Внимание!

Документ утратил силу.
Смотрите подробности в начале документа.


ВСЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО УЗБЕКИСТАНА

Законодательство РУз / Отдельные отрасли экономики / Утратившие силу акты / Транспорт /

Порядок изготовления, учета и заполнения товарно-транспортных накладных на перевозку грузов автомобильным транспортом (Приложение N 1 к Инструкции, утвержденной ГАК "Узавтотранс" 06.03.1995 г. N 117, зарегистрированной МЮ 02.06.1995 г. N 150)

Функция недоступна

Данная функция доступно только для клиентов (пользователей)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Инструкции, утвержденной

ГАК "Узавтотранс" 06.03.1995 г. N 117,

зарегистрированной МЮ 02.06.1995 г. N 150



ПОРЯДОК

изготовления, учета и заполнения товарно-

транспортных накладных на перевозку грузов

автомобильным транспортом


I. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ


1. Бланки товарно-транспортных накладных являются документами строгой отчетности. Изготовление бланков товарно-транспортных накладных с типографской нумерацией производится Госкомпечатью Республики Узбекистан по заказам Государственно-акционерной корпорации "Узавтотранс", ведомств и других организаций.


2. Снабжение автопредприятий товарно-транспортными накладными осуществляется централизовано вышестоящими организациями в установленном порядке.

Государственно-акционерная корпорация "Узавтотранс" и ведомства Республики Узбекистан обязаны установить контроль за обеспечением автопредприятий бланками товарно-транспортных накладных и вести их учет в соответствии с действующими формами и инструкциями о порядке учета использования бланков строгой отчетности.


3. Товарно-транспортная накладная должна выписываться, как правило, в четырех экземплярах:

- первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя вручаются водителю;

- второй экземпляр предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза и сдается водителем грузополучателю;

- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются автопредприятию.

Третий, служащий основанием для расчетов с плательщиком-заказчиком автотранспорта, прилагают к счету за перевозку.

Четвертый экземпляр служит основанием для учета транспортной работы, начисления заработной платы водителю и прилагается к путевому листу.


4. При необходимости грузоотправитель может выписать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается вышестоящей организацией.


5. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем геодезического замера, взвешивания, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

- первый экземпляр прилагается к счету и служит для расчетов автопредприятия с грузоотправителем;

- второй служит основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу;

- третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит для учета выполняемых объемов перевозок.


6. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы N 1-Т производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями.



II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ

НАКЛАДНОЙ (ТТН) У ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ


7. Заполнение ТТН грузоотправителем производится:

- лицом, ответственным за отпуск груза (работник отдела сбыта, снабжения и т.п.);

- материально-ответственным лицом, производящим отпуск товара (зав. складом, кладовщиком и т.п.);

- работником, ответственным за правильность применения цен и других финансовых данных товарного раздела ТТН.

В зависимости от спецификации процесса отгрузки товаров у грузоотправителей, функции ответственного за отгрузку, материально - ответственного за отпуск ценностей и ответственного за проведение погрузочных работ, могут быть возложены на одно и то же лицо, которое в соответствующих графах ТТН подтверждает своей подписью и штампом достоверность данных, указанных в ТТН.


8. В бланках ТТН грузоотправитель обязан заполнить следующие реквизиты:

в заголовочной части товарно-транспортной накладной:

- указать дату выписки ТТН;

- в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН;

- в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименование организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей;

- в строках "Пункт отгрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.


9. В разделе "Сведения о грузе":

- в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.

При перевозке грузов в контейнерах к графе 3 указать "Контейнеры", их номера и количество;

- оформить прилагаемые к ТТН согласно п. 8 Инструкции в качестве товарного раздела специализированные формы, по которым ведется складской, оперативный, бухгалтерский учет и производится списание их оприходования товарно-материальных ценностей.

В этих случаях графы 1, 2, 4, 5, 6 и 7 раздела "Сведения о грузе" ТТН не заполняются.

В свободных строках указанных граф записываются названия специализированных форм, номера и даты их выписки:

- в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров;

- в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которые своей подписью удостоверяют правильность сделанных записей и разрешают произвести отправку груза грузополучателю.


10. В заголовочной части товарно-транспортной накладной:

- в строке "К путевому листу N ___" записывается номер путевого листа;

- в строке "Автопредприятия" на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;

- в строке "Водитель" указываются фамилия и инициалы водителя;

- в строке "Автомобиль" и "Прицепы" записываются марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов.


11. В разделе "Сведения о грузе" на основании записей на лицевой стороне заполняются следующие реквизиты:

- в графе 8 "С грузом следуют документы" записываются номера и наименования документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

- в графе 9 "Вид упаковки" записывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: "яш", "корз", "боч", "пак" и т.д.).

При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";

- в графе 10 "Количество мест" записывается количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименований груза, и по какому виду упаковки.

При перевозке грузов в контейнерах в этой графе указывается количество контейнеров.

При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов.

При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись, и количество мест не указывается:

- в графе II "Способом определения массы" записывается, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов ("тов. весы", "авт. весы" и т.п.).

Если вес груза определен по стандарту за меру или расчетным путем в графе производится соответствующая запись:

- графы 12 и 13 заполняются автопредприятиями;

- в графе 14 "Масса брутто, тонны" записывается масса груза, тождественная указанной в строке "масса (брутто)", в товарном разделе ТТН. Масса проставляется в тоннах с точностью 0,01 тонны по видам наименования перевозимых грузов и общая масса груза;

- при перевозке грузов по талонам и оформление нескольких ездок одной товарно-транспортной накладной в строке "Количество ездок" указывает общее количество выполненных ездок.


12. В транспортном разделе ТТН в строках, отражающих прием передачу груза между водителем-экспедитором и материально-ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указывают образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или количество контейнеров (прописью), общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке "Сдал" записывается должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке со штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, выписанных в товарно-транспортной накладной, которые согласно настоящему порядку заполнения должны оформляться грузоотправителем, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке "Принял водитель-экспедитор" записываются фамилия, имя, отчество и подпись водителя-экспедитора, принявшего груз к перевозке. В этой же строке он своей подписью удостоверяет запись оттиска пломбы, количество мест, массу принятого к перевозке груза и номера, принятых к перевозке контейнеров.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя-экспедитора во всех экземплярах ТТН.


13. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.


14. Сведения о проведении погрузочных работ у грузоотправителя заполняются лицом, ответственным за погрузку, в следующей последовательности.

В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" в строке "Погрузка" заполняются следующие реквизиты:

- в графе 15 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятия, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);

- в графе 16 "Способ" указывается способ погрузки (ручная, механизированная, наливом, из бункера и т.д.);

- в графах 18 и 19 "Дата и время прибытия" и "Дата и время убытия" записываются или проставляются штамп-часами число, месяц и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после нее. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта, либо лицу, ответственному за отгрузку товара организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в последней из них, а в остальных ТТН и соответствующих графах ставятся почерки.


15. При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 18 "Время прибытия под погрузку" записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке) для перевозки груза по данной товарно-транспортной накладной, а в графе 19 время убытия по последней ездке. Одновременно в графе 20 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой и разгрузкой.

В графах 21, 22 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение.

В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества.

Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя, за правильность заполнения перечисленных реквизитов расписывается в графе 23 "Подпись ответственного лица".



III. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ

НАКЛАДНОЙ В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ


16. Если в пути следования возникает необходимость в переадресовке груза, либо составлении актов, относящихся к данной перевозке, записи об этом вносятся в строку "Переадресовка" или "Отметки о составленных актах" на оборотной стороне всех трех находящихся у водителя экземпляров товарно-транспортной накладной.

При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового грузополучателя, а также, делается отметка о том, кем переадресован груз со ссылкой на номер расположения. Все эти записи удостоверяются записью водителя либо представителя автотранспортного предприятия.


17. При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, "О недостаче мест", "О нарушении пломбы" и т.д.).


18. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках "Водитель", "Автопредприятие" и "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и проставляются новые данные об автомобиле и водителе, а также реквизиты автотранспортного предприятия. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя-экспедитора другому водителю-экспедитору удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о составленных актах".



IV. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ

НАКЛАДНОЙ У ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ


19. После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает представителю организации грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан под копировальную бумагу в последовательности четвертый, третий, второй экземпляры, заполнить соответствующие реквизиты оборотной стороны (транспортного раздела) ТТН.


20. В разделе "Погрузочно-разгрузочные работы" в строке "Разгрузка" заполняются следующие реквизиты:

- в графе 15 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятия, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т. п.), записать наименование механизма, которым выполнены разгрузочные работы и его характеристика (вес одновременно поднимаемого груза, емкость ковша экскаватора и т.д.);

- в графе 16 "Способ" записывается способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвал и т.д.);

- в графах 18, 19 записываются или проставляются штамп-часами часы и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее, и в графе 20 - время простоя под погрузкой.

Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной;

-в графах 21, 22 "Дополнительные операции" перечисляются выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет, анализ и т.п.) с указанием количества по каждой операции.


21. В графе 23 "Подпись ответственного лица" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения соответствующих строк, а также записи в строке "Транспортные услуги", в которой перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем грузополучателю при разгрузке, с указанием количества по каждой услуге.


22. В транспортном разделе ТТН в строках, отражающих прием-передачу груза между водителем-экспедитором и материально-ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза. В случаях, когда груз доставляется грузополучателю в контейнерах, фургонах, цистернах под пломбой, указывается общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т прописью. В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке "Сдал водитель-экспедитор" водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.



V. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ

НАКЛАДНОЙ В АВТОПРЕДПРИЯТИИ


23. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автопредприятия.


24. В заголовочной части ТТН автопредприятия:

заполняются строки "Код заказчика", "Маршрут N", "Гаражные номера прицепов";

- в строке "Вид перевозки" записывает наименование вида перевозки, учитывающие разновидности этих перевозок.


25. В разделе "Сведения о грузе" в графах 12, 13 записывается код и класс груза.


26. В разделе "Прочие сведения":

- в графах 24, 25, 26, 27 и 28 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;

- в графе 29 записывается код экспедирования груза;

- в графах 30 и 31 записывается суммы, причитающиеся с заказчика транспорта и водителю за оказанные транспортные услуги и коды оказанных транспортных услуг;

- в графах 32 и 33 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положению).


27. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком АТП и АО производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно-транспортной накладной.



VI. ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ТОВАРНО-

ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ

НЕТОВАРНЫХ ГРУЗОВ, МЕЖДУГОРОДНЫХ

И МЕЖДУНАРОДНЫХ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ


28. При перевозке грузов нетоварного характера в товарно-транспортной накладной формы N 1-Т графы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10 не заполняются.

Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются одной записью грузоотправителя в строке "К перевозке сдал" и подписью водителя и строке "Принял водитель экспедитор".


29. При перевозке в междугородном сообщении грузовая автостанция или другое предприятие автомобильного транспорта общего пользования, на которой в данной местности возможна организация междугородных перевозок грузов, выписывает товарно-транспортную накладную форму N 2-ТМ в пяти экземплярах, где заполняет реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа формы N 4-М.

Дальнейшее заполнение товарно-транспортной накладной формы N 2-ТМ производится в порядке, определенном для заполнения товарно-транспортной накладной формы N 1-Т.


30. При перевозке грузов в междугородном сообщении товарно-транспортная накладная заполняется следующим образом:

- в графе 13 "Отметки о таможенной обработке груза", после того, как груз проверен, делается отметка "Выпуск разрешен".

Ставится печать, записываются число, год, номер декларации и номер пломбы;

- в графе 14 "Возврат", записываются причины возврата груза.

Груз по всем статьям, включая упаковку по качеству, должен соответствовать стандарту;

- в графе 15 "Условия оплаты", указывается вид оплаты за перевозку.

Франко - это когда по данным условиям отправитель выполнил свои обязанности по поставке, он не отвечает за погрузку груза на транспортное средство и за таможенную очистку грузов по экспорту, если эти положения не оговорены специально.

Получатель несет все расходы и риски, возникающие при доставке товара;

- в графе 18 "Оговорки и примечания перевозки" (заполняется в автопредприятии) записываются особенности перевозки груза;

- в графе 19 производится расшифровка условий перевозки. Указывается конкретно расчет стоимости за перевозки с учетом различных надбавок и скидок в национальной валюте и конвертируемой валюте, конкретно оплата грузоотправителя и грузополучателя;

- в графе 20 "Особые согласованные условия" - условия, которые предусмотрены в "Инкотермсе".

Например:

- условия, предусматривающие, что грузоотправитель должен заключить договор на перевозки, однако не несет риска потери или повреждения товаров и дополнительных расходов, связанных с событиями, возникающими после отгрузки или отправки товаров;

- условия, согласно которым грузоотправитель обязан доставить товар до транспортных средств, указанных грузополучателем;

- условия, согласно которым грузоотправитель несет все риски и затраты, связанные с доставкой груза в пункт назначения. В этой графе также оговариваются условия о мерах предосторожности по перевозке специфических грузов.



VII. ОБРАБОТКА ТИПОВЫХ ФОРМ

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ


31. Обработка товарно-транспортных накладных может производиться двумя способами:

а) автоматизированным с применением ЭВМ;

б) ручным.


32. Товарно-транспортные накладные, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в следующем:

а) кодирование информации - заполнение граф с указанием кода заказчика (плательщика);

б) обработка информации на ЭВМ - информация вводится в ЭВМ, обрабатывается по заданным алгоритмам и результаты расчетов в виде распечаток направляются работникам автопредприятия для анализа.


























Время: 0.0044
по регистрации МЮ строгое соответствие
  • Все
  • действующие
  • утратившие силу
  • Русский
  • Ўзбекча
  • Оба языка
  • любая дата
  • точная дата
  • период
  • -

Свернуть поиск