Документальное оформление и учет рабочего времени работников (НТВ N 20 от 14 мая 2019 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ

РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ

Ведите учет рабочего времени каждого работника и фиксируйте в специально предназначенном для этого документе: табеле, журнале и т. п.

Оформляйте учетный документ в зависимости от вида учета рабочего времени: подённый или суммированный.

Учет рабочего времени, как правило, ведет кадровик. Если по штатному расписанию такой должности на предприятии нет, обязанности по ведению учета можно возложить на другого работника, например, бухгалтера.

При подённом учете отработанные каждым работником часы учитывайте ежедневно. В день не может быть больше 8 часов рабочего времени при 5-дневной и 7 часов - при 6-дневной рабочей неделе. Время работы свыше указанной продолжительности считайте сверхурочным. При этом не забывайте, что у некоторых работников может быть сокращенное или неполное рабочее время. Поэтому ежедневная норма их рабочего времени будет меньше общеустановленной.

ПРИМЕР. Работник-инвалид не должен работать свыше 36 часов в неделю (ст. 220 ТК). Следовательно, в день ему необходимо установить не более 6 рабочих часов при 6-дневной рабочей неделе и 7 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Суммированный учет рабочего времени применяйте, если продолжительность ежедневной работы работника варьируется или не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневного рабочего времени.

При таком способе допустимое количество рабочих часов для работника определяйте не для одного дня, а для более длительного промежутка времени (учетного периода): неделя, месяц, квартал и т. д. При этом помните, что учетный период не должен превышать 1 год, а рабочий день (смена) - 12 часов.

Следите за тем, чтобы отработанное за учетный период время не превышало установленную норму. Если за учетный период принят месяц, то в отдельно взятую неделю сотрудник может отработать и более 40 часов, однако в расчете за месяц переработок у него быть не должно. То есть общее количество проработанных часов должно уложиться в допустимую продолжительность рабочего времени за учетный период.

РАССЧИТЫВАЕМ ДОПУСТИМУЮ

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЗА УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) исчисляйте в зависимости от установленной работнику его продолжительности в неделю (40 ч., 36 ч., 24 ч. и т. д.). Число недельных часов разделите на количество рабочих дней в неделю (5 - при 5-дневной и 6 - при 6-дневной неделях). Поученное число умножьте на количество рабочих дней в месяце.

ПРИМЕР. Сотрудникам организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - календарный месяц. Рассчитаем норму рабочего времени за октябрь 2018 года.

Количество рабочих будней по календарю 5-дневной рабочей недели в октябре составляет 22 дня. 1 октября - праздничный нерабочий день, поэтому его в расчет не берем. Поэтому норма рабочего времени на октябрь будет равна: 176 часов (40 ч. / 5 дн. х 22 дн.). Таким образом, если у работника рабочее время учитывается суммировано и за учетный период принят 1 месяц, работать он должен не больше 176 часов в месяц.

По аналогии рассчитаем рабочее время в этом же месяце при 6-дневной 40-часовой рабочей неделе:

40 ч. / 6 дн. х 26 дн. = 174 часов.

Расчетная норма для 36-часовой 6-дневной рабочей недели будет равна 156 часов (36 ч. / 6 дн. х 26 дн.).

ПРИМЕР. Рассчитаем норму рабочего времени за май 2019 г. 9 мая - День Памяти и Почестей - нерабочий праздничный день. Рабочее время в предпраздничный день (8 мая) сокращается на 1 час. Количество рабочих будней по календарю 5-дневной рабочей недели в мае составляет 21 день.

Таким образом, норма рабочего времени на май будет равна:

40 ч. / 5 дн. х 22 дн. - 1 ч. = 175 часов.

ВЫБИРАЕМ ВИД УЧЕТА

Если ваши сотрудники имеют стабильную одинаковую продолжительность рабочего времени, например, работают с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 ежедневно, - используйте подённую фиксацию рабочего времени.

Суммированный учет можете вести при гибком или сменном графике работы сотрудников, при непрерывном производстве, вахтовом методе и в других подобных случаях.

Применение