Деловые письма. (Раздел "Организация документооборота")

Функция недоступна

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, частными лицами. Письма составляются в случае, когда невозможен или затруднен бездокументный способ обмена информацией (устные разъяснения, указания, личные или по телефону и др.).

Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма.

Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным. Факты и события должны излагаться объективно, лаконично, ясно. Текст письма не должен допускать различного толкования. 

Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по несколькими разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться