Порядок предоставления и оформления трудовых отпусков работникам (Норма N 24 от 11 июня 2019 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ

Оформление отпуска  рутинное действие со множеством нюансов.

Каков порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска? Когда возникает право на отпуск? Кто может рассчитывать на дополнительные отпуска? Какие отпускные документы необходимо составить и как их правильно оформить? Как продлить или перенести отпуск? В каких случаях можно разделить отпуск на части? Когда допускается выплата компенсации вместо предоставления отпуска? А можно ли отозвать работника из отпуска?

Все эти вопросы рассматривает эксперт ООО "Norma" Ленара Хикматова.

ОСНОВНОЙ ТРУДОВОЙ ОТПУСК

За каждый рабочий год работника предоставляйте ему основной трудовой отпуск. Его продолжительность устанавливайте на усмотрение работодателя, но не менее 15 рабочих дней (ст. 134 ТК). Конкретную продолжительность укажите в коллективном договоре или ином локальном акте, либо в трудовом договоре по соглашению с работником (ч. 3 ст. 135 ТК). Отпуск оформите приказом.

Работникам в возрасте до 18 лет и инвалидам I и II групп устанавливайте удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ч. ч. 1, 2 ст. 135 ТК).

Законодательство предусматривает удлиненные отпуска и другим категориям работающих. Например, преподавателям школ, вузов, средних специальных учебных заведений, институтов и курсов повышения квалификации установлен удлиненный отпуск в 48 рабочих дней.

При подсчете продолжительности отпуска в рабочих днях считайте дни с понедельника по субботу включительно – без учета воскресенья. Это правило применяйте даже в том случае, если в вашей организации установлена 5-дневная рабочая неделя и суббота является выходным днем.

При определении периода отпуска не учитывайте праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска.

ПРИМЕР 1. Работнику предоставлен отпуск с 17 октября 2018 года продолжительностью 18 рабочих дней. В этом случае последним днем отпуска будет 6 ноября. Выход на работу – 7 ноября.

ПРИМЕР 2. С 1 мая 2019 года работнику предоставили отпуск на 18 рабочих дней. 9 мая – праздник, этот день не учитываем. Последним днем отпуска будет 22 мая. Выход на работу – 23 мая.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК

Ежегодные дополнительные отпуска нужно предоставлять:

q при воздействии на работника вредных производственных факторов (ст. 137 ТК). Продолжительность такого отпуска устанавливайте на основании результатов аттестации рабочих мест. К проведению аттестации привлекайте аттестующую организацию на основе договора оказания услуг (п. 10 Положения, прил. N 1 к ПКМ N 263 от 15.09.2014 г.).

Обязательно аттестуйте рабочие места и профессии (п. 6 Положения):

с неблагоприятными, вредными или опасными условиями труда;

на которых заняты инвалиды;

указанные в списках NN