Первичные документы по учету товарно-материальных ценностей

N

Название

первичного документа

Назначение

первичного документа

1.

Форма N М-1

Журнал учета поступающих грузов

Применяется для регистрации и контроля транспортных, товарных и других документов, связанных с получением грузов с железных дорог, водных пристаней, экспедиционно-транспортных контор и с оприходованием их на складе предприятия.

Журнал ведется в бухгалтерии предприятия или в отделе снабжения на основании транспортных и отгрузочных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов.

В журнале отмечают номера приходных ордеров (или актов приемки), дату поступления материальных ценностей на склад предприятия.

В графе "Примечание" приводятся данные об оплате счета или отказе.

2.

Доверенность:

Применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного предприятия при получении определенных материальных ценностей.

Порядок заполнения доверенностей определен в главе 12 НСБУ N 4, рег. МЮ 30.06.2020 г. N 3259 (с 30.06.2020 г., до 30.06.2020 г. - в Положении "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности", рег. МЮ 27.05.2003 г. N 1245).

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются по усмотрению предприятия либо по форме N 1 (в случае учета выданных доверенностей в корешке Книжки доверенностей), либо по форме N 2 (в случае учета выданных доверенностей в Журнале).

С 30 июня 2020 г. при наличии соответствующих технических средств доверенность может быть оформлена в электронном виде с использованием информационных систем и информационных технологий (п. 95 НСБУ N 4, рег. МЮ 30.06.2020 г. N 3259). .

Ранее электронная доверенность оформлялась в порядке и по форме, утвержденной Положением, рег. МЮ 05.02.2019 г. N 3136. Положение не  распространялось на операции по договорам поручения и на хоздоговора на поставку (перевозку) товаров авиа- и железнодорожным транспортом.

Форма N 1

Форма N 2

Электронная доверенность

Применяется в экспериментальном порядке с 1 июня 2021 года при оформлении электронных доверенностей посредством информационной системы операторов системы электронного документооборота на основании договора или онлайн оферты в соответствии с Положением,