Порядок подготовки доверенности (Норма N 38-39 от 4 октября 2022 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДОВЕРЕННОСТИ

Доверенность в работе бухгалтера - это документ, ошибки в котором могут привести к тому, что отчетность не примут в налоговой инспекции, не выдадут документы, не отпустят сырье или материалы и даже признают расходы предприятия неправомерными.

Составляйте доверенности всегда в письменной форме (ст. 134 ГК), если они исходят от вас, и требуйте от партнеров, чтобы поступающие к вам доверенности были надлежаще оформлены.

РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ВИДЫ

ДОВЕРЕННОСТЕЙ, С КОТОРЫМИ

РАБОТАЕТ БУХГАЛТЕР

q Доверенность на получение ТМЦ. У этого вида доверенности есть установленный бланк, который необходимо просто правильно заполнить.

q Доверенность на право управления служебным автомобилем, когда предприятие имеет в своем распоряжении служебный автотранспорт.

q Доверенность на получение заработной платы в банке для всего предприятия.

q Доверенность на получение выписки из банка о движении денежных средств по счетам предприятия.

q Доверенность на получение в банке пластиковых карт сотрудников.

q Доверенность на получение различных документов, например, кадастра в кадастровом управлении и т. п.

q Доверенность на получение дивидендов.

q Доверенность юристу-адвокату на представление интересов предприятия в госорганах.

q Доверенность на получение заработной платы другим лицом за сотрудника. Такая доверенность может быть составлена на самом предприятии в присутствии сотрудника, за кого будет в дальнейшем получена зарплата. Либо она должна быть заверена нотариально.

Перечисленные доверенности от имени предприятия, кроме доверенности на получение ТМЦ, пишите в произвольной форме. Несмотря на то что они оформлены от имени руководителя предприятия (ст. 138 ГК), составлять их тексты приходится бухгалтеру.

Предусмотреть абсолютно все виды доверенностей, с которыми вы можете столкнуться в работе, невозможно. Поэтому на конкретном примере рассмотрим, каким должно быть содержание доверенности.

СТРУКТУРА ДОВЕРЕННОСТИ

Выполняется доверенность на фирменном бланке предприятия. Бланк юрлица должен содержать:

q наименование предприятия;

q адрес нахождения предприятия;

q ИНН;

q ОКЭД;

q реквизиты обслуживающего банка;

q МФО;

q телефон, факс, электронную почту предприятия;

q исходящий номер.

В титульной части доверенности обязательно укажите место и дату выдачи доверенности. Дата совершения доверенности - обязательный реквизит, без нее она недействительна (