Должностная инструкция работников аппарата Конституционного суда Республики Узбекистан (Утверждена решением Конституционного суда РУз от 30.01.2004 г. N 5)

Функция недоступна

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РАБОТНИКОВ АППАРАТА КОНСТИТУЦИОННОГО

СУДА РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

Утверждена решением Конституционного суда РУз

от 30.01.2004 г. N 5

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет основные служебные обязанности работников аппарата Конституционного суда Республики Узбекистан.

2. Работники аппарата Конституционного суда в своей деятельности обязаны соблюдать требования Конституции, законов Республики Узбекистан, Положений, Правил и пособий, а также настоящей Инструкции.

3. Работники аппарата Конституционного суда работают под руководством председателя, заместителя председателя и заведующего секретариатом Конституционного суда.

II. СЕКРЕТАРИАТ

Секретариат Конституционного суда осуществляет деятельность в составе заведующего секретариатом, старших экспертов, экспертов, главного бухгалтера, заведующего хозяйством, секретаря-делопроизводителя 1 категории, кассира, секретарей-стенографистов 1 категории.

Обязанности заведующего секретариатом

Заведующий секретариатом:

- осуществляет общее руководство секретариатом, его указания, не противоречащие закону, обязательны для работников секретариата;

- распределяет текущие служебные обязанности между работниками секретариата;

- организует работу по учету, хранению и сдаче в архив в установленном порядке рассмотренных судебных дел;

- осуществляет контроль за своевременной высококачественной реализацией плана работы и намеченных мероприятий Конституционного суда;

- вносит предложения руководству Конституционного суда по набору работников в аппарат Конституционного суда в соответствии со штатным расписанием;

- по поручению председателя готовит проекты документов, связанных с приемом работников в аппарат Конституционного суда, заключением, прекращением действия и изменением трудовых договоров;

- ведет дела, относящиеся к работникам, избранным на должность судьи Конституционного суда и принятым на работу;

- осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками секретариата Конституционного суда;

- обеспечивает исполнение распоряжений председателя Конституционного суда относительно кадровой структуры, соблюдения графика отпусков;

- обеспечивает организационную деятельность заседаний Конституционного суда, других проводимых в суде мероприятий;

- организует рассылку повестки дня и соответствующих материалов очередных заседаний Конституционного суда судьям и участникам для дачи предложений и заключений;

- организует ведение протоколов заседаний и служебных совещаний Конституционного суда;

- организует опубликование в печати решений Конституционного суда, а также подготовку материалов, связанных с освещением деятельности Конституционного суда в средствах массовой информации;

- контролирует регистрацию и учет в соответствующих книгах поступивших в Конституционный суд документов и обращений, исходя из их содержания;

- представляет документы и обращения, поступившие в Конституционный суд, после их регистрации руководству Конституционного суда для назначения исполнителей и после назначения последних организует рассылку им документов;

- контролирует отправку документов из Конституционного суда по соответствующему адресу после их регистрации в книгах и реестрах;

- организует прием граждан, рассмотрение, обобщение, учет и анализ их обращений;

- руководит работой по учету, упорядочению, хранению нормативно-правовых актов, своевременному информированию судей об изменениях законодательства, анализу действующего законодательства;

- вносит предложения председателю Конституционного суда о поощрении работников секретариата или наложении на них дисциплинарного взыскания;

- участвует в заседаниях Научно-консультативного совета при Конституционном суде и организационно-технически обеспечивает его деятельность;

- обобщает данные о полугодовой и годовой деятельности Конституционного суда и готовит проекты отчетов о ней;

- осуществляет работу, связанную с изданием "Вестника Конституционного суда Республики Узбекистан";

- контролирует соблюдение "Порядка использования дежурного легкового автомобиля Конституционного суда Республики Узбекистан";

- осуществляет иные полномочия, вытекающие из Закона Республики Узбекистан "О Конституционном суде Республики Узбекистан", Регламента Конституционного суда, Положения "Об аппарате Конституционного суда", и выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

Обязанности старшего эксперта

Старший эксперт:

- изучает соответствие законов Республики Узбекистан и постановлений палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов Президента Республики Узбекистан, решений правительства и местных органов государственной власти, межгосударственных договорных и других обязательств Республики Узбекистан Конституции Республики Узбекистан, а также соответствие Конституции Республики Каракалпакстан Конституции Республики Узбекистан, законов Республики Каракалпакстан - законам Республики Узбекистан;

- представляет руководству Конституционного суда свое мнение о соответствии законов Республики Узбекистан и постановлений палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов Президента Республики Узбекистан, решений правительства и местных органов государственной власти, межгосударственных договорных и других обязательств Республики Узбекистан Конституции Республики Узбекистан, о соответствии Конституции Республики Каракалпакстан Конституции Республики Узбекистан, законов Республики Каракалпакстан - законам Республики Узбекистан, о толковании норм Конституции и законов Республики Узбекистан;

- принимает граждан, рассматривает, обобщает, учитывает и анализирует их обращения;

- по поручению заведующего секретариатом участвует в организационно-технической подготовке и проведении заседаний Конституционного суда и Научно-консультативного совета;

- при необходимости дает объективное и научно обоснованное заключение по вносимым на заседания Конституционного суда и другим вопросам, изучаемым в Конституционном суде;

- участвует в заседаниях Конституционного суда и Научно-консультативного совета;

- анализирует действующее законодательство, своевременно информирует судей о его изменениях;

- изучает и обобщает практику работы конституционных судов и органов конституционного контроля других государств, вносит на основании этого соответствующие предложения руководству Конституционного суда;

- в установленном порядке оформляет документы, относящиеся к нему, и, подготовив их для архива, передает заведующему секретариатом;

- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

Обязанности эксперта

Эксперт:

- изучает соответствие законов Республики Узбекистан и постановлений палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов Президента Республики Узбекистан, решений правительства и местных органов государственной власти, межгосударственных договорных и других обязательств Республики Узбекистан Конституции Республики Узбекистан, а также соответствие Конституции Республики Каракалпакстан Конституции Республики Узбекистан, законов Республики Каракалпакстан - законам Республики Узбекистан;

- изучает соответствие решений местных органов государственной власти Конституции Республики Узбекистан и представляет по этому поводу свое мнение руководству Конституционного суда;

- по поручению заведующего секретариатом участвует в организационно-технической подготовке и проведении заседаний Конституционного суда и Научно-консультативного совета;

- при необходимости дает объективное и научно обоснованное заключение по вопросам, вносимым на заседания Конституционного суда;

- участвует в заседаниях Конституционного суда и Научно-консультативного совета;

- осуществляет работу по исполнению решений Конституционного суда, находящихся под его контролем;

- в установленном порядке оформляет документы, относящиеся к нему, и, подготовив их для архива, передает заведующему секретариатом;

- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

Эксперт, занимающийся кодификацией законов и нормативно-правовых актов:

- хранит контрольные экземпляры действующих законодательных актов (с внесенными в них впоследствии изменениями и дополнениями);

- ведет учет и систематизацию законов и нормативно-правовых актов;

- выдает законодательные акты во временное служебное пользование судьям и работникам Конституционного суда по их требованию и при этом осуществляет учет;

- отвечает за систему электронного учета законов и других нормативно-правовых актов;

- ведет учет необходимой литературы для обеспечения деятельности Конституционного суда;

- анализирует законодательство, своевременно информирует судей о его изменениях и дополнениях;

- проводит работу, связанную с сетью Интернет;

- в установленном порядке оформляет документы, относящиеся к нему, и, подготовив их для архива, передает заведующему секретариатом;

- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

Эксперт по осуществлению международных связей:

- выполняет поручения, связанные с организацией и проведением работы по сотрудничеству Конституционного суда с органами конституционного надзора иностранных государств, международными организациями, дипломатическими представительствами в Узбекистане, международными центрами, институтами и другими организациями;

- в установленном порядке оформляет документы, относящиеся к нему, и, подготовив их для архива, передает заведующему секретариатом;

- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

Обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер:

- организует бухгалтерскую работу и отчетность в соответствии с законодательством, разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление хозяйственного учета;

- отвечает за учет денежных средств, поступающих из Государственного бюджета, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерской отчетности операций, связанных с их движением, учет операционных расходов, исполнение сметы расходов, а также выполнение финансово-бухгалтерских операций, законность, своевременность и правильность их оформления, расчет заработной платы, государственного страхования и взносов работникам Конституционного суда;

- контролирует экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности Конституционного суда;

- обеспечивает соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, обязательств расчета и платежей, расходования фонда заработной платы;

- вносит предложения руководству Конституционного суда по инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов;

- принимает меры по предупреждению недостачи, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства финансовой и хозяйственной деятельности;

- обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, хранение, оформление и передачу в установленном порядке в архив бухгалтерских документов, своевременное составление бухгалтерских отчетов на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, их представление в установленном порядке председателю Конституционного суда, соответствующим органам.

Обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством:

- обеспечивает эксплуатацию технических и служебных помещений, их сохранность в соответствии с санитарными правилами, электрическое и тепловое снабжение здания, в котором расположен аппарат Конституционного суда;

- обеспечивает бесперебойную и надлежащую работу связи, компьютеров и прочих средств оргтехники;

- осуществляет другие работы по созданию необходимых условий для деятельности Конституционного суда;

- выполняет обязанности, возложенные "Порядком использования дежурного легкового автомобиля Конституционного суда Республики Узбекистан", а также организационно-технически обеспечивает использование легкового автомобиля, закрепленного за председателем Конституционного суда;

- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

Обязанности секретаря-делопроизводителя 1 категории

Секретарь-делопроизводитель 1 категории:

- обеспечивает регистрацию и учет документов и обращений, поступивших в Конституционный суд, исходя из их содержания, в соответствующих книгах;

- обеспечивает отправку документов из Конституционного суда по соответствующему адресу, регистрируя их в книгах и реестрах;

- принимает документы и корреспонденцию, поступившие на имя Конституционного суда или его судей, упорядочивает и в соответствии с резолюцией председателя или заместителя председателя передает их для исполнения и подготовки ответа определенному исполнителю и наблюдает за их своевременным выполнением;

- принимает обращения граждан, непосредственно обратившихся в Конституционный суд, документы, доставленные фельдъегерской службой, и оформляет документы, подлежащие отправке этой службой;

- ведет картотеку писем и работу по контролю, готовит подписанные документы к отправке в определенное место;

- оформляет и готовит к сдаче в архив в установленном порядке документы, связанные со служебной деятельностью;

- формирует архив Конституционного суда и в установленном порядке передает его в Государственный архив Республики Узбекистан;

- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

Обязанности кассира

Кассир:

- осуществляет операции по приему, учету, распределению и хранению денежных средств с обязательным соблюдением соответствующих правил, обеспечивающих их сохранность;

- получает из банковских учреждений на основе документов, оформленных в установленном порядке, денежные средства для выплаты работникам Конституционного суда заработной платы, премий, командировочных и других расходов;

- ведет кассовую книгу, составляет кассовую отчетность на основе документов прихода и расхода.

Обязанности секретаря-стенографиста 1 категории (приемной)

Секретарь-стенографист 1 категории (приемной):

- выполняет техническую работу по обеспечению деятельности председателя Конституционного суда и оказанию ему услуг;

- получает необходимые председателю сведения от судей и работников Конституционного суда, по его поручению вызывает судей и работников;

- организует телефонные переговоры председателя, принимает и отправляет телефонограммы, в его отсутствие записывает поступившие данные и сообщения, доводит их содержание до сведения председателя;

- хранит в прилежном порядке рабочее место председателя, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- стенографирует тексты решений, распоряжений, писем и других документов, подготовленных председателем, затем после завершения пишет их на компьютере;

- организует прием посетителей, проявляя вежливость и внимание к ним;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и готовит для сдачи в установленные сроки в архив;

- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

Обязанности секретаря-стенографиста 1 категории

Секретарь-стенографист 1 категории:

- выполняет техническую работу по обеспечению деятельности судей и аппарата Конституционного суда, а также по оказанию им услуг (печатание на компьютере);

- ведет учет написанных материалов и регистрирует количество их страниц и экземпляров в специальной книге;

- стенографирует протоколы заседаний, служебных совещаний, официальных встреч и приемов, тексты которых печатает на компьютере и передает заведующему секретариатом;

- ведет подшивку периодических изданий, на которые подписался Конституционный суд, отвечает за их сохранность;

- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.

III. ПОМОЩНИК ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

Помощник председателя Конституционного суда непосредственно подчиняется председателю Конституционного суда Республики Узбекистан и работает под его руководством.

Помощник:

- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности председателя Конституционного суда;

- организует работу приемной председателя Конституционного суда;

- передает некоторые поручения председателя Конституционного суда судьям и работникам аппарата Конституционного суда, контролирует их выполнение и информирует об этом председателя;

- своевременно информирует председателя Конституционного суда о каждом сообщении, поступившем на его имя;

- выполняет другие поручения председателя Конституционного суда.