X. Административно-хозяйственное обслуживание

Номер

статьи

Виды документов

Сроки хранения документов

Примечание

1

2

3

4

823

Правила внутреннего распорядка

1 г.

После замены новыми

824

Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка) о нарушениях правил внутреннего распорядка

1 г.

825

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

826

Книги, журналы оттисков, слепков печатей и штампов

Постоянно

827

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

828

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г.

При отсутствии книг и журналов оттисков и слепков - постоянно

829

Документы (акты, докладные и объяснительные записки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков

1 г.

830

Книги регистрации выдачи удостоверений и пропусков

3 г.

После последней записи

831

Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

832

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 г.

833

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

834

Книги, журналы, табели регистрации прихода, ухода местных и командированных работников

1 г.

835

Списки, книги адресов и телефонов

1 г.

После замены новыми

836

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплаты услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 г.

837

Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организации

1 г.

838

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

839

Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания

1 г.

840

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, выборов и других мероприятий

3 г.