Практическая Бухгалтерия
РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ / 2. Образцы внутренних документов предприятия / 7. Должностные инструкции /Архивариуса
Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172
___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
|
УТВЕРЖДАЮ*
|
|||||
(директор; иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) |
||||||
|
||||||
|
||||||
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
||||
|
|
|||||
М.П. |
|
(дата) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АРХИВАРИУСА
I. Общие положения
1. Архивариус относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия (организации, учреждения) по представлению заведующего архивом.
2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее среднее специальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. В своей деятельности архивариус руководствуется:
- нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия, приказами руководителя предприятия (организации, учреждения) или непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
4. Архивариус должен знать:
4.1. Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии (организации, учреждении).
4.2. Единый порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения, и актов об уничтожении документов.
4.4. Порядок оформления дел, их подготовки к хранению и использованию.
4.5. Порядок ведения учета и составления отчетности.
4.6. Структуру предприятия.
4.7. Основы организации труда.
4.8. Правила эксплуатации технических средств.
4.9. Основные положения законодательства о труде.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Нормы, правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.
4.12. |
5. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
6. Во время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. |
II. Должностные обязанности
1. Основными задачами архивариуса являются:
1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
1.2. Создание справочного аппарата к ним.
...