ЗАКОН

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

15.06.2010 г.

N ЗРУ-252

ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ

Принят Законодательной палатой 3 ноября 2009 года

Одобрен Сенатом 7 мая 2010 года

Целью настоящего Закона является регулирование отношений в области архивного дела.

Законодательство об архивном деле состоит из настоящего Закона и иных актов законодательства.

Если международным договором Республики Узбекистан установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены законодательством Республики Узбекистан об архивном деле, то применяются правила международного договора.

В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:

особо ценный документ - архивный документ, представляющий собой непреходящую историко-культурную и научную ценность, особую важность для общества и государства, в отношении которого установлен особый порядок учета, хранения и использования;

архив - учреждение, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

архивное дело - деятельность по организации комплектования, учета, хранения и использования архивных документов;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой, созданных в результате деятельности юридических или физических лиц;

архивные документы - текстовые, рукописные и машиночитаемые документы, звукозаписи, видеозаписи, киноленты, фотографии, фотографические пленки, чертежи, схемы, карты, а также записи на других материальных носителях, подлежащие хранению в силу своей значимости для граждан, общества и государства;

депозитарное хранение архивных документов - хранение архивных документов в сроки и на условиях, определяемых соглашением (договором) между их собственником (владельцем) и архивом, музеем, информационно-библиотечным учреждением, с сохранением за собственником (владельцем) права собственности (права владения) на архивные документы;

ведомственный архив - структурное подразделение юридического лица, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

делопроизводство - процесс, обеспечивающий деятельность юридического лица по документированию и организации работы с официальными документами;

Национальный архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

Государственный каталог Национального архивного фонда - учетный документ, содержащий основные сведения об объеме и составе архивных фондов, архивные документы которых включены в состав Национального архивного фонда;

уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и(или) внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и(или) автографичности;

страховая копия - копия особо ценного документа или уникального документа на другом материальном носителе, позволяющая считывать или воспроизводить информацию, содержащуюся в оригинале;

документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.

Архивные документы могут находиться в частной и публичной формах собственности.

Архивные документы, находящиеся в органах государственной власти и управления, государственных предприятиях, учреждениях и организациях, а также архивные документы, переданные ими в государственные архивы, музеи и информационно-библиотечные учреждения, являются государственной собственностью и не могут быть объектом разгосударствления и приватизации, купли-продажи или иных сделок, связанных с передачей права собственности.

В случае разгосударствления и приватизации государственных предприятий, учреждений и организаций их архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в государственной собственности и в установленном порядке передаются в государственные архивы.

Архивные документы негосударственных предприятий, учреждений и организаций, а также личные архивные документы физических лиц являются их частной собственностью.

Личные архивные документы умерших граждан, включенные в состав негосударственной части Национального архивного фонда, при отсутствии наследников по завещанию или закону, а также в случае невозможности установления собственника архивных документов переходят в государственную собственность.