1. Служебные командировки и их оформление

Функция недоступна

СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ

Служебная командировка - это направление сотрудника по приказу (решению, распоряжению) руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, командировками не считаются.

Порядок оформления служебных командировок определен:

при командировках в пределах Узбекистана - Положением “О служебных командировках на территории Республики Узбекистан”, утв. ПКМ РУз от 02.08.2022 г. N 424, далее - Положение N 424 (ранее - Инструкцией "О служебных командировках в пределах Республики Узбекистан", рег. МЮ 29.08.2003 г. N 1268, далее - Инструкция N 1268, утратила силу согласно Постановлению МФ и МЗТО, рег. МЮ 16.09.2022 г. N 1268-3);

при командировках за пределы Узбекистана - Положением "О порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан", рег. МЮ 19.11.2015 г. N 2730.

Положение N 424 является обязательным для бюджетных организаций, государственных целевых фондов, других фондов, финансируемых из госбюджета, и юридических лиц с долей государства в уставном фонде 50% и более. Для остальных организаций и субъектов предпринимательства оно носит рекомендательный характер (п. 1 Положения).

Командировка оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, в котором  указываются:

- пункт назначения;

- наименование предприятия, куда командируется работник;

- срок, цели и продолжительность командировки;

- план-задание на командировку.

Формы документов, необходимых для оформления командировок внутри республики, определены в приложениях к Положению N 424. Они могут использоваться и для оформления зарубежных командировок, так как специальные формы для последних не предусмотрены.

Пример оформления приказа о направлении работника в командировку

Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия. Срок командировки работника определяется руководителем предприятия. При этом с 02.08.2022 г. предельный срок командировки (кроме отдельных видов) уменьшен с 40 до 30 дней (п. 8 Положения N 424).

При командировках работников за пределы республики может использоваться стандартная форма командировочного удостоверения. При командировках в страны дальнего зарубежья командировочные удостоверения не выдаются.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Выбытие работника в командировку и возвращение из командировки регистрируется в специальных журналах, которые  можно вести в электронной форме, в т.ч. в информационных системах ведения бухгалтерского учета. При этом бюджетные организации ведут учет в программном комплексе "УзАСБО" (п. 9 Положения N 424, ранее - п. 5 Инструкции N 1268).

Пример заполнения журнала учета работников, выбывающих в командировку

Пример заполнения журнала учета работников, прибывающих в командировку

По возвращении из командировки работник обязан в течение 3 рабочих дней представить в бухгалтерию утвержденный руководителем письменный отчет о результатах командировки и авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (с 02.08.2022 г. - п. 22 Положения N 424, до 16.09.2022 г. - п. 15 Инструкции 1268).

Пример составления авансового отчета