Бухгалтерия работает со множеством документов. Без них нет ни учета, ни налогообложения. Но для большинства сотрудников других подразделений "первичка" - это всего лишь бумажки. Как организовать документооборот, чтобы "первичка" попадала в бухгалтерию вовремя, без героических усилий по ее "выбиванию" у сотрудников и контрагентов? В продолжение темы начальник управления методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РУз Шарофитдин ХАЙДАРОВ дает рекомендации.
РАЗРАБОТАЙТЕ ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
Главбух должен контролировать все этапы документооборота. Это - создание или получение документов извне, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Чтобы документы "двигались" без задержек и не терялись, разработайте правила перемещения "первички" - график документооборота.
Работу по составлению графика организует руководитель предприятия или определяемые им лица. Как правило, это главный бухгалтер, а также другие структурные руководители.
При составлении графика:
q учтите все документы, с которыми работает бухгалтерия и которые должны быть включены в график;
q определите этапы прохождения документов и задействованные подразделения;
q установите ответственных за составление, согласование, передачу и обработку документов. Это поможет избежать споров между исполнителями и найти "потерявшийся" документ;
q рассчитайте сроки составления документов, их передачи в бухгалтерию, на склад и в прочие структурные подразделения и время их обработки;
q распределите обработку документации между сотрудниками бухгалтерии, чтобы при их максимальной загруженности установленные сроки ее обработки соблюдались.
После этого оформите график документооборота в виде схемы или перечня работ.
ОБРАЗЕЦ
Пример. График документооборота предприятия оптовой торговли, склад которого находится на одной территории с офисом.
78-150-11-72 
info@norma.uz
Мобильная версия сайта