ВСЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО УЗБЕКИСТАНА
Законодательство РУз / Отдельные отрасли экономики / Утратившие силу акты / Торговля. Общественное питание. Бытовое обслуживание /Порядок эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов в предприятиях торговли и общественного питания, независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, расположенных на территории Республики Узбекистан (Зарегистрирован МЮ 07.09.1994 г. N 94, утвержден заместителем Премьер- министра 15.09.1994 г., Государственной акционерной ассоциацией "Узбексавдо")
Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172
ЗАРЕГИСТРИРОВАН
МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ
РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
07.09 1994 г.
N 94
УТВЕРЖДЕН
ЗАМЕСТИТЕЛЕМ ПРЕМЬЕР-МИНИСТРА РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН |
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АКЦИОНЕРНОЙ АССОЦИАЦИЕЙ "УЗБЕКСАВДО" 24.08.1994 г. N 11-1/8-124 |
СОГЛАСОВАН
МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН |
ГОСУДАРСТВЕННЫМ НАЛОГОВЫМ КОМИТЕТОМ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН |
|
|
"УЗБЕКБИРЛАШУВ"
|
ПОРЯДОК
эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов
в предприятиях торговли и общественного питания,
независимо от форм собственности и ведомственной
подчиненности, расположенных на территории
Республики Узбекистан
1. Контрольно-кассовый аппарат представляет собой сложную счетно-суммирующую и чекопечатающую машину, которая механизирует работу кассиров (контролеров-кассиров, продавцов, официантов) при денежных расчетах с покупателями, печатает на принятую сумму кассовый чек, регистрирует операции на контрольной ленте и обеспечивает точный учет денежной выручки торгового предприятия за проданные товары. Контрольно-кассовый аппарат имеет значительное количество деталей и узлов, изготовленных с большой точностью, и поэтому требует тщательного ухода и бережного обращения. К работе на контрольно-кассовом аппарате допускаются только лица, хорошо овладевшие техникой работы на аппарате данного типа и имеющие удостоверение об окончании курсов или сдаче испытания по эксплуатации кассовых аппаратов в объеме технического минимума.
2. На каждом контрольно-кассовом аппарате (раме и кожухе) имеется заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, фиксирующих показания счетчиков, а также документах, отражающих перемещения кассового аппарата (отправку в ремонт, приемку из ремонта, передачу другому предприятию и т.д.)
3. Контрольно-кассовый аппарат должен иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе аппарата в действие, очередном и капитальном ремонте, а также фирменное клише с обозначением наименования торгового предприятия и номера кассы.
4. Суммирующие денежные счетчики аппарата работают нарастающим итогом. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может производиться только при вводе в действие нового аппарата и при инвентаризации с обязательным участием представителя вышестоящей организации и при необходимости в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских.
Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и показания контрольных счетчиков кассового аппарата оформляются актом по форме N 26 (приложение N 1)(не приводится) в трех экземплярах, два из которых как контрольные передаются в Государственную налоговую инспекцию соответствующего района, города и в бухгалтерию, а третий остается в делах предприятия.
5. Передача контрольно-кассового аппарата в другое торговое предприятие или в мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом по форме N 27 (приложение N 2)(не приводится), в котором записываются показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков. Акт не позднее следующего дня передается в бухгалтерию, учитывающую данное предприятие. Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира-операциониста в конце записи за день.
Вместе с контрольно-кассовым аппаратом в этих случаях передается и паспорт на аппарат.
При ремонте денежных счетчиков контрольно-кассовых аппаратов в торговых предприятиях также составляется акт по форме N 27 с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.
6. Запасные контрольно-кассовые аппараты до ввода их в эксплуатацию хранятся в хорошо смазанном виде, исключающем коррозию деталей, закрытые чехлом, в сухих помещениях на полках или стеллажах.
До включения аппаратов в действие замок N 2 должен быть закрыт, рукоятка снята и находиться на хранении у директора (заведующего) предприятия.
7. При вводе контрольно-кассового аппарата в эксплуатацию:
а) механик по ремонту контрольно-кассовых аппаратов производит проверку исправности, опробование кассового аппарата в работе и оформляет передачу его в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. При этом контрольно-кассовые аппараты производства отечественных заводов обязательно пломбируются механиком. За сохранность пломб несет ответственность администрация предприятия.
В крупных магазинах и предприятиях общественного питания, в штате которых имеются механики, кассовые аппараты могут не опломбировываться;
б) администрация предприятия заводит книгу кассира-операциониста по форме N 24 (приложение N 3), которая является контрольно-регистрационным журналом показаний счетчиков и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью вышестоящей организации.
При установке контрольно-кассовых аппаратов на прилавках магазинов или для работы официантов книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме N 24 "А" (приложение N 4).
В предприятиях, где имеется несколько кассовых аппаратов, на каждый из них может быть заведена отдельная книга кассира-операциониста или же общая книга на все аппараты. Если записи показаний всех кассовых аппаратов производятся в одной книге на одной странице, то эти записи должны быть расположены в порядке нумерации всех касс (N 1, 2, 3 и т. д., с указанием числителем - номера кассы, знаменателем - заводского номера кассового аппарата). Показатели счетчиков недействующих аппаратов ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т. п.) и заверяются подписью представителя администрации предприятия.
Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами без помарок. При занесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, директора торгового предприятия, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера.
----------------------------------
Примечание: Книга кассира-операциониста не заменяет кассовую книгу (кассовый отчет по форме N 15); директор торгового предприятия или его заместитель принимают на хранение ключи от контрольно-кассового аппарата, кроме ключей для перевода суммирующих денежных счетчиков на нули (N 3, торцовые и др.).
-----------------------------------
Ключи (N 3) для перевода денежных счетчиков на нули частных, совместных, семейных предприятий торговли, независимо от форм собственности, передаются в соответствующие налоговые инспекции.
Ключи для перевода денежных счетчиков на нули выдаются по письменному распоряжению руководителей инспекторам налоговой инспекции, ревизорам или другим уполномоченным лицам при проведении инвентаризации или ремонта контрольно-кассовых аппаратов.
Паспорт кассового аппарата, книга кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у директора торгового предприятия, его заместителя или бухгалтера, а в крупных универмагах и продовольственных магазинах - у главного (старшего) кассира.
Все контрольно-кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в местных налоговых инспекциях.
Все используемые контрольно-кассовые аппараты должны соответствовать местным климатическим условиям согласно техническим требованиям.
8. Перед началом работы контрольно-кассового аппарата или при передаче смены:
а) директор (заведующий) предприятия (его заместитель, дежурный администратор), а в крупных хозрасчетных универмагах, продовольственных магазинах, столовых, ресторанах - главный (старший) кассир:
- открывает замок привода контрольно-кассового аппарата и замок заслонки окна суммирующих денежных счетчиков, проверяет показания денежных и контрольных счетчиков, сверяя их с записями в книге кассира-операциониста за предыдущий день;
- подписывает совместно с кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) в книге кассира-операциониста показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков и начало контрольной ленты с указанием на ней типа и номера кассового аппарата, показаний денежных и контрольных счетчиков и даты;
- закрывает ключами N 1-2 замок заслонки окна суммирующих денежных счетчиков (у некоторых аппаратов иностранных марок - замок "Х" или "П");
- выдает кассирам (контролерам кассирам, продавцам, официантам) ключи N 2 от замка привода контрольно-кассового аппарата и N 5 от дверцы чекопечатающего механизма;
- обеспечивает кассира (контролера-кассира, продавца, официанта) разменной монетой в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, а также кассовыми лентами, соответствующих размеров, перечисленными в приложении N 5, красящей лентой и специальной краской;
- дает указание кассиру (контролеру-кассиру, продавцу, официанту) о начале работы, убедившись в исправности аппарата и подготовленности рабочего места кассира для работы;
б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):
- вставляет в контрольно-кассовый аппарат чековую ленту и контрольную ленту, подписанную в порядке, указанном в подпункте "а" п. 8 настоящих Правил;
- проверяет исправность блокировочных устройств контрольно-кассового аппарата и при возникновении неисправности вызывает механика для их наладки;
- переводит нумератор чеков на нули и устанавливает дататор на соответствующую дату;
- печатает 2 или 3 чека без обозначения сумм (нулевых чеков), которые в конце дня прилагает к кассовому отчету;
- закрывает дверцу чекопечатающего механизма или устанавливает на место щиток;
- размещает необходимый для работы инвентарь (счеты, тарелку для денег, губочницу) и вывешивает со стороны покупателя на кассовой кабине табличку с указанием своей фамилии.
9. При работе на контрольно-кассовом аппарате кассир (контролер-кассир, продавец, официант):
- обеспечивает тщательный уход и бережное обращение с аппаратом, содержит его в чистоте и порядке;
- до выдачи покупателю денежного чека проверяет правильность чека, а также ясность отпечатанных цифр и других показателей;
- производит выдачу покупателям чеков только после окончательного денежного расчета и выдачи сдачи, а затем полученные от покупателя деньги помещает в кассовый ящик;
- печатает на одном чеке сумму, не превышающую установленную директором (заведующим) предприятия;
- меняет по указанию директора предприятия шифры (условные знаки) на чеках, применяет штампы или оттиски "Погашено", "Счет", "Контроль" и т.п.;
- ведет ежедневные записи в книге кассира-операциониста, в которых отражает показания денежных и контрольных счетчиков кассовых аппаратов и сумму выручки;
- немедленно вызывает в случае невыхода чека из контрольно-кассового аппарата или обрыва контрольной ленты директора (заведующего), его заместителя, дежурного администратора, а в крупных предприятиях - главного (старшего) кассира, который после проверки оттисков о полученной сумме на контрольной ленте подписывает чек с указанием на обороте правильной суммы (рубли - прописью, копейки - цифрами). Места обрыва контрольной ленты после проверки отсутствия пропусков нумерации подписываются представителем администрации и лицом, работающим на аппарате;
- выдает деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего), его заместителя или дежурного администратора (возвращает деньги касса, выдавшая данный чек);
- не должен допускать в помещение кассы посторонних лиц и работников предприятия, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и главного (старшего) кассира и с их разрешения механика для осмотра аппарата или контролирующее лицо для проверки кассы;
- при возникновении неисправностей в аппарате, которые он не может устранить, отключает аппарат от электросети и вызывает механика.
10. По окончании работы на контрольно-кассовом аппарате:
а) директор (заведующий) торгового предприятия, его заместитель, а в крупном предприятии уполномоченное на то директором (заведующим) лицо в конце дня (смены) в присутствии кассира (контролера-кассира, продавца, официанта), работающего на данном аппарате:
- проверяет показания контрольных и денежных суммирующих счетчиков и скрепляет своей подписью записи показаний счетчиков, произведенные кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) в книге кассира-операциониста;
- вынимает из аппарата использованную в течение дня (смены) контрольную ленту и конец ее подписывает совместно с кассиром;
б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):
- подготавливает и сдает денежную выручку, кассовый отчет, оформляет денежные документы и делает соответствующие записи в книге кассира-операциониста;
- составляет и оформляет совместно с администрацией предприятия акт по форме N 54 (приложение N 6) (не приводится) о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам, погашает их, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию, где они хранятся при кассовых документах за данное число;
- записывает в книгу кассира-операциониста суммы, выплаченные по возвращенным покупателями чекам, и количество напечатанных за день нулевых чеков;
- приводит рабочее место в порядок и подготавливает контрольно-кассовый аппарат к работе на следующий день (смену);
- отключает его от электросети, удаляет пыль с чекопечатающего механизма и других частей аппарата, заполняет специальной краской для кассового аппарата красящее приспособление, прочищает шрифты чекопечатающих дисков или сегментов, дататор, нумератор и фирменное клише, протирает кассовый аппарат и денежный ящик, закрывает щиток чекопечатающего механизма, запирает кассовый аппарат, оставляя денежный ящик открытым;
- закрывает кассовый аппарат чехлом и сдает ключи от кассового аппарата и кабины директору (заведующему) торгового предприятия, дежурному администратору или главному (старшему) кассиру или уполномоченному приказом ответственному работнику.
11. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты.
При расхождении суммы выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков директор (заведующий) торгового предприятия, его заместитель, дежурный администратор, главный (старший) кассир обязаны совместно с кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) выяснить причину расхождения, для чего подсчитать сумму выручки по контрольной ленте и по чекам, если они не вручались покупателю вместе с покупкой.
Во всех случаях расхождения между суммой выручки, сданной кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом), с суммой по чекам и показаниям суммирующих денежных счетчиков фактическая сумма выручки определяется по показаниям контрольной ленты.
В случае расхождения показаний контрольной ленты с показаниями денежных суммирующих счетчиков составляется акт, вызывается представитель налоговой инспекции и механик для проверки контрольного аппарата. Обнаруженная разница между суммой денег, сданной кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом), и суммой выручки по показаниям кассового аппарата указывается в книге кассира-операциониста.
По результатам проверки администрация предприятия (организации) обязана принять решение в порядке, установленном законом в случае недостачи, а при наличии излишков оприходовать излишние суммы в доход бюджета.
12. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией, а использованные (снятые с аппарата) контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии или у директора (заведующего) предприятия в течение 36 месяцев.
Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков, копий товарных чеков и контрольных лент несут директора торговых предприятий или другие работники по их указанию.
После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты сдаются организациям по заготовке вторичного сырья.
13. Обязанности механика по ремонту и техническому обслуживанию контрольно-кассовых аппаратов.
Механик предъявляет директору (заведующему) торгового предприятия, дежурному администратору или главному (старшему) кассиру служебное удостоверение с фотокарточкой и с разрешения производит в присутствии кассира (контролера-кассира, продавца, официанта) и главного (старшего) бухгалтера осмотр и ремонт контрольно-кассового аппарата.
Ремонт контрольно-кассовых аппаратов производится только после снятия показания денежных суммирующих и контрольных счетчиков и при необходимости снятия пломбы с кожуха аппарата. По окончании ремонта показания денежных и контролирующих счетчиков проверяются, а кожух кассового аппарата пломбируется. О результатах проверки и об опломбировании кожуха кассового аппарата составляется акт по форме N 27 с участием механика.
Документы о неисправной работе денежных и контрольных счетчиков и заключение о пригодности контрольно-кассового аппарата для дальнейшей работы механик подписывает совместно с бригадиром или мастером предприятия, осуществляющего ремонт и техническое обслуживание контрольно-кассовых аппаратов в данном районе или городе. Механик вносит соответствующую запись о ремонте в паспорт контрольно-кассового аппарата. До устранения неисправности в контрольно-кассовом аппарате временно запрещается реализация товаров в данной секции, отделе и т.д.
Периодически, не реже одного раза в месяц, механик осматривает кассовый аппарат и производит его профилактический ремонт, смазку всех трущихся и вращающихся деталей аппарата и проверяет работу чекопечатающего механизма (подачу чековой ленты и контрольную четкость оттисков на чеке и контрольной ленте, работу нумератора, красящего приспособления, замков и других механизмов контрольно-кассового аппарата).
Кассиры (контролеры-кассиры, продавцы, официанты), работающие на контрольно-кассовых аппаратах, должны быть снабжены необходимыми принадлежностями по уходу за кассовыми аппаратами.
14. Принять к сведению, что ответственность за обеспечение нормальной работы контрольно-кассовых аппаратов, независимо от форм собственности, возлагается персонально на руководителей торговых предприятий и организаций, а также главных (старших) бухгалтеров.
к Порядку, зарегистрированному МЮ
07.09.1994 г. N 94
Кассовый аппарат N ___________________________
(указывается заводской номер)
Дата (Смена) |
N счетчика |
Показания суммирующих денежных счетчиков |
|||||
контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков на нули |
на начало рабочего дня (смены) |
на конец рабочего дня (смены) |
сумма выручки за день (смену) |
||||
сумма |
Подписи |
||||||
кассир |
администратор |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Продолжение таблицы
Сдано директору (старшему кассиру) |
Результат проверки |
|||||
наличными |
оплаченными документами |
всего |
денежный остаток на конец дня в кассе |
недостача |
излишек |
|
кол-во |
на сумму |
|||||
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
Продолжение таблицы
Возвращение денежных сумма покупателям по неиспользованным кассовым чекам |
Подписи на конец дня (смены) |
|
кассира |
администратора |
|
деньги и оплаченные документы сдал |
показатели снимал, деньги с оплаченными документами принял |
|
16 |
17 |
18 |
|
Форма N 24 Организация_____________________________ Предприятие_____________________________ Книга кассира-операциониста торгового предприятия |
|
к Порядку, зарегистрированному МЮ
07.09.1994 г. N 94
Контрольно-кассовый аппарат N_______________________
(указывается заводской номер)
Дата (смена) |
N секции или отдела |
Фамилия и инициалы продавца или официанта |
Показания |
||
контрольного счетчика, регистрирующего перевод счетчика на нули |
суммирующих денежных счетчиков |
||||
на начало рабочего дня (смены) |
на конец рабочего дня (смены) |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Продолжение таблицы
Сумма выручки |
Остаток руб. и коп. |
Данные об излишках или недостачах |
Подписи |
Примечания |
||
всего за день (смену) |
сданной в течение дня (смены) |
Контролера-кассира, кассира, продавца, официанта |
Администрации, подтверждающей правильность записей и получение денег |
|||
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Форма N 24а Образец ярлыка (формат "а") Организация_____________________________ Предприятие_____________________________ Книга, регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков кассовых аппаратов, работающих без кассира-операциониста |
|