Положение о порядке ведения билетного хозяйства в театрально-зрелищных предприятиях Республики Узбекистан (Утверждено Постановлением от 23.04.2004 г. ГКИ N 01/06-10, Минкульта N 2, МФ N 66, правления ЦБ N 255-В, зарегистрированным МЮ 23.06.2004 г. N 1376)

Функция недоступна

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением от 23.04.2004 г.

ГКИ N 01/06-10, Минкульта N 2,

МФ N 66, правления ЦБ N 255-В

зарегистрированным МЮ

23.06.2004 г. N 1376

ПОЛОЖЕНИЕ

о  порядке  ведения  билетного  хозяйства

в театрально-зрелищных предприятиях

Республики Узбекистан

Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 30 января 2004 года N 43 "О совершенствовании системы управления концертными залами и дворцами г. Ташкента" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2004 г., N 4, ст. 44) и определяет порядок ведения билетного хозяйства театрально-зрелищными предприятиями, а также другими юридическими и физическими лицами независимо от форм собственности, осуществляющими организацию и проведение культурно-массовых мероприятий, концертов, спектаклей, цирковых и других зрелищных представлений и мероприятий, на посещение которых реализуются билеты.

§ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Термины, используемые в настоящем Положении:

театрально-зрелищное предприятие - юридическое лицо, занимающееся организацией, проведением театральных, концертных, цирковых, танцевальных и других зрелищных представлений и мероприятий;

мероприятие - концерты, спектакли, театральные встречи, театрализованные, цирковые представления, творческие встречи, различные шоу-программы, фестивали, другие культурно-массовые мероприятия и зрелищные мероприятия, независимо от форм и жанров представлений, на которые реализуются билеты;

билетное хозяйство - комплекс хозяйственных операций и процедур, связанных с изготовлением, приемкой, заготовкой и реализацией билетов и абонементов, уничтожением непроданных билетов, учетом и инвентаризацией билетов и абонементов, а также отчетностью и контролем по ним;

2. Все билеты и абонементы на посещение мероприятий изготавливаются строго типографским способом.

3. Обязательным для всех видов билетов и абонементов является:

а) обозначение типографским способом серии и номера;

б) обозначение серии билета и абонемента минимум двумя буквами;

в) обозначение номера билетов, абонементов и комплектов билетов - шестизначными цифрами.

4. При проведении мероприятия в помещениях, имеющих зрительские места, в билетах обязательно указываются, согласно распоясовке зала, номера рядов и мест в соответствии с планом зрительного зала.

Билеты также должны содержать информацию об использовании исполнителем фонограммы при проведении театрально-концертных мероприятий.

На обратной стороне билетов (пригласительных) на посещение массовых мероприятий должен быть список предметов и вещей, запрещенных к проносу на объект, и уведомление о детекторном контроле на металл в местах проведения мероприятий.

5. Тираж билетов и абонементов устанавливается заказчиком (театрально-зрелищное предприятие или иное лицо, организующее мероприятие) в соответствии с его потребностями.

Серия и номера билетов (абонементов) устанавливаются заказчиком при сдаче заказа.

6. Билеты и абонементы изготавливаются в комплекте в соответствии с числом мест в зрительном зале. При этом на обложке комплекта и на каждом отдельном билете проставляется номер, присвоенный данному комплекту.

7. Художественное оформление билетов, определение характера и содержания необходимой информации на них, а также их техническое редактирование производится театрально-зрелищным предприятием или иным лицом, организующим (проводящим) мероприятие.

Включение в билеты информации, содержащей идеи религиозного экстремизма, сепаратизма и фундаментализма, призывы к погромам или насильственному выселению граждан, либо направленной на создание паники среди населения, призывы к неконституционному изменению существующего государственного строя, захвату власти или отстранению от власти законно избранных или назначенных представителей власти либо к неконституционному нарушению единства территории Республики Узбекистан, а также информации порнографического содержания запрещается и влечет ответственность, установленную законодательством.

8. Бланки билетов и абонементов являются документами строгой отчетности. Учет бланков билетов и абонементов, контроль за их правильным хранением и использованием должен осуществляться в порядке, установленном для бланков строгой отчетности с учетом особенностей, установленных данным Положением.

9. Театрально-зрелищное предприятие либо иное лицо, организующее (проводящее) мероприятия должно определить соответствующим приказом лиц (лицо), ответственных (ответственное) за хранение, выдачу, заготовку и реализацию билетов и абонементов.

С данными ответственными лицами в случаях и порядке, установленном статьей 203 Трудового кодекса, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если ответственное лицо временно отсутствует или переходит на другую работу, билеты и абонементы должны передаваться по акту приема-передачи, подписанному ответственным лицом и лицом, к которому переходит исполнение этих обязанностей.

10. Театрально-зрелищное предприятие или иное лицо, организующее (проводящее) мероприятие, вправе определять порядок организации ведения его билетного хозяйства с учетом требований настоящего Положения.

При этом театрально-зрелищные предприятия или иные лица, организующие (проводящие) мероприятия, для ведения контроля и учета билетного хозяйства обязаны вести следующие журналы:

а) Журнал учета заказа билетов и абонементов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

б) Журнал учета движения билетов и абонементов по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

в) Журнал учета реализации билетов и абонементов по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Данные журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью, театрально-зрелищного предприятия или иного лица, организующего (проводящего) мероприятие.

Ответственность за ведение Журнала учета выдачи и хранения билетов и абонементов, как правило, возлагается на лицо, ответственное за хранение билетов и абонементов или бухгалтерию.

11. Расходы, связанные с обеспечением билетами и абонентами театрально-зрелищных предприятий системы Министерства по делам культуры, осуществляются за счет и в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующий финансовый год, а также за счет внебюджетных доходов предприятий.

§ 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ БИЛЕТОВ

И АБОНЕМЕНТОВ В ТИПОГРАФИЯХ

12. Билеты и абонементы заказываются театрально-зрелищным предприятием или иным лицом, организующим (проводящим) мероприятие, только в предприятиях, зарегистрированных в установленном порядке в качестве полиграфических предприятий.

Театрально-зрелищные предприятия или иные лица, организующие (проводящие) мероприятие, могут изготавливать билеты (абонементы) в своих подразделениях, занимающихся полиграфической деятельностью и зарегистрированных в установленном порядке в качестве полиграфических предприятий.

13. В договорах на изготовление билетов должны быть предусмотрены:

а) печатание билетов и абонементов в порядке, установленном для печатания бланков строгой отчетности, и в точном соответствии с прилагаемыми к договору (заказу) образцами билетов;

б) порядок и сроки сдачи заказчику изготовленных типографией билетов и абонементов по прилагаемым образцам в разрезе серии и нумерации в них;

в) порядок упаковки билетов или абонементов путем обвязки веревкой, опломбирование или опечатывание сургучной печатью типографии, вкладывание в пачку билетов или абонементов талона с указанием даты, номера или фамилии упаковщика, наклеивание на пачке ярлыка с указанием наименования типографии, серии и количества комплектов билетных книжек (абонементов), номеров комплектов, билетов (абонементов) с указанием в виде записи "от…" и "до…", общего количества комплектов билетов;

г) порядок и срок передачи типографии заказа на изготовление билетов, абонементов и срок выполнения типографией поступившего заказа.

Учет заказа билетов и абонементов осуществляется в Журнале учета заказа билетов и абонементов.

§ 3. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

ИЗГОТОВЛЕННЫХ БИЛЕТОВ И АБОНЕМЕНТОВ

14. Приемка изготовленных билетов и абонементов производится представителем заказчика по доверенности, выданной в соответствии с "Положением о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности", утвержденным Министерством финансов Республики Узбекистан  7 мая 2003 года N 62 (рег. N 1245 от 27 мая 2003 года - Бюллетень нормативных актов, N 9-10, 2003 г.), согласно счету-фактуре, выданному полиграфическим предприятием.

При приемке изготовленных билетных комплектов производится полная проверка всего количества книжек и выборочно-полистным пересчетом количества билетов и абонементов в книжках. В случаях наличия поврежденной упаковки в пачках приемка осуществляется путем пересчета билетов и абонементов в натуральных единицах.

15. При обнаружении недостачи или дефектных билетов (абонементов), заказанных у полиграфических предприятий, составляется акт в трех экземплярах. Первый экземпляр с наклейкой полиграфического предприятия и дефектными билетами (абонементами) с сопроводительным письмом направляется в полиграфическое предприятие, второй и третий экземпляры с ксерокопией наклейки остаются у заказчика. Претензия предъявляется в установленном законодательством порядке.

16. Принятые комплекты билетов и абонементов сдаются ответственному лицу на хранение под расписку согласно счету-фактуре полиграфического предприятия. Ответственное лицо за хранение ведет учет билетов в Журнале учета движения билетов и абонементов.

Аналитический учет билетов и абонементов ведется в книге складского учета. Записи в складской книге по приходу и расходу бланков билетов и абонементов должны производиться лицом, ответственным за хранение, в момент приема и выдачи билетов и абонементов.

17. Билеты и абонементы должны храниться отдельно от других материальных ценностей - в специальной кладовой или железном шкафу (сейфе) под замком и пломбой предприятия.

§ 4. ЗАГОТОВКА БИЛЕТОВ ДЛЯ ПРОДАЖИ

18. Получение комплектов билетов или абонементов со склада для заготовок к продаже производится под роспись в Журнале учета движения билетов и абонементов лицом, ответственным на заготовку билетов и абонементов.

19. Выдача комплектов билетов или абонементов для заготовки оформляется требованием на отпуск, подписанным руководителем (или заместителем руководителя) и главным бухгалтером (иным лицом, имеющим право подписи, определяемым руководителем) театрально-зрелищного предприятия либо лицом, организующим (проводящим) мероприятие.

В требовании на отпуск для заготовки обязательно указывается цифрами и прописью - количество полных комплектов и их номера, количество билетных книжек и их номера, количество билетов в книжках и их номера. Требование выписывается в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, получившего билеты, абонементы.

Подчистки, помарки и исправления в требовании не допускаются.

20. При заготовке билетов на билетах специальным штампом проставляется дата и время проведения мероприятия и указывается цена билета.

При заготовке билетов на гастрольные (выездные) мероприятия, проводимые на других площадках, где сохраняется порядок реализации билетов с типографским обозначением места, также специальным штампом указывается номера рядов и мест.

§ 5. РЕАЛИЗАЦИЯ БИЛЕТОВ И АБОНЕМЕНТОВ

21. Заготовленные к продаже билеты и абонементы проверяются бухгалтерией и регистрируются ею в Журнале учета реализации билетов. При этом на титульном листе каждого билетного комплекта (книжки) проставляется регистрационный номер, дата регистрации и подпись работника бухгалтерии, проверившего и зарегистрировавшего комплект (книжку) с указанием общей стоимости комплекта (книжки).

22. Заготовленные к продаже билеты регистрируются в Журнале учета реализации билетов и сдаются лицу, ответственному за реализацию билетов либо иному подотчетному лицу, ответственному за проведение гастрольных (выездных) мероприятий.

Лица, получающие билеты под отчет на хранение или для реализации, несут полную материальную ответственность по номинальной стоимости билетов.

23. Лицо, ответственное за реализацию билетов или абонементов, выдает зарегистрированные билеты или абонементы по накладной кассиру для реализации.

Накладная выписывается в двух экземплярах - один выдается вместе с билетами получателю, второй сдается в бухгалтерию предприятия.

Вырезка билетов для передачи их на реализацию производится без расшивки билетных книжек, с оставлением в книжках корешков.

24. Выдача билетов кассиру для реализации билетов может производиться только при наличии у предприятия договора о материальной ответственности с ним, оформленного в соответствии с законодательством.

25. Театрально-зрелищное предприятие или иное лицо, организующее (проводящее) мероприятия, вправе на основании договора распространять (реализовывать) билеты или абонементы через другие физические или юридические лица (распространителей).

26. Выданные распространителям, но не реализованные билеты должны возвращаться лицу, от которого получены билеты, в установленный в договоре срок, но не позднее чем за 2 часа до начала мероприятия.

Возвращенные распространителями билеты могут быть реализованы театрально-зрелищным предприятием или иным, организующим (проводящим) мероприятие, через его кассу.

27. На основании возвращенных абонементов стол заготовок предприятия составляет опись непроданных мест, выписывает со склада по требованию билетную книжку, гасит места, соответствующие проданным по абонементам, а непроданные готовит к продаже и выдает по накладной кассирам.

28. Выданные для реализации, но не проданные абонементы должны возвращаться лицу, выдавшему их в установленный театрально-зрелищным предприятием (иным лицом, организующим (проводящим) мероприятие) срок, но не позднее чем за день до проведения первого объявленного по данному абонементу мероприятия.

29. Материально-ответственные лица, получившие под отчет билеты на проведение гастрольных (выездных) мероприятий, по возвращении из гастролей (выездов) обязаны сдать остаток непроданных билетов по накладной в виде полных и неполных книжек, с частично использованными билетами, лицу, от которого они были получены.

В накладных на возврат непроданных билетов должны быть указаны: серия, номера билетных книжек.

30. Прием в кассу предприятия наличных денег, поступивших от продажи билетов, абонементов, оформление кассовых документов, ведение кассовой книги, хранение и сдача в банк денег осуществляются в соответствии с "Правилами ведения кассовых операций юридическими лицами", утвержденными Центральным банком Республики Узбекистан 24 января 1998 года N 376 (рег. N 565 от 17 декабря 1998 г.)

§ 6. УНИЧТОЖЕНИЕ НЕПРОДАННЫХ БИЛЕТОВ

31. Нереализованные билеты и абонементы подлежат уничтожению.

32. Уничтожение неиспользованных билетов и абонементов (непроданных и погашенных) производится один раз в месяц специально назначенной руководителем предприятия комиссией, при обязательном участии в этой комиссии руководителя или его заместителя, главного бухгалтера, материально-ответственного лица по билетному хозяйству, работников, не связанных с материальной ответственностью по билетному хозяйству, лица, организующего (проводящего) мероприятие.

33. Об уничтожении билетов и абонементов составляется акт в двух экземплярах, подписываемый всеми членами комиссии. Один экземпляр акта хранится в бухгалтерии предприятия, другой - у материально-ответственного лица.

Корешки использованных билетных книжек уничтожаются, о чем составляется акт. Запрещается уничтожение нереализованных билетов во время гастролей.

§ 7. УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

34. Отражение в учете операций, связанных с ведением билетного хозяйства, осуществляется бухгалтерией театрально-зрелищного предприятия или иного лица, организующего (проводящего) мероприятия.

35. Сводный отчет о продаже билетов по каждому мероприятию должен составляться бухгалтерией на основании данных о регистрации билетов, абонементов, накладных на их отпуск для реализации, накладных на возврат непроданных билетов.

36. Сводный отчет о продаже билетов, абонементов должен сдаваться в бухгалтерию предприятия для проверки и обработки не позднее следующего дня после мероприятий, при проведении их на стационаре. К этому отчету должны быть приложены корешки билетов использованного комплекта в сброшюрованном виде и все оставшиеся непроданные билеты, погашенные специальным штампом. Погашение билетов производится бухгалтерией при составлении сводного отчета.

37. Не позднее следующего дня по возвращении из поездки представляются: сводный отчет по каждому мероприятию, итоговый сводный отчет по реализации билетов, нереализованные билеты и корешки билетных книжек.

38. Бухгалтерский учет билетов и абонементов ведется в соответствии с "Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденным Министерством финансов Республики Узбекистан 23 декабря 2003 года N 131 (рег. N 1297 от 14 января 2004 года - Собрание законодательства Республики Узбекистан 2004 г., N 1-2, ст. 24).

39. Инвентаризация билетов и абонементов проводится в порядке, установленным Национальным стандартом бухгалтерского учета Республики Узбекистан (НСБУ N 19) "Организация и проведение инвентаризации", утвержденным Министерством финансов Республики Узбекистан 19 октября 1999 года N ЭГ/17192075 (рег. N 833 от 2 ноября 1999 г.).

40. Учет потери и недостачи билетов и абонементов осуществляется в соответствии с "Положением о порядке бухгалтерского учета и налогообложения недостач и излишков имущества, установленных при инвентаризации", утвержденным постановлением Министерства финансов, Государственного налогового комитета и Министерства труда и социальной защиты населения Республики Узбекистан от 10 марта 2004 года NN 37, 2004-26, 20/1 (рег. N 1334 от 6 апреля 2004 года - Собрание законодательств Республики Узбекистан 2004 г., N 14).

41. В случае обнаружения подчисток и исправлений в билетах и абонементах, а также в случае других нарушений установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности в отношении ответственного лица принимаются меры в порядке, установленном законодательством.

§ 8. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

42. Администрация театрального зрелищного предприятия или лица, организующего (проводящего) мероприятие, а на выездах и гастролях - лицо, отвечающее за проведение выездных и гастрольных мероприятий, обязаны обеспечить контроль за пропуском зрителей, слушателей в зрительный зал только с билетами, действительными на данное мероприятие.

43. Руководитель театрального зрелищного предприятия или лицо, организующее (проводящее) мероприятие, периодически организует проверку соответствия наличия зрителей в зрительном зале количеству проданных билетов на данное мероприятие.

44. При выявлении случаев несоответствия предъявленных зрителями (слушателями) билетов и абонементов образцам, установленным для данного предприятия, в зале которого проводится мероприятие, руководитель (администратор) предприятия обязан принять меры к немедленному выявлению причин наличия таких билетов, составить соответствующий акт и в необходимых случаях передать материал правоохранительным органам для расследования и привлечения виновных к ответственности.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Положению

ЖУРНАЛ

учета заказа билетов и абонементов

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Положению

ЖУРНАЛ

учета движения билетов и абонементов

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к Положению

ЖУРНАЛ

учета реализации билетов и абонементов

"Собрание законодательства Республики Узбекистан",

2004 г., N 25, ст. 296