VIII. Кадровое обеспечение

Номер

статьи

Виды документов

Сроки хранения документов

Примечание

1

2

3

4

583

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Постоянно

584

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров

5 л. ЭПК

585

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 л.

586

Записки, заменяющие приказы по личному составу

75 л. ЭПК

О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурстве, взысканиях, внутри республиканских командировках - 3 г.

587

Документы (заявления, объяснительные записки и др.) к приказам по личному составу

3 г.

588

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):

.

а) членов высших органов государственной власти и управления; лиц, имеющих высшие степени отличия и почетные звания, премии, награды Республики Узбекистан, руководителей организаций; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организаций; лиц, имеющих ученые степени и звания; членов творческих организаций

Постоянно

б) работников

75 л. ЭПК

589

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

590

Личные карточки работников (в том числе временных работников)

75 л ЭПК

591

Характеристики работников, не имеющих личных дел

75 л. ЭПК

592

Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу

1 г.

593

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования

Не востребованные - не менее 50 л.

594

Документы (докладные записки, справки, командировочные удостоверения, копии справок, обходные листы и др.), не вошедшие в состав личных дел

3 г.

595

Справки о наличии вакантных должностей

1 г

596

Переписка о резерве кадров на выдвижение на должности и о замещении вакантных должностей, избрании на должности

3 г.

597

Протоколы заседаний конкурсных комиссии по замещению вакантных должностей, избранию на должность

Постоянно

598

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников)

75 л.

Хранятся в составе личных дел

599

Переписка об оформлении объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей

3 г.

600

Заявления об участии в конкурсах на замещение вакантных должностей

3 г.

601

Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

50 л. ЭПК

602

Список (штатно-списочный состав) работников организаций

Постоянно

603

Списки:

.

а) членов руководящих и исполнительных органов организации

Постоянно

б) работников

75 л

в) ветеранов и участников вооруженной защиты Отечества

Постоянно

Включая списки, представленными организациями, не передающими документы в госархивы

г) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных званий, премий

Постоянно

д) аспирантов

5 л.

После защиты диссертации

е) временных сотрудников

75 л.

ж) учащихся учебных заведений