Положение об общем отделе аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан (Приложение N 4 к Постановлению КМ РУз от 02.12.2004 г. N 564)

Функция недоступна

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4

к Постановлению КМ РУз

от 02.12.2004 г. N 564

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе аппарата Кабинета Министров

Республики Узбекистан

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Общий отдел (далее - Отдел) является функциональным структурным подразделением аппарата Правительства Республики Узбекистан, обеспечивающим ведение делопроизводства в аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, техническую подготовку и обслуживание заседаний Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен управляющему Исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органами государственного и хозяйственного управления, органами государственной власти на местах, иными органами и организациями.

II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

5. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение делопроизводства в аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан в соответствии с утвержденными нормативно-правовыми актами;

техническая подготовка и обслуживание заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

обеспечение сохранности образующихся в деятельности Кабинета Министров и его аппарата документов и законченных производством дел;

разработка и внесение предложений по дальнейшему совершенствованию порядка ведения делопроизводства и архивного дела в аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

осуществляет методическое руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию и автоматизации процессов делопроизводства;

производит регистрацию, учет, оформление, размножение и рассылку решений Правительства, протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума, подготовку и рассылку выписок из них и иных документов, при необходимости их публикацию в средствах массовой информации;

обеспечивает выпуск ежемесячного Сборника постановлений Кабинета Министров, а также совместно с Управлением правовой экспертизы и международных договоров - Собрания постановлений (СП) Правительства республики;

обеспечивает совместно со структурными подразделениями  техническое обслуживание заседаний Кабинета Министров и его Президиума, в том числе: составляет обобщенный список приглашенных, производит совместно со специалистами  структурных подразделений отбор, размножение материалов к заседаниям Кабинета Министров и его Президиума, рассылает их участникам заседаний; обеспечивает печатание документов, регистрацию приглашенных, стенографирование и синхронный перевод на заседаниях Кабинета Министров и его Президиума;

совместно со специалистами структурных  подразделений  аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан обеспечивает подготовку протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

осуществляет прием, регистрацию, учет, распределение и доставку по принадлежности поступающей корреспонденции, прием и отправку исходящей корреспонденции;

уточняет номенклатуру дел в структурных подразделениях, составляет Сводную номенклатуру дел аппарата Кабинета Министров, осуществляет контроль за ее соблюдением;

производит прием от структурных подразделений аппарата Кабинета Министров, учет и хранение дел, законченных производством, обеспечивает формирование текущего архива, передает дела и документы в установленном порядке в Государственный архив Республики Узбекистан;

проводит инструктаж работников по делопроизводству, организует учебу и ознакомление новых работников аппарата Кабинета Министров по вопросам организации работы с документами;

осуществляет редактирование, перевод проектов постановлений, распоряжений Правительства и иных материалов аппарата Кабинета Министров;

изготавливает, осуществляет учет и хранение соответствующих печатей, штампов и  бланков для организации делопроизводства в аппарате Кабинета Министров;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

III. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

в установленном порядке получать и запрашивать от других структурных подразделений аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач и функций;

проводить, в целях проработки и подготовки соответствующих материалов и документов, совещания с участием руководителей и специалистов структурных подразделений аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

проверять в аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан постановку делопроизводства, знакомиться в структурных подразделениях со всеми документами и материалами по проверяемым вопросам.

Требования Отдела по представлению необходимых материалов, сведений подлежат исполнению в установленные им сроки, если в поручениях Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и управляющего Исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан не установлены другие сроки исполнения.

8. Отдел несет ответственность:

за надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него задач;

за качество делопроизводства в аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан.

IV. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

9. Структура Отдела включает в себя заведующего Отделом, главных и ведущих специалистов, специалиста, заведующих архивом и машбюро, секретарей-делопроизводителей, машинисток, а также стенографистку.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий и специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

12. Работа Отдела организуется в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О Кабинете Министров Республики Узбекистан", Регламентом Кабинета Министров, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Кабинета Министров, поручениями Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, приказами и поручениями управляющего Исполнительного аппарата Кабинета Министров, а также на основе планов работы Кабинета Министров Республики Узбекистан, квартальных планов работы Отдела.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство Отделом, организует работу специалистов, других работников отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины;

участвует в заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, совещаниях у управляющего Исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

распределяет обязанности между специалистами и другими работниками Отдела;

обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей в аппарате Кабинета Министров;

подписывает исходящую корреспонденцию;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию работы Отдела, повышению деловой квалификации специалистов;

представляет управляющему Исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении специалистов Отдела и наложении на них взысканий.

14. В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет один из главных специалистов Отдела, определяемый управляющим Исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

15. Главные и ведущие специалисты, специалист, другие работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей, утверждаемым в установленном порядке.

"Собрание законодательства Республики Узбекистан",

2004 г., N 48-49, ст. 496