Секретаря руководителя

Функция недоступна

___________________________________________________________

(наименование учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

I. Общие положения

1. Секретарь руководителя относится к категории технического персонала.

2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее среднее специальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее ___ лет.

3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.

4. Секретарь руководителя должен знать:

4.1. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

4.2. Организацию делопроизводства.

4.3. Методы оформления и обработки документов.

4.4. Архивное дело.

4.5. Владение средствами компьютерной и офисной техники, коммуникации и связи на уровне продвинутого пользователя.

4.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

4.9. Основы этики и эстетики.

4.10. Правила делового общения.

4.11. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.13. Основные положения  законодательства о труде.

4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.