Порядок оформления командировки ("НТВ" N 10 от 05.03.2024 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВКИ

Положение о служебных командировках на территории Республики Узбекистан носит рекомендательный характер в отношении всех организаций и субъектов предпринимательства, за исключением:

q бюджетных организаций;

q государственных целевых фондов;

q иных фондов, созданных в установленном порядке, которым выделяются средства из бюджетной системы;

q юрлиц с госдолей в уставном фонде 50 % и более.

Для своей организации можете разработать внутреннее Положение по командировкам и определить в нем порядок направления сотрудников в служебные командировки, размеры возмещения расходов и другие вопросы, связанные с командировками.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ

ДЛЯ КОМАНДИРОВКИ

В своей работе можете использовать Схему направления сотрудников в командировку.

Для оформления служебной командировки:

q разработайте и утвердите план работ. Можно использовать типовую форму;

q издайте приказ, в котором укажите цель, место, срок командировки и другие сведения;

q выдайте командировочное удостоверение по установленной форме, подписанное руководителем и скрепленное печатью организации (при ее наличии).

Если это предусмотрено внутренними процедурами компании, приказ издайте на основании служебной (докладной) записки непосредственного руководителя работника.

Регистрацию лиц, которые отбывают в командировки и прибывают по командировке в вашу организацию, ведите в журнале учета сотрудников, направляемых в командировку, и в журнале учета сотрудников, вернувшихся из командировки. Журналы можно вести в электронной форме.

Ответственного за ведение журналов назначьте приказом руководителя.

Это может быть специалист по кадрам, бухгалтер, офис-менеджер или другой работник.

Он же будет делать записи в командировочных удостоверениях о времени прибытия и выбытия из командировки.

СИТУАЦИЯ. Работник направляется в командировку на один день

Нужно ли оформлять командировку?

- В данном случае действуют общие правила.

Однодневную командировку оформляйте в обычном порядке:

q разработайте и утвердите план работ;

q издайте приказ;

q выпишите командировочное удостоверение;

q сделайте записи в журнале учета сотрудников, направляемых в командировку.

КАК ОФОРМИТЬ

ПРИКАЗ НА КОМАНДИРОВКУ

Поскольку основанием служебной командировки является письменное решение работодателя, оформите приказ и подпишите его у руководителя или иного уполномоченного на это лица.

Отразите в нем следующую информацию:

q дату и номер приказа;

q название документа;

q полное наименование организации;

q о самом сотруднике, в том числе Ф. И. О., табельный номер, должность и подразделение;

q цель командировки;

q пункт(ы) назначения. При поездке в областной центр в документе укажите только полное название города, при посещении районного центра - наименование области, а в сельской местности еще и район;

q наименование предприятия, куда командируется сотрудник;

q срок командировки, дату ее начала и окончания;

q размер суточных, если он не установлен локальным актом предприятия;

q другую информацию в зависимости от условий командировки.

Если вы командируете работника не в определенную организацию (подразделение), а в регион, например, для маркетинговых исследований рынка товаров, в приказе укажите режим работы.

При командировке в определенную организацию указывать режим работы не надо, так как в данном случае на сотрудника распространяется режим рабочего времени этой организации (п. 11 Положения, прил. к ПКМ N 424 от 02.08.2022 г.).

Оформление плана работ позволит доказать экономическую обоснованность командировочных расходов.

После подписания приказа руководителем ознакомьте с ним под подпись командированного работника.

СИТУАЦИЯ. В командировку направляется руководитель

Что нужно сделать в этом случае?

- Руководитель предприятия при отъезде в командировку должен:

q уведомить работников об отбытии в командировку;

q принять решение о лице, которое на период его командировки будет исполнять обязанности руководителя;

q дать указание бухгалтерии предприятия оплатить расходы, связанные с командировкой.

Передача полномочий другому лицу должна быть отражена в приказе.

Как правило, полномочия передаются заместителю.

В приказе установите круг полномочий сотрудника,