1. Документооборот операций с нематериальными активами

Функция недоступна

ДОКУМЕНТООБОРОТ ОПЕРАЦИЙ

С НЕМАТЕРИАЛЬНЫМИ АКТИВАМИ

Оформление операций при поступлении нематериальных активов

Оприходование нематериальных активов производится на основании таких документов, как:

- свидетельства на право пользования,

- патентов,

- авторского или лицензионного договора,

- договоров уступки,

- актов приема-передачи нематериальных активов,

- актов приемки работ по разработке программного обеспечения,

- программ научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок,

- учредительных договоров и протоколов о внесении активов и согласовании их стоимости,

- договоров о безвозмездной передаче нематериальных активов и др.

При приобретении цифровых продуктов посредством цифровой дистрибуции документами, подтверждающими совершение сделки, являются:

- электронные чеки, квитанции о приобретении права на цифровой продукт и иные позволяющие идентифицировать стороны сделки сообщения, сформированные информационными системами в ходе цифровой дистрибуции;

- внутренние документы предприятия (отчет ответственного лица, выписка банка, бухгалтерская справка и др.) (пункт 5 Положения "О порядке таможенного оформления (декларирования) и ведения бухгалтерского учета реализации, оформления права пользования программными продуктами и информационной продукцией", утв. Постановлением КМ РУз от 16.08.2018 г. N 670).

При этом предприятие вправе оформлять первичный учетный документ в одностороннем порядке, с приложением к нему:

- электронных копий договора присоединения, оферты, лицензионного и иного договора;

- копии инвойса, счета-фактуры или иного документа, полученного от контрагента в виде электронного сообщения;

- скриншотов транзакций из системы электронных платежей, лог-отчетов с веб-сайта о приобретении цифрового товара и иных документов, подтверждающих поступление денежных средств или их выплату.

Подпись ответственных лиц контрагента в таком документе не требуется. Форму первичного учетного документа для оформления операций по сделкам с цифровыми продуктами, реализуемыми посредством цифровой дистрибуции, предприятие разрабатывает самостоятельно с учетом требований Закона РУз "О бухгалтерском учете" от 30.08.1996 г. N 279-I.

На каждый приходуемый объект нематериальных активов на основании акта приема-передачи открывается инвентарная карточка формы НМА-1. Инвентарную карточку ведут в бухгалтерии предприятия в одном экземпляре.

В карточке указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

Пример заполнения карточки учета нематериальных активов (формы НМА-1)

Оформление выбытия нематериальных активов

В зависимости от причин выбытие (списание) нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается по-разному. Первичные документы должны содержать данные о количестве и стоимости выбывающих активов, причинах выбытия с их обоснованием.

Первичными документами по выбытию (списанию) нематериальных активов, на основании которых производятся соответствующие записи в бухгалтерском учете, являются:

- при продаже - договор об уступке прав, счет-фактура, отчет оценочной организации об оценке стоимости уступки прав, акт приема-передачи, акт о выбытии (списании);

- при истечении срока полезного использования или непригодности - акт о списании;

- при передаче в уставные фонды других предприятий - учредительные документы, договор об уступке прав, отчет оценочной организации об оценке стоимости уступки прав, акт приема-передачи, акт о выбытии;

- при безвозмездной передаче - договор об уступке прав, акт приема-передачи, акт о выбытии.

На основании вышеперечисленных документов бухгалтерия предприятия заносит в инвентарную карточку учета формы N НМА - 1 отметку о выбытии актива.

Оформление ликвидации нематериальных активов

Решение о списании нематериальных активов в связи с их ликвидацией принимает специальная комиссия, которая создается приказом руководителя организации. В состав должны быть включены соответствующие специалисты, работники бухгалтерии и материально-ответственные лица. Решение о списании нематериальных активов в связи с их ликвидацией оформляется актом о ликвидации нематериальных активов (форма N НМ-4). Он составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов нематериальных активов.