График документооборота на туристском предприятии (НТВ N 28 от 10 июля 2018 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ТУРИСТСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Бухгалтер туристского предприятия работает со множеством документов. Их своевременное представление в бухгалтерию - одно из основных условий признания доходов и расходов в четко оговоренные сроки. Чтобы этого добиться, составьте и утвердите у руководителя  график документооборота. С помощью графика можно регламентировать движение документов в бухгалтерском учете предприятия - их создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработку и передачу в архив (п. 51 Положения, рег. МЮ N 1297 от 14.01.2004 г.). Важной составляющей графика являются указание конкретных сроков представления документов и назначение лиц, ответственных за это.

Как правило, составлением графика документооборота занимается главный бухгалтер. А вводит в действие - приказ руководителя туристского предприятия.

Сотрудники предприятия должны создавать и отправлять (передавать) документы согласно графику. Поэтому каждого исполнителя необходимо снабдить выпиской из графика документооборота под роспись. А в ней перечислить:

q документы по его компетенции;

q сроки;

q отделы и сотрудников, через которых должен пройти документ.

Естественно, тот, кто создал и подписал документ, отвечает за:

q соблюдение