Положение о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами (Утверждено Приказом министра внутренних дел от 15.09.2001 г. N 255, зарегистрированным МЮ 27.10.2001 г. N 1077)

Функция недоступна

УТВЕРЖДЕНО

Приказом министра внутренних дел

от 15.09.2001 г. N 255,

зарегистрированным МЮ

27.10.2001 г. N 1077

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке изготовления, хранения

и пользования печатями и штампами

Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан "Об органах внутренних дел" и постановлением Президента Республики Узбекистан от 12 апреля 2017 года N ПП-2883 "Об организационных мерах по дальнейшему совершенствованию деятельности органов внутренних дел" устанавливает порядок изготовления, хранения и пользования печатями и штампами юридических и физических лиц, не являющихся субъектами предпринимательства.

Действие настоящего Положения не распространяется на порядок изготовления, пользования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Узбекистан.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. В настоящем Положении используются следующие понятия:

Печать - средство, которое используется для дополнительного официального подтверждения уполномоченным лицом действительности изъявляемой им воли или другой информации, на которое установлен особый порядок изготовления, хранения и пользования.

Печати подразделяются на основные, структурные, личные и вспомогательные.

Основная печать - печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих от имени юридического лица. При этом договора, доверенности, банковские и другие документы, связанные с распоряжением денежными и материальными средствами, заверяются только основными печатями.

Структурная печать - печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени структурного подразделения юридического лица.

Личная печать - печать, используемая врачами, занимающимися частной практикой или работающими в лечебных учреждениях, для засвидетельствования медицинских документов.

Вспомогательная печать - печать, используемая для засвидетельствования внутренних документов юридических лиц, не требующих засвидетельствования их основной печатью.

Штамп - средство удостоверения информации или регистрации документов, на которое установлен особый порядок изготовления, хранения и пользования. Штампы подразделяются на угловые, регистрационные (учетные), информационные.

Угловой штамп - штамп, проставляемый на документах, исходящих от имени юридического лица.

Регистрационный (учетный) штамп - штамп, в том числе официальный, используемый для регистрации и учета документов.

Информационные штампы - иные штампы информационного характера юридического лица, а также специалиста по таможенному оформлению, нотариуса (штампы удостоверительных надписей), не относящиеся к угловым и регистрационным (учетным) штампам.

Штемпельно-граверные предприятия - полиграфические предприятия, изготавливающие печати и штампы и зарегистрированные в Узбекском агентстве по печати и информации.

2. Все виды печатей и штампов с наименованием юридических лиц, а также фамилией, именем и отчеством физических лиц (далее - печати и штампы с наименованием) изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями на основании разрешений, выдаваемых органами внутренних дел.

Штампы без наименования, а также пломбиры, факсимиле и штемпеля изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями без разрешений органов внутренних дел.

3. Печати и штампы по усмотрению лица, получившего разрешение на их изготовление, могут быть изготовлены в любых штемпельно-граверных предприятиях или путем самостоятельного подбора букв и символов в готовые формы (самонаборные печати и штампы).

6. Порядок изготовления, пользования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Узбекистан регулируется постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 28 августа 1992 года N 401 (СП РУз, 1992 г., N 8, ст.26).

II. ПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ

7. Правом пользования основными печатями обладают юридические лица, зарегистрированные (образованные) в соответствии с законодательством.

8. Правом пользования личными печатями обладают врачи, занимающиеся частной практикой или работающие в лечебных учреждениях.

9. Юридические лица независимо от наличия у них основной печати могут пользоваться следующими структурными печатями:

1) секретариата;

2) канцелярии (общего отдела);

3) управления делами;

4) административно-хозяйственного управления (отдела);

5) управления (отдела) кадров;

6) секретного отдела (спецчасти);

7) других структурных подразделений, в том числе филиалов и представительств.

10. Кассы Центрального банка Республики Узбекистан обладают правом пользования треугольной структурной печатью с наименованием кассы банка.

11. Юридические лица независимо от наличия у них основной печати имеют право пользоваться следующими вспомогательными печатями:

1) печатью для пакетов;

2) печатью для справок;

3) печатью для пропусков;

4) специальными номерными печатями для опечатывания хранилищ и служебных помещений;

5) печатями для опечатывания пакетов с корреспонденцией;

6) личными номерными печатями для опечатывания рабочих папок, спецпортфелей, сейфов, металлических шкафов и ящиков индивидуального или коллективного пользования;

7) печатями для служебных удостоверений и пропусков;

8) треугольной печатью для горюче-смазочных материалов;

9) иными вспомогательными печатями.

12. Не допускается использование структурных и вспомогательных печатей юридического лица для засвидетельствования документов, исходящих от имени юридического лица.

13. Правом пользования угловым штампом обладают юридические лица и их структурные подразделения, зарегистрированные (образованные) в соответствии с законодательством, а также нотариусы.

Структурные подразделения юридических лиц вправе пользоваться угловыми штампами с разрешения руководителя юридического лица.

14. Правом пользования официальными регистрационными (учетными) штампами обладают нотариусы, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено право ведения официального учета (реестра) документов.

Другие юридические лица вправе пользоваться регистрационными (учетными) и информационными штампами, необходимыми для осуществления деятельности.

Специалисты по таможенному оформлению вправе пользоваться информационными штампами.

16. Юридические и физические лица вправе пользоваться только одним экземпляром соответствующих печатей и штампов с наименованием, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Организации и воинские части Министерства внутренних дел, Министерства обороны, Министерства по чрезвычайным ситуациям, Службы национальной безопасности Республики Узбекистан, которым в соответствии с законодательством предоставлено право пользования печатями и штампами с действительным и условным наименованием, могут иметь по одному экземпляру печатей и штампов с действительным и условным наименованием.

17. Руководители юридических лиц и их структурных подразделений, а также врачи, занимающиеся частной практикой или работающие в лечебных учреждениях, и нотариусы обязаны обеспечить использование печатей и штампов по их прямому назначению.

III. ФОРМА И ОПИСАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

18. Печати могут изготавливаться круглой, овальной, ромбовидной и треугольной формы с учетом требований настоящего Положения.

19. Основные печати, структурные печати (за исключением структурных печатей касс Центрального банка Республики Узбекистан), а также личные печати врачей, занимающихся частной практикой или работающих в лечебных учреждениях, изготавливаются только круглой формы.

20. В тексте основной печати необходимо указывать: принадлежность к Республике Узбекистан, области (городу Ташкенту), наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы в точном соответствии с его зарегистрированным в установленном порядке наименованием.

В середине круга основной печати указывается наименование юридического лица, а по окружности печати - принадлежность к Республике Узбекистан, области (городу Ташкенту) и организационно-правовая форма.

Примерные формы основных печатей приводятся в приложении N 1 к настоящему Положению.

21. В середине структурной печати указывается наименование структурного подразделения юридического лица, а по окружности (периметру) печати - наименование юридического лица.

Примерные формы структурных печатей приводятся в приложении N 2 к настоящему Положению

22. В случае изготовления основной печати с эмблемой, а также структурной печати филиалов и представительств с эмблемой в середине круга изображается эмблема, а по окружности печати указывается принадлежность к Республике Узбекистан, области (городу Ташкенту), организационно-правовая форма, наименование юридического лица.

Формы и содержание эмблемы устанавливаются заявителем самостоятельно. Ущерб, причиненный пользователем печатей и штампов в результате изображения в печати товарного знака (знака обслуживания) другого лица или эмблемы другого юридического лица, возмещается пользователем печати и штампа в установленном порядке.

Органы внутренних дел не несут ответственности за содержание и формы эмблем, а также за правовые основания и последствия их использования.

Примерные формы основных и структурных печатей с эмблемой приводятся в приложениях NN 1 и 2 к настоящему Положению.

23. В середине круга личной печати врача, работающего в лечебном учреждении, указывается фамилия, инициалы врача, а по окружности печати - наименование лечебного учреждения и должность врача.

В середине круга личной печати врача, занимающегося частной практикой, указывается фамилия, инициалы врача, а по окружности печати - место деятельности и должность врача, номер лицензии органов здравоохранения и дата ее выдачи.

Примерные формы личных печатей приводятся в приложении N 3 к настоящему Положению.

24. Вспомогательные печати могут изготавливаться круглой, овальной, ромбовидной и треугольной формы.

Вспомогательные печати для горюче-смазочных материалов изготавливаются только треугольной формы.

В середине вспомогательных печатей указывается цель использования, а по периметру (окружности) - наименование юридического лица.

Примерные формы вспомогательных печатей приводятся в приложении N 4 к настоящему Положению.

25. Угловой штамп изготавливается четырехугольной формы. В верхней части отражается принадлежность к Республике Узбекистан, области (городу Ташкенту), в верхней части также указывается вышестоящий орган (организация).

В средней части углового штампа указывается организационно-правовая форма, наименование юридического лица.

В нижней части указывается место нахождения (почтовый адрес) юридического лица.

Примерные формы угловых штампов приводятся в приложении N 5 к настоящему Положению.

26. Регистрационные (учетные), информационные штампы могут содержать указание на наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица либо не содержать такого указания.

Официальные регистрационные (учетные) штампы должны содержать указание на наименование органа, которому законодательством предоставлено право ведения официального учета (реестра) документов.

Штампы специалистов по таможенному оформлению должны содержать указание на вид деятельности, фамилию, инициалы специалиста, номер квалификационного аттестата и дату его выдачи.

Примерные формы регистрационных (учетных), информационных штампов приводятся в приложении N 6 к настоящему Положению.

27. Юридическое лицо вправе включать в текст печатей и штампов идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

28. Тексты печатей и штампов исполняются на государственном языке на основе латинской графики.

Тексты печатей и штампов представительств международных организаций и учреждений, зарубежных государств, иностранных коммерческих организаций и банков в Республике Узбекистан, а также национально-культурных обществ и центров дублируются на государственном языке.

При изготовлении печати и штампа на двух языках текст на государственном языке выносится в первый (внешний) круг (верхнюю половину штампа), во втором (внутреннем) круге (в нижней половине штампа) воспроизводится текст на другом языке.

Изготовление печатей и штампов с текстом на трех и более языках запрещается.

29. Шрифт текста печати и штампа может быть любого размера и вида, обеспечивающих читаемость всех элементов текста и его размещение в пределах границ печати и штампа.

30. Печати и штампы изготавливаются по следующим стандартным размерам:

1) основные и структурные печати - на одном языке - диаметром 38 мм - 40 мм, на двух языках - диаметром 40 мм - 45 мм;

3) личная печать врача - диаметром 20 мм - 25 мм;

4) угловой штамп - 55 мм Ѕ 70 мм;

5) структурные треугольные печати филиалов и представительств юридического лица, не являющихся юридическими лицами, касс Центрального банка Республики Узбекистан, а также вспомогательные треугольные печати на горюче-смазочные материалы - 45 мм Ѕ 45 мм Ѕ 45 мм.

Размеры, формы и содержание иных вспомогательных печатей, а также регистрационных (учетных), информационных штампов устанавливаются заявителем самостоятельно исходя из их назначения.

31. Печати изготавливаются по эскизам, утвержденным заявителем (заказчиком).

32. Эскизы печатей и штампов, представляемые в органы внутренних дел для выдачи разрешения на изготовление печати и штампа и в штемпельно-граверные предприятия для изготовления печати и штампа, должны быть выполнены заявителем (заказчиком) четко и разборчиво. Не допускается выполнение эскиза печати и штампа карандашом.

IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ОРГАНАМИ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РАЗРЕШЕНИЙ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

33. Главное управление патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка Министерства внутренних дел Республики Узбекистан выдает разрешения на изготовление печатей и штампов высшим органам государственной власти и управления, министерствам, государственным комитетам, ведомствам, а также юридическим лицам (представительствам и филиалам), прошедшим государственную регистрацию (аккредитацию) в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел, Государственном комитете Республики Узбекистан по инвестициям и Центральном банке Республики Узбекистан, либо образованным решениями Президента Республики Узбекистан или Кабинета Министров Республики Узбекистан.

34. Управления патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка Министерства внутренних дел Республики Каракалпакстан, Главного управления внутренних дел г. Ташкента и управлений внутренних дел областей выдают разрешения на изготовление печатей и штампов органам государственной власти на местах, территориальных подразделений министерств, государственных комитетов и ведомств соответствующего (областного) уровня, а также юридическим лицам (обособленным подразделениям), прошедшим государственную регистрацию (поставленным на учет) в Министерстве юстиции Республики Каракалпакстан, управлениях юстиции г. Ташкента и областей.

35. Отделы (отделения, группы) патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка районных (городских) органов внутренних дел выдают разрешения на изготовление печатей и штампов органам государственной власти на местах, территориальным подразделениям министерств, государственных комитетов и ведомств соответствующего районного (городского) уровня, юридическим лицам, не указанным в пунктах 33 и 34 настоящего Положения, а также физическим лицам.

36. Документы и эскизы, представляемые для выдачи разрешения, принимаются канцелярией органа внутренних дел. При этом сотрудник канцелярии расписывается во втором экземпляре заявления (сопроводительного письма) с перечислением принятых документов и с указанием фамилии, имени и отчества, а также даты их принятия.

Сотрудник канцелярии органа внутренних дел обязан принимать документы на выдачу разрешения в течение полного рабочего дня. Запрещается при приеме документов экспертиза или иная проверка представленных документов, а также отказ в приеме документов из-за отсутствия (недостаточности) документов либо по другим причинам.

После регистрации документов в канцелярии документы направляются в контрольно-лицензионное подразделение органа внутренних дел в установленном порядке.

37. Подразделения патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка в установленном порядке ведут книгу регистрации разрешений на изготовление печатей и штампов и квитанций об их уничтожении. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена основной печатью органа внутренних дел. Дата принятия органом внутренних дел документов на оформление разрешения на изготовление печатей и штампов, а также дата передачи оформленных разрешений на изготовление печатей и штампов и эскизов отражаются в книге под роспись лиц, принявших разрешения и эскизы.

38. Разрешение на изготовление печати и штампа направляется (вручается) заявителю органами внутренних дел в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и других документов, предусмотренных настоящим Положением. В случае несоответствия представленных документов требованиям настоящего Положения орган внутренних дел в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления направляет (вручает) заявителю уведомление об отказе в выдаче разрешения с указанием конкретных причин отказа.

Органы внутренних дел не вправе отказывать в выдаче разрешения на изготовление печатей и штампов из-за нецелесообразности их изготовления либо по другим причинам, не предусмотренным настоящим Положением.

39. С согласия заявителя допускаются исправления и доработка в установленном порядке представленных для выдачи разрешения документов и эскизов. При этом срок исправления и доработки не должен превышать сроков, установленных пунктом 38 настоящего Положения.

40. Поправки на эскизах печатей и штампов осуществляются путем проставления записи "исправленное (дополненное) верно", заверенной подписью работника контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел, оформившего разрешение, и скрепленной печатью контрольно-лицензионного подразделения органа внутренних дел. При этом также проставляется запись заявителя о согласии с внесенными изменениями, заверяемая его подписью.

В случае невозможности исправления эскизов печатей и штампов по согласованию с заявителем орган внутренних дел направляет мотивированное письмо об отказе в выдаче разрешения с указанием исправлений, которые необходимо внести в эскизы печатей и штампов в соответствии с требованиями настоящего Положения.

41. Юридические и физические лица вправе обжаловать решения и действия органов внутренних дел в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

VI. ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЙ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ

ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

44. Для получения разрешения на изготовление основной печати в органы внутренних дел представляются следующие документы:

1) общественными объединениями, общественными фондами, а также объединениями юридических лиц (ассоциации и союзы):

заявление от имени руководителя;

копия свидетельства о государственной регистрации, выданного органами юстиции;

копия протокола собрания учредителей о назначении руководителя;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем;

2) представительствами зарубежных организаций в Республике Узбекистан:

заявление от имени главы представительства;

копия разрешения Государственного комитета Республики Узбекистан по инвестициям на открытие в Республике Узбекистан представительства;

копия доверенности о назначении главы представительства;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные главой представительства;

3) представительствами международных организаций в Республике Узбекистан:

заявление от имени главы представительства;

копия свидетельства Министерства иностранных дел об аккредитации представительства международной организации либо свидетельства о государственной регистрации, выданного Министерством юстиции;

копия доверенности о назначении главы представительства;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные главой представительства;

4) представительствами иностранных банков в Республике Узбекистан:

заявление от имени главы представительства;

копия свидетельства об аккредитации представительства иностранного банка;

копия аккредитационного удостоверения Центрального банка;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные главой представительства;

5) другими юридическими лицами:

заявление от имени руководителя юридического лица;

копия документа о создании данного юридического лица (решение уполномоченного государственного органа или свидетельство о регистрации (аккредитации));

копия решения уполномоченного органа либо лица о назначении руководителя юридического лица;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем юридического лица.

45. Для получения разрешения на изготовление структурной печати в органы внутренних дел представляются следующие документы:

1) филиалами (представительствами) юридического лица, не являющимися юридическими лицами:

заявление от имени руководителя филиала (представительства);

копия решения о создании филиала (представительства);

копия доверенности юридического лица о полномочиях руководителя филиала (представительства);

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем юридического лица и заверенные его основной печатью;

3) для других структурных подразделений юридического лица:

заявление от имени руководителя юридического лица;

выписка из штатного расписания (штатной структуры) юридического лица;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем юридического лица и заверенные его основной печатью. В случае если заявление на изготовление структурной печати подается одновременно и на изготовление основной печати, заверение подписи руководителя основной печатью не требуется.

46. Для получения разрешения на изготовление личной печати в органы внутренних дел представляются следующие документы:

1) врачами, занимающимися частной медицинской практикой:

заявление врача, занимающегося частной медицинской практикой;

копия лицензии органов здравоохранения на право оказания медицинской помощи;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные лицом, на имя которого выдана лицензия;

2) врачами, работающими в лечебных учреждениях:

заявление от имени руководителя лечебного учреждения;

справка с места работы о занимаемой должности;

два экземпляра эскиза печати, утвержденные руководителем лечебного учреждения и заверенные основной печатью лечебного учреждения.

47. Для получения разрешения на изготовление угловых штампов в органы внутренних дел помимо документов (за исключением эскизов основной, структурной или личной печати), указанных в пунктах 44 и 45, представляются следующие документы*:

1) общественными объединениями, общественными фондами, а также объединениями юридических лиц (ассоциации и союзы) - два экземпляра эскиза углового штампа, утвержденные руководителем;

2) представительствами зарубежных

...