Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (Утверждено Приказом министра финансов 23.12.2003 г. N 131, зарегистрированным МЮ 14.01.2004 г. N 1297)

Функция недоступна

УТВЕРЖДЕНО

Приказом министра финансов

от 23.12.2003 г. N 131,

зарегистрированным МЮ

14.01.2004 г. N 1297

ПОЛОЖЕНИЕ

о документах и документообороте

в бухгалтерском учете

Настоящее Положение разработано на основании Закона Республики Узбекистан "О бухгалтерском учете" и устанавливает единый порядок создания, принятия, хранения и отражения документов в бухгалтерском учете, а также порядок осуществления документооборота.

§ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Действие настоящего Положения распространяется на все предприятия, организации и учреждения Республики Узбекистан (за исключением банков и небанковских кредитных организаций) (далее - предприятия).

2. Все хозяйственные операции, проводимые предприятиями, должны оформляться подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

3. При наличии соответствующих технических средств допускается вести первичные документы и регистры, а также учетные документы, при условии обеспечения идентификации участников по товарно-материальным запасам, денежным средствам, а также внутрихозяйственных операций работодателей, связанным с работниками с использованием услуг информационных систем и информационных технологий. При этом должны соблюдаться требования настоящего Положения и других нормативно-правовых актов.

4. Первичные документы и регистры, созданные с использованием технических средств и услуг информационных систем и информационных технологий, применяются в бухгалтерском учете при наличии соответствующих обязательных реквизитов. При хранении электронных документов должна обеспечиваться возможность доступа к ним и предоставления их копий на бумажном носителе.

5. В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. При этом первичный документ и регистр, созданные в электронной форме, должны подтверждаться электронной цифровой подписью лица, ответственного за правильность составления документа в соответствии с законодательством об электронной цифровой подписи.

§ 2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК,

ХРАНЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

6. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование предприятия;

б) наименование и номер документа, дата и место его составления;

в) наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции с указанием единиц измерения (в натуральном и денежном выражении);

г) наименование должностей и подписи с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц (лица), совершивших хозяйственную операцию.

6-1. В случае, если первичные документы создаются в электронной форме, они должны иметь обязательные реквизиты, установленные настоящим Положением и законодательством об электронном документообороте.

7. В первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

8. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, составленные в соответствии с требованиями настоящего Положения.

9. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за своевременность и правильность, достоверность, а также за передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

10. Первичные документы составляются на бланках, разрабатываемых и утверждаемых предприятиями с соблюдением требований настоящего Положения, либо в иных формах, установленных законодательством.

11. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей карандаш.

12. Свободные строки в первичных документах и регистрах подлежат обязательному прочерку.

13. Руководителем предприятия или лицами, им определяемыми в установленном законодательством порядке, утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов и учетных регистров.

14. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются Национальными стандартами бухгалтерского учета и другими нормативно-правовыми актами.

15. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

16. При поступлении первичные документы, которые противоречат