Внимание!

Документ утратил силу.
Смотрите подробности в начале документа.


ВСЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО УЗБЕКИСТАНА

Законодательство РУз / Отдельные отрасли экономики / Утратившие силу акты / Торговля. Общественное питание. Бытовое обслуживание /

Порядок эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов в предприятиях торговли и общественного питания, независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, расположенных на территории Республики Узбекистан (Зарегистрирован МЮ 07.09.1994 г. N 94, утвержден заместителем Премьер- министра 15.09.1994 г., Государственной акционерной ассоциацией "Узбексавдо")

Функция недоступна

Данная функция доступно только для клиентов (пользователей)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

ЗАРЕГИСТРИРОВАН

МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

07.09 1994 г.

N 94




УТВЕРЖДЕН

    

ЗАМЕСТИТЕЛЕМ

ПРЕМЬЕР-МИНИСТРА

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН


ГОСУДАРСТВЕННОЙ

АКЦИОНЕРНОЙ АССОЦИАЦИЕЙ

"УЗБЕКСАВДО"

24.08.1994 г.

N 11-1/8-124

СОГЛАСОВАН

МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

ГОСУДАРСТВЕННЫМ

НАЛОГОВЫМ КОМИТЕТОМ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН


"УЗБЕКБИРЛАШУВ"

  

  


ПОРЯДОК

эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов

в предприятиях торговли и общественного питания,

независимо от форм собственности и ведомственной

подчиненности, расположенных на территории

Республики Узбекистан


1. Контрольно-кассовый аппарат представляет собой сложную счетно-суммирующую и чекопечатающую машину, которая механизирует работу кассиров (контролеров-кассиров, продавцов, официантов) при денежных расчетах с покупателями, печатает на принятую сумму кассовый чек, регистрирует операции на контрольной ленте и обеспечивает точный учет денежной выручки торгового предприятия за проданные товары. Контрольно-кассовый аппарат имеет значительное количество деталей и узлов, изготовленных с большой точностью, и поэтому требует тщательного ухода и бережного обращения. К работе на контрольно-кассовом аппарате допускаются только лица, хорошо овладевшие техникой работы на аппарате данного типа и имеющие удостоверение об окончании курсов или сдаче испытания по эксплуатации кассовых аппаратов в объеме технического минимума.


2. На каждом контрольно-кассовом аппарате (раме и кожухе) имеется заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, фиксирующих показания счетчиков, а также документах, отражающих перемещения кассового аппарата (отправку в ремонт, приемку из ремонта, передачу другому предприятию и т.д.)


3. Контрольно-кассовый аппарат должен иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе аппарата в действие, очередном и капитальном ремонте, а также фирменное клише с обозначением наименования торгового предприятия и номера кассы.


4. Суммирующие денежные счетчики аппарата работают нарастающим итогом. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может производиться только при вводе в действие нового аппарата и при инвентаризации с обязательным участием представителя вышестоящей организации и при необходимости в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и показания контрольных счетчиков кассового аппарата оформляются актом по форме N 26 (приложение N 1)(не приводится) в трех экземплярах, два из которых как контрольные передаются в Государственную налоговую инспекцию соответствующего района, города и в бухгалтерию, а третий остается в делах предприятия.


5. Передача контрольно-кассового аппарата в другое торговое предприятие или в мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом по форме N 27 (приложение N 2)(не приводится), в котором записываются показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков. Акт не позднее следующего дня передается в бухгалтерию, учитывающую данное предприятие. Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира-операциониста в конце записи за день.

Вместе с контрольно-кассовым аппаратом в этих случаях передается и паспорт на аппарат.

При ремонте денежных счетчиков контрольно-кассовых аппаратов в торговых предприятиях также составляется акт по форме N 27 с записью показаний  денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.


6. Запасные контрольно-кассовые аппараты до ввода их в эксплуатацию хранятся в хорошо смазанном виде, исключающем коррозию деталей, закрытые чехлом, в сухих помещениях на полках или стеллажах.

До включения аппаратов в действие замок N 2 должен быть закрыт, рукоятка снята и находиться на хранении у директора (заведующего) предприятия.


7. При вводе контрольно-кассового аппарата в эксплуатацию:


а) механик по ремонту контрольно-кассовых аппаратов производит проверку исправности, опробование кассового аппарата в работе и оформляет передачу его в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. При этом контрольно-кассовые аппараты производства отечественных заводов обязательно пломбируются механиком. За сохранность пломб несет ответственность администрация предприятия.

В крупных магазинах и предприятиях общественного питания, в штате которых имеются механики, кассовые аппараты могут не опломбировываться;


б) администрация предприятия заводит книгу кассира-операциониста по форме N 24 (приложение N 3), которая является контрольно-регистрационным журналом показаний счетчиков и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью вышестоящей организации.

При установке контрольно-кассовых аппаратов на прилавках магазинов или для работы официантов книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме N 24 "А" (приложение N 4).

В предприятиях, где имеется несколько кассовых аппаратов, на каждый из них может быть заведена отдельная книга кассира-операциониста или же общая книга на все аппараты. Если записи показаний всех кассовых аппаратов производятся в одной книге на одной странице, то эти записи должны быть расположены в порядке нумерации всех касс (N 1, 2, 3 и т. д., с указанием числителем - номера кассы, знаменателем - заводского номера кассового аппарата). Показатели счетчиков недействующих аппаратов ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т. п.) и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами без помарок. При занесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, директора торгового предприятия, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера.


----------------------------------

Примечание: Книга кассира-операциониста не заменяет кассовую книгу (кассовый отчет по форме N 15); директор торгового предприятия или его заместитель принимают на хранение ключи от контрольно-кассового аппарата, кроме ключей для перевода суммирующих денежных счетчиков на нули (N 3, торцовые и др.).

-----------------------------------

Ключи (N 3) для перевода денежных счетчиков на нули частных, совместных, семейных предприятий торговли, независимо от форм собственности, передаются в соответствующие налоговые инспекции.

Ключи для перевода денежных счетчиков на нули выдаются по письменному распоряжению руководителей инспекторам налоговой инспекции, ревизорам или другим уполномоченным лицам при проведении инвентаризации или ремонта контрольно-кассовых аппаратов.

Паспорт кассового аппарата, книга кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у директора торгового предприятия, его заместителя или бухгалтера, а в крупных универмагах и продовольственных магазинах - у главного (старшего) кассира.

Все контрольно-кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в местных налоговых инспекциях.

Все используемые контрольно-кассовые аппараты должны соответствовать местным климатическим условиям согласно техническим требованиям.


8. Перед началом работы контрольно-кассового аппарата или при передаче смены:


а) директор (заведующий) предприятия (его заместитель, дежурный администратор), а в крупных хозрасчетных универмагах, продовольственных магазинах, столовых, ресторанах - главный (старший) кассир:

- открывает замок привода контрольно-кассового аппарата и замок заслонки окна суммирующих денежных счетчиков, проверяет показания денежных и контрольных счетчиков, сверяя их с записями в книге кассира-операциониста за предыдущий день;

- подписывает совместно с кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) в книге кассира-операциониста показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков и начало контрольной ленты с указанием на ней типа и номера кассового аппарата, показаний денежных и контрольных счетчиков и даты;

- закрывает ключами N 1-2 замок заслонки окна суммирующих денежных счетчиков (у некоторых аппаратов иностранных марок - замок "Х" или "П");

- выдает кассирам (контролерам кассирам, продавцам, официантам) ключи N 2 от замка привода контрольно-кассового аппарата и N 5 от дверцы чекопечатающего механизма;

- обеспечивает кассира (контролера-кассира, продавца, официанта) разменной монетой в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, а также кассовыми лентами, соответствующих размеров, перечисленными в приложении N 5, красящей лентой и специальной краской;

- дает указание кассиру (контролеру-кассиру, продавцу, официанту) о начале работы, убедившись в исправности аппарата и подготовленности рабочего места кассира для работы;

б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):

- вставляет в контрольно-кассовый аппарат чековую ленту и контрольную ленту, подписанную в порядке, указанном в подпункте "а" п. 8 настоящих Правил;

- проверяет исправность блокировочных устройств контрольно-кассового аппарата и при возникновении неисправности вызывает механика для их наладки;

- переводит нумератор чеков на нули и устанавливает дататор на соответствующую дату;

- печатает 2 или 3 чека без обозначения сумм (нулевых чеков), которые в конце дня прилагает к кассовому отчету;

- закрывает дверцу чекопечатающего механизма или устанавливает на место щиток;

- размещает необходимый для работы инвентарь (счеты, тарелку для денег, губочницу) и вывешивает со стороны покупателя на кассовой кабине табличку с указанием своей фамилии.


9. При работе на контрольно-кассовом аппарате кассир (контролер-кассир, продавец, официант):

- обеспечивает тщательный уход и бережное обращение с аппаратом, содержит его в чистоте и порядке;

- до выдачи покупателю денежного чека проверяет правильность чека, а  также ясность отпечатанных цифр и других показателей;

- производит выдачу покупателям чеков только после окончательного денежного расчета и выдачи сдачи, а затем полученные от покупателя деньги помещает в кассовый ящик;

- печатает на одном чеке сумму, не превышающую установленную директором (заведующим) предприятия;

- меняет по указанию директора предприятия шифры  (условные знаки) на чеках, применяет штампы или оттиски "Погашено", "Счет", "Контроль" и т.п.;

- ведет ежедневные записи в книге кассира-операциониста, в которых отражает показания денежных и контрольных счетчиков кассовых аппаратов и сумму выручки;

- немедленно вызывает в случае невыхода чека из контрольно-кассового аппарата или обрыва контрольной ленты директора (заведующего), его заместителя, дежурного администратора, а в крупных предприятиях - главного (старшего) кассира, который после проверки оттисков о полученной сумме на контрольной ленте подписывает чек с указанием на обороте правильной суммы (рубли - прописью, копейки - цифрами). Места обрыва контрольной ленты после проверки отсутствия пропусков нумерации подписываются представителем администрации и лицом, работающим на аппарате;

- выдает деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего), его заместителя или дежурного администратора (возвращает деньги касса, выдавшая данный чек);

- не должен допускать в помещение кассы посторонних лиц и работников предприятия, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и главного (старшего) кассира и с их разрешения механика для осмотра аппарата или контролирующее лицо для проверки кассы;

- при возникновении неисправностей в аппарате, которые он не может устранить, отключает аппарат от электросети и вызывает механика.


10. По окончании работы на контрольно-кассовом аппарате:

а) директор (заведующий) торгового предприятия, его заместитель, а в крупном предприятии уполномоченное на то директором (заведующим) лицо в конце дня (смены) в присутствии кассира (контролера-кассира, продавца, официанта), работающего на данном аппарате:

- проверяет показания контрольных и денежных суммирующих счетчиков и скрепляет своей подписью записи показаний счетчиков, произведенные кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) в книге кассира-операциониста;

- вынимает из аппарата использованную в течение дня (смены) контрольную ленту и конец ее подписывает совместно с кассиром;

б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):

- подготавливает и сдает денежную выручку, кассовый отчет, оформляет денежные документы и делает соответствующие записи в книге кассира-операциониста;

- составляет и оформляет совместно с администрацией предприятия акт по форме N 54 (приложение N 6) (не приводится) о возврате  денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам, погашает их, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию, где они хранятся при кассовых документах за данное число;

- записывает в книгу кассира-операциониста суммы, выплаченные по возвращенным покупателями чекам, и количество напечатанных за день нулевых чеков;

- приводит рабочее место в порядок и подготавливает контрольно-кассовый аппарат к работе на следующий день (смену);

- отключает его от электросети, удаляет пыль с чекопечатающего механизма и других частей аппарата, заполняет специальной краской для кассового аппарата красящее приспособление, прочищает шрифты чекопечатающих дисков или сегментов, дататор, нумератор и фирменное клише, протирает кассовый аппарат и денежный ящик, закрывает щиток чекопечатающего механизма, запирает кассовый аппарат, оставляя денежный ящик открытым;

- закрывает кассовый аппарат чехлом и сдает ключи от кассового аппарата и кабины директору (заведующему) торгового предприятия, дежурному администратору или главному (старшему) кассиру или уполномоченному приказом ответственному работнику.


11. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты.

При расхождении суммы выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков директор (заведующий) торгового предприятия, его заместитель, дежурный администратор, главный (старший) кассир обязаны совместно с кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) выяснить причину расхождения, для чего подсчитать сумму выручки по контрольной ленте и по чекам, если они не вручались покупателю вместе с покупкой.

Во всех случаях расхождения между суммой выручки, сданной кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом), с суммой по чекам и показаниям суммирующих денежных счетчиков фактическая сумма выручки определяется по показаниям контрольной ленты.

В случае расхождения показаний контрольной ленты с показаниями денежных суммирующих счетчиков составляется акт, вызывается представитель налоговой инспекции и механик для проверки контрольного аппарата. Обнаруженная разница между суммой денег, сданной кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом), и суммой выручки по показаниям кассового аппарата указывается  в книге кассира-операциониста.

По результатам проверки администрация предприятия (организации) обязана принять решение в порядке, установленном законом в случае недостачи, а при наличии излишков оприходовать излишние суммы в доход бюджета.


12. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией, а использованные (снятые с аппарата) контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде  в бухгалтерии или у директора (заведующего) предприятия в течение  36 месяцев.

Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков, копий товарных чеков и контрольных лент несут директора торговых предприятий или другие работники по их указанию.

После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты сдаются организациям по заготовке вторичного сырья.


13. Обязанности механика по ремонту и техническому обслуживанию контрольно-кассовых аппаратов.

Механик предъявляет директору (заведующему) торгового предприятия, дежурному администратору или главному (старшему) кассиру служебное удостоверение с фотокарточкой и с разрешения производит в присутствии кассира (контролера-кассира, продавца, официанта) и главного (старшего) бухгалтера осмотр и ремонт контрольно-кассового аппарата.

Ремонт контрольно-кассовых аппаратов производится только после снятия показания денежных суммирующих и контрольных счетчиков и при необходимости снятия пломбы с кожуха аппарата. По окончании ремонта показания денежных и контролирующих счетчиков проверяются, а кожух кассового аппарата пломбируется. О результатах проверки и об опломбировании кожуха кассового аппарата составляется акт по форме N 27 с участием механика.

Документы о неисправной работе денежных и контрольных счетчиков и заключение о пригодности контрольно-кассового аппарата для дальнейшей работы механик подписывает совместно с бригадиром или мастером предприятия, осуществляющего ремонт и техническое обслуживание контрольно-кассовых аппаратов в данном районе или городе. Механик вносит соответствующую запись о ремонте в паспорт контрольно-кассового аппарата. До устранения неисправности в контрольно-кассовом аппарате временно запрещается реализация товаров в данной секции, отделе и т.д.

Периодически, не реже одного раза в месяц, механик осматривает кассовый аппарат и производит его профилактический ремонт, смазку всех трущихся и вращающихся деталей аппарата и проверяет работу чекопечатающего механизма (подачу чековой ленты и контрольную четкость оттисков на чеке и контрольной ленте, работу нумератора, красящего приспособления, замков и других механизмов контрольно-кассового аппарата).

Кассиры (контролеры-кассиры, продавцы, официанты), работающие на контрольно-кассовых аппаратах, должны быть снабжены необходимыми принадлежностями по уходу за кассовыми аппаратами.


14. Принять к сведению, что ответственность за обеспечение нормальной работы контрольно-кассовых аппаратов, независимо от форм собственности, возлагается персонально на руководителей торговых предприятий и организаций, а также главных (старших) бухгалтеров.





ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к  Порядку, зарегистрированному МЮ

07.09.1994 г. N 94



Кассовый аппарат N ___________________________

(указывается заводской номер)

Дата

(Смена)

N счетчика

Показания суммирующих денежных счетчиков

контрольного счетчика, регистрирующего перевод  суммирующих денежных счетчиков на нули

на начало рабочего дня (смены)

на конец рабочего дня (смены)

сумма выручки за день (смену)

сумма

Подписи

кассир

администратор

1

2

3

4

5

6

7

8








Продолжение таблицы

Сдано директору (старшему кассиру)

Результат проверки

наличными

оплаченными документами

всего

денежный остаток на конец дня в кассе

недостача

излишек

кол-во

на сумму

9

10

11

12

13

14

15







Продолжение таблицы

Возвращение денежных сумма покупателям по неиспользованным кассовым чекам

Подписи на конец дня (смены)

кассира

администратора

деньги и оплаченные документы сдал

показатели снимал, деньги с оплаченными документами принял

16

17

18




Форма N 24


Организация_____________________________


Предприятие_____________________________


Книга

кассира-операциониста

торгового предприятия



ПРИЛОЖЕНИЕ N 4

к  Порядку, зарегистрированному МЮ

07.09.1994 г. N 94



Контрольно-кассовый аппарат N_______________________

                                       (указывается заводской номер)


Дата (смена)

N секции или отдела

Фамилия и инициалы продавца или официанта

Показания

контрольного счетчика, регистрирующего перевод  счетчика на нули

суммирующих денежных счетчиков

на начало рабочего дня (смены)

на конец рабочего дня (смены)

1

2

3

4

5

6






Продолжение таблицы

Сумма выручки

Остаток руб. и коп.

Данные об излишках или недостачах

Подписи

Примечания

всего за день (смену)

сданной в течение дня (смены)

Контролера-кассира, кассира, продавца, официанта

Администрации, подтверждающей правильность записей и получение денег

7

8

9

10

11

12

13








Форма N 24а

Образец ярлыка (формат "а")


Организация_____________________________


Предприятие_____________________________


Книга,

регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков кассовых аппаратов, работающих без кассира-операциониста















Время: 0.0263
по регистрации МЮ строгое соответствие
  • Все
  • действующие
  • утратившие силу
  • Русский
  • Ўзбекча
  • Оба языка
  • любая дата
  • точная дата
  • период
  • -

Свернуть поиск