной. Если же недостача окажется выше нормы расхождения в показаниях весов, то недостача, без исключения из нее каких-либо норм, должна быть оформлена в установленном порядке.

16. Нормы естественных потерь и нормы расхождения в показаниях весов или разница в весе (недостача), не превышающая нормы точности взвешивания данного груза относятся к расходам за счет получателя. Образцы расчета расхождений в разнице по весу детально приведены в приложении 2 данной Инструкции.

17. На основании коммерческого акта, предприятие - грузополучатель имеет право предъявить претензию транспортной организации или поставщику (грузоотправителю) на восстановление и восполнение недостающих или поврежденных материальных ценностей или тар.

18. При получении исправного контейнера с исправной пломбой предприятие- грузополучатель обязано потребовать от железной дороги отметки в накладной в соответствии с требованиями перевозки грузов в контейнерах.

В таких случаях, при определении количества мест материальных ценностей в момент вскрытия и разгрузки контейнера составляется и подписывается акт, при участии уполномоченного представителя незаинтересованной организации или представителя грузоотправителя.

Сведения по вскрытому контейнеру или неисправной пломбе должны быть указаны в акте. К акту должны быть приложена пломба и подлинник железнодорожной накладной.

В акте указывается дата и место вскрытия - разгрузки контейнера (на железнодорожной станции или складе предприятия).

19. Материальные ценности, поступившие на предприятие, должны быть зарегистрированы в Журнале учета поступивших и загруженных вагонов и контейнеров (форма N Z-2) в соответствии с приложением 3 данной Инструкции.

Журнал учета поступивших и загруженных вагонов и контейнеров (форма N Z-2) ведется руководителем (заместителем) подразделения ответственного за погрузо-разгрузочные работы предприятия - грузополучателя. Журнал заводится на отчетный период и до начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, опечатан и зарегистрирован в установленном порядке.

Записи в журнале учета поступления и отгрузки вагонов и контейнеров должны контролироваться главным бухгалтером предприятия и сопоставляться с данными ведомостей подачи и уборки вагонов.

20. Согласно Положению "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (регистрационный номер 1245, 27.05.2003 г.) (Бюллетень нормативных актов министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Узбекистан, 2003 г., N 9-10) предприятие-грузополучатель оформляет доверенность на материальные ценности, принимаемые на основании акта приемки материальных ценностей 1 группы.

21. По результатам взвешивания материальных ценностей на весах и подсчета мест заполняется Ведомость отвеса (форма N Z-3) в соответствии с приложением 4 данной Инструкции. Ведомость отвеса (форма N Z-3) заполняется начальником участка хранения организации, осуществляющей ответственное хранение с участием материально-ответственного лица организации и представителя предприятия - грузоотправителя (в целях обеспечения контроля соответствующие записи могут производиться также в рабочей тетради).

Ведомость отвеса (форма N Z-3) служит основанием для составления приемного акта и прилагается к нему (второй экземпляр используется при оформлении претензионных дел). Ведомости отвеса подписываются должностными лицами организации, сдающей и принимающей материальные ценности. Средства измерений, используемые при взвешивании и измерении продукции, в частности весы, кондукторы, штыревые приспособления, тележки и прочие соответствующие средства должны в установленные сроки проходить метрологический контроль согласно номенклатурному перечню, утвержденному агентством "Узстандарт".

22. При осуществлении приемки материальных ценностей в 1 группу оформляется Акт приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) в соответствии с приложением 5 данной Инструкции. В Акте приемки полностью отражаются сведения о приеме материальных ценностей на склад, подразделение, холодильник и вместительную тару. При составлении Акта приемки необходимо иметь следующие документы:

сопроводительные документы, предусмотренные договором, документы на отгрузку, транспортировку и приемку отдельных видов продукции;

заключение сотрудников лаборатории (инженеров-технологов) или ветеринарного врача предприятия - грузополучателя о состоянии качества поступивших материальных ценностей.

23. Количество поступивших материальных ценностей устанавливается путем взвешивания на весах и оформляется в соответствии с пунктом 21 данной Инструкции.

24. Акт приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) составляется в трех экземплярах, подписывается представителем предприятия-поставщика, материально ответственными лицами, главным бухгалтером предприятия-грузополучателя и утверждается руководителем предприятия.

Один экземпляр акта приемки передается представителю поставщика (грузоотправителя), второй экземпляр хранится на предприятии-грузополучателе и третий направляется в трехдневный срок в адрес Комитета.

25. При приемке выгруженного в течение одних суток однородного груза, прибывшего от одного грузоотправителя, в адрес одного получателя, в пределах объемов, предусмотренных одним договором поставки, составляется один акт приемки с указанием необходимых данных в отдельности по каждому вагону, контейнеру, автотранспорту и т.д.

26. При освежении материальных ценностей организациями, осуществляющими ответственное хранение, оформляется Акт освежения материальных ценностей (форма N Z-5) в соответствии с приложением 6 данной Инструкции. В данном акте полностью отражаются сведения о приеме материальных ценностей на склад, подразделение, холодильник и вместительную тару.

27. Приемка и отпуск спирта оформляется Актом отгрузки и приемки спирта (форма N Z-6) согласно приложению 7 данной Инструкции и накладной (форма N Z-7) согласно приложению 8 данной Инструкции.

28. В Акте приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) по всем материальным ценностям в таре и упаковке, а также по некоторым видам не тарных грузов - отдельным видам металлов в чушках, мясу в тушах, полутушах и четвертинах и др. в приемных актах наряду с весом указывается также количество мест.

На оборотной стороне Акта приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) дается заключение о качестве материальных ценностей, фактическом состоянии тары и ее соответствии действующим стандартам.

29. К Акту приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) прилагаются все документы относительно материальных ценностей, оформленных данным актом.

30. В случае принятия материальных ценностей на ответственное хранение в 1 группу непосредственно предприятием-изготовителем, стоимость материальных ценностей указывается на за балансовом счете организации. При перемещении продукции из основного производства на ответственное хранение оформляется доверенность на приемку материальных ценностей. При этом в счете-фактуре, выдаваемом производителем, в графе "Принято по доверенности" делается запись "Принято к учету по договору N __, от "___" ________20___г.".

§ 2. Документальное оформление выявленных по материальным

ценностям 1 группы недостатков и их замены

31. Материальные ценности, поступившие на предприятие и не отвечающие требованиям нормативных документов, подлежат браковке с составлением Акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке материальных ценностей (форма N Z-8) в соответствии с приложением 9 данной Инструкции.

Акт составляется в трех экземплярах, первый из которых направляется поставщику (изготовителю), второй экземпляр направляется в Комитет, а третий предоставляется бухгалтерии предприятия.

32. Обо всех случаях браковки материальных ценностей, предприятие-грузополучатель должно сообщить в письменной форме поставщику, а также в Комитет в течение суток.

33. Если по результатам качественного анализа поступившая в предприятие-грузополучателя партия мясных, молочных продуктов будет признана не пригодной для закладки в 1 группу, то есть в последствии выявленных количественных и качественных недостатков (наличие плесени в отдельных местах, несоответствие маркировки на таре и клейма на мясе данным, указанным в предоставленных поставщиком документах о качестве, несоответствие веса монолита масла, отсутствие документов о качестве и др.), потребуется рассортировка всей поступившей партии, то в соответствии с приложением 10 данной Инструкции составляется Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке материальных ценностей в холодильной камере (форма N Z-9).

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке материальных ценностей в холодильной камере (форма N Z-9) составляется в трех экземплярах, первый из которых направляется поставщику (изготовителю), второй экземпляр направляется в Комитет, а третий прилагается к Акту об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке материальных ценностей (форма N Z-8) и храниться в бухгалтерии предприятия предприятия-грузополучателя.

Все пункты Акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке материальных ценностей (форма N Z-8) и Акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке материальных ценностей в холодильной камере (форма N Z-9) должны быть заполнены. В разделе "Описание качественных и других дефектов" формы N Z-8 и "Подробное описание качественных и других недостатков (дефектов)" формы N Z-9 должно быть указано на какие виды (100 % или частично) подразделяются поступившие материальные ценности и то, что они приняты на временное хранение.

34. Материальные ценности, признанные пригодными для закладки в 1 группу, оформляются Актом приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) и на его основании приходуются по складскому и бухгалтерскому учету.

В случае необходимости ремонта или замены тары материальных ценностей в Акте приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) производится соответствующая регистрация о приеме их на временное хранение.

35. Предприятие-грузополучатель должно предпринять необходимые меры для того, чтобы поставщиком (производителем) были покрыты все расходы, связанные с устранением недостатков согласно Акту об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке материальных ценностей (форма N Z-8).

36. Материальные ценности, не пригодные для приемки в 1 группу (забракованные), хранятся отдельно и учитываются за балансом предприятия-грузополучателя по стоимости поставщика как материальные ценности, принятые на временное хранение.

Категорически запрещается прием на временное хранение забракованного растительного масла и этилового спирта.

37. Ответственность за сохранность принятых на временное хранение материальных ценностей несут лица, подписавшие Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке материальных ценностей (форма N Z-8). О забракованных материальных ценностях письменно сообщается в Комитет.

38. Поставщик после получения акта о браковке материальных ценностей обязан поставить (заложить) взамен забракованных материальных ценностей, согласно договору должен обеспечить вывоз забракованных материальных ценностей и поставку пригодных для длительного хранения материальных ценностей.

39. Материальные ценности, поступившие на предприятие в порядке перемещения и признанные не пригодными для длительного хранения, принимаются на временное хранение посредством оформления Актом приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) и складируются отдельно. Предприятие-поставщик (производитель), согласно договору должен обеспечить замену данные материальных ценностей на качественные и пригодные.

40. Материальные ценности, поступившие на предприятие без подтверждающих качество документов, принимаются на временное хранение (при наличии возможности отдельного хранения).

По получении от производителя (поставщика) документов, подтверждающих качество материальных ценностей, они принимаются в 1 группу или бракуются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

41. При обнаружении в процессе хранения скрытых производственных дефектов материальных ценностей, организацией осуществляющей ответственное хранение составляется акт браковки, о чем сообщается предприятию-поставщику и в Комитет.

§ 3 Оформление документации по хранению материальных

ценностей первой группы

42. Ответственное хранение материальных ценностей первой группы осуществляется на основании договора организаций - ответственных хранителей с Комитетом в соответствии с данной Инструкцией.

43. Для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью и движением материальных ценностей при формировании штабелей и загрузке складов оформляются штабельные ярлыки следующих видов:

- для промышленных товаров согласно приложению 11 данной Инструкции (форма N Z-10);

- для продовольственных товаров (кроме спирта и растительного масла, размещаемых в резервуарах) согласно приложению 12 данной Инструкции (форма N Z-11).

Штабельные ярлыки заполняются материально-ответственными лицами в день проведения операций на основании Акта приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4), Накладной (форма N Z-12) в соответствии с приложением 13 данной Инструкции, а также документов о количестве принятых и отпущенных материальных ценностей. Раз в месяц материально-ответственные лица обязаны производить сверку данных складского (книжного) учета с данными штабельных ярлыков. Результаты сверки оформляются актом.

К штабельным ярлыкам (на каждую партию продукции) прикладывается схема фактического размещения материальных ценностей.

44. Штабельные ярлыки по формам N Z-10 и Z-11 должны находиться в местах хранения, а после закрытия штабелей они должны быть сданы в бухгалтерию в сброшюрованном в книги виде, и храниться отдельно в закрытом порядке.

45. В соответствии с приложением 14 данной Инструкции необходимо вести Книгу бухгалтерского учета материальных ценностей первой группы (форма N Z-13).

46. Подработка материальных ценностей 1 группы (перекладка, переборка, сортировка, перемещение и т.п.) производится на основании Наряда на подработку материальных ценностей 1 группы (форма N Z-14) в соответствии с приложением 15 данной Инструкции.

Наряд на подработку материальных ценностей выписывается в двух экземплярах заведующим лабораторией на имя начальника участка хранения. В наряде указывается склада, секции, холодильной камеры, где должна быть произведена подработка материальных ценностей.

Наряд на подработку подписывается руководителем предприятия. Первый экземпляр наряда передается для исполнения начальнику участка хранения, под расписку на втором экземпляре. Второй экземпляр остается в лаборатории (при отсутствии лаборатории - у лица, выписывающего наряды на подработку) для контроля над своевременным окончанием подработки и оформлением исполненного наряда.

По окончании подработки материальных ценностей начальник участка хранения и заведующий лабораторией заполняют в наряде раздел "Исполнение наряда" и подписывают его.

Оформленный в указанном порядке наряд передается в бухгалтерию предприятия для соответствующих записей по бухгалтерскому учету.

Результаты подработки материальных ценностей в двухдневный срок должны быть рассмотрены руководителем предприятия, с внесением соответствующих записей в штабельные ярлыки и книги складского учета.

47. Для перемещения материальных ценностей 1 группы с одного предприятия ответственного хранения на другое предприятие оформляется Наряд (форма N Z-15) в соответствии с приложением 16 данной Инструкции.

Наряд на перемещение составляется в четырех экземплярах, три экземпляра направляются на предприятие (грузоотправителю) а один экземпляр на предприятие (грузополучателю). После перемещения материальных ценностей, грузоотправитель заполняет оборотную сторону наряда (акт фактического исполнения наряда) и передает два экземпляра в Комитет, а один экземпляр подшивает у себя в деле.

48. На основании полученного наряда (форма N Z-15), предприятием - грузополучателем заполняется Акт приемки материальных ценностей первой группы (форма N Z-4) и Приемный акт (сохранное обязательство) (форма N Z-16) в соответствии с приложением 17 данной Инструкции.

49. При перемещении материальных ценностей 1 группы из одного участка хранения в другой, внутри предприятия ответственного хранения, перемещаемые материалы подлежат повторному взвешиванию (пересчету).

50. При перемещении продовольственных товаров, по которым ведется количественный и качественный учет, лабораторией предприятия производится соответствующий анализ этих товаров.

§ 4 Оформление документации на отпуск материальных

ценностей первой группы

51. Для отпуска материальных ценностей первой группы подведомственными организациями Комитета и предприятиями - ответственными хранителями Комитетом выдается наряд (форма N Z-17) в соответствии с приложением 18 данной Инструкции. Данный наряд подписывается руководителем, начальником подразделения по работе с материальными ценностями 1 группы и главным бухгалтером Комитета или их заместителями, и заверяется гербовой печатью. Без подписи одного из этих лиц наряд считается недействительным и к исполнению материально-ответственными лицами не принимается.

Срок действия наряда Комитета устанавливается в наряде.

52. Наряд Комитета составляется в трех экземплярах, первый экземпляр передается в организацию (грузоотправитель), осуществляющую ответственное хранение, второй экземпляр передается в бухгалтерию Комитета, а третий экземпляр передается в соответствующее управление Комитета.

53. По истечении указанного в наряде (форма N Z-17) срока, в невыполненной части, дальнейшее хранение материальных ценностей, согласно договору, осуществляется за счет получателя.

В случае если до конца срока действия наряда (форма N Z-17) вывоз материальных ценностей не выполнен полностью, или выполнен частично, Комитет может продлить срок наряда или выдать новый наряд, при условии выполнения договорных обязательств получателем материальных ценностей перед Комитетом и организацией, осуществляющей ответственное хранение.

54. Наряд (форма N Z-17), выданный Комитетом предприятию, осуществляющему ответственное хранение (грузоотправителю), является основанием для списания материальных ценностей 1 группы в подразделениях Комитета осуществляющих оперативный и бухгалтерский учет.

Снятие материальных ценностей с бухгалтерского учета на подведомственных организациях Комитета и организациях, осуществляющих ответственное хранение, осуществляется на основании документов, оформленных на фактически отпущенные материальные ценности.

55. В период срока действия наряда все расходы, связанные с хранением и естественными потерями (помимо говядины) покрываются предприятием ответственным хранителем, а расходы, связанные с хранением мяса говядины и естественными потерями покрываются Комитетом.

56. Контроль над исполнением наряда (форма N Z-17) осуществляется подразделением, оформившим наряд на отпуск, подразделением, контролирующим наличие ресурсов и бухгалтерией Комитета, а также руководителем, бухгалтерией и материально-ответственными лицами предприятия получившего к исполнению данный наряд.

57. Предприятие, осуществляющее ответственное хранение (грузоотправитель) до 5 числа каждого месяца представляет в Комитет информацию о фактическом исполнении нарядов выданных на отпуск материальных ценностей, а также не позднее дня следующего за днем отпуска продукции отправляет копию накладной на фактически отправленную продукцию (в электронном виде, по факсу и др. способом), на основании которой подразделением по работе с материальными ценностями 1 группы и бухгалтерией Комитета проводится корректировка учетных данных и данных фактического исполнения.

58. Руководители, главные бухгалтеры и материально-ответственные лица предприятий, получивших к исполнению наряд Комитета, несут персональную ответственность за его исполнение и достоверность представленной информации. После отпуска (отгрузки) материальных ценностей делается необходимое уточнение в складской схеме фактического размещения с проверкой правильности отпущенных из штабеля материальных ценностей, с соответствующей отметкой в штабельном ярлыке.

59. Одновременно с нарядом на отпуск материальных ценностей 1 группы бухгалтерией Комитета заполняется счет-фактура в двух экземплярах.

Один экземпляр счета-фактуры выдается представителю получателя материальных ценностей на основании представленной им доверенности на получение счета-фактуры и наряда Комитета. Второй экземпляр счета-фактуры хранится в бухгалтерии вместе с соответствующим нарядом Комитета.

60. Для отпуска (отгрузки) материальных ценностей 1 группы на основании наряда Комитета бухгалтерией подведомственных предприятий Комитета и организаций, осуществляющих ответственное хранение, составляется Внутренний наряд (форма N Z-18) в соответствии с приложением 19 данной Инструкции, и представляется для исполнения на участок хранения материальных ценностей 1 группы данного предприятия.

Для осуществления отпуска материальных ценностей материально-ответственным лицом заполняется Накладная (форма N Z-12) в трех экземплярах, в соответствии с приложением 13 данной Инструкции. В накладной указываются даты и номера нарядов, являющихся основанием для заполнения накладной.

Накладная подписывается материально-ответственным лицом, начальником участка хранения, главным бухгалтером и руководителем предприятия, а при вывозе материальных ценностей принимающей их организацией должна также присутствовать подпись представителя грузополучателя.

После отпуска материальных ценностей и произведения записей на оборотной стороне Внутреннего наряда (форма N Z-18) первый экземпляр накладной должен быть незамедлительно сдан начальником участка хранения в бухгалтерию предприятия.

При вывозе материальных ценностей предприятием-грузополучателем, два экземпляра накладной вручаются представителю предприятия-грузополучателя, один из которых является основанием (материальным пропуском) для вывоза материальных ценностей с территории предприятия на транспортном средстве и остается у работника службы охраны предприятия грузоотправителя.

На оборотной стороне накладной работником службы охраны предприятия проставляется дата и время выпуска транспортного средства, фамилия, имя и подпись работника службы охраны предприятия.

Накладные по окончании рабочего дня сдаются службой охраны, по описи в бухгалтерию предприятия грузоотправителя.

61. При вывозе материальных ценностей железнодорожным транспортом (в вагонах, цистернах), два экземпляра накладной (с подписями на оборотной стороне), передаются начальнику оперативной группы (караула) военизированной охраны для выпуска железнодорожных вагонов с территории предприятия.

62. Результаты взвешивания и количество мест отпускаемых (отгружаемых) материальных ценностей, регистрируются в Ведомости отвеса (форма N Z-3), в соответствии с приложением 4 данной Инструкции. Ведомость отвеса служит основанием для составления накладной (форма N Z-12) и прилагается к ней.

63. При вывозе материальных ценностей автотранспортом, в котором определение количества груза на контрольно-пропускном пункте затруднено, их подсчет и взвешивание производится в присутствии представителя предприятия - получателя, его материально-ответственных лиц и работников службы охраны. При отпуске материальных ценностей на крытом автотранспорте, по окончании загрузки автотранспортное средство пломбируется (опечатывается) в присутствии работника службы охраны и пропускаются через контрольно-пропускной пункт при наличии исправных пломб.

64. Результаты взвешивания груза на автовесах регистрируются в Журнале пропуска автотранспортных средств через автовесы (форма N Z-19) в соответствии с приложением 20 данной Инструкции.

65. Объемное количество спирта, определенное при наливе цистерны путем пропуска его через мерники, оформляется грузоотправителем Актом об отгрузке и приемке спирта (форма N Z-6) в соответствии с приложением 7 данной Инструкции, два экземпляра которого прилагаются к железнодорожной накладной (один экземпляр акта получатель после заполнения правой части лицевой стороны и его оборотной стороны возвращает предприятию). В железнодорожной накладной указывается крепость спирта и высота недолива цистерны.

66. Отпуск (отгрузка) материальных ценностей 1 группы непосредственно представителю получателя производится на основании доверенности, оформленной согласно Положению "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (регистрационный номер 1245, 27.05.2003 г.) (Бюллетень нормативных актов министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Узбекистан, 2003 г., N 9-10).

67. На основании накладных начальник участка хранения производит соответствующую регистрацию на оборотной стороне внутреннего наряда (форма N Z-18).

Одновременно материально-ответственным лицом участка хранения проверяется правильность отпуска из штабеля материальных ценностей, и вносятся необходимые изменения в схему фактического размещения, с внесением в штабельные ярлыки соответствующих отметок.

По завершению срока действия внутреннего наряда начальником участка хранения, на оборотной стороне внутреннего наряда производится запись с указанием фактического количества отпущенных материальных ценностей и представляется в бухгалтерию предприятия.

68. После полного или частичного выполнения наряда в установленный срок, а также при окончании отчетного месяца (вне зависимости от степени выполнения наряда), начальник участка хранения должен подсчитать количество отпущенных материальных ценностей, внести соответствующие записи в графу "Фактически отпущено" на лицевой стороне наряда и заверив эти данные своей подписью, сдать наряд в бухгалтерию предприятия.

69. Все вагоны и контейнеры с материальными ценностями, отпущенными предприятием должны быть отдельно зарегистрированы в Журнале учета поступивших и загруженных вагонов и контейнеров (форма N Z-2) в соответствии с приложением 3 данной Инструкции.

§ 5. Оформление результатов зачистки складских помещений

70. В целях произведения зачистки складских помещений и определения фактических недостач, включая потери в пределах установленных норм при хранении, после полного отпуска материальных ценностей 1 группы, хранившихся в отдельных складах (резервуарах, камерах хранения), на предприятии создается комиссия, в состав которой входят руководитель предприятия, его главный бухгалтер, зав. лабораторией, ветеринарный врач и начальник участка хранения. Зачистка складских помещений и холодильников осуществляется с привлечением представителей Комитета.

После окончания работ по отпуску материальных ценностей, Комиссией составляются Акты зачистки (формы N Z-20, Z-21, Z-22) в соответствии с приложениями 21, 22, 23 данной Инструкции.

71. Перед составлением акта зачистки, комиссия, путем осмотра склада (секций, камер хранения, емкостей) должна убедиться в том, что хранившиеся материальные ценности действительно полностью отпущены. При наличии остатка материальных ценностей в камерах хранения (складе), их необходимо взвесить или просчитать, спирт пропустить через мерники, растительное масло слить в цистерны. Проверке подлежат все емкости (в том числе свободные) и продуктопроводы.

72. Вышеуказанная комиссия обязана также проверить в книгах бухгалтерского учета правильность записей по движению материальных ценностей, сравнить данные бухгалтерского и складского учета, проверить правильность оформления нарядов, накладных и штабельных ярлыков.

73. Акты зачистки по формам N Z-20 и Z-22 составляются в день завершения работ по зачистке в 3х экземплярах и в трехдневный срок рассматриваются руководителем предприятия. Два экземпляра акта руководителем предприятия вместе со своим заключением направляет в Комитет для принятия соответствующего решения.

Комитет в 10-дневной срок рассматривает итоги зачистки и направляет результаты рассмотрения с одним экземпляром акта зачистки на предприятие.

74. Установленные нормы естественных потерь при хранении являются предельными (контрольными). В тех случаях, когда при зачистке склада не установлена фактическая недостача по количеству мест материальных ценностей, недостача материальных ценностей в пределах естественных потерь рассматривается как естественная убыль. При выявлении недостачи по количеству мест руководитель предприятия проводит дополнительную проверку для установления причины этой недостачи, результаты которой сообщают в Комитет.

75. О причинах образования неоправданной недостачи (потерь) или оказавшегося излишка материальных ценностей, как по весу, так и по количеству мест, начальник участка хранения приводит объяснение на оборотной стороне акта зачистки, а комиссия делает соответствующее заключение. На излишек продукта составляется приемный акт, который передается в бухгалтерию и сообщается в Комитет.

76. По спирту и растительному маслу акты зачистки составляются по каждому резервуару в отдельности, однако учет естественных потерь при хранении производится только при выявлении недостач.

77. Если недостача спирта и растительного масла при хранении не превышает пределов норм естественных потерь, эти продукты по поручению руководителя предприятия снимаются с учета в порядке установленном законодательными актами. Недостача при хранении не превышающая пределов норм естественных потерь по подведомственным организациям Комитета покрывается Комитетом, а в других случаях предприятиями, осуществляющими ответственное хранение (помимо говядины).

78. По недостачам и потерям, руководитель предприятия должен направить материалы в органы по защите прав и одновременно принять меры по взысканию стоимости установленных потерь в предусмотренном законодательством порядке в пятидневный срок после обнаружения недостач и потерь.

79. Акты снятия с учета, подписанные руководителем предприятий, осуществляющих ответственное хранение, направляются в Комитет.

§ 6. Зачистка холодильника

80. При проведении работ по зачистке холодильников, оформляется Акт о результатах зачистки холодильника (форма N Z-21) в соответствии с приложением 22 данной Инструкции.

81. При зачистке холодильника, по замороженному и не замороженному виду мяса зачистка экранированных и неэкранированных камер хранения производится отдельно.

82. Нормы естественных потерь при хранении мяса исчисляется исходя из тонна-дней фактического хранения.

83. При произведении расчета количества естественных потерь мяса, в соответствии с приложениями 24 и 25 данной Инструкции, по каждой камере хранения ведется Книга бухгалтерского (количественного) учета мяса и расчета естественных потерь (форма N Z-23), а также Книга бухгалтерского (количественно-суммового) учета мяса (форма N Z-23/1).

В случае поступления на холодильник мясных продуктов в частично оттаявшем виде, помимо расчета норм естественных потерь, составляется также расчет норм естественных потерь мяса при домораживании, который прилагается к акту зачистки холодильника.

84. При приеме мяса с температурой в толще мышц от минус 7,9°С до минус 1,6°С, составляется коммерческий акт. В акте указывается вес мяса и его температура в момент приема. В таких случаях применяются нормы естественных потерь, установленные при переброске охлажденного мяса на заморозку и определяется количество естественных потерь. Установленное количество естественных потерь переводится на счет поставщика.

Полностью оттаявшее и повторно замороженное мясо с температурой выше минус 1,5°С не подлежит приему в первую группу.

При поставке полностью оттаявшего и повторно замороженного мяса с температурой выше минус 1,5°С железнодорожным транспортом, оно принимается в камеру временного хранения и незамедлительно принимаются меры по возврату данной продукции поставщику.

85. Акты зачистки составляются в день окончания зачистки в двух экземплярах, а при наличии недостачи продукции, превышающей норму естественных потерь - в трех экземплярах. После оформления актов в установленном порядке, руководитель предприятия должен рассмотреть их в трехдневный срок. Для обеспечения контроля правильности выполнения работ по зачистке, руководитель предприятия должен направить в Комитет два экземпляра акта вместе со своим заключением и предложениями.

Предприятием должны быть приняты меры по восполнению недостачи, превышающей нормы естественных потерь и их предотвращению в будущем.

86. Подразделение по работе с материальными ценностями 1 группы и бухгалтерия Комитета обязаны систематически осуществлять контроль над проведением и оформлением на предприятиях всех операций связанных с материальными ценностями 1 группы, включая расчеты по применению норм естественных потерь при списании.

ГЛАВА III. УЧЕТ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ ПЕРВОЙ ГРУППЫ

87. Учет материальных ценностей первой группы является основой ведения складского хозяйства.

88. Начальник участка хранения должен вести складской учет материальных ценностей на основании Книги складского учета материальных ценностей

1 группы (форма N Z-24) в соответствии с приложением 26 данной Инструкции, Книги наличия, движения и замеров продукции (форма N Z-25) в соответствии с приложением 27 данной Инструкции, Расчета наличия спирта в резервуарах по результатам замера (форма N Z-26) в соответствии с приложением 28 данной Инструкции.

89. Книга складского учета материальных ценностей первой группы (форма N Z-24) должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и зарегистрирована в установленном порядке.

90. Книга складского учета материальных ценностей первой группы может быть использована в течение нескольких лет (по заполнению). Эта книга ведется по каждому складу в отдельности, а при наличии в складе изолированных секций, отдельно по каждой секции. Учет материальных ценностей резервуарного хранения, ведется по каждому резервуару.

91. Основанием при регистрации и оформлении движения материальных ценностей в Книге складского учета материальных ценностей первой группы служат первичные документы (приемные акты, исполненные наряды на отпуск, расходные накладные, сличительные инвентаризационные ведомости и др.), при этом

...