Внимание!

Документ утратил силу.
Смотрите подробности в начале документа.


ВСЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО УЗБЕКИСТАНА

Законодательство РУз / Гражданское и семейное законодательство / Утратившие силу акты / Брак и семья /

Правила регистрации актов гражданского состояния (Приложение N 1 к Постановлению КМ РУз от 14.11.2016 г. N 387)

Функция недоступна

Данная функция доступно только для клиентов (пользователей)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Постановлению КМ РУз

от 14.11.2016 г. N 387



ПРАВИЛА

регистрации актов гражданского состояния


ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. Настоящие Правила определяют порядок регистрации актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС), председателями сходов граждан поселков, кишлаков и аулов (далее - сход граждан) и консульскими учреждениями Республики Узбекистан, а также консульскими отделами дипломатических представительств Республики Узбекистан (далее - консульские учреждения Республики Узбекистан).

Органами ЗАГС являются:

отделы ЗАГС районов и городов (далее - отделы ЗАГС);

ведомственные архивы ЗАГС территориальных управлений юстиции (далее - управления юстиции) Министерства юстиции Республики Узбекистан в Республике Каракалпакстан, областях и городе Ташкенте (далее - ведомственные архивы ЗАГС управлений юстиции).


2. Органы ЗАГС, сходы граждан и консульские учреждения Республики Узбекистан осуществляют свою деятельность по регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, международными договорами Республики Узбекистан, Семейным кодексом Республики Узбекистан, настоящими Правилами и другими нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности органов ЗАГС.


3. Создание органов ЗАГС, общее руководство их деятельностью и осуществление системного контроля, ведение информационной системы "Единый электронный архив ЗАГС" осуществляется Министерством юстиции Республики Узбекистан (далее - министерство).

Положение о порядке ведения делопроизводства в органах ЗАГС утверждается Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Министерство обеспечивает органы ЗАГС, консульские учреждения Республики Узбекистан и сходы граждан бланками гербовых свидетельств строгой отчетности по образцам, утвержденным Кабинетом Министров Республики Узбекистан.


4. Органы ЗАГС, консульские учреждения Республики Узбекистан и сходы граждан обеспечиваются бланками записей актов гражданского состояния и другими документами Министерством, а также Министерством иностранных дел Республики Узбекистан.


5. Органы ЗАГС регистрируют путем составления записей следующие акты гражданского состояния:

рождение;

заключение брака;

расторжение брака;

смерть.

Записи актов гражданского состояния (далее - записи актов) являются документами государственной важности, составляются в одном экземпляре и хранятся 75 лет со дня регистрации их в органах ЗАГС.

События и факты - усыновление, установление отцовства, перемена фамилии, имени и отчества, изменение пола - находят свое отражение в перечисленных выше актах гражданского состояния путем внесения в них соответствующих изменений.


6. Сходы граждан производят регистрацию смерти путем составления записи акта гражданского состояния.

При этом не допускается регистрация смерти сходами граждан неопознанных лиц и лиц, объявленных судом умершими.


7. Действия, указанные в пункте 5 настоящих Правил, по отношению к проживающим за границей гражданам Республики Узбекистан, производят консульские учреждения Республики Узбекистан.

Консул принимает от граждан Республики Узбекистан, постоянно или временно проживающих за границей, от граждан иностранных государств и лиц без гражданства, зарегистрировавших гражданское состояние в Республике Узбекистан, заявления о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов, о восстановлении записей актов, а также о перемене фамилии, имени и отчества вместе с соответствующими документами и передает эти документы в компетентные органы для рассмотрения.

В случаях, когда один из обратившихся к консулу лиц является гражданином Узбекистана, а другой - иностранным гражданином или лицом без гражданства, вопросы регистрации актов гражданского состояния разрешаются при условии, если регистрация актов гражданского состояния не противоречит законодательству государства, в котором функционирует консульское учреждение Республики Узбекистан, а также международным договорам или соглашениям, подписанным Республикой Узбекистан.

Если в подписанном Республикой Узбекистан договоре предусмотрены иные нормы, не содержащиеся в нормах семейного законодательства Республики Узбекистан, то применяются правила международного договора.


8. При регистрации актов гражданского состояния консульскими учреждениями Республики Узбекистан консульский сбор взимается в установленном законодательством порядке.


9. В регистрации записей актов может быть отказано в следующих случаях:

если регистрация записи акта противоречит законодательству;

если представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним настоящими Правилами и другими актами законодательства;

если лицо, обратившееся за регистрацией акта, не имеет на это права или признано судом недееспособным.

По требованию лица, которому отказано в регистрации записи акта гражданского состояния, орган ЗАГС в пятнадцатидневный срок в письменной или в электронной форме должен сообщить данному лицу причины отказа.


10. Отказ в регистрации актов гражданского состояния может быть обжалован в управления юстиции, в Министерство юстиции Республики Узбекистан в порядке подчиненности или в суд в установленном порядке.


11. Отказ консула в регистрации актов гражданского состояния может быть обжалован в порядке подчиненности руководителю находящегося в иностранном государстве дипломатического представительства Республики Узбекистан, в Министерство иностранных дел Республики Узбекистан или в суд Республики Узбекистан в установленном порядке.


12. Работники органов ЗАГС, а также консул не имеют права регистрировать записи актов или вносить в них соответствующие изменения, исправления и дополнения в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер).

Регистрация записи актов или внесение в них соответствующих изменений, исправлений и дополнений в таких случаях производится другим работником или в другом органе ЗАГС на основании письменного указания вышестоящего в порядке подчиненности органа. В графу "Для отметок" записи акта вносится соответствующая запись об этом.



ГЛАВА 2. ПРАВОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ

АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ


13. Закон определяет защиту личных и имущественных прав граждан и регистрацию в компетентных органах с учетом интересов государства и общества важнейших событий в жизни граждан - рождение, вступление в брак, смерть и других случаев, являющихся причиной возникновения, изменения и прекращения значительных субъективных прав и обязанностей человека.

Регистрация актов гражданского состояния является основанием для выдачи документа (гербового свидетельства), служащего причиной возникновения прав и обязанностей граждан. Значение регистрации актов гражданского состояния заключается в том, что она является неоспоримым доказательством, удостоверяющим обоснованность выданного органом ЗАГС свидетельства и достоверность факта, указанного в свидетельстве.

Свидетельство о рождении является единственным документом, подтверждающим рождение ребенка, отцовство и материнство его родителей.

Свидетельство о заключении брака - документ, подтверждающий супружество лиц, вступивших в брак, и выражающий возникновение взаимных прав и обязанностей.

Свидетельство о расторжении брака - документ, подтверждающий прекращение брака лиц, состоявших в браке.

Свидетельство о смерти - документ, подтверждающий смерть лица и прекращение его правоспособности.


14. Ответственность за своевременную регистрацию рождения и смерти, за правильность и точность заполнения медицинской справки о рождении, а также медицинской справки о перинатальной смерти и смерти в учреждениях здравоохранения Республики Узбекистан возлагается на руководителей районных и городских отделов здравоохранения.



ГЛАВА 3. ОРГАНЫ, РЕГИСТРИРУЮЩИЕ АКТЫ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ


15. Регистрация актов гражданского состояния производится в районах и городах органами ЗАГС, а регистрация смерти в поселках, кишлаках и аулах может производиться также председателями сходов граждан.

Действия органов самоуправления граждан в части регистрации смерти подконтрольны соответствующим органам ЗАГС, на территории которых они находятся.

Регистрация актов гражданского состояния граждан Республики Узбекистан, постоянно или временно проживающих за границей, производится консулом в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

При временном отсутствии консула акты гражданского состояния регистрируются должностным лицом консульства, назначенным консулом.

При отсутствии дипломатического представительства Республики Узбекистан в иностранных государствах регистрация актов гражданского состояния производится консульским учреждением Республики Узбекистан в другом иностранном государстве, определяемом Министерством иностранных дел Республики Узбекистан.



ГЛАВА 4. РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ


§ 1. Порядок регистрации рождения


16. Рождение ребенка подлежит обязательной регистрации органом ЗАГС, независимо от места постоянной (временной) регистрации граждан.

По желанию родителей орган ЗАГС может производить регистрацию рождения ребенка в торжественной обстановке.


17. Заявление о рождении должно быть сделано в устной или письменной форме в течение одного месяца со дня рождения ребенка.

Заявление о рождении ребенка может подаваться его родителями или одним из родителей, а в особых случаях - родственниками, соседями или иными лицами, уполномоченными родителями или одним из родителей, а также должностными лицами медицинских учреждений, органов внутренних дел или органов опеки и попечительства.


18. Пропуск установленного срока не является препятствием для регистрации рождения.

В этом случае заявление о регистрации рождения ребенка в возрасте до шестнадцати лет с указанием причин задержки регистрации рождения подается в орган ЗАГС родителями ребенка, одним из родителей при наличии законного брака между ними или другим заинтересованным лицом, на основании доверенности, лицом, заменяющим родителей, либо должностными лицами органов опеки и попечительства.

В этих случаях орган ЗАГС истребует дополнительно к документу, подтверждающему факт рождения, и другие документы в установленном законодательством порядке.

Если заявление о регистрации рождения подано по истечении установленного срока, рождение регистрируется в текущей книге регистрации актов о рождении.


19. Регистрация рождения лиц старше 16 лет, рожденных вне медицинского учреждения и без медицинской помощи, в отношении которых не имеется оформленной со стороны медицинского учреждения медицинской справки о рождении, производится на основании решения суда.

Регистрация рождения лиц 16 лет и старше, в отношении которых имеется оформленная со стороны медицинского учреждения медицинская справка о рождении, производится на основании заявления родителей либо одного из них и заявления совершеннолетнего ребенка.


20. Для регистрации рождения представляются: медицинская справка о рождении ребенка (за исключением регистрации рождения в качестве комплексной государственной услуги), документы, удостоверяющие личность родителей (гражданский паспорт, паспорт для выезда за границу, идентификационная ID-карта, военный билет военнослужащего), гербовое свидетельство о заключении брака или заявление об установлении отцовства либо заявление матери, не состоящей в браке.

В медицинской справке о рождении ребенка должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, место жительства, дата рождения, национальность, гражданство, семейное положение, образование матери;

время, дата и место рождения, пол, вес, рост ребенка;

срок беременности, которая по счету беременность;

критерии живорождения (дыхание, сердцебиение, пульсация пуповины, непроизвольное сокращение мускулатуры);

время выдачи, порядковый номер медицинской справки и наименование медицинского учреждения.

Справка о рождении ребенка подписывается должностным лицом медицинского учреждения и скрепляется печатью.

Регистрация рождения ребенка, родившегося вне родильного дома и без медицинской помощи, производится на основании справки, выданной участковым врачом (фельдшером или акушером).

Основанием для выдачи медицинской справки в таких случаях является акт, составленный с участием свидетелей рождения ребенка от данной матери и утвержденный участковым врачом (фельдшером или акушером).

Медицинская справка подшивается вместе с записью акта о рождении ребенка.

В особых случаях при отсутствии документа, удостоверяющего личность одного из родителей, орган ЗАГС не может отказать в регистрации рождения. При этом сведения об отце или матери, не имеющих документов, указываются на основании свидетельства о заключении брака или о рождении предыдущих детей.

При отсутствии документов, удостоверяющих личность обоих родителей, регистрация рождения ребенка производится на основании письменного обращения медицинского учреждения или органов опеки и попечительства.

Регистрация рождения ребенка у родителей (одного из них), не достигших совершеннолетия, производится на общих основаниях.

При этом требуется участие законного представителя несовершеннолетних родителей либо органа опеки и попечительства.


21. Запись акта о рождении ребенка, родители которого состоят в браке, производится на основании документов, удостоверяющих личность, и свидетельства или справки о заключении брака.

В таком же порядке сведения об отце записываются, если с момента смерти отца, расторжения брака или со дня признания судом недействительным брака родителей до рождения ребенка прошло не более 300 дней.

В этих случаях заявитель должен представить свидетельство о расторжении брака, выписку (копию) из решения суда о расторжении брака или выписку (копию) из вступившего в законную силу решения суда о признании брака недействительным или свидетельство о смерти отца. В графе "Для отметок" записи акта указываются место и дата расторжения брака или регистрации смерти, порядковый номер записи, наименование суда, вынесшего решение, и дата вынесенного решения.

Все споры о происхождении ребенка разрешаются в судебном порядке.


22. Если брак между родителями не был зарегистрирован (в случае отсутствия матери при регистрации рождения), запись об отце ребенка производится по заявлению матери, заверенному нотариально или медицинским учреждением.

При этом фамилия отца ребенка в записи акта о рождении записывается по фамилии матери, имя, отчество и национальность отца ребенка - по ее указанию.


23. При регистрации рождения фамилия ребенку по отцу или матери присваивается по соглашению между ними, а также может быть производной от имени деда как по отцовской, так и по материнской линии согласно национальным традициям. При отсутствии соглашения споры разрешаются органом опеки и попечительства, а в консульском округе - консулом.


24. Имя ребенку дается по согласованию родителей. Допускается присвоение ребенку двойного имени (Саидахмадхужа, Тухтамуроджон, Гулираъно, Мирзаолим, Мирзо Улугбек, Роза-Мария).

Исходя из интересов ребенка, не допускается дача ему имени, которое в последующем может порочить его честь и достоинство. При отсутствии соглашения относительно имени ребенка возникшие разногласия разрешаются органом опеки и попечительства.


25. Отчество ребенку присваивается по имени его отца.

В записи акта и свидетельстве о рождении сведения об отце записываются без изменений на основании документов, удостоверяющих личность.

Категорически запрещается оставлять пустыми графы "Отец" и "Мать" в акте записи о рождении.


26. На сновании статьи 15 Закона Республики Узбекистан "О государственном языке" при наличии орфографических ошибок в фамилии, имени и отчестве отца по желанию родителей запись в акте о рождении ребенка может быть зарегистрирована с устранением орфографических ошибок.

Запись акта о рождении может быть зарегистрирована путем добавления к фамилии ребенка "-ев", "-ов", "-ева", "-ова", а также к отчеству "-евич", "-ович", "-евна", "-овна", "кизи", "угли", "-ий", "-хон", "-хужа", "-хожи", "-бек", "-зода", "мир-", "абду-" или исключения таких суффиксов.


27. После регистрации записи акта о рождении заявителю выдается свидетельство о рождении.

При регистрации рождения органами ЗАГС в гербовом свидетельстве о рождении указывается персональный идентификационный номер физического лица.

При этом персональный идентификационный номер физического лица автоматически формируется Государственным центром персонализации при Кабинете Министров в режиме реального времени.

Для назначения заявителю соответствующего пособия в установленном порядке районному (городскому) отделу внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан направляется уведомление через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС".


28. При рождении близнецов (двух и более детей) на каждого из них должны быть представлены медицинские справки о рождении, на основании которых составляются отдельные записи актов о рождении, с присвоением порядковых номеров, и каждому ребенку выдается отдельное гербовое свидетельство о рождении.


29. Регистрация рождения найденного (подкинутого) ребенка производится по заявлению органов внутренних дел, опеки и попечительства, администрации учреждения, в котором находится ребенок, или медицинского учреждения. Лицо, нашедшее ребенка, должно известить об этом в течение двадцати четырех часов органы внутренних дел или органы опеки и попечительства данного района.


30. Органы внутренних дел, опеки и попечительства, администрация учреждения либо медицинского учреждения, в котором размещен ребенок, в срок, не превышающий семи рабочих дней с момента нахождения ребенка, должны обратиться в органы ЗАГС для регистрации найденного (подкинутого) ребенка.

В заявлении о регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка должны быть точно указаны сведения о времени, месте и состоянии ребенка в момент нахождения, возрасте, поле, весе и росте найденного (подкинутого) ребенка.

Сведения об имени, фамилии и национальности родителей вносятся в запись акта о рождении найденного (подкинутого) ребенка на основании показаний органов внутренних дел, опеки и попечительства, администрации учреждения, в котором находится ребенок, или медицинского учреждения. В таком случае фамилии ребенка и лиц, указанных в качестве его родителей, записываются одинаково.

Регистрация ребенка, покинутого матерью, осуществляется не позднее 7 дней с момента, как он был покинут матерью, на основании заявления медицинского учреждения, в котором находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка. В заявлении о регистрации ребенка, покинутого матерью, необходимо точно указать сведения о времени, месте и состоянии ребенка в момент нахождения, возрасте, поле, весе и росте ребенка.

Сведения об имени, отчестве, фамилии покинутого матерью ребенка, а также о родителях вносятся в запись акта о рождения на основании показаний вышеперечисленных органов. В таком случае фамилии ребенка и лиц, указанных в качестве его родителей, записываются одинаково.


31. Регистрация рождения ребенка, родившегося мертвым, а также рождения и смерти детей, умерших на первой неделе жизни (перинатальная смерть), производится в течение 24 часов по письменному обращению медицинского учреждения или учреждения судебно-медицинской экспертизы органом ЗАГС по месту нахождения этого учреждения.

В случае когда один из близнецов рожден мертвым или умер на первой неделе жизни (перинатальная смерть), регистрация мертворожденного или умершего ребенка производится тем же органом ЗАГС, которым производится регистрация рождения живого близнеца.

Регистрация рождения мертворожденного ребенка производится на основании медицинской справки о перинатальной смерти только в книге регистрации записей актов о рождении.

Если ребенок умер после рождения, если даже он прожил несколько минут, составляются записи актов о рождении и смерти.

В таких случаях запись акта о рождении производится на основании медицинской справки о рождении, а запись акта о смерти - на основании медицинской справки о перинатальной смерти.

При этом в записи акта о рождении приводятся полные сведения о матери, а в графу "Для отметок" вносятся порядковый номер и дата записи акта о регистрации смерти. В таких случаях через электронную информационную систему в районный (городской) отдел внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан направляется уведомление о смерти ребенка (и при рождении мертвым) для получения соответствующего пособия в установленном порядке.

Для погребения выдается справка на кладбище и в необходимых случаях по просьбе родителей может быть выдано свидетельство о смерти (на ребенка, умершего на первой неделе жизни).


32. В случае смерти матери, не состоявшей в браке с отцом ребенка, а также при неизвестности места жительства матери и при отсутствии заявления об установлении отцовства регистрация рождения ребенка производится по письменному обращению органов, перечисленных в пункте 29 настоящих Правил.


33. Сведения о лишении родительских прав указываются на основании вступившего в законную силу решения суда в графе "Для отметок" записи акта, сведения о родителях в записи акта не зачеркиваются и никакие изменения не вносятся.

В этих случаях лицам, лишенным родительских прав, повторные свидетельства о рождении их детей не выдаются.

Повторные свидетельства могут быть выданы опекуну или попечителю несовершеннолетнего ребенка.


34. На основании вступившего в законную силу решения суда о восстановлении родительских прав в запись акта о рождении вносится отметка "Родительские права восстановлены".


35. Сведения об отце, внесенные в запись акта о рождении, могут быть аннулированы в любом случае только по вступившему в законную силу решению суда.


36. В соответствии с законодательством Республики Узбекистан регистрация рождения ребенка, который впоследствии может считаться гражданином Республики Узбекистан, производится консулом того консульского округа, в котором родился ребенок либо постоянно или временно проживают его родители.


37. В случае, если гражданин Республики Узбекистан родился за границей и его рождение не было зарегистрировано консульским учреждением, запись акта о рождении регистрируется органом ЗАГС Республики Узбекистан, независимо от места постоянной (временной) регистрации граждан, после представления медицинского документа, подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентными органами иностранных государств, легализованного в установленном порядке или с проставлением апостиля.


38. Во всех случаях регистрации рождения административная территория, на которой родился ребенок, записывается в качестве места его рождения.



§ 2. Установление отцовства


39. Установление отцовства ребенка, родившегося от не состоящих в браке родителей, производится в органе ЗАГС на основании совместного заявления матери и отца (если отец является несовершеннолетним, то его законного представителя) либо на основании вступившего в законную силу решения суда.


40. Заявление об установлении отцовства рассматривается органом ЗАГС, независимо от места постоянной (временной) регистрации граждан.


41. Установление отцовства производится в день подачи заявления в присутствии родителей, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 45 настоящих Правил.


42. В особых случаях заявление об установлении отцовства может подаваться в орган ЗАГС до рождения ребенка.

В таких случаях до рождения ребенка сведения о времени его рождения и имя не указываются.

В случае регистрации рождения ребенка в другом органе ЗАГС, по запросу орган ЗАГС, хранивший предварительно поданное заявление, пересылает его по месту регистрации.


43. Установление отцовства по доверенности не допускается.


44. Если отцовство устанавливается после регистрации рождения ребенка, к заявлению об установлении отцовства или к решению суда по этому вопросу прилагается свидетельство о рождении ребенка.


45. Если при установлении отцовства не присутствует один из родителей, то его подпись заверяется в установленном законодательством порядке (нотариусом, ответственным лицом консульского учреждения Республики Узбекистан или подписью руководителя и печатью медицинского учреждения, органа ЗАГС, воинской части или учреждения по исполнению наказания).


46. В случае смерти матери, признания ее судом недееспособной или безвестно отсутствующей либо лишения судом матери родительских прав, невозможности установления ее местожительства, установление отцовства для несовершеннолетнего ребенка может производиться на основании заявления отца с согласия органа опеки и попечительства.

В таких случаях к заявлению прилагается один из следующих документов:

копия свидетельства о смерти матери;

копия решения суда о признании матери недееспособной;

копия решения суда о лишении матери родительских прав;

копия решения суда о признании матери безвестно отсутствующей.


47. Если судом отец ребенка был признан недееспособным, то заявление об установлении отцовства может подавать его попечитель от его имени с разрешения органа опеки и попечительства.


48. При отсутствии совместного заявления родителей отцовство может устанавливаться в судебном порядке по исковому заявлению одного из родителей или органа опеки и попечительства (если отец или мать являются несовершеннолетними).

В запись акта о рождении ребенка сведения об отце вносятся на основании решения суда. При этом в орган ЗАГС представляются вступившее в законную силу решение суда и свидетельство о рождении ребенка.


49. Заявление об установлении отцовства должно иметь специальную форму, в нем должны содержаться четкие и полные ответы на все поставленные вопросы. Заявление подписывается в органе ЗАГС, приведенные в нем сведения сопоставляются с документом, удостоверяющим личность заявителя. Каждое заявление принимается на учет в день его поступления.


50. Ребенку, достигшему 10-летнего и старшего возраста, отцовство устанавливается с его согласия. При этом согласие ребенка выражается его личной подписью, поставленной в заявлении родителей, и его подпись заверяется работником органа ЗАГС.

Орган ЗАГС на основании заявления об установлении отцовства вносит соответствующие изменения в запись акта о рождении.

Если установление отцовства производится в отношении лица, достигшего 16-летнего возраста, то изменению подлежат сведения об отце. Сведения о ребенке вносятся в порядке и по правилам перемены фамилии, имени и отчества.


51. Отцовство устанавливается независимо от состояния в законном браке отца ребенка с другой женщиной. Поэтому согласие его жены при установлении отцовства не требуется.


52. Если в запись акта о рождении ребенка сведения об отце внесены на основании свидетельства о заключении брака или заявления об установлении отцовства, то отцовство другого лица данному ребенку не может быть установлено до тех пор, пока сведения об отце, указанные в записи акта, не будут аннулированы в судебном порядке.


53. Если запись акта о рождении ребенка утеряна, то отцовство может быть установлено после восстановления записи акта о рождении.


54. Если регистрация рождения и установление отцовства производятся одновременно, то фамилия ребенку присваивается сразу по соглашению родителей, сведения об отце записываются согласно поданному заявлению. При этом заявления матери-одиночки не требуется.


55. В случаях установления отцовства лицу, не достигшему 16-летнего возраста, отчество ребенка изменяется (записывается) по имени отца.

Если в записи акта о рождении ребенка ранее внесенное отчество не совпадает с именем лица, записанного отцом ребенка, то орган ЗАГС не вправе отказывать в установлении отцовства и требовать от родителей объяснения по данному вопросу.


56. Если регистрация заключения брака родителей производилась после регистрации рождения ребенка, этот брак не может быть основанием внесения в запись акта о рождении сведений об отце.

При этом в запись акта о рождении ребенка сведения об отце вносятся согласно заявлению об установлении отцовства.


57. На основании заявления об установлении отцовства орган ЗАГС в тот же день вносит в запись акта о рождении ребенка сведения об отце и выдает новое свидетельство о рождении.


58. Если запись акта о рождении регистрировалась в другом органе ЗАГС, то орган ЗАГС, принявший заявление об установлении отцовства, направляет в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта, уведомление о внесении изменении в запись акта через электронную информационную систему.

Орган ЗАГС, зарегистрировавший первоначальную запись акта, в течение двух рабочих дней вносит необходимые изменения в запись акта, заверяет запись акта через электронную информационную систему и орган ЗАГС, принявший заявление об установлении отцовства, распечатывает гербовое свидетельство.

Орган ЗАГС, которым внесены изменения, направляет в ведомственный архив ЗАГС управления юстиции уведомление об этом через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении (за исключением случаев регистрации записи акта в одном экземпляре).


59. Если запись акта о рождении ребенка регистрировалась в странах СНГ, то орган ЗАГС, принявший заявление об установлении отцовства, направляет его или решение суда (с переводом на русский язык) по данному вопросу вместе со свидетельством о рождении в орган ЗАГС, регистрировавший запись акта о рождении.


60. При установлении отцовства ребенку до 16 лет могут быть применены правила внесения изменений в запись акта, т.е. могут быть изменены не только фамилия и отчество ребенка, но и его имя.



§ 3. Усыновление (удочерение)


61. Внесение изменений об усыновлении производится на основании решения суда в органе ЗАГС, зарегистрировавшем запись акта о рождении, а при изменении места рождения усыновляемого - в органе ЗАГС в месте, указанном в решении суда, а в случае неуказания места в решении - в органе ЗАГС, независимо от места постоянной (временной) регистрации усыновителей.

Необходимые изменения в книгу записей о рождении усыновляемого должны быть внесены органами ЗАГС в течение десяти дней со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении. В случае обращения в орган ЗАГС по истечении указанного срока в решении суда должна быть отметка о том, что данное решение не утратило силу.


62. При оформлении усыновления в орган ЗАГС представляются:

выписка из вступившего в законную силу решения суда об усыновлении;

свидетельство о рождении усыновляемого ребенка;

документы, удостоверяющие личность усыновителей (усыновителя).


63. Решение суда регистрируется в специальной книге согласно времени поступления и подшивается в отдельном деле в хронологическом порядке.


64. На основании решения суда и документов усыновителей орган ЗАГС вносит соответствующие изменения в запись акта о рождении, выдает новое свидетельство о рождении и, при необходимости, справку об усыновлении.


65. Если в решении суда изменено место рождения ребенка в возрасте до 10 лет в пределах республики, то орган ЗАГС в месте, указанном в решении, а если место не указано в решении, то орган ЗАГС, в который обратились усыновители, производит регистрацию восстановленной записи акта.

При этом в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта, направляется запрос через электронную информационную систему для внесения изменения в запись акта и орган ЗАГС, зарегистрировавший первоначальную запись акта, направляет запись акта в орган ЗАГС, направивший запрос, через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС".

Орган ЗАГС, в который обратились усыновители, направляет в орган ЗАГС, зарегистрировавший первоначальную запись акта, и ведомственный архив ЗАГС управления юстиции (за исключением случаев регистрации записи акта в одном экземпляре) уведомление о ее аннулировании через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС".


66. В целях сохранения тайны усыновления документы для усыновления могут быть представлены в орган ЗАГС представителями усыновителей в порядке, установленном законодательством.


67. Если усыновление отменено, то в запись акта о рождении вносится запись "Усыновление отменено решением _____________ суда от _____ года ________ месяца ____ числа", восстанавливаются первичные сведения в записи акта и выдается новое свидетельство о рождении.


68. Орган ЗАГС направляет уведомление в ведомственный архив ЗАГС управления юстиции для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта (за исключением случаев регистрации записи акта в одном экземпляре).



ГЛАВА 5. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА


§ 1. Порядок, время и место регистрации

заключения брака


69. Согласно статьям 14 и 15 Семейного кодекса Республики Узбекистан взаимное согласие вступающих в брак и достижение ими брачного возраста считаются основными условиями заключения брака.

При наличии уважительных причин, в исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным - эмансипация), хокимом района, города по месту регистрации заключения брака по просьбе лиц, желающих вступить в брак, брачный возраст может быть снижен, но не более чем на один год.


70. Брак регистрируется органом ЗАГС по истечении месяца со дня подачи письменного или электронного заявления установленного образца желающими вступить в брак.

При приеме заявления о регистрации заключения брака органами ЗАГС лицам, вступающим в брак, выдаются направления для прохождения медицинского обследования в установленном порядке, за исключением случаев, указанных в части второй статьи 17 Семейного кодекса Республики Узбекистан.

При этом лица, вступающие в брак в возрасте до пятидесяти лет, подлежат обязательному медицинскому освидетельствованию на ВИЧ-инфекцию.


71. Заведующий органом ЗАГС при наличии уважительных причин и по просьбе заявителей может уменьшить месячный срок.

При этом предъявляются подтверждающие уважительную причину документы - свидетельства о рождении детей, справка медицинского учреждения о беременности невесты либо болезни одной из сторон, командировочное удостоверение и т.д.


72. Продление срока регистрации брака рассматривается по совместному заявлению вступающих в брак. В некоторых случаях при наличии достаточных оснований, а также по инициативе органа ЗАГС этот срок может быть продлен до трех месяцев.


73. Заявление установленного образца заполняется по документам, удостоверяющим личность вступающих в брак, и должно содержать точные и полные ответы на вопросы.


74. При приеме заявления орган ЗАГС должен разъяснить вступающим в брак порядок и условия заключения брака, права и обязанности, возникающие у будущих супругов и родителей, и должен удостовериться в осведомленности вступающих в брак о состоянии здоровья и семейном положении друг друга.

Вступающие в брак предупреждаются о последствиях сокрытия обстоятельств, препятствующих заключению брака.


75. Если у регистрирующих брак лиц имеются совместные дети, которым не установлено отцовство, то орган ЗАГС должен разъяснить порядок установления отцовства.


76. По причине того, что закон запрещает заключение брака между лицами, из которых хотя бы одно состоит уже в другом зарегистрированном браке, в момент приема заявления орган ЗАГС должен проверить через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" по документам, удостоверяющим личность, состоят ли заявители в законном браке.

Лицо, состоявшее ранее в браке, должно представить в орган ЗАГС документ, подтверждающий прекращение прежнего брака. Это может быть свидетельство (справка) или решение суда о расторжении брака, свидетельство (справка) о смерти супруга (супруги) и справка о заключенном браке с умершим лицом либо решение суда о признании брака недействительным.


77. Согласно статье 16 Семейного кодекса Республики Узбекистан не допускается заключение брака:

между лицами, из которых хотя бы одно состоит в другом зарегистрированном браке;

между родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии, между полнородными и неполнородными братьями и сестрами, а также между усыновителями и усыновленными (удочеренными);

между лицами, из которых хотя бы одно признано судом недееспособным вследствие психического расстройства (душевной болезни или слабоумия).


78. При установлении времени регистрации брака орган ЗАГС должен определить согласие лиц, вступающих в брак, на проведение регистрации в торжественной обстановке, в том числе с выездом на место. Торжественная регистрация или регистрация с выездом на место осуществляется только по желанию лиц, вступающих в брак. По желанию лиц, вступающих в брак, регистрация заключения брака производится в присутствии их родственников и знакомых. При регистрации заключения брака могут участвовать свидетели, количество которых определяется лицами, вступающими в брак.


79. При подаче заявления о вступлении в брак должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личность, то есть паспорт, паспорт для выезда за границу, идентификационная ID-карта, удостоверение личности или военный билет военнослужащего.


80. Если по какой-либо причине нет возможности одновременной явки обоих вступающих в брак лиц, то заявление в орган ЗАГС может подаваться одним из них, в таком случае подпись не явившегося лица должна быть заверена в установленном порядке.


81. Заявления о вступлении в брак должны быть зарегистрированы в специальном журнале учета заявлений.


82. Регистрация заключения брака производится только в присутствии лиц, вступающих в брак. Органы ЗАГС должны удостовериться в прохождении лицами, вступающими в брак, медицинского обследования и осведомленности их о результатах этого обследования, за исключением случаев, предусмотренных в части пятой статьи 13 Семейного кодекса Республики Узбекистан. Не допускается регистрация заключения брака по доверенности или через представителя, а также при отсутствии справки о прохождении медицинского обследования.

Работники органов ЗАГС в установленном порядке несут ответственность за разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, которые стали известны им при регистрации брака.


83. В исключительных случаях, когда один из вступающих брак не может явиться в орган ЗАГС вследствие болезни, регистрация заключения брака производится в больнице, на дому или в другом соответствующем месте в присутствии обоих лиц, вступающих в брак. В графу "Для отметок" записи акта вносится соответствующая отметка об этом.


84. Если в орган ЗАГС поступило заявление о наличии обстоятельств, указанных в пункте 77 настоящих Правил, регистрация заключения брака переносится на другое время. При этом заявителю рекомендуется представление в назначенный срок необходимых доказательств. Орган ЗАГС по просьбе заинтересованного лица или по собственной инициативе может произвести необходимую проверку. Заявители извещаются о переносе времени регистрации брака на более поздний срок. При наличии законных обстоятельств, препятствующих заключению брака, орган ЗАГС отказывает в его регистрации. Если данные сведения не подтверждаются, то регистрация заключения брака производится на общих основаниях. Срок проверки вышеизложенных обстоятельств не должен превышать трех месяцев.


85. При регистрации заключения брака вступающие в брак лица по желанию могут выбрать фамилию одного из них в качестве общей фамилии либо каждый сохраняет свою добрачную фамилию.

В качестве общей фамилии может быть выбрана фамилия, образованная посредством присоединения фамилий вступающих в брак (например, жених Ахмедов невеста Шухратова, в этом случае жених будет Ахмедов-Шухратов, невеста Ахмедова-Шухратова).


86. Если один из супругов принимает фамилию мужа или жены, то он (она) предупреждается о необходимости обмена паспорта в месячный срок.

При изменении фамилии военнообязанного или призывника из-за его вступления в брак орган ЗАГС в течение 7 дней извещает об этом районный (городской) отдел по делам обороны, где состоит на учете военнообязанный или призывник.


87. За регистрацию брака в установленном порядке взимается государственная пошлина.


88. При нарушении установленных правил заключения брака, а также заключенный в корыстных целях брак признается недействительным решением суда.

На основании вступившего в законную силу решения суда о признании брака недействительным орган ЗАГС вносит об этом отметку в запись акта о заключении брака и направляет извещение в ведомственный архив ЗАГС управления юстиции, за исключением случаев регистрации записи акта в одном экземпляре.

В случае признания брака судом недействительным повторное свидетельство о заключении брака не выдается.



§ 2. Регистрация заключения брака граждан стран СНГ,

иностранных граждан, лиц без гражданства и граждан

Республики Узбекистан, проживающих за границей


89. Согласно Семейному кодексу Республики Узбекистан в органах ЗАГС Республики Узбекистан регистрация заключения брака граждан Республики Узбекистан с гражданами стран СНГ, иностранными гражданами, лицами без гражданства и регистрация заключения брака между иностранными гражданами производится на общих основаниях.

Регистрация заключения брака между гражданином Узбекистана и иностранным гражданином или лицом без гражданства производится при условии, если виза иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание в Республике Узбекистан в день регистрации брака является действительной.

При этом к заявлению о вступлении в брак иностранного гражданина или лица без гражданства должна прилагаться копия документа, удостоверяющего его личность, и легализованный в установленном порядке или с проставлением апостиля документ (вместе с переводом на государственный язык) о том, что иностранный гражданин или лицо без гражданства не состоит в браке.


90. Регистрация заключения брака гражданина Республики Узбекистан, постоянно проживающего за границей, производится на основании законодательства того государства его полномочными органами или в консульских учреждениях Республики Узбекистан на основании настоящих Правил.


91. Регистрация заключения брака гражданина Республики Узбекистан с иностранным гражданином или лицом без гражданства производится консулом в случаях, если заключение брака признается законами того государства, на территории которого находится консульское учреждение Республики Узбекистан, а также соглашением, в подписании которого участвовали данное государство и Республика Узбекистан, или если это соответствует международным договорам.


92. По просьбе проживающего в другом государстве гражданина Республики Узбекистан и гражданина этого государства, желающих зарегистрировать брак в соответствующих органах данного государства, консул может выдать для представления в регистрирующие брак органы справку о том, что заявитель, гражданин Республики Узбекистан, не состоит в браке.

Такие справки выдаются на основании сведений, имеющихся в консульских учреждениях.

Если в консульском учреждении отсутствуют сведения о семейном положении вступающего в брак лица, то консул получает эти сведения через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан от Министерства юстиции Республики Узбекистан.



§ 3. Регистрация заключения брака с лицами,

находящимися в местах лишения свободы


93. Регистрация заключения брака с лицами, отбывающими наказание в учреждениях по исполнению наказания, производится органами ЗАГС по месту нахождения данного учреждения.


94. Лицо, желающее вступить в брак с осужденным, заполняет отведенную ему часть специального бланка заявления о заключении брака и предъявляет его в орган ЗАГС, независимо от места постоянной (временной) регистрации. Орган ЗАГС сверяет приведенные в заявлении сведения с документом, удостоверяющим личность заявителя, заверяет подлинность отмеченных в заявлении сведений и подпись заявителя и возвращает ему заявление. Затем лицо, желающее вступить в брак с осужденным, вручает заявление администрации учреждения по исполнению наказания для передачи его осужденному.


95. После получения заявления о вступлении в брак с осужденным, администрация учреждения по исполнению наказания передает его осужденному для заполнения отведенной ему части. Администрация учреждения по исполнению наказания сверяет сведения в заполненном заявлении со сведениями в личном деле осужденного (даже в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность осужденного), заверяет их достоверность и подпись осужденного и передает заявление в орган ЗАГС, находящийся на данной территории.

При этом после регистрации заявления органом ЗАГС в тот же день высылается направление для прохождения медицинского обследования осужденного лица, вступающего в брак, и уведомление об установлении времени регистрации заключения брака в администрацию учреждения по исполнению наказания.

Если в личном деле осужденного сведения о его семейном положении оказались неполными, недостаточными или неясными, то администрация учреждения принимает меры по их выяснению или уточнению через соответствующие организации и учреждения.

Администрация учреждения по исполнению наказания проводит добрачное медицинское обследование осужденного в установленном порядке.


96. По согласованию с органом ЗАГС регистрация заключения брака с осужденным производится в отведенном администрацией учреждения по исполнению наказания помещении в присутствии лиц, вступающих в брак.


97. Лицу, вступившему в брак с осужденным, органом ЗАГС выдается свидетельство о заключении брака.


98. В анкету, находящуюся в личном деле осужденного, органом ЗАГС проставляется штамп, записывается фамилия, имя, отчество, год рождения мужа или жены, наименование органа ЗАГС, дата регистрации брака и номер записи акта.


99. Регистрация заключения брака с лицом, содержащимся под стражей до суда, производится в изоляторе временного содержания (следственном изоляторе, на гауптвахте) с разрешения должностного лица или органа, ведущего расследование, органом ЗАГС по месту его нахождения.


100. В случае, указанном в пункте 99 настоящих Правил, в заявлении о вступлении в брак и записи акта о заключении брака ставится подпись должностного лица органа, разрешившего регистрацию.



ГЛАВА 6. РАСТОРЖЕНИЕ БРАКА


§ 1. Регистрация расторжения брака

при взаимном согласии супругов, не имеющих

несовершеннолетних детей


101. Согласно статьям 42 и 218 Семейного кодекса Республики Узбекистан орган ЗАГС принимает заявление о расторжении брака от супругов, не имеющих имущественных споров и несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных). При наличии беременности супруги в приеме заявления о расторжении брака отказывается.

Орган ЗАГС не позднее трех дней со дня подачи заявления о расторжении брака должен письменно уведомить комиссию по укреплению семейных ценностей схода граждан по месту совместного жительства супругов для принятия соответствующих мер по их примирению, если они не проживают совместно - комиссию по укреплению семейных ценностей схода граждан по месту жительства каждого из них.


102. Регистрация расторжения брака отдельно проживающих супругов производится органом ЗАГС на основании их совместно поданного заявления.

Если один из супругов не может явиться в орган ЗАГС для подачи заявления о расторжении брака, то совместное заявление может быть подано от имени супругов одним из них. Подпись неявившегося супруга в заявлении должна быть заверена в нотариальном порядке или заведующим органа ЗАГС. В заявлении подтверждается взаимное согласие на развод, отсутствие несовершеннолетних детей, а также согласие на регистрацию расторжения брака в его (ее) отсутствии, если он (она) в день регистрации расторжения брака не сможет явиться в орган ЗАГС.

При этом органы ЗАГС могут запросить из соответствующих органов документы, подтверждающие отсутствие несовершеннолетних детей.


103. Если при взаимном согласии супругов на расторжение брака имеются споры об общем имуществе или об обеспеченности нетрудоспособного нуждающегося супруга, то расторжение брака производится в судебном порядке.


104. Желание одного из супругов о возвращении добрачной фамилии должно быть указано в заявлении о расторжении брака.

После регистрации расторжения брака в свидетельстве о заключении брака ставится отметка о его прекращении, и оно возвращается заявителям.


105. При регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов с одного из них или с обоих в установленном порядке взимается государственная пошлина.

При регистрации расторжения брака в присутствии одного из супругов государственная пошлина взимается в полном размере.



§ 2. Расторжение брака по заявлению

одного из супругов


106. Согласно статьям 43 и 219 Семейного кодекса Республики Узбекистан в органах ЗАГС по заявлению одного из супругов, независимо от наличия у них общих несовершеннолетних детей, производится расторжение брака, если один из супругов:

признан судом безвестно отсутствующим;

признан судом недееспособным вследствие психического расстройства (душевной болезни или слабоумия);

осужден к лишению свободы на срок не менее трех лет за совершение преступления.

В таких случаях дополнительно к заявлению прилагаются:

вступившее в законную силу решение суда о признании супруга (супруги) безвестно отсутствующим либо недееспособным;

выписка из вступившего в законную силу приговора суда об осуждении супруга (супруги) к лишению свободы на срок не менее трех лет, а также согласие осужденного на расторжение брака, отсутствие у него споров об общих детях и имуществе.

При наличии спора о детях, о разделе общего совместного имущества или о выплате средств на содержание нуждающемуся нетрудоспособному супругу (супруге) расторжение брака производится в судебном порядке.


107. Регистрация расторжения брака лиц, не имеющих общих детей и споров об имуществе и осужденных к лишению свободы сроком не менее 3-х лет, производится органами ЗАГС при взаимном согласии супругов на общих основаниях.


108. Расторжение брака по решению суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим производится органом ЗАГС, независимо от места постоянной (временной) регистрации супругов.


109. При явке супруга, признанного судом безвестно отсутствующим, и отмены соответствующего решения суда, брак может быть восстановлен органом ЗАГС по совместному заявлению супругов.

В этом случае орган ЗАГС аннулирует актовую запись о расторжении брака и соответствующее свидетельство, выданное на его основании.

Брак не может быть восстановлен, если одна из сторон вступила в новый брак.

В этом случае при обращении лица, признанного безвестно отсутствующим, выдается свидетельство о расторжении брака.



§ 3. Регистрация расторжения брака

по решению суда


110. Согласно статье 47 Семейного кодекса Республики Узбекистан брак прекращается со дня регистрации расторжения брака в органе ЗАГС.


111. Орган ЗАГС на основании решения суда согласно заявлению одного из супругов регистрирует запись акта о расторжении брака и выдает свидетельство о расторжении брака.

При этом до регистрации расторжения брака орган ЗАГС через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" проверяет факт оформления расторжения брака одним из супругов.

Если расторжение брака регистрировалось в органе ЗАГС по заявлению одной из сторон, то запись акта дополняется сведениями о другой стороне, и выдается свидетельство о расторжении брака.

Регистрация записи акта о расторжении брака, дополнение записи акта о расторжении брака и выдача свидетельства о расторжении брака могут быть также осуществлены по заявлению представителя одной из сторон, действующего на основании доверенности.

Регистрация расторжения брака по вступившим в законную силу решениям суда в период с 1 сентября 1998 года до 15 сентября 2010 года производится в порядке и по правилам восстановления утраченных актовых записей.


112. Расторжение брака с гражданином Республики Узбекистан, произведенное судом страны СНГ и иностранного государства на основании вступившего в законную силу решения (независимо от времени его вынесения), если межгосударственным соглашением не предусмотрено иное, регистрируется в органе ЗАГС в общем порядке. При регистрации расторжения брака взимается государственная пошлина в размере, установленном Законом Республики Узбекистан "О государственной пошлине".



ГЛАВА 7. РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ


113. Регистрация смерти производится органом ЗАГС, независимо от места постоянной (временной) регистрации.


114. Заявление о регистрации смерти должно быть сделано не позднее 3 дней после выдачи медицинской справки о смерти (за исключением регистрации смерти в качестве композитной государственной услуги).

С заявлением о регистрации смерти могут обратиться родственники и близкие умершего, а также администрация медицинского учреждения, которые предъявляют медицинскую справку о смерти.

В случае если в отношении несовершеннолетнего умершего не зарегистрирована запись акта о рождении в органе ЗАГС, то вначале в отношении умершего регистрируется запись акта о рождении и заявителю выдается справка об этом, после чего в отношении умершего в установленном порядке регистрируется запись акта о смерти.


115. Медицинская справка или решение суда об объявлении гражданина умершим, предъявленное при регистрации смерти, прикрепляется к записи акта (за исключением регистрации смерти в качестве композитной государственной услуги).


116. Регистрация смерти иностранных граждан и лиц без гражданства производится на общих основаниях.


117. Регистрация смерти умерших за границей граждан Республики Узбекистан производится консульским учреждением Республики Узбекистан по месту жительства умершего или по месту наступления смерти.

Если регистрация смерти производилась не по месту жительства умершего, а в другом округе, то производившее регистрацию консульское учреждение отправляет в консульское учреждение, в котором состоял на учете умерший, извещение с указанием его фамилии, имени, отчества, даты смерти, а также номера записи акта о смерти, даты и места регистрации смерти.


118. Если при регистрации смерти станет известно о наличии у умершего оставшихся без попечения несовершеннолетних детей, то в тот же день консул информирует об этом Министерство иностранных дел Республики Узбекистан.


119. Регистрация смерти лиц, умерших в учреждениях по исполнению наказания, по извещению администрации данного учреждения производится органом ЗАГС.


120. Регистрация смерти по решению суда об объявлении гражданина умершим и лиц, смерть которых не была зарегистрирована в установленный законодательством срок, производится органом ЗАГС на общих основаниях.


121. При регистрации смерти умершего в возрасте до 16 лет представляется свидетельство о рождении. При этом работник органа ЗАГС (консул) в свидетельстве записывает номер и дату записи акта о смерти.

Свидетельства о рождении умерших уничтожаются один раз в квартал по акту.


122. После регистрации записи акта о смерти заявителю выдается гербовое свидетельство о смерти и справка соответствующего образца для представления на кладбище.

Для назначения заявителю соответствующего пособия в установленном порядке районному (городскому) отделу внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан направляется уведомление через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС".

При этом в случае наличия сведений о записи акта о рождении умершего в информационной системе "Единый электронный архив ЗАГС", в графу "Для отметок" записи акта о рождении умершего вносятся сведения о его смерти.


123. Восстановление записи акта о смерти производится по решению районных и городских судов. Если в решении суда не указана дата смерти умершего, то дата вступления в силу решения суда считается днем смерти умершего.


124. Регистрация смерти неопознанных лиц производится органом ЗАГС на основании медицинской справки медицинского учреждения системы здравоохранения по месту его нахождения.

В таких случаях все сведения в записи акта о смерти указываются по медицинской справке о смерти и выдается только справка для представления на кладбище.

Гербовое свидетельство о смерти выдается только после заполнения записи акта недостающими сведениями.


125. Орган ЗАГС по получении дополнительной медицинской справки или извещения прокуратуры об опознании трупа вносит в запись акта недостающие сведения и направляет извещение в ведомственный архив ЗАГС управления юстиции для внесения необходимых изменений во второй экземпляр записи акта, за исключением случаев регистрации записи акта в одном экземпляре.



ГЛАВА 8. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ


126. Согласно статье 230 Семейного кодекса Республики Узбекистан под восстановлением записей актов следует понимать воспроизведение утраченной записи при наличии достаточных оснований полагать, что такая запись имелась ранее.


127. Восстановление записей актов о рождении, заключении и расторжении брака производится только по заявлению лиц, в отношении которых эти записи были составлены.

Если запись о рождении ребенка до шестнадцати лет была утрачена, запись восстанавливается по заявлению родителей, опекунов, попечителей ребенка, администрации детских учреждений.

При наличии спора между заинтересованными лицами восстановление записи производится в соответствии с Гражданским кодексом Республики Узбекистан.


128. Если были утрачены оба экземпляра записи акта, то восстановление записи акта производится органом ЗАГС по личному заявлению гражданина, достигшего 16 лет.

Восстановление записей акта осуществляется только после выяснения органом ЗАГС всех обстоятельств, которые могут быть основанием для их восстановления.

При получении заявления о восстановлении записи акта орган ЗАГС может запросить через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" копии записей актов, подтверждающие обоснованность для восстановления записи акта, из соответствующих органов ЗАГС по месту их хранения.


129. Для восстановления записи акта о рождении в орган ЗАГС представляются следующие документы:

заявление установленного образца о восстановлении записи акта;

справка ведомственного архива ЗАГС управления юстиции об отсутствии или утере записи акта (с указанием причин утери) по месту рождения заявителя;

копия паспорта заявителя;

копии паспортов родителей, если родители умерли, то справки об их смерти;

справки о заключении брака (родителей и своего);

при отсутствии документов родителей справки о рождении братьев и сестер (при их наличии).

Для восстановления записи акта о рождении в орган ЗАГС могут быть представлены и другие документы, подтверждающие обоснованность просьбы заявителя.


130. При приеме заявления заявитель предупреждается органом ЗАГС об ответственности за предоставление ложных сведений.

Принятое заявление регистрируется в книге учета заявлений о восстановлении.


131. В восстановительной записи акта о рождении год рождения заявителя указывается по его паспорту, военному билету и другим имеющимся документам.

Если в представленных документах указан только год рождения заявителя, а день и месяц рождения не указаны, то датой его рождения считается 1 июля того года.


132. После изучения представленных документов заведующим органом ЗАГС составляется заключение, затем в книге записей актов о рождении под литерой "В" проставляется номер записи акта, и на его основании производится регистрация восстановленной записи акта о рождении и выдается свидетельство о рождении.

В случае отсутствия сведений о родителях заявителя графа "Сведения о родителях" восстановленной записи акта о рождении не заполняется и проставляется прочерк.


133. Для восстановления записи акта о заключении брака должны быть представлены:

заявление установленного образца;

справка ведомственного архива ЗАГС управления юстиции об отсутствии или утере записи акта о заключении брака (с указанием причин утери);

ксерокопии (копии) паспортов;

свидетельства о рождении детей (при их наличии);

другие дополнительные документы, подтверждающие наличие записи акта о заключении брака.

На основании представленных документов органом ЗАГС составляется заключение, затем в книге записей актов о заключении брака под литерой "В" повторно проставляется номер последней записи акта и составляется восстановленная запись акта о заключении брака.

В графе "вступили в брак" свидетельства о заключении брака указывается дата первичной регистрации восстанавливаемой записи акта, а в графе "произведена соответствующая запись акта" - номер и дата восстановленной записи акта о заключении брака.


134. Для восстановления записи акта о расторжении брака должны быть представлены:

заявление установленного образца;

справка ведомственного архива ЗАГС управления юстиции об отсутствии записи акта о расторжении брака (с указанием причин утери);

ксерокопия (копия) паспорта;

справка о заключении брака с отметкой о расторжении брака;

другие документы, подтверждающие наличие записи акта о расторжении брака в прошлом.

На основании представленных документов органом ЗАГС составляется заключение, в книге записей актов о расторжении брака под литерой "В" повторно проставляется порядковый номер последней записи акта и составляется восстановленная запись акта о расторжении брака.

В графе "об этом в книге регистрации актов о расторжении" гербового свидетельства о расторжении брака записывается дата первичной регистрации записи акта о расторжении брака, а в скобках - номер и дата восстановленной записи акта.


135. При отсутствии достаточных оснований для восстановления записи акта орган ЗАГС выдает заявителю обоснованное заключение об отказе. С этим заключением заявитель имеет право обратиться в суд для разрешения вопроса по существу.


136. Заявление о восстановлении записи акта должно быть рассмотрено органом ЗАГС в течение пятнадцати дней.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей, подтверждающих обоснованность для восстановления записи акта, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на пятнадцать дней заведующим органом ЗАГС и об этом сообщается заявителю.


137. За восстановление записи акта в установленном порядке взимается государственная пошлина.



ГЛАВА 9. ИЗМЕНЕНИЕ, ИСПРАВЛЕНИЕ,

ДОПОЛНЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТА


138. Внесение изменений, исправлений и дополнений в записи актов при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производится органами ЗАГС по месту нахождения этих записей, если они составлялись на территории Республики Узбекистан.

Внесение изменений в записи актов о рождении лиц, достигших шестнадцати лет, заключении брака, расторжении брака производится по их заявлению.

Внесение изменений в запись акта о рождении в отношении лиц, не достигших шестнадцати лет, производится по заявлению их родителей либо законных представителей.

Изменения, исправления и дополнения в записи акта могут быть произведены на основании доверенности и заявления, заверенных консулом или нотариусом.

Внесение исправлений в запись акта о смерти производится органом ЗАГС по заявлению близкого(их) родственника(ов) либо наследника(ов).

Исправления и дополнения в записи актов о рождении, заключении брака, расторжении брака в отношении умерших лиц вносятся органом ЗАГС на основании решения суда.

Отказ органа ЗАГС во внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов может быть обжалован в судебном порядке.


139. Внесение изменений, исправлений и дополнений в записи актов производится:

при наличии желания записать фамилию, имя и отчество в целях соблюдения исторических и национальных традиций на основании статьи 15 Закона Республики Узбекистан "О государственном языке";

при установлении отцовства;

при усыновлении;

при перемене фамилии несовершеннолетнего ребенка по взаимному согласию родителей (а также при расторжении брака родителями) или по решению хокима;

при изменении национальности;

при подаче не состоящей в браке матерью заявления об изменении сведений об отце ребенка (до достижения ребенком 16-ти лет);

при признании решением суда недействительным установления отцовства, отмене сведений об отце или отмене усыновления;

при изменении фамилии и отчества несовершеннолетнего ребенка в связи с переменой фамилии, имени и отчества родителей;

при наличии в записях актов орфографических ошибок и неточностей, а также при отсутствии записи о времени, месте рождения и отчестве;

при изменении имени и фамилии ребенка, не достигшего 16 лет, если имя и фамилия были присвоены без учета желания родителей;

если в записи акта имя записано сокращенно или в ласкательной форме;

при изменении пола.

Заявление о внесении изменений, исправлений и дополнений в запись акта должно быть рассмотрено органом ЗАГС в течение 10 дней со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен до одного месяца заведующим органом ЗАГС.


140. Во всех вышеуказанных случаях исправления вносятся по месту составления записи акта без составления заключения, кроме случаев, когда запись акта находится вне пределов Республики Узбекистан, а также в тех случаях, если расхождения имеются в нескольких записях акта: о заключении брака и о смерти, о рождении братьев и сестер и др.


141. К заявлению о внесении изменений прилагаются копии документов, подтверждающих обоснованность просьбы заявителя: копия (ксерокопия) документов, удостоверяющих его личность, и копии иных необходимых документов. Вместе с ними в дело подшиваются подлинники свидетельств, требующих изменения.

При получении заявления о внесении изменений, исправлений и дополнений в запись акта орган ЗАГС через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.


142. Если запись акта, в которую будут внесены изменения, находится за пределами республики, то орган ЗАГС составляет заключение или (если имеется межгосударственное соглашение) заверяет подпись заявителя в заявлении и направляет дело (заявление) для исполнения в орган ЗАГС по месту составления актовой записи.


143. Заключение о внесении изменений в записи актов составляется в 3-х экземплярах, один из них подшивается в дело, второй оставляется в органе ЗАГС, третий экземпляр выдается заявителю.

В необходимых случаях копии заключения направляются в соответствующие органы ЗАГС через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС".


144. Орган ЗАГС, вносивший изменение в запись акта, не позднее двух рабочих дней извещает об этом ведомственный архив ЗАГС управления юстиции через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" для внесения соответствующего изменения во второй экземпляр записи акта, за исключением случаев регистрации записи акта в одном экземпляре.


145. По желанию заявителя орган ЗАГС может выдать справку о внесении изменения в запись акта.


146. Изменение пола лица в записи акта его рождения производится по заключению медицинского учреждения об изменении пола.

Лицо, пол которого был изменен, предупреждается о необходимости обмена документа, удостоверяющего личность, в течение одного месяца.


147. Во всех случаях, за исключением абзацев третьего, четвертого и тринадцатого пункта 139 настоящих Правил, за внесение изменений в установленном порядке взимается государственная пошлина.


148. Заявления граждан Республики Узбекистан, находящихся за границей, об изменении, исправлении, дополнении записей акта рассматриваются консульскими учреждениями Республики Узбекистан в порядке, установленном настоящими Правилами.

На основании высланных консулом документов вносятся соответствующие изменения, исправления, дополнения в запись акта, который хранится в ведомственном архиве органа ЗАГС.



ГЛАВА 10. ПЕРЕМЕНА ФАМИЛИИ,

ИМЕНИ И ОТЧЕСТВА


149. Заявление о перемене фамилии, имени и отчества рассматривается по исполнении заявителю 16 лет в органе ЗАГС, независимо от места постоянной (временной) регистрации.

Если лицо, достигшее 16 лет, подает заявление о перемене фамилии, имени и отчества до получения паспорта или другого заменяющего его документа, удостоверяющего личность, то к заявлению прилагается свидетельство о рождении.


150. Заявления о перемене фамилии, имени и отчества рассматриваются:

в соответствии со статьей 15 Закона Республики Узбекистан "О государственном языке";

на основании решения суда;

если фамилия и имя являются неблагозвучными;

если фамилия и имя не соответствуют национальности;

при возврате по желанию добрачной фамилии (во время нахождения в браке и после расторжения брака);

при возникновении желания избрать общую фамилию для семьи (если при вступлении в брак супруги не приняли общей фамилии);

при возникновении у детей желания избрать одинаковую фамилию с отцом или матерью, добрачную фамилию матери, фамилию отчима или опекуна;

при установлении отцовства лицу, достигшему 16-летнего возраста.


151. К заявлению о перемене фамилии, имени и отчества прилагаются:

свидетельство о рождении заявителя;

если заявитель состоит в браке, то свидетельство о заключении брака, если разведен - свидетельство о расторжении брака;

если заявитель имеет несовершеннолетних детей, то свидетельства о рождении детей;

выписка из паспорта или из другого документа, удостоверяющего личность заявителя;

если заявитель является несовершеннолетним или признан решением суда недееспособным, то заявление родителей либо опекуна или попечителя;

одна фотография (размером 3х4).


152. В случае утери необходимых для внесения изменений записей актов перемена фамилии, имени, отчества производится после восстановления этих документов.


153. Принятое заявление вносится в специальную книгу.


154. Заведующий органом ЗАГС на основании представленных документов, а в необходимых случаях по своему требованию получает через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" из других органов ЗАГС копии надлежащих записей актов и направляет через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" в орган внутренних дел запрос для осуществления соответствующей проверки.


155. Орган внутренних дел изучает в течение 20 дней представленные документы, составляет обоснованное заключение о перемене фамилии, имени, отчества заявителя и представляет в орган ЗАГС через информационную систему.

При составлении заключения о нецелесообразности перемены фамилии, имени, отчества заявителя указываются конкретные причины данного обстоятельства.


156. Орган ЗАГС в течение 3 дней направляет в орган внутренних дел, а если заявитель является военнообязанным - то и в районный (городской) отдел по делам обороны извещение о перемене фамилии, имени, отчества заявителя.


157. Если запись акта, требующая внесения изменений, находится в другом месте, то орган ЗАГС направляет извещение о внесении изменения в запись акта через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС".


158. Орган ЗАГС согласно извещению вносит изменения в соответствующую запись акта и заверяет запись акта через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС", а также направляет извещение в ведомственный архив ЗАГС управления юстиции через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС" для внесения аналогичных исправлений во второй экземпляр записи акта, за исключением случаев регистрации записи акта в одном экземпляре.

При этом орган ЗАГС, принявший заявление об изменении фамилии, имени и отчества, распечатывает новое свидетельство.


159. Лицо, фамилия, имя, отчество которого были изменены, предупреждается органом ЗАГС о необходимости обмена документов, удостоверяющих личность, в течение одного месяца.


160. Перемена фамилии одного из состоящих в совместном законном браке супругов не является причиной изменения фамилии другого супруга.

Перемена фамилии обоими родителями влечет за собой изменение фамилии детей, не достигших 16 лет.

Изменение фамилии родителей или одного из них не является причиной изменения фамилий их совершеннолетних детей.

Если один из родителей переменил фамилию, то вопрос о перемене фамилии их несовершеннолетних детей решается по согласию родителей, а при отсутствии согласия - органом опеки и попечительства.


161. Перемена имени отца приводит к изменению отчества несовершеннолетних детей.

Отчество совершеннолетних детей изменяется только по их заявлению.


162. Если при вступлении в брак сохранившее добрачную фамилию лицо принимает впоследствии фамилию супруга, а также изменяет принятую при вступлении в брак фамилию на добрачную, то изменение вносится только в запись акта о заключении брака.

Если лицо, сохранившее брачную фамилию после расторжения брака, изменяет ее на добрачную фамилию, то изменение вносится только в запись акта о расторжении брака.


163. Во всех случаях изменения фамилии, имени, отчества достигшего 16 лет лица изменение вносится только в графу "сведения о ребенке" записи акта о рождении.

Сведения о родителях остаются без изменений.


164. Заявления граждан Республики Узбекистан, постоянно проживающих за границей, рассматриваются консулом. К заявлению должны прилагаться документы, указанные в пункте 151 настоящих Правил. В необходимых случаях консул получает по своему требованию через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан документы, подтверждающие обоснованность просьбы заявителя, и записи актов, в которые необходимо внести изменения.

На основании собранных документов консул должен через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан получить от компетентных органов Республики Узбекистан или государства по месту постоянного жительства заявителя заключение о разрешении на перемену его фамилии, имени, отчества.

На основании этого заключения консул составляет обоснованное заключение о перемене фамилии, имени, отчества и направляет его вместе с делом в орган ЗАГС, в котором хранится необходимая для внесения исправления запись акта.


165. Заявление о перемене фамилии, имени и отчества должно быть рассмотрено в течение одного месяца со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (получение копий записей актов, необходимых для оформления дела, от других органов ЗАГС, заключения органа внутренних дел с опозданием и др.) заведующий органом ЗАГС может продлить этот срок не более чем на пятнадцать дней.


166. За перемену фамилии, имени и отчества взимается в установленном порядке государственная пошлина.



ГЛАВА 11. АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ


167. Согласно статье 233 Семейного кодекса Республики Узбекистан, если органом ЗАГС будут обнаружены две и более идентичные записи, восстановленные записи могут быть аннулированы органом ЗАГС по месту их составления.

Если в обнаруженных записях актов имеются существенные расхождения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения, сведениях о родителях, восстановленные записи актов гражданского состояния аннулируются по решению суда.


168. По получении решения суда об аннулировании записи акта орган ЗАГС по месту составления аннулируемой записи перечеркивает ее по диагонали, делает об этом отметку и выдает заявителю справку.


169. Орган ЗАГС направляет в ведомственный архив ЗАГС управления юстиции и орган ЗАГС по месту составления первичной записи акта извещения об аннулировании записей актов через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС", за исключением случаев регистрации записи акта в одном экземпляре.

По получении извещения ведомственный архив ЗАГС управления юстиции проставляет во втором экземпляре соответствующей записи акта отметку об аннулировании, а орган ЗАГС выдает заявителю повторное свидетельство в соответствии с первичной записью акта.


170. Аннулирование записей по поступившим из бывших союзных республик документам производится органом ЗАГС по заключениям управлений юстиции, а документы по аннулированию записи хранятся в том же органе ЗАГС.



ГЛАВА 12. ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ


171. Записи актов составляются в одном экземпляре.

Каждый вид записей актов нумеруется последовательно с 1 января до 31 декабря каждого года по порядку.

Записи актов заполняются на государственном языке латинской графикой посредством компьютера.


172. Все графы записей актов должны быть заполнены полностью, без ошибок и сокращений (кроме общепринятых).


173. Записи актов заполняются по паспорту, при его отсутствии - по другим документам, удостоверяющим личность.

При регистрации записей актов по отношению к иностранному гражданину указывается, кроме национальности, и то, гражданином какого государства он является. В случае отсутствия сведений о национальности, записываются сведения о гражданстве.

Для лиц без гражданства в графе "Гражданство" делается запись "гражданства не имеет".


174. В случае если лицо, обратившееся в орган ЗАГС для регистрации записи акта, не знает государственного языка, оно может воспользоваться услугами переводчика. Об этом в графу "Для отметок" вносится соответствующая запись.

В случае если глухое, немое или глухонемое лицо является неграмотным, при регистрации записи акта может присутствовать лицо, которое может довести до него и удостоверить своей подписью, что содержание записи акта соответствует желанию глухого, немого или глухонемого. Об этом в графу "Для отметок" вносится соответствующая запись.

При составлении записи акта слепому лицу текст записи акта прочитывается ему работником органа ЗАГС, составляющим запись акта. Об этом в графу "Для отметок" вносится соответствующая запись.


175. При оформлении записи акта о мертворожденном ребенке в запись акта о рождении вносятся сведения на основании медицинской справки о перинатальной смерти.


176. В отношении ребенка, родившегося живым, но умершего на первой неделе жизни, в запись акта о смерти вносятся сведения на основании медицинского свидетельства о перинатальной смерти.


177. После заполнения запись акта прочитывается и подписывается заявителем.


178. На основании записи актов на государственном языке латинской графикой заполняются соответствующие гербовые свидетельства и вручаются заявителю.


179. За выдачу гербового свидетельства (за исключением гербовых свидетельств о смерти) взимается установленный Кабинетом Министров Республики Узбекистан гербовый сбор.



ГЛАВА 13. ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ

И ДРУГИХ СВЕДЕНИЙ


180. Орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи актов, по заявлениям заинтересованных лиц и на основании соответствующих записей актов выдает повторные свидетельства.

В особых случаях (при утере первого экземпляра записи акта, при удобстве получения свидетельства по второму экземпляру) ведомственные архивы ЗАГС управления юстиции после проверки идентичности первого и второго экземпляров записи акта выдают повторные свидетельства о рождении, заключении брака, смерти и расторжении брака.


181. Повторные свидетельства о рождении выдаются самому лицу, в отношении которого была зарегистрирована запись акта о гражданском состоянии, его родителям или другим лицам, имеющим заверенные в установленном законодательством порядке доверенности. Повторное свидетельство о рождении в отношении умершего лица не выдается. В необходимых случаях может быть выдана справка о рождении умершего лица.

Повторные свидетельства о смерти выдаются близким родственникам и наследникам умершего или лицам, имеющим заверенные в установленном законодательством порядке доверенности.

Повторные свидетельства о заключении и расторжении брака выдаются лицам, в отношении которых была составлена запись акта, или лицам, имеющим заверенные в установленном законодательством порядке доверенности.

При расторжении брака повторное свидетельство о заключении брака не выдается. В необходимых случаях может быть выдана справка о заключении брака.


182. В отношении детей и недееспособных лиц повторные свидетельства выдаются по заявлениям их родителей (усыновителей), опекунов, попечителей, администрации учреждений по социальной защите детей.


183. Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетним лицам или лицам, не получавшим паспорта, при отсутствии родителей выдаются на основании акта с вклеенной фотокарточкой этого лица, выданной образовательным учреждением, в котором обучается лицо, или сходом граждан по месту его жительства.


184. В заявлении о выдаче повторного свидетельства должны быть указаны фамилия, имя, отчество, адрес заявителя, серия, номер документа, удостоверяющего личность, фамилия, имя, отчество лица, которому требуется свидетельство, при просьбе о выдаче свидетельства о заключении брака - фамилии, имена и отчества супругов, когда и каким органом ЗАГС зарегистрирована запись акта и по какой причине требуется повторное свидетельство.


185. Лицо, желающее получить повторное свидетельство, может обращаться в орган ЗАГС независимо от места постоянной (временной) регистрации.

Если запись акта зарегистрирована в другом органе ЗАГС, орган ЗАГС, принявший заявление, направляет его для исполнения в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта, через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС".

При обращении заявителя в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта, повторное свидетельство выдается в тот же день.

При отсутствии в заявлении полных сведений о зарегистрированной записи акта орган ЗАГС рассматривает заявление в срок, не превышающий пяти дней.

Повторные свидетельства лиц, проходящих военную службу, направляются в воинские части.

Если в органе ЗАГС, к которому обратились о выдаче повторного свидетельства, не имеется соответствующая запись акта, орган ЗАГС направляет заявление и справку об отсутствии записи акта в ведомственный архив ЗАГС управления юстиции для проведения соответствующей проверки и выдачи повторного свидетельства.


186. По получении заявления ведомственный архив ЗАГС управления юстиции проверяет первичные и восстановленные записи акта и направляет повторное свидетельство.

При отсутствии записи акта заявителю направляется соответствующая справка.


187. При поступлении заявления о выдаче повторного свидетельства проводится проверка по указанному в заявлении году, а при отсутствии в этом году - по предыдущим и последующим 3 годам.


188. При получении повторного свидетельства должен быть представлен документ, удостоверяющий личность заявителя.


189. Если некоторые графы записи акта не заполнены, в них проставляется прочерк.

На верхней части выдаваемых свидетельств проставляется отметка "Повторное".


190. За выдачу повторных свидетельств взимаются государственная пошлина и (за исключением свидетельства о смерти) гербовый сбор.


191. Должностным лицам и другим работникам органов ЗАГС, совершающим действия, а также лицам, которым о совершаемых действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, запрещается разглашать ставшие известные им сведения, в том числе и после прекращения трудового договора.

Копии записей актов выдаются (высылаются) по запросам Министерства, суда, правоохранительных органов, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также органов ЗАГС, органов опеки и попечительства и консульских учреждений Республики Узбекистан.

Выдача копий записей актов гражданам не допускается.

В необходимых случаях хокимият, отдел по делам обороны, представители органов здравоохранения, Центра содействия занятости, отдела внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан в целях сбора, обобщения или сопоставления сведений с разрешения управлений юстиции могут выписывать отдельные сведения из записей актов.

Лица, виновные в нарушении тайны совершаемых действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.



ГЛАВА 14. ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ ОРГАНОВ ЗАГС


192. Ведомственными архивами органов ЗАГС являются ведомственные архивы отделов ЗАГС в районах (городах) (далее - ведомственные архивы отделов ЗАГС) и ведомственные архивы ЗАГС управлений юстиции.

Ведомственные архивы отделов ЗАГС состоят из книг, включающих в себя записи актов, составленные на территории соответствующего района (города).

В целях обеспечения сохранности документов и архивных материалов органы ЗАГС вносят записи актов в информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС", находящуюся в ведении Министерства.


193. Председатель схода граждан, занимающийся регистрацией смерти, должен сдать в орган ЗАГС зарегистрированные записи актов о смерти.

Консульские учреждения Республики Узбекистан должны сдать в Министерство записи актов через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан.


194. Записи актов, хранящиеся в ведомственных архивах отделов ЗАГС, подшиваются в виде книг, берутся на учет архивного фонда.

195. Зарегистрированные консульскими учреждениями Республики Узбекистан за границей записи актов хранятся в ведомственном архиве ЗАГС управления юстиции города Ташкента. Дальнейшие действия по данным записям актов совершаются ведомственными архивами ЗАГС управления юстиции города Ташкента в порядке, установленном настоящими Правилами.


196. При отсутствии отдельного помещения для ведомственного архива органов ЗАГС книги записей актов могут храниться в рабочих комнатах в железных шкафах.


197. Ведомственные архивы органов ЗАГС, шкафы для книг во внерабочее время должны быть опечатаны должностным лицом органа ЗАГС.


198. Создание необходимых условий для хранения книг записей актов в ведомственных архивах органов ЗАГС возлагается на управления юстиции.


199. Отметки о всех изменениях, внесенных в записи актов по поступившим из органов ЗАГС извещениям, должны быть заверены подписью должностного лица ведомственного архива ЗАГС управления юстиции и скреплены гербовой печатью.


200. Отправляемые извещения должны регистрироваться в книге регистрации исходящих из органа ЗАГС писем и извещений.


201. Ответственность за полную сохранность книг записей актов в ведомственном архиве органа ЗАГС возлагается на заведующего органом ЗАГС или на конкретного работника органа ЗАГС, ответственного за ведомственный архив.


202. Управления юстиции обеспечивают ведомственные архивы органов ЗАГС необходимыми средствами для переплета записей актов в виде книг.


203. Ведомственные архивы органов ЗАГС управлений юстиции должны иметь помещение для посетителей, рабочую комнату и хранилище для книг записей актов.

Помещение для архива должно быть оборудовано металлическими стеллажами и полками, на его двери и окна устанавливаются металлические решетки.


204. Строго запрещается вход посторонних лиц в архив, ознакомление с записями актов, снятие с них копий, фотокопий, выдача им книг записей актов.


205. Записи актов хранятся в ведомственных архивах органов ЗАГС 75 лет со дня их составления. По истечении данного срока книги записей актов сдаются в ведомственные архивы ЗАГС управлений юстиции.

Ведомственные архивы ЗАГС управлений юстиции сверяют оба экземпляра записей актов между собой, вносят необходимые изменения, исправления, дополнения и отметки, заменяют пришедшие в негодность записи актов, оформляют в установленном порядке и сдают их для постоянного хранения в государственный архив.

Записи актов, составленные в одном экземпляре, сдаются управлением юстиции для постоянного хранения в государственный архив.


206. Вторые экземпляры записей актов, оставшиеся в ведомственных архивах ЗАГС управлений юстиции, по истечении срока хранения уничтожаются согласно акту путем сжигания.

Акт уничтожения книг записей актов вследствие истечения сроков хранения должен быть утвержден начальником управления юстиции.


207. В случае отсутствия первого экземпляра записи акта, ведомственным архивом ЗАГС управления юстиции, в котором хранится второй экземпляр данной записи акта, направляется копия или выписка из нее в соответствующий отдел ЗАГС.

При необходимости данный ведомственный архив ЗАГС управления юстиции в порядке, установленном настоящими Правилами, вносит изменения, исправления и дополнения в данную запись акта и направляет извещение об этом в соответствующий ведомственный архив отдела ЗАГС.

Исключением являются случаи регистрации записи акта в одном экземпляре.



ГЛАВА 15. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

"ЕДИНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ЗАГС"


208. Информационная система "Единый электронный архив ЗАГС" является государственной электронной информационной системой, включающей в себя сведения об актах гражданского состояния, изменениях, связанных с записями актов, их восстановлением и аннулированием, а также сведения о выдаче свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и выписок из них.


209. Органы ЗАГС обеспечивают своевременное и правильное внесение записей актов гражданского состояния, а также изменений, исправлений и дополнений к ним в информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС".


210. Органы ЗАГС могут обмениваться информацией между собой и с другими заинтересованными организациями через информационную систему "Единый электронный архив ЗАГС". Информация, полученная посредством информационной системы "Единый электронный архив ЗАГС", принимается органами ЗАГС и другими заинтересованными организациями в делопроизводство в качестве официального документа.



ГЛАВА 16. ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГС,

КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ

УЗБЕКИСТАН И СХОДОВ ГРАЖДАН


211. Консульские учреждения Республики Узбекистан до 15 числа месяца, следующего за каждым полугодием, представляют в Министерство через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан отчеты по зарегистрированным записям актов и расходованию гербовых свидетельств.


212. Записи актов, зарегистрированные председателями схода граждан, сдаются в орган ЗАГС не позднее 2 числа следующего месяца. Второй экземпляр отчета хранится в сходе граждан.

213. Отчеты органов ЗАГС по записям актов и гербовым свидетельствам получаются из информационной системы "Единый электронный архив ЗАГС".


214. Записи актов, зарегистрированные консульскими учреждениями Республики Узбекистан за границей, должны быть сданы в Министерство через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом.



ГЛАВА 17. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ

ГЕРБОВЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ


215. На основании записей актов выдаются гербовые свидетельства, имеющие порядковый номер и серию, скрепленные печатью и подписанные должностным лицом органа ЗАГС.


236. Ответственными за учет и хранение свидетельств в органах ЗАГС являются их заведующие, в органах самоуправления граждан - их председатели, а в консульских учреждениях Республики Узбекистан - консулы.


217. Если лицо, ответственное за хранение гербовых свидетельств, по уважительным причинам отсутствует, то гербовые свидетельства по акту передаются должностному лицу, временно исполняющему его обязанности.


218. Об обнаружении недостачи, дефектов, утери и кражи гербовых свидетельств направляется специальное сообщение в Министерство.

При каждом случае утери гербовых свидетельств управлением юстиции должно проводиться служебное расследование и приниматься строгие меры к виновным в соответствии с законодательством.


219. Книги учета и расходования гербовых свидетельств должны заполняться ясно и четко.

При расходовании гербовых свидетельств строго запрещается нарушать правила последовательности их номеров, зачеркивать и стирать записи в книге. Каждое внесенное исправление в книгах должно быть пояснено.


220. Гербовые свидетельства должны храниться в опечатываемых сейфах.



ГЛАВА 18. ПРОВЕРКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОРГАНОВ ЗАГС


221. Министерство изучает правоприменительную практику органов ЗАГС.


222. Министерство должно проверять деятельность органов ЗАГС не менее одного раза в два с половиной года, а управления юстиции - каждый год.


223. Органами ЗАГС 1 раз в году должна проверяться деятельность сходов граждан, подотчетных им по записям актов.


































Время: 0.1623
по регистрации МЮ строгое соответствие
  • Все
  • действующие
  • утратившие силу
  • Русский
  • Ўзбекча
  • Оба языка
  • любая дата
  • точная дата
  • период
  • -

Свернуть поиск