язык интерфейса

Законодательство РУз

Законодательство РУз/ Информация. Информатизация. Связь/ Архивный фонд. Архивы/ Указ Президента Республики Узбекистан от 20.09.2019 г. N УП-5834 "О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан"

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

УКАЗ

П Р Е З И Д Е Н Т А

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

20.09.2019 г.

N УП-5834



О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

АРХИВНОГО ДЕЛА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

В РЕСПУБЛИКЕ УЗБЕКИСТАН


За прошедший период создана необходимая инфраструктура в сфере архивного дела и делопроизводства, достигнуты положительные результаты в комплектовании, учете, хранении и использовании архивных документов, сформирован определенный интеллектуальный и технологический потенциал, Национальный архивный фонд обогащен архивными документами, имеющими историческое, научное и культурное значение и отражающими материальную и духовную жизнь народа Узбекистана.

Вместе с тем результаты анализов и изучений свидетельствуют о необходимости внедрения в сферу архивного дела и делопроизводства современных информационно-коммуникационных технологий, улучшения материально-технической базы государственных архивов, применения современных механизмов комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов.

В целях совершенствования государственного управления и контроля в сфере архивного дела и делопроизводства, дальнейшего ускорения цифровизации документов в бумажной форме, кино-, фото- и фонодокументов, а также в соответствии со Стратегией действий по пяти приоритетным направлениям развития Республики Узбекистан в 2017-2021 годах:


1. Образовать на базе Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан Агентство "Узархив" Республики Узбекистан (далее - Агентство).


2. Установить, что с 1 января 2020 года при передаче на архивное хранение и уничтожении в установленном порядке управленческих (делопроизводственных), научно-технических и иных документов, формируемых в процессе деятельности органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, требуются их электронные копии и страховые копии документов государственной части Национального архивного фонда.


3. Агентству:

а) до 1 июня 2020 года совместно со Службой государственной безопасности Республики Узбекистан принять меры по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов исторического периода (до 1917 года), хранящихся в государственных архивах;

б) до 1 июня 2020 года внедрить совместно с Министерством юстиции и Национальным агентством проектного управления при Президенте Республики Узбекистан оказание следующих государственных услуг через Центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг:

выдача архивных справок о подтверждении обучения;

выдача архивных справок о подтверждении стажа работы;

выдача архивных справок о подтверждении заработной платы;

подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике;

цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей;

в) в трехмесячный срок внести предложения в Кабинет Министров Республики Узбекистан по:

оптимизации состава документов, принимаемых на постоянное хранение;

сокращению перечня министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право постоянного хранения документов государственной части Национального архивного фонда;

созданию единой информационной системы "Архивное дело" с полным охватом процессов архивного дела и интерактивными поисковыми возможностями;

г) до 1 января 2021 года провести инвентаризацию фондов, хранящихся в государственных архивах, и создать базу данных с охватом соответствующих сведений по данным фондам.

Установить, что за оказание государственных услуг по выдаче архивных справок, указанных в настоящем пункте, сбор не взимается.


4. Согласиться с предложением Агентства о сокращении, начиная с 1 января 2020 года, сроков оказания государственных услуг в сфере архивного дела согласно приложению.


5. Установить, что:

Агентство является уполномоченным государственным органом, ведущим единую государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства, и считается правопреемником Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан по всем правам и обязательствам;

директор Агентства назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Узбекистан по представлению Премьер-министра Республики Узбекистан;

заместители директора Агентства назначаются на должность и освобождаются от должности Кабинетом Министров Республики Узбекистан;

директор Агентства и его заместители по условиям оплаты труда, медицинского и транспортного обслуживания приравниваются соответственно к первому заместителю министра и заместителю министра;

назначение на должность начальников территориальных управлений архивного дела Агентства осуществляется директором Агентства по согласованию соответственно с Советом Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятами областей и города Ташкента.


6. Создать:

Национальный архив Узбекистана на базе Центрального государственного архива Республики Узбекистан;

Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана на базе Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан;

Национальный архив научно-технической и медицинской документации Узбекистана на базе Центрального государственного архива научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан;

Центральный государственный архив города Ташкента на базе Государственного архива города Ташкента;

Научно-методический центр повышения квалификации по архивному делу и делопроизводству при Агентстве в форме учреждения;

Фонд развития архивного дела при Агентстве без статуса юридического лица.

Установить, что Национальный архив Узбекистана является правопреемником по правам и обязательствам Центрального государственного архива Республики Узбекистан, Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана - Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан, Национальный архив научно-технической и медицинской документации Узбекистана - Центрального государственного архива научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан, Центральный государственный архив города Ташкента - Государственного архива города Ташкента.


7. Определить основными направлениями совершенствования сферы архивного дела и делопроизводства:

ускоренное внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в деятельность по архивному делу и делопроизводству, поэтапная цифровизация и создание страховых копий архивных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;

расширение количества пользователей архивной информацией путем активизации деятельности по рассекречиванию архивных документов;

поэтапная организация оказания архивных услуг через Центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг;

укрепление материально-технической базы и дальнейшая модернизация инфраструктуры архивов, внедрение современных методов комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов;

внедрение современных принципов формирования кадровой политики путем применения передовых и прозрачных организационно-правовых механизмов отбора, подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников сферы архивного дела и делопроизводства;

создание благоприятных условий для улучшения материального стимулирования работников сферы;

разработка и внедрение передовых и прозрачных механизмов государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.


8. Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и города Ташкента до 1 марта 2020 года передать в ведомственное подчинение Агентства межведомственные архивы по личному составу, созданные хокимиятами городов и районов республики, и образовать на их базе государственные архивы документов по личному составу.

Установить, что финансирование деятельности государственных архивов документов по личному составу осуществляется за счет:

доходов, получаемых от осуществления хозяйственной деятельности и оказания услуг на договорной основе;

благотворительных средств юридических и физических лиц;

грантов международных финансовых институтов и организаций;

иных источников, не запрещенных законодательством.


9. Агентству до 1 января 2023 года принять меры по поэтапной передаче документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах, в государственные архивы документов по личному составу.


10. Агентству:

совместно с Агентством по управлению государственными активами Республики Узбекистан в двухмесячный срок провести инвентаризацию и составить перечень пустующих объектов государственной собственности, а также неиспользуемых зданий и помещений государственных архивов, подлежащих реконструкции и капитальному ремонту;

совместно с Советом Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятами областей и города Ташкента до 1 июня 2020 года рассмотреть вопрос о преобразовании государственных архивов документов по личному составу в архивы документов по личному составу на основе государственно-частного партнерства.


11. Агентству в месячный срок внести:

совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами в Кабинет Министров Республики Узбекистан предложения об изменениях и дополнениях в законодательство, вытекающих из настоящего Указа;

проект постановления Президента Республики Узбекистан о совершенствовании деятельности Агентства.


12. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Премьер-министра Республики Узбекистан Арипова А.Н. и советника Президента Республики Узбекистан Абдувахитова А.А.



Президент

Республики Узбекистан                                                       Ш. Мирзиёев






ПРИЛОЖЕНИЕ

к Указу Президента РУз

от 20.09.2019 г. N УП-5834



ПЕРЕЧЕНЬ

государственных услуг в сфере архивного дела,

сроки оказания которых сокращаются

с 1 января 2020 года

           

      

   

N

    

      

Наименование

государственных услуг

    

      

Сроки оказания

государственных услуг

     

1.

Разработка внутренних нормативных и методических документов по организации документов в делопроизводстве организаций и изучение их деятельности по работе с документами.


В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.


2.

Подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике.


В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.


3.

Цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей.


В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.


4.

Пользование архивными документами.


В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.


5.

Создание электронной базы оцифрованных (снятых электронных копий) документов.


В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.


6.

Реставрация, прошивка, переплет, обработка документов и книг.


В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.

При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.


     

         

Национальная база данных законодательства (www.lex.uz), 21 сентября 2019 г.


"Народное слово", 21 сентября 2019 г.


"Собрание законодательства Республики Узбекистан",

30 сентября 2019 г., N 39, ст. 718