Особенности ведения личного дела работника ("Норма" N 26 от 25.06.2024 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА

Вести личные дела сотрудников Трудовой кодекс не обязывает. Такая обязанность есть только в отношении определенных категорий работников, например, госслужащих. Однако ведение личных дел помогает систематизировать кадровую информацию, получать сведения о работнике и необходимых документах в короткие сроки.

КАКИЕ ПРАВИЛА СОБЛЮДАТЬ ПРИ ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Формируйте личное дело каждого работника с того момента, как приняли его на работу, и в течение всей трудовой деятельности, вплоть до увольнения. В личном деле храните документы, которые связаны с трудовой деятельностью работника.

В личное дело включаются:

q персональные данные работника;

q трудовой договор;

q приказы о приеме на работу и прекращении трудовых отношений;

q приказы о переводах;

q результаты аттестации и т. д.

Работодатель должен не просто оформить все документы личного дела, но и правильно его вести. Личное дело работника - конфиденциальный документ, поэтому доступ к нему должен быть ограничен.

Сотрудники имеют право знать содержание своего личного дела. Работник вправе обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью (ст. 117 ТК).

Закрытие личного