язык интерфейса

Законодательство РУз

Законодательство РУз/ Информация. Информатизация. Связь/ Делопроизводство. Документирование информации/ Порядок организации работы с документами и мониторинга состояния исполнительской дисциплины в министерствах, государственных комитетах, ведомствах, хозяйственных объединениях, их структурных и территориальных подразделениях (Утвержден Премьер-министром РУз Ш.Мирзияевым 30.08.2009 г.)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

УТВЕРЖДЕН

Премьер-министром

Республики Узбекистан

Ш. Мирзиёевым

30.08.2009 г.



ПОРЯДОК

организации работы с документами и мониторинга

состояния исполнительской дисциплины в министерствах,

государственных комитетах, ведомствах, хозяйственных

объединениях, их структурных и территориальных

подразделениях



I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. Порядок организации работы с документами и мониторинга состояния исполнительской дисциплины в министерствах, государственных комитетах, ведомствах, хозяйственных объединениях, их структурных и территориальных подразделениях (далее - Порядок) определяет перечень и последовательность работ по организации ведения отчетности и осуществления постоянного мониторинга за реализацией законов Республики Узбекистан, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров, а также собственных решений (схема прилагается).

Порядок предусматривает своевременное, полное и качественное выполнение законов, указов, постановлений, распоряжений Президента Республики Узбекистан, постановлений и поручений Правительства и организацию системного контроля исполнения по всей вертикали управления: министерство, госкомитет, ведомство, хозяйственное объединение - областное управление или подразделение - городское (районное) управление - предприятие, учреждение, организация.


2. Порядок включает в себя следующие безотлагательные меры по организации исполнения законов, актов Президента Республики Узбекистан и аппарата, Правительства Республики Узбекистан, а именно:


а) регистрация, учет и системный контроль исполнения документов;


б) изучение, тщательный анализ и знание их руководящими и ответственными работниками;


в) подготовка целенаправленного поручения руководителя с указанием конкретных мер, ответственных исполнителей и сроков выполнения поручения;


г) принятие собственных решений, оперативное их доведение до территориальных органов управления и конкретных исполнителей на местах, а также обеспечение целевого изучения хода реализации;


д) критический анализ состояния дел в структурных подразделениях, подведомственных предприятиях, учреждениях и организациях, повышение уровня персональной ответственности руководителей и работников за результативность исполнения законов, актов Президента Республики Узбекистан, правительственных и собственных решений;


е) разработка оперативных мер по устранению имеющихся недостатков.


3. Особого внимания требует дальнейшее совершенствование и применение контрольных карточек. Контролирующее подразделение (далее - Группа контроля или ответственный работник) обеспечивает строгий учет контрольных документов и каждого контрольного пункта на основе контрольных карточек, проводит анализ состояния исполнения контрольных поручений в структурных подразделениях и на постоянной основе - мониторинг их исполнения.

Организация контрольной деятельности осуществляется на основе:

Контрольных карточек N 1а (в центральном аппарате министерства, ведомства, хозобъединения), (в территориальных управлениях, организациях, на предприятиях) - заполняемых на законы Республики Узбекистан, указы, постановления и распоряжения Президента Республики Узбекистан, поручения Секретариата и Государственных советников Президента Республики Узбекистан;

Контрольных карточек N 2а (в центральном аппарате министерства, ведомства, хозобъединения), (в территориальных управлениях, организациях, на предприятиях) - заполняемых на постановления и распоряжения Кабинета Министров Республики Узбекистан, протоколы заседаний Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, поручения Премьер-министра, заместителей Премьер-министра Республики Узбекистан, руководителей структурных подразделений Кабинета Министров*;

вновь формируемых Контрольных карточек N 3а (в центральном аппарате министерства, ведомства, хозобъединения), (в территориальных управлениях, организациях, на предприятиях) - заполняемых на постановления и решения Коллегии, общего собрания, приказы, распоряжения руководителя, пункты планов контроля, мероприятий и др. собственных решений (прилагаются к настоящему Порядку).


4. Министерства, госкомитеты, ведомства, хозобъединения и их территориальные структурные подразделения, в целях принятия действенных мер по исполнению законов, указов, постановлений и распоряжений, обеспечивают организацию следующих мер:


исполнение законов Республики Узбекистан (Картотека N 1):


тщательный анализ и изучение Закона -> подготовка и наложение целенаправленной резолюции руководителя с указанием конкретных мер, исполнителя и сроков выполнения -> подготовка глубоко проработанного собственного решения, мероприятий, направленных на достижение конечных результатов -> приведение в соответствие и внесение изменений в ранее принятые собственные решения -> ведение постоянного контроля и мониторинга состояния исполнения принятого решения -> критический анализ состояния исполнения закона, выявление недостатков и проблемных вопросов, принципиальная оценка и определение мер персональной ответственности к лицам, допустившим недостатки -> разработка конкретных мер по устранению недостатков, обеспечение их реализации.


исполнение указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, поручений Аппарата Президента Республики Узбекистан (Картотека N 1):


тщательный анализ и изучение документов Президента Республики Узбекистан, поручений его аппарата -> подготовка и наложение целенаправленной резолюции руководителя с указанием конкретных мер, исполнителя и сроков выполнения поручения -> подготовка глубоко проработанного собственного решения, мероприятий, направленных на достижение конечных результатов -> разработка мер по реализации исполнения принятого решения (план контроля, план мероприятий, план действий, календарный график, сетевой график) -> организация постоянного контроля и мониторинга состояния исполнения поручений -> критический анализ исполнения решений, выявление недостатков и проблемных вопросов, принципиальная оценка и определение мер персональной ответственности к лицам, допустившим недостатки -> разработка конкретных мер по устранению недостатков, обеспечение их реализации;


исполнение постановлений и распоряжений Кабинета Министров, решений заседания Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, поручений Премьер-министра, заместителей Премьер-министра, руководителей структурных подразделений Кабинета Министров (Картотека N 2):


тщательный анализ и изучение решений Правительства -> подготовка и наложение целенаправленной резолюции руководителя с указанием конкретных мер, исполнителя и сроков выполнения поручения -> подготовка глубоко проработанного собственного решения, мероприятий, направленных на достижение конечных результатов -> разработка мер по реализации исполнения принятого решения (план контроля, план мероприятий, план действий, календарный график, сетевой график) -> организация постоянного контроля и мониторинга состояния исполнения поручений -> критический анализ исполнения решений, выявление недостатков и проблемных вопросов, принципиальная оценка и определение мер персональной ответственности к лицам, допустившим недостатки -> разработка конкретных мер по устранению недостатков, обеспечение их реализации;


исполнение собственных решений (Картотека N 3):


разработка мер по реализации исполнения собственного решения (план контроля, план мероприятий, план действий, календарный график, сетевой график) -> организация постоянного контроля и мониторинга состояния исполнения поручений -> критический анализ исполнения решений, выявление недостатков и проблемных вопросов, принципиальная оценка и определение мер персональной ответственности к лицам, допустившим недостатки -> разработка конкретных мер по устранению недостатков, обеспечение их реализации.


__________

* См. приложение к Постановлению Кабинета Министров "О мерах по укреплению исполнительской дисциплины" от 12 января 1999 г. N 12.




II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНЫХ ТАБЛИЦ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАКОНОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН,

УКАЗОВ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ

ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН,

ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ

КАБИНЕТА МИНИСТРОВ


IIа. Областное, городское (районное) управление,

предприятия (для хозобъединения)

IIб. Министерства, государственные комитеты,

ведомства и хозобъединения

       


IIа. Областное, городское (районное) управление,

предприятия (для хозобъединения)


Таблица N 1


5. Группа контроля (ответработник) областного управления, городских и районных подразделений министерства, госкомитета, ведомства, предприятия хозобъединення является ответственной за своевременность подготовки и достоверность таблиц N 1 и N 2, а также их представление в группу контроля (ответработнику) министерства, госкомитета, ведомства и хозобъединения.


6. Информация о состоянии исполнения законов Республики Узбекистан, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров отражается на ежедневной основе в таблице N 1.


7. Таблица должна отражать достоверную информацию и заполняется в строгом соответствии требованиям, указанным ниже:

в колонке резолюции руководителя указываются полное содержание резолюции, исполнитель и срок исполнения (6-ая колонка);

7-ая колонка отражает название принятого решения (приказ, распоряжение), мероприятия, N и дату решения;

8-ая колонка отражает название и дату утверждения плана контроля (план мероприятий, график, календарный план и др.) - во исполнение принятого решения (приказ, распоряжение);

доведение собственных решений и мероприятий осуществляется реестром рассылки и в 9-ой колонке отражается перечень организаций, получивших решение по реестру, дата и N реестра. Реестр хранится в Общем отделе (Канцелярии);

особо - 10-ая колонка должна отражать ход исполнения контрольных пунктов принятых решений и мероприятий. Информация обновляется на основе постоянного мониторинга и должна отражать краткое описание состояния исполнения поручений в хронологическом порядке;

особо - 11-ая колонка должна отражать информацию о принятых мерах по устранению недостатков в достижении конечных целей и результатов, где и когда рассмотрено и обсуждено состояние исполнения, какие приняты меры персональной ответственности к виновным должностным лицам и специалистам.


8. По итогам каждого месяца Группой контроля (ответработником) областного, городского (районного) управления, предприятия (для хозобъединения) заполняется таблица N 2.


Таблица N 2


9. Обобщенная информация о количестве поступивших документов и принятых по ним собственных решений, мерах по достижению конечных результатов, проведенных целевых и комплексных изучениях отражается в таблице N 2:

в пункте I - отражаются общее количество поступивших законов, указов, постановлений и распоряжений за отчетный период, распределение принятых документов по видам;

в пункте II - отражаются виды собственных решений (решение общего собрания, приказ, распоряжение, мероприятие), принятых по каждому закону, указу, постановлению и распоряжению;

в пункте III - отражается информация о проведенных целевых и комплексных изучениях исполнения законов, актов Президента Республики Узбекистан и правительственных решений. Намеченные целевые изучения должны быть проведены строго по срокам согласно утвержденным планам работ территориальных управлений, предприятий. В необходимых случаях, заключительные справки целевых и комплексных изучений могут быть затребованы со стороны вышестоящих органов;

в пункте IV - отражается информация о проведенных мероприятиях по обеспечению конечных результатов и исполнения документов в полном объеме за отчетный период. Вносится краткая информация о состоянии исполнения, где и когда проведено обсуждение вопроса, об организационных и дисциплинарных мерах, принятых по устранению недостатков, кому и какие направлены соответствующие поручения.

К таблице прилагаются Протоколы совещаний, документы по проведенным мероприятиям.


10. По итогам месяца городские (районные) управления или предприятия хозобъединения представляют таблицы N 1 и N 2 в Группу контроля (ответработнику) областного территориального управления или хозобъединения к:

2 числу следующего месяца - в электронной форме;

5 числу следующего месяца - в бумажном варианте за подписью руководителя.


11. Группой контроля (ответработником) областного управления или хозобъединения:

на основе аналитических таблиц N 1 и N 2, представленных городскими и районными управлениями или предприятиями, готовится анализ и обобщаются ежемесячные отчеты. К 5 числу каждого месяца руководству областного управления или хозобъединения вносятся аналитические материалы (таблицы N 1 и N 2) о состоянии исполнительской дисциплины в городских, районных подразделениях или на подведомственных предприятиях;

одновременно руководству областного управления представляются таблицы N 1 и N 2, подготовленные по аппарату самого областного органа управления, для их последующего представления в группу контроля министерства, госкомитета, ведомства.


12. На основании подготовленного анализа вопрос о состоянии исполнительской дисциплины в областном, городском, районном управлении вносится на рассмотрение аппаратного совещания, планерки, комиссии и т.д.

По итогам коллегиального рассмотрения принимается соответствующее решение и доводится до структурных подразделений для исполнения.

Также, еженедельно на аппаратном совещании у руководителя рассматривается текущее состояние исполнительской дисциплины, принимаются оперативные меры по исполнению поручений в установленные сроки.


13. По итогам каждого месяца к 5 числу следующего месяца областные управления вносят таблицы N 1 и N 2 - в электронной форме и к 8 числу - в бумажном варианте за подписью руководителя в Группу контроля министерства, государственного комитета и ведомства.



IIб. Министерства, государственные комитеты,

ведомства и хозобъединения


Таблица N 3


14. Группа контроля (ответработник) министерства, государственного комитета, ведомства, хозобъединения является ответственной за своевременность подготовки и достоверность таблиц N 3 и N 4, а также их представление куратору - ответственному специалисту соответствующего информационно-аналитического департамента Кабинета Министров.


15. Информация о состоянии исполнения законов Республики Узбекистан, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров в министерствах, государственных комитетах, ведомствах и хозобъединениях отражается на постоянной основе в таблице N 3.


16. Таблица должна отражать достоверную информацию и заполняется в строгом соответствии требованиям, указанным ниже:

в колонке резолюции руководителя указываются полное содержание резолюции, исполнитель и срок исполнения (6-ая колонка);

7-ая колонка отражает название принятого решения (приказ, распоряжение), мероприятия, N и дату решения;

8-ая колонка отражает название и дату утверждения плана контроля (план мероприятий, график, календарный план и др.) - во исполнение принятого решения (приказ, распоряжение);

доведение собственных решений и мероприятий осуществляется реестром рассылки и в 9-ой колонке отражаются перечень организаций, получивших решение по реестру, дата и N реестра. Реестр хранится в Общем отделе (канцелярии);

особо - 10-ая колонка должна отражать ход исполнения контрольных пунктов принятых решений и мероприятий. Информация обновляется на основе постоянного мониторинга и должна отражать краткое состояние исполнения поручений в хронологическом порядке;

особо - 11-ая колонка должна отражать информацию о принятых мерах по устранению недостатков в достижении конечных целей и результатов, где и когда рассмотрено и обсуждено состояние исполнения, какие приняты меры персональной ответственности к виновным должностным лицам и специалистам.


17. По итогам каждого квартала Группой контроля (ответработником) министерства, государственного комитета, ведомства и хозобъединения заполняется таблица N 4.


Таблица N 4


18. Обобщенная информация о количестве поступивших документов и принятых по ним собственных решений в министерстве, госкомитете, ведомстве и хозобъединении, мерах по достижению конечных результатов, проведенных целевых и комплексных изучениях отражается в таблице N 4:

в пункте I - отражаются общее количество поступивших законов, указов, постановлений и распоряжений за отчетный период, распределение принятых документов по видам;

в пункте II - отражаются виды собственных решений (решение Коллегии, общего собрания, приказ, распоряжение, разработка мероприятий), принятых по каждому закону, указу, постановлению и распоряжению;

в пункте III - отражается информация о целевых и комплексных изучениях, проведенных в территориальных подразделениях и подведомственных организациях по исполнению законов, актов Президента Республики Узбекистан и правительственных решений за отчетный период. Намеченные изучения должны быть проведены в строгом соответствии со сроками утвержденных планов работы министерства, государственного комитета, ведомства и хозобъединения. В необходимых случаях, заключительные справки целевых и комплексных изучений могут быть затребованы Информационно-аналитическими департаментами, Отделом контроля Кабинета Министра;

в пункте IV - отражается информация о проведенных мероприятиях по обеспечению конечных результатов и исполнению документов в полном объеме за отчетный период. Вносится краткая информация о состоянии исполнения, где и когда проведено обсуждение вопроса, об организационных и дисциплинарных мерах, принятых по устранению недостатков, кому направлены принятые решения.

К таблице прилагаются решения Коллегии, Протоколы совещаний, документы по проведенным мероприятиям.


19. Группой контроля (ответработником) на основании аналитических таблиц N 1 и N 2, представленных областными управлениями, подразделениями и предприятиями, готовится анализ и обобщаются ежемесячные отчеты.

К 5 числу каждого месяца руководству министерства, госкомитета, ведомства и хозобъединения вносятся аналитические материалы и таблицы: N 1 и N 2 - о состоянии исполнительской дисциплины в областных управлениях и подразделениях (предприятиях), N 3 и N 4 - в центральном аппарате министерства, государственного комитета, ведомства, хозобъединения.


20. На основании подготовленного анализа вопрос о состоянии исполнительской дисциплины в министерстве, государственном комитете, ведомстве, хозобъединении вносится на рассмотрение очередного заседания Коллегии, общего собрания.

По итогам коллегиального рассмотрения принимается соответствующее решение и доводится до структурных подразделений для исполнения.

Также, на еженедельной основе на аппаратном совещании у руководителя рассматривается текущее состояние исполнительской дисциплины, принимаются оперативные меры по исполнению поручений в установленные сроки.


21. По итогам каждого квартала к 8 числу следующего месяца министерства, государственные комитеты, ведомства и хозобъединения подготовленные таблицы N 3 и N 4 - в электронной форме и к 10 числу - в бумажном варианте за подписью руководителя вносят в соответствующий информационно-аналитический департамент Кабинета Министров - куратору отрасли.



III. АНАЛИЗ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И СОСТОЯНИЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В ИНФОРМАЦИОННО-

АНАЛИТИЧЕСКИХ ДЕПАРТАМЕНТАХ И ОТДЕЛЕ

КОНТРОЛЯ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ


22. По итогам каждого квартала отчетные материалы (таблицы N 3 и N 4), полученные от министерств, госкомитетов, ведомств и хозобъединений, анализируются ответственными специалистами - кураторами отрасли соответствующего информационно-аналитического департамента Кабинета Министров. Заведующий сектором обобщает материалы специалистов по сектору и вносит их на рассмотрение заведующему департаментом, для последующего доклада заместителю Премьер-министра.

После рассмотрения заместителем Премьер-министра за подписью заведующего департаментом таблицы N 3 и N 4 по каждому министерству, госкомитету, ведомству и хозобъединению вносятся к 10 числу следующего за кварталом месяца в Отдел контроля (представляются также материалы, полученные от министерств и ведомств в электронной форме).


23. Отдел контроля совместно с информационно-аналитическими департаментами критически анализирует представленные таблицы N 3 и N 4 и готовит докладную записку о состоянии исполнительской дисциплины в министерствах, госкомитетах, ведомствах и хозобъединениях за отчетный квартал.

Докладная записка с таблицами N 3 и N 4 по министерствам и ведомствам вносится Отделом контроля руководству Исполнительного аппарата для внесения на заседание Президиума Кабинета Министров.


24. Президиум Кабинета Министров, рассмотрев и обсудив вопрос о состоянии исполнительской дисциплины в отраслевых органах управления, принимает соответствующее Протокольное решение.

Принятые протокольные решения Президиума направляются в информационно-аналитические департаменты. Отдел контроля Кабинета Министров, министерства, госкомитеты, ведомства и хозяйственные объединения для исполнения.



IV. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА

И ОТЧЕТНОСТИ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ

ДИСЦИПЛИНЕ


25. Министерствами, госкомитетами, ведомствами, хозяйственными объединениями соответствующим приказом утверждаются должностные лица, ответственные за ведение отчетов и их представление в установленном порядке.


26. Ранее принятые документы, исполнение которых не завершено, добавляются к таблицам текущего отчетного периода в хронологическом порядке.


27. Отчетные таблицы (N 1 и N 2 - для областного, городского (районного) звена управления; N 3 и N 4 - для министерств, госкомитетов, ведомств и хозобъединений) заполняются постоянно и на основе ежедневного мониторинга.

В целях изучения реализации данного Порядка и состояния мониторинга исполнительской дисциплины от министерств, госкомитетов, ведомств и хозобъединений Кабинет Министров вправе затребовать материалы к определенному периоду или дате. В этом случае министерства, госкомитеты, ведомства и хозобъединения представляют отчетную информацию по состоянию к требуемой дате.


28. Группы контроля (ответработники) министерств, ведомств, управлений, организаций, предприятий, Информационно-аналитические департаменты и Отдел контроля Кабинета Министров на основе мониторинга и полученной информации формируют накопительную информационную базу данных о состоянии исполнения законов Республики Узбекистан, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров по годам, обеспечивают постоянное восполнение базы и сохранение обобщенных материалов.


29. Личная ответственность за достоверность представленной информации возлагается на первого руководителя и Группы контроля (ответработника), ответственных за проведение мониторинга.


30. По вопросам, возникшим при организации и ведении отчетности, обращаться в Отдел контроля Кабинета Министров, к ведущему специалисту Караханову Абдугани Маматовичу (тел.: 8-371-239-84-89).


Отдел контроля

Кабинета Министров

Общий отдел

Кабинета Министров





СХЕМА

организации исполнения законов, указов, постановлений

и  распоряжений  Президента  Республики  Узбекистан,

постановлений и распоряжений Кабинета Министров

в    министерствах,    госкомитетах,    ведомствах,

хозяйственных объединениях, их структурных

и территориальных подразделениях



Этапы

Функции

Ответственные

Выполняемые мероприятия

Сроки

I этап

Регистрация, учет входящих документов Президента Республики Узбекистан и Кабинета Министров

Общий отдел (Канцелярия)

Регистрация документа в журналах регистрации, заполнение контрольной карточки N 1а, N 2а - в 3-х экземплярах.

В течение 30 минут после получения документа

II этап

Внесение документа руководителю

Общий отдел (канцелярия), помощник

Внесение документа руководителю для ознакомления и наложения резолюции.

Сразу после регистрации

IIа этап

Размножение и внесение документа исполнителям

Общий отдел (канцелярия), ответственный исполнитель

При условии безотлагательного и срочного исполнения, : документ размножается и копия документа немедленно передается исполнителю в целях предварительного ознакомления.

Сразу после регистрации

III этап

Рассмотрение документа руководителем

Руководитель (министр, председатель, директор, управляющий)

Тщательное изучение документа и наложение целенаправленной резолюции руководителем с указанием конкретных мер, ответственного исполнителя и сроков выполнения поручения.

По получении документа






IV этап

Возврат документа Общему отделу (канцелярии) после резолюции руководителя

Общий отдел (канцелярия), (помощник)

Размножение документа в необходимых экземплярах в соответствии с резолюцией руководителя.

По получении документа






V этап

Доведение документа до исполнителей в соответствии с резолюцией руководителя

Общий отдел (канцелярия), Группа контроля, исполнитель

Рассылка документа Общим отделом (канцелярией) с указанием в контрольных карточках исполнителя и времени получения документа.

Документ (оригинал) с контрольной карточкой в 1 экземпляре передаются основному исполнителю*.

1 экземпляр документа и контрольной карточки передается в контрольное подразделение - Группу контроля (ответработнику).

1 экземпляр контрольной карточки остается в Общем отделе для ведения учета и контроля возврата оригинала документа.

Другие экземпляры документов передаются остальным исполнителям, указанным в резолюции.

В течение 30 минут






Va этап

Подготовка проекта решения и принятие решения

Исполнитель, заведующий соответствующего подразделения

Руководитель (министр, председатель, директор, управляющий)

Подготовка проекта решения руководителя с приложением конкретных мер (плана контроля, плана мероприятий, графика и т.п.), сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию соответствующих пунктов решения.

Принятие решения.

В 3-х дневный срок (2 дня - в областных, районных и городских подразделениях)






VI этап

Дооформление контрольной карточки N 1а, N 2а

Заполнение контрольной карточки N 3а, N 3б

Общий отдел (канцелярия), Группа контроля, исполнитель

Внесение в контрольную картотеку соответствующей записи о принятии решения. Составление рассылки документа, заполнение таблиц N 1, N 2 (N 3, N 4)

После принятия решения в контрольные карточки вносятся соответствующие записи о принятии собственного решения.

Дальнейший контроль за исполнением документа осуществляется на основании плана контроля или плана мероприятий по исполнению принятого решения и контрольных карточек 3а, .

Заполняется контрольная карточка 3а, в 2-х экземплярах по каждому контрольному пункту принятого решения (плана контроля или плана мероприятий).

Оригинал документа возвращается в канцелярию.

В день принятия решения






VII этап

Доведение принятого решения до:

- соответствующих подразделений и отделов;

Общий отдел (канцелярия)

Размножение документа в необходимых экземплярах и отправка документа исполнителям в соответствии с рассылкой.

По одному экземпляру контрольной карточки, документа и плана контроля передается:

а) Группе контроля (ответработнику);

б) в подразделение исполнителя.

Копии Решения руководителя и плана контроля передаются также:

а) территориальным отраслевым органам управления;

б) соответствующему департаменту (отделу) Кабинета Министров.

В течение 1 часа с момента принятия решения

- территориальных отраслевых органов управления;

- соответствующего департамента (отдела) Кабинета Министров

В суточный срок со дня принятия решения






VIII этап

Организация исполнения принятых решений

Должностное лицо, Группа контроля

Исполнение контрольных поручений

В установленные сроки







VIIIa этап


Реализация мероприятий


Руководитель структурного подразделения,

Исполнитель


Обеспечение исполнения документа в соответствии с поручением в установленные сроки и полном объеме по вертикали и по горизонтали.

Тщательное изучение законов, указов, постановлений, распоряжений Президента Республики Узбекистан, правительственных решений и определение основных приоритетов, критериев и направлений -> подготовка и наложение целенаправленной резолюции руководителя с указанием конкретных мер, исполнителя и сроков выполнения поручения -> подготовка глубоко проработанного собственного решения, мероприятий, направленных на достижение конечных результатов -> разработка мер по реализации исполнения принятого решения (план контроля, план мероприятий, план действий, календарный график, сетевой график) -> организация постоянного контроля и мониторинга состояния исполнения поручений -> критический анализ исполнения решений, выявление недостатков и проблемных вопросов, принципиальная оценка и определение мер персональной ответственности к лицам, допустившим недостатки -> разработка конкретных мер по устранению недостатков, обеспечение их реализации -> достижение конечных результатов.


В установленные контрольные сроки







IX  этап

Контроль за выполнением

Группа контроля, исполнитель

Проведение мониторинга исполнения контрольных пунктов, подготовка ежедневной, еженедельной и ежемесячной информации руководителю о состоянии исполнения каждого контрольного пункта, заполнение таблиц N 1, N 2 (N 3, N 4).

Ежедневно, еженедельно, ежемесячно






IХа этап

Целевое и комплексное изучение состояния исполнительской дисциплины по выполнению актов Президента Республики Узбекистан, Кабинета Министров

Рабочая группа органа управления или Рабочая группа Кабинета Министров

Утверждение плана-графика для изучения хода исполнения актов Президента или Кабинета Министров Республики Узбекистан, проведение целевого изучения по вертикали: министерство, ведомство, хозяйственное объединение -> областное управление или подразделение -> городское (районное) управление -> предприятие, учреждение, организация.

Согласно утвержденному плану работы на период






IХб этап

Рассмотрение итогов изучений на Коллегии, общем собрании и Президиуме Кабинета Министров

Министр, председатель, управляющий, директор, Рабочая группа

Подготовка аналитической справки о состоянии исполнения отдельных актов Президента, Кабинета Министров Республики Узбекистан, исполнительской дисциплины в целом в министерстве, госкомитете, ведомстве, хозобъединении, областных, городских, районных управлениях, предприятиях и организациях.

Согласно утвержденному плану работы на период






X этап

Формирование дел

Исполнитель, Общий отдел (канцелярия)

Формирование дел по исполнению исключительно каждого пункта решения.

Хранение дел в подразделении для справочных работ в течение 2-х лет

По завершению исполнения документа






XI этап

Сдача документа в архив

Исполнитель, канцелярия, экспертная комиссия

Подготовка и сдача документов в архив.

Ежегодно, по графику

        

__________

* - основным исполнителем считается должностное лицо, чья фамилия указана в резолюции первой (VIII этап).






Для министерств, госкомитетов, ведомств, хозобъединений

  

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА N 3а

N Карточки _________________

Дата регистрации ______________________

Регистрационный N ____________________

Наименование документа (решение Коллегии (собрания), распоряжение министра, председателя):

от “___”_______________200 __ г., N _______


Контрольные пункты:

N -

N -

N -

N -

N -

N -

N -

Ответственный исполнитель:

(Ф.И.О., должность)

Срок исполнения:

(дата)

Передача документов:

N

Ф.И.О. получившего документ

Роспись

Дата

Время

1





2





3





Ход исполнения

контрольных пунктов:

N -

N -

N -

Когда и где обсуждался ход исполнения, какие организационные и дисциплинарные меры приняты (колонки 10 и 11 таблицы N 3 прилагаемого Порядка):

1.

2.

3.

4.

Ответственный Группы контроля (ответработник):


Ф.И.О.

подпись

дата

N дела, где подшиты исполненные документы, ответственный:

  





Для территориальных (областных, городских (районных))

отраслевых органов управления, организаций, предприятий

   


КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА N 3б

N Карточки _________________

Дата регистрации ______________________

Регистрационный N ____________________

Наименование документа (приказ, распоряжение руководителя):

от “___”_______________200 __ г., N _______


Контрольные пункты:

N -

N -

N -

N -

N -

N -

N -

Ответственный исполнитель:

(Ф.И.О., должность)

Срок исполнения:

(дата)

Передача документов:

N

Ф.И.О. получившего документ

Роспись

Дата

Время

1





2





3





Ход исполнения

контрольных пунктов:

N -

N -

N -

Когда и где обсуждался ход исполнения, какие организационные и дисциплинарные меры приняты (колонки 10 и 11 таблицы N 1 прилагаемого Порядка):

1.

2.

3.

4.

Ответственный Группы контроля (ответработник):


Ф.И.О.

подпись

дата

N дела, где подшиты исполненные документы, ответственный:

              





ТАБЛИЦА N 1

  

Представляется:

ко 2 числу месяца, следующего за отчетным месяцем - в электронной форме;

к 5 числу - в бумажном варианте с подписью руководителя областного управления (предприятия - для хозобъединений) в Группу контроля министерства, госкомитета, ведомства, хозобъединения


     

  


ИНФОРМАЦИЯ*

об исполнении законов Республики Узбекистан, указов,

постановлений и распоряжений Президента Республики

Узбекистан, постановлений и распоряжений

Кабинета Министров

в _________________________________________

(областное управление (предприятие - для хозобъединений))


за август 2009 года

N

Наиме-

нование

доку-

мента

N и дата приня-

тия

доку-

мента

N решения министра, предсе-

дателя,

руково-

ди теля хозобъе-

ди нения, дата

Регист-

рацион-

ный N и дата принятия документа в канцелярии област-

ного управ-

ления,

(пред-

приятия)

Дата резо-

люции руко-

води-

теля

Содер-

жание

резолю-

ции (указать

полно-

стью)

N и дата приня-

того решения (приказ, распоря-

жение), меропри-

ятия

Дата утвержде-

ния и название Плана контроля (график, план действий и т.п.) по принятому решению (приказу, распоря-

жению)

Кому разосланы собствен-

ные решения (по реестру рассылки), N и дата реестра рассылки

Ход исполнения, как исполнено поручение, достигнутые целевые показатели (дать ход исполне-

ния в хронологи-

ческом порядке, кратко и ясно)

Где и когда проведено обсуждение хода исполнения документа, какие приняты меры персональ-

ной ответст-

венности

1

2

3

4

6

7

8

9

10

11

Законы Республики Узбекистан (Картотека N 1б)

1












2












3












Указы Президента Республики Узбекистан (Картотека N 1б)

1












2












3











Постановления Президента Республики Узбекистан (Картотека N 1б)

1












2












3












Распоряжения Президента Республики Узбекистан (Картотека N 1б)

1












2












3












Постановления и распоряжения Кабинета Министров (Картотека N 2б)

1












2












3












     

Руководитель областного

управления (предприятия): _______/подпись/________________/Ф.И.О./


__________

* Информация представляется по итогам месяца ко 2 числу следующего за отчетным месяца в электронной форме, к 5 числу в бумажном варианте с подписью руководителя областного управления (предприятия - для хозобъединения) - в Группу контроля министерства, госкомитета, ведомства, хозобъединения.


Особые указания:

1. Таблицы должны быть заполнены точно и строго по содержанию каждого столбца. Не допускается изменение формы и вида таблицы.

2. Информация вносится в таблицу шрифтом Times New Roman размером 8.

3. Электронная форма таблицы должна быть формата A3, печатный вариант - формата А4.






ТАБЛИЦА N 2

  

Представляется:

ко 2 числу месяца, следующего за отчетным месяцем - в электронной форме;

к 5 числу - в бумажном варианте с подписью руководителя областного управления (предприятия - для хозобъединений) в Группу контроля министерства, госкомитета, ведомства, хозобъединения


     

Образец

  


ОТЧЕТ

об исполнении законов Республики Узбекистан, указов,

постановлений и распоряжений Президента Республики

Узбекистан, постановлений  и  распоряжений Кабинета

Министров в Главном управлении труда и социальной

защиты населения Ташкентской области


за август 2009 года

N

Принятые собственные решения, мероприятия, целевые и комплексные изучения

----------

Принятые документы за отчетный период

Всего

из них:

Законы Республики Узбекистан

Указы Президента

Постановления Президента

Распоряжения Президента

Постановления, распоряжения Кабинета Министров

1

2

3

4

5

6

7

8

I

Принятые в управлении (предприятии) документы

15

1

1

5

-

8

II

Собственные решения по принятым документам:







Решения Общего собрания

1

-

-

1

-

-

Приказы руководителя

11

1

1

3

-

6

Распоряжения

1

-

-

-

-

1

Мероприятия

2

-

-

1

-

1

III

Целевые и комплексные изучения по исполнению соответствующих документов, всего*

3

-

1

1

-

1

в т.ч.:







в Центре содействия занятости г. Чирчика

1

-

1

-

-

-

в Центре содействия занятости Ахангаранскоро района

1

-

-

1

-

-

в Отделе социального обеспечения Кибрайского района

1

-

-

-

-

1

IV

Где и когда проведено обсуждение хода исполнения поручения, какие приняты меры персональной ответственности**

28 июля 2009 года в Главном управлении по труду и социальной защите населения Ташкентской области состоялось заседание, посвященное итогам работы в первом полугодии т.г. В заседании участвовали руководители районных и городских центров содействия занятости населения и отделов социального обеспечения Ташкентской области.

На заседании рассмотрен вопрос о создании в Ташкентской области новых рабочих мест, принятии мер по содействию в трудоустройстве и усилении социальной защиты незанятого населения, в свете реализации антикризисных мер и выполнения территориальных программ содействия занятости населения, утвержденных на совещании в Кабинете Министров от 25 февраля 2009 г. (N 02-17-35).

По итогам заседания: за неудовлетворительную работу по повышению занятости населения объявлен выговор заместителю директора Центра содействия занятости города Алмалыка З.Мадалиеву, руководителям Центров занятости Ахангаранского (Ахроров), Букинского (Расулов), Чиназского (Отажонов) районов строго указано на недостаточность принимаемых ими мер.

Протокол заседания Главного управления направлен для исполнения в районные и городские центры содействия занятости населения и отделы социального обеспечения Ташкентской области (письмо от 29.07.2009 г. исх. N 1519-1109)

   

Примечания:


* Заключительные справки по итогам проведенных изучений могут быть востребованы Группой контроля центрального аппарата министерства, госкомитета, ведомства, хозобъединения.


** Протокольные решения по итогам рассмотрения прилагаются к данной таблице и передаются в Группу контроля центрального аппарата министерства, госкомитета, ведомства, хозобъединения.



Руководитель областного

управления (предприятия): _________/подпись/______________/Ф.И.О./


                                                  (дата)






ТАБЛИЦА N 3

  

Представляется:

к 8 числу месяца, следующего за отчетным кварталом - в электронной форме;

к 10 числу - в бумажном варианте с подписью руководителя министерства, государственного комитета, ведомства, хозобъединения в соответствующий  информационно-аналитический департамент Кабинета Министров


     

  


ИНФОРМАЦИЯ*

об исполнении законов Республики Узбекистан, указов,

постановлений и распоряжений Президента Республики

Узбекистан, постановлений и распоряжений

Кабинета Министров

в _________________________________________

(министерство, госкомитет, ведомство, хозобъединение)


по итогам ____ квартала 2009 года

N

Наиме-

нование

доку-

мента

N и дата приня-

тия

доку-

мента

Регист-

рацион-

ный N и дата принятия документа в канцелярии минис-

терства, ведом-

ства, хозобъе-

динения

Дата

резо-

люции руко-

води-

теля

Содержание резолюции (указать полностью)

N и дата приня-

того решения (приказ, распоря-

жение), меропри-

ятия

Дата утвержде-

ния и название Плана контроля (график, план действий и т.п.) по принятому решению (приказу, распоря-

жению)

Кому разосланы собствен-

ные решения (по реестру рассылки), N и дата реестра рассылки

Ход исполнения, как исполнено поручение, достигнутые целевые показатели (дать ход исполне-

ния в хронологи-

ческом порядке, кратко и ясно)

Где и когда проведено обсуждение хода исполнения документа, какие приняты меры персональ-

ной ответст-

венности

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Законы Республики Узбекистан (Картотека N 1а)

1











2











3











Указы Президента Республики Узбекистан (Картотека N 1а)

1











2











3










Постановления Президента Республики Узбекистан (Картотека N 1а)

1











2











3











Распоряжения Президента Республики Узбекистан (Картотека N 1а)

1











2











3











Постановления и распоряжения Кабинета Министров (Картотека N 2а)

1











2











3











     


Министр, Председатель _______/подпись/________________/Ф.И.О./


__________

* Представляется: к 8 числу месяца, следующего за отчетным кварталом - в электронной форме, к 10 числу - в бумажном варианте с подписью руководителя министерства, госкомитета, ведомства или хозобъединения в соответствующий информационно-аналитический департамент Кабинета Министров - куратору отрасли.


Особые указания:

1. Таблицы должны быть заполнены точно и строго по содержанию каждого столбца. Не допускается изменение формы и вида таблицы.

2. Информация вносится в таблицу шрифтом Times New Roman размером 8.

3. Электронная форма таблицы должна быть формата A3, печатный вариант - формата А4.






ТАБЛИЦА N 4

  

Представляется:

к 8 числу месяца, следующего за отчетным кварталом - в электронной форме;

к 5 числу - в бумажном варианте с подписью руководителя министерства, государственного комитета, ведомства, хозобъединения в соответствующий  информационно-аналитический департамент Кабинета Министров


     

Образец

  


ОТЧЕТ

об исполнении законов Республики Узбекистан, указов,

постановлений и распоряжений Президента Республики

Узбекистан, постановлений  и  распоряжений Кабинета

Министров в Министерстве труда и социальной

защиты населения


за III квартал 2009 года

N

Принятые собственные решения, мероприятия, целевые и комплексные изучения

----------

Принятые документы за отчетный период

Всего

из них:

Законы Республики Узбекистан

Указы Президента

Постановления Президента

Распоряжения Президента

Постановления, распоряжения Кабинета Министров

1

2

3

4

5

6

7

8

I

Принятые в министерстве, ведомстве документы

45

4

4

12

1

24

II

Собственные решения по принятым документам:







Решения Коллегии

1

-

-

1

-

-

Приказы министра

37

3

3

9

-

22

Распоряжения министра

1

-

-

-

1

-

Мероприятия

6

1

1

2

-

2

III

Целевые и комплексные изучения по исполнению соответствующих документов, всего*

3

-

1

1

-

1

в т.ч.:







в Главном управлении труда и социальной защиты населения Джизакской области

1

-

1

-

-

-

в Главном управлении труда и социальной защиты населения Сурхандарьинской области

1

-

-

1

-

-

в Главном управлении труда и социальной защиты населения г. Ташкента

1

-

-

-

-

1

IV

Где и когда проведено обсуждение хода исполнения поручения, какие приняты меры персональной ответственности**

20 июля 2009 г. на заседании Коллегии Министерства труда и социальной защиты населения рассмотрен вопрос об исполнении протокольных решений селекторного совещания Координационного совета по вопросам стимулирования развития малого и частного предпринимательства от 21 февраля 2009 г.

На заседании коллегии участвовали начальники территориальных управлений по труду и социальной защите Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента, руководители районных и городских центров содействия занятости населения и отделов социального обеспечения.

На коллегии рассмотрен вопрос о создании новых рабочих мест, принятии мер содействия по трудоустройству и усилению социальной защиты незанятого населения в свете решений территориальных программ по трудоустройству населения и реализации антикризисных мер.

По итогам заседания коллегии объявлен выговор заместителю начальника Главного управления труда и социальной защиты населения г.Ташкента Б.Мирханову, руководителям центров содействия занятости Янгикурганского (Ю.Атаходжаев), Зангиатинского (Т.Джурабаев) районов и г.Маргилана (У.Юлдашев);

работа областных управлений Андижанской (С.Юсуфов), Джизакской (С.Алмамедова), Ташкентской (Х.Исамухамедов), Ферганской (Ф.Касымов) признана неудовлетворительной.

Протокол заседания коллегии представлен в Кабинет Министров главному специалисту СИАД экономики и ВЭС Мухитдинову Э.М. (исх. N 01-10/1850 от 21 июля 2009 г.).

   

Примечания:


* Заключительные справки по итогам проведенных изучений могут быть востребованы информационно-аналитическим департаментом Кабинета Министров.


** Протокольные решения проведенных заседаний прилагаются к данной таблице и передаются в информационно-аналитический департамент Кабинета Министров.



И.о. министра _________/подпись/______________/Ф.И.О./


                                                  (дата)