Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами (Утверждена Приказом министра юстиции от 04.01.2019 г. N 2-мх, зарегистрированным МЮ 04.01.2019 г. N 3113)

Функция недоступна

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Приказу министра юстиции

от 04.01.2019 г. N 2-мх,

зарегистрированному МЮ

04.01.2019 г. N 3113

Настоящая  Инструкция  утверждена на  государственном языке.

Авторский перевод текста на русский язык выполнен экспертами

информационно-поисковой    системы    "Norma"         и        носит

информационный    характер.   При   возникновении   неясностей

следует    обращаться    к   тексту     нормативно-правового    акта

на   государственном   языке.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке совершения нотариальных

действий нотариусами

Настоящая Инструкция определяет порядок совершения нотариальных действий нотариусами.

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ

НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

1. В соответствии со статьей 23 Закона Республики Узбекистан "О нотариате" (далее - Закон) нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

удостоверяют сделки;

удостоверяют завещания;

выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

выдают свидетельства о праве на наследство;

принимают меры к охране наследственного имущества;

выполняют функции медиатора;

свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

свидетельствуют подлинность подписи на документах;

выдают свидетельства о приобретении недвижимости с публичных торгов;

удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

удостоверяют факт принятия решения руководящим органом юридического лица;

обеспечивают доказательства;

удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

удостоверяют время предъявления документов;

удостоверяют время представления объекта авторского и смежного права;

удостоверяют одинаковую юридическую силу электронного документа с документом в бумажной форме;

передают заявления и (или) другие документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

принимают на хранение документы;

предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

совершают исполнительные надписи;

совершают протесты векселей;

совершают морские протесты;

выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов и выписки из реестров.

Нотариусы могут совершать и иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

При совершении нотариальных действий нотариусами могут быть использованы средства аудио- и видеофиксации.

2. Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, родных братьев и сестер), на имя и от имени лиц, связанных с ними в силу опеки, попечительства.

В таких случаях нотариальные действия совершаются в другой нотариальной конторе. В случаях когда в соответствии с законодательством нотариальные действия должны совершаться в определенной нотариальной конторе, место совершения нотариального действия определяется на основании письменного указания Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции областей и города Ташкента (далее - территориальные управления юстиции).

3. Нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий (их законных представителей, а также опекунов и попечителей) и представителей юридических лиц.

Личность граждан, обратившихся за совершением нотариальных действий, устанавливается на основании следующих документов:

личность граждан Узбекистана - паспорт (идентификационная ID-карта) гражданина Республики Узбекистан;

личность граждан, не достигших 16-ти лет, - свидетельство о рождении;

личность военнослужащих - удостоверение личности, выдаваемое командованием воинских частей и военных учреждений, или военный билет (за исключением военных билетов военнообязанных граждан);

личность иностранных граждан - их национальный паспорт (согласно законодательству иностранные граждане должны пройти регистрацию в соответствующих органах внутренних дел) или вид на жительство в Республике Узбекистан (идентификационная ID-карта) либо дипломатический паспорт или аккредитационная карточка, удостоверяющая прохождение аккредитации в Республике Узбекистан;

личность граждан Узбекистана, постоянно проживающих за границей и состоящих на консульском учете, - биометрический паспорт гражданина Республики Узбекистан для выезда за границу;

для лица без гражданства - вид на жительство в Республике Узбекистан (идентификационная ID-карта).

При установлении личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, а также правоспособности юридического лица нотариус использует соответствующие информационные ресурсы.

3-1. При совершении нотариальных действий в автоматизированную информационную систему "Нотариус" (далее - Система) должен вводиться персональный идентификационный номер физического лица (далее - ПИНФЛ) следующих лиц:

граждан, имеющих биометрический паспорт (идентификационную ID-карту) Республики Узбекистан;

иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих вид на жительство в Республике Узбекистан (идентификационную ID-карту);

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Республики Узбекистан и имеющих ПИНФЛ;

граждан, не достигших 16 лет, имеющих ПИНФЛ.

При отсутствии ПИНФЛ у граждан, не достигших 16 лет, в систему вводятся серия и номер их свидетельства о рождении.

Требования настоящего пункта не применяются в отношении иностранных граждан, которые в соответствии с законодательством имеют право приобретения недвижимого имущества на территории Республики Узбекистан без вида на жительство (идентификационной ID-карты) и регистрации по месту постоянного проживания.

В Систему должен вводиться идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) юридического лица.

4. Нотариус определяет дееспособность физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, при личном общении. 

Если у нотариуса имеются основания (подозрения) считать, что обратившееся лицо вследствие психического расстройства или слабоумия не может понимать значения своих действий или управлять ими либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими и психотропными веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании такого гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус откладывает совершение нотариального действия и проверяет через Систему имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.

Если при совершении нотариального действия у нотариуса имеются основания (подозрения) считать, что участвующие лица находятся под давлением или в состоянии сильного душевного волнения, нотариус откладывает совершение нотариального действия и в случае необходимости сообщает правоохранительным органам.

Если указанное лицо признано судом недееспособным, нотариус выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. Нотариус должен разъяснить стороне, не согласной с данным постановлением, право на обращение в суд.

Если указанное лицо признано судом ограниченно дееспособным, нотариус при совершении нотариального действия требует согласия попечителя лица, признанного ограниченно дееспособным.

5. При совершении нотариальных действий с участием юридических лиц нотариусами проверяется их правоспособность. Во время проверки правоспособности юридических лиц нотариус должен через Систему ознакомиться с учредительными документами юридического лица, а также проверить, что оно прошло государственную регистрацию в установленном законодательством порядке и совершаемые нотариальные действия соответствуют их учредительным документам.

При этом учредительные документы юридического лица и свидетельство о государственной регистрации юридического лица, полученные нотариусом через Систему при проверке правоспособности соответствующего юридического лица, хранятся в Системе.

6. Нотариальные действия совершаются в помещениях нотариальных контор.

При совершении нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы в удостоверительной надписи документа указывается адрес места совершения нотариального действия, процесс совершения нотариального действия и подписания подлежит обязательной аудио- и видеофиксации.

7. В соответствии со статьей 11 Закона в Республике Узбекистан нотариальные действия осуществляются на государственном языке. По требованию граждан текст оформленного документа выдается нотариусом на русском языке или, при наличии возможности, на другом приемлемом языке.

Если нотариальное действие совершается на языке, который обратившееся лицо не понимает или не знает хорошо, текст документа может быть устно переведен переводчиком, приглашенным нотариусом или обратившимся лицом. При этом в тексте документа и в удостоверительной надписи должно быть указано, кем был сделан перевод, наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ, а также о разъяснении текста документа. В таком случае обратившееся лицо записывает свое имя, фамилию, отчество полностью на языке, которым оно владеет, и проставляет подпись.

8. Нотариальные действия подписываются обращающимися в присутствии нотариуса и на специальном устройстве сканируются отпечатки не менее двух их пальцев.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать сделку, заявление или иной документ, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин, при этом в тексте документа и в удостоверительной надписи должны быть записаны причины, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. В таких случаях при совершении нотариальных действий используются средства аудио- и видеофиксации.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный, слепой или по каким-либо иным причинам не может ясно видеть, а также из-за болезни не может прочитать сделку, заявление или иной документ, то нотариус зачитывает вслух ему текст документа и вносит об этом запись в текст документа и в удостоверительную надпись.

Если за совершением нотариального действия обращается гражданин, имеющий физический недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), и он является неграмотным, то при совершении нотариального действия должен присутствовать сурдопереводчик, который может общаться с гражданином и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле этого гражданина.

При обращении за совершением нотариальных действий грамотного дееспособного гражданина, имеющего недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), сделка, заявление или иной документ могут быть подписаны им самим и сурдопереводчиком.

Если гражданин, имеющий физический недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), грамотный и обладающий дееспособностью, но не способный общаться с сурдопереводчиком, письменно за своей подписью сообщит нотариусу, что сделка, заявление или иной документ соответствуют его воле, то участие сурдопереводчика в совершении нотариальных действий необязательно. Такие переписки подшиваются вместе со сделкой, заявлением или другими документами.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, текст документа переводится переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Если нотариус владеет соответствующими языками, то он свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой.

Переводчик или сурдопереводчик предупреждаются нотариусом об ответственности в соответствии с законодательством за неправильный или ложный перевод документа, о чем указывается в тексте документа.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать сделку, заявление или другой документ, гражданину, подписавшему по его поручению сделку, заявление или другой документ, переводчику (сурдопереводчику), переводившему документ, и иным лицам запрещается разглашать ставшие известными им сведения.

Если вследствие физических недостатков обращающегося (отсутствие пальцев, утрата узоров на пальцах и другие) отсутствует возможность сканирования отпечатков пальцев на специальном устройстве, процесс подписания нотариальных действий обязательно фиксируется на средствах аудио- и видеофиксации.

8-1. Стороны могут нотариально удостоверять сделки дистанционно в режиме видеоконференцсвязи в нотариальных конторах, расположенных в разных регионах, при совершении такой сделки стороны должны одновременно присутствовать у нотариусов.

В соответствии с таким порядком можно удостоверять все виды сделок. При удостоверении подобных сделок применяются соответствующие общие правила удостоверения сделок.

Нотариальное удостоверение сделки осуществляется на основании заявления, подаваемого сторонами соответствующему нотариусу, при этом само заявление в нотариальном порядке не свидетельствуется.

При этом нотариус, к которому обратилась первая сторона сделки, осуществляет следующие действия:

изучает законность документа, подтверждающего право собственности, документа, удостоверяющего личность (копию документа, удостоверяющего личность второй стороны сделки) и других документов, представленных первой стороной сделки;

при удостоверении сделки посредством видеоконференцсвязи создает соответствующую карточку сделки и вводит данные в Систему;

при непосредственном общении с первой стороной сделки нотариусом разъясняется сделка какого вида заключается, содержание и значение сделки, проверяется соответствие содержания сделки настоящим целям сторон и непротиворечие ее требованиям закона, уточняется осуществление расчетов между сторонами и после полного ознакомления сторон с текстом сделки и зачитыванием нотариусом его вслух подписывается первой стороной сделки, а процедура сканирования отпечатков пальцев посредством видеоконференсвязи фиксируется в Системе;

на основании сведений о сторонах и других взаимосогласованных ими условий составляет в электронной форме проект сделки;

распечатывает проект сделки, размещенный в системе, и на соответствующей части сделки проставляется подпись первой стороны, а также посредством видеоконференцсвязи фиксирует в Системе весь процесс сканирования отпечатков пальцев, который хранит вместе со сделкой.

В сделке должна быть указана удостоверительная надпись.

Пример:

Я, нотариус 1-ой государственной нотариальной конторы, расположенной в доме N 1 по улице Тинчлик города Нурафшон Ташкентской области, Р.Г.В., свидетельствую подлинность проставленной в моем присутствии подписи гражданина Б.А.Г.

Личность продавца установлена, проверена его дееспособность, то есть в процессе личного общения сомнений в его дееспособности не возникло, в ходе совершения нотариального действия не появилось никаких данных о его недееспособности.

Подтверждаю, что договор оформляется дистанционно посредством видеоконференцсвязи в соответствии с волеизъявлением продавца и действующим законодательством. Проверена принадлежность дома продавцу, данный процесс полностью зафиксирован посредством видеоконференцсвязи в АИС "Нотариус".

Подлинники документов, подтверждающих право собственности, представленные продавцом гражданином Б.А.Г., хранятся в 1-ой государственной нотариальной конторе города Нурафшон.

Настоящий документ считается неотъемлемой частью договора купли-продажи дома, данный договор удостоверен посредством видеоконференцсвязи нотариусом 1-ой государственной нотариальной конторы М.Улугбекского района, расположенной по улице Барака М.Улугбекского района города Ташкента, З.Г.Г.

Нотариус подписывает соглашение, заверяет его печатью и, отсканировав документы, подтверждающие право собственности, и другие документы, размещает их в Системе.

Нотариус, к которому обратилась вторая сторона сделки, осуществляет следующие действия:

загружает и распечатывает размещенные в Системе документы, связанные со сделкой;

устанавливает видеосвязь с нотариусом, к которому обратилась первая сторона сделки, посредством видеоконференцсвязи через Систему, при этом нотариусы и стороны, принимающие участие в совершении нотариального действия, должны полностью видеть друг друга.

Также нотариус разъясняет второй стороне сделка какого вида заключается, содержание и значение сделки, проверяет соответствие содержания сделки настоящим целям сторон и непротиворечие ее требованиям закона, уточняет осуществление расчетов между сторонами и, ознакомив покупателя с текстом документа, зачитывает его вслух. После подписания сделки второй стороной в Системе посредством видеоконференцсвязи полностью фиксируется процедура сканирования отпечатков пальцев.

В сделке должна быть указана удостоверительная надпись.

Пример:

Я, нотариус 1-ой государственной нотариальной конторы М.Улугбекского района, расположенной по улице Барака М.Улугбекского района города Ташкента, З.Г.Г., заверяю настоящий договор на основании волеизъявления сторон и действующего законодательства дистанционно посредством видеоконференцсвязи при нахождении продавца Б.А.Г. в 1-ой ГНК города Нурафшон. Данный процесс полностью зафиксирован посредством видеоконференцсвязи в АИС "Нотариус".

Личность продавца Б.А.Г. установлена нотариусом 1-ой государственной нотариальной конторы города Нурафшон Р.Г.В., а личность покупателя А.А.В. установлена мною - нотариусом 1-ой государственной нотариальной конторы М.Улугбекского района З.Г.Г.

Личность покупателя установлена, проверена его дееспособность, то есть в процессе личного общения сомнений в его дееспособности не возникло, в ходе совершения нотариального действия не появилось никаких данных о его недееспособности.

Документ, представленный в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с документом в бумажной форме.

Документы, подписанные сторонами, формируются в одну папку, при этом прошнуровываются с использованием специального дырокола (люверс), пронумеровываются, последняя страница документа проклеивается ярлыком и заверяется подписью нотариуса, скрепляется печатью с проставлением соответствующей надписи.

Соглашение сканируется нотариусом, к которому обратилась вторая сторона сделки, и размещается в карточку, зарегистрированную в Системе за этим реестровым номером.

Соглашение составляется в двух экземплярах: один экземпляр хранится в нотариальной конторе, в которую обратилась вторая сторона сделки, а второй экземпляр выдается второй стороне сделки.

Другой стороне сделки копия соглашения может быть распечатана по ее запросу нотариусом, к которому она обращалась.

8-2. При совершении нотариальных действий на основании нотариально удостоверенных на территории Республики Узбекистан заявлений, договоров аренды и доверенностей без предоставления физическими и юридическими лицами оригиналов данных документов, а с указанием вместо них при обращении уникального номера нотариального действия, данные документы проверяются нотариусом через Систему по уникальному номеру или ПИНФЛ обращающегося и на основании этого совершается нотариальное действие.

При возникновении сомнений относительно документа и его уникального номера нотариус может уточнить данные путем обращения к нотариусу, удостоверившему данный документ, или в ведомственный нотариальный архив.

Правила настоящего пункта применяются к документам, удостоверенным после 1 января 2020 года.

9. Документы для совершения нотариальных действий не принимаются нотариусами в следующих случаях:

документы имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также написаны карандашом;

документы изложены на нескольких листах, но листы не пронумерованы и не прошнурованы, не заверены подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ;

в документах проставлен оттиск факсимильной подписи.

В документах, представленных субъектами предпринимательства, проставление печати не требуется.

Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или другие недостатки незначительны для цели представленного документа, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

При заверении сделок ксерокопии документов не могут заменять их оригинала и дубликата.

10. Если подлинность представленного документа вызывает сомнения, нотариус вправе оставить этот документ и направить его на экспертизу.

Нотариус выносит решение о направлении документа на экспертизу, в котором указываются дата вынесения решения, фамилия, имя и отчество вынесшего решение нотариуса, наименование нотариальной конторы, наименование документа, на чье имя он выдан, кем представлен документ для совершения нотариального действия (фамилия, имя, отчество, место жительства и документ, удостоверяющий личность, для юридических лиц - наименование и место нахождения (почтовый адрес), ИНН, обстоятельства, в связи с которыми возникла необходимость направить документ на экспертизу, куда (в какое экспертное учреждение) направляется документ для проведения экспертизы и поставленные вопросы, которые следует решить при экспертизе.

11. Проект документа по просьбе обратившегося лица может быть составлен нотариусом или по поручению нотариуса другим сотрудником нотариальной конторы.

12. Текст нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и других документов должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию сделки, заявления и документа даты и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз прописью, если в тексте сделок, заявлений и других документов указаны цены, они должны быть обозначены цифрами и прописью, а наименования юридических лиц написаны без сокращений, с указанием места нахождения их органов (почтовый адрес), при необходимости должны указываться банковский счет и ИНН. Фамилия, имя, отчество граждан должны быть написаны полностью с указанием адреса регистрации по месту постоянного или временного проживания, если в совершении нотариальных действий участвуют граждане иностранных государств, то также указывается их гражданство.

При этом содержание нотариально удостоверяемых сделки, заявления и других документов должно точно и полностью быть введено в Систему.

13. Если нотариально удостоверенные или засвидетельствованные сделки, заявления и иные документы изложены на нескольких отдельных листах, они прошнуровываются, листы пронумеровываются и удостоверяются подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы.

14. Приписки и поправки в нотариально удостоверенном документе должны быть оговорены перед подписью надлежащих лиц (участников сделок и других лиц, подписавших сделку, заявление и иные документы) и должны быть повторно оговорены в конце удостоверительной надписи перед подписью нотариуса и заверены подписью и печатью нотариуса. Исправления в удостоверительной надписи должны быть