Национальный стандарт бухгалтерского учета Республики Узбекистан (НСБУ N 19) "Организация и проведение инвентаризации" (Утвержден Приказом министра экономики и финансов от 14.06.2024 г. N 141, зарегистрированным МЮ 12.08.2024 г. N 3548)

Функция недоступна

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Приказу министра экономики и финансов

от 14.06.2024 г. N 141,

зарегистрированному МЮ

12.08.2024 г. N 3548

Настоящий Национальный стандарт утвержден на государственном языке.

Авторский   перевод    текста   на   русский    язык   выполнен    экспертами

информационно-поисковой            системы           "Norma"         и          носит

информационный       характер.        При       возникновении        неясностей

следует        обращаться       к      тексту       нормативно-правового        акта

на   государственном   языке.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

(НСБУ N 19)

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Национальный стандарт бухгалтерского учета (далее - НСБУ) разработан в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О бухгалтерском учете" и является элементом нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Узбекистан.

2. Настоящий НСБУ определяет порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, а также оформления ее результатов в хозяйствующих субъектах и организациях, основная деятельность которых финансируется за счет бюджетных средств (далее - организации).

3. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в бухгалтерском учете обязательств.

4. Инвентаризации подлежат все активы и обязательства организации независимо от местонахождения.

Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

5. Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных актами законодательства при преобразовании государственного предприятия (при разгосударствлении);

перед составлением годовой финансовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация товарно-материальных запасов проводится не реже одного раза в год.

Инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в два года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности проводится один раз в месяц, горюче-смазочных материалов и продуктов питания - ежеквартально, драгоценных металлов - в сроки, установленные актами законодательства.

Инвентаризация производственных запасов проводится в следующих случаях:

при переоценке основных средств и товарно-материальных запасов;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных актами законодательства.

6. В условиях коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива.

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА

ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

7. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень активов и обязательств, устанавливаются руководителем организации, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящего НСБУ.

8. Для проведения инвентаризации в организациях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в следующем составе:

руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии);

руководители службы бухгалтерского учета (далее - главный бухгалтер).

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители службы внутреннего аудита организации.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации активов и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии в следующем составе:

представитель руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии);

специалисты (товаровед, инженер, технолог, механик, делопроизводитель, экономист и другие);

работник службы бухгалтерского учета (далее - служба бухгалтерии).

В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет.

Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации по форме согласно приложению N 1 к настоящему НСБУ.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

9. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей цехов, отделов, секций по вопросам сохранности ценностей;

организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период;

проверяют правильность результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах, строительных участках и в других местах хранения;

в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.) проводят по поручению руководителя организации повторные сплошные инвентаризации;

рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

10. Рабочие инвентаризационные комиссии:

осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

участвуют в определении результатов инвентаризации совместно со службой бухгалтерии организации и разработке предложений по зачету излишков и недостач по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

несут ответственность за:

а) своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;

б) полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и платежных средств;

в) правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;

г) своевременность и правильность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить службе бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в службу бухгалтерии или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные денежные средства на приобретение или доверенности на получение имущества.

11. Перед началом инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ на проведение инвентаризации, а председателям комиссий - пломбир (пломбир хранится у председателя комиссии в течение всего периода работы инвентаризационной комиссии). В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Приказы регистрируются службой бухгалтерии в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации по форме согласно приложению N 2 к настоящему НСБУ.

12. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет:

опломбирование подсобных помещений, подвалов и других мест хранения ценностей, имеющих отдельные входы и выходы;

проверку исправности всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения.

13. При внезапной инвентаризации все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, удобном для подсчета их количества.

14. Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому месту их нахождения и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, торговых организацией, складов, заготовительных пунктов и др.

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться в порядке исключения на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, при этом акты обмеров и расчеты прилагаются к описи. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведутся раздельно одним из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются и выводится итог, который вносится в опись. Ведомости отвесов прилагаются к описи.

15. Наименования инвентаризируемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

16. Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия ценностей в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

На ценности, не принадлежащие организации, но хранящиеся в ней, составляются отдельные описи.

17. При инвентаризации применяются типовые формы первичных учетных документов, приведенные в приложениях NN 3 - 16 к настоящему НСБУ. В первичные учетные документы по инвентаризации могут быть включены дополнительные реквизиты, определяемые исходя из специфики активов и обязательств.

При инвентаризации рабочего и продуктивного скота, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы описей, утвержденные сельскохозяйственными предприятиями.

18. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием технических средств, информационных систем и информационных технологий, так и в бумажной форме.

Описи, составляемые в бумажной форме, заполняются четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается.

На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.

19. В случае обнаружения материально ответственными лицами после инвентаризации ошибок в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Объяснения материально ответственных лиц о том, что недостача или излишки товарно-материальных запасов образовались вследствие ошибки в наименовании, пропуска, просчета и т.п., принимаются до открытия склада, кладовой, секции. Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

20. Руководители организаций несут ответственность за обеспечение правильного и своевременного проведения инвентаризации товарно-материальных запасов и денежных средств, а также внезапности их проведения. Руководители организаций обязаны создать рабочей инвентаризационной комиссии условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

21. Одновременно с проведением инвентаризации товарно-материальных запасов служба бухгалтерии организации должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам (в сопоставлении с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли принятые в эксплуатацию объекты учтены, по товарно-материальным запасам - все ли поступившие ценности оприходованы и отражены в учете, а выбывшие списаны, по незавершенному производству - все ли затраты списаны на произведенную продукцию и т.д.

22. После окончания инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме согласно приложению N 17 к настоящему НСБУ и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме согласно приложению N 18 к настоящему НСБУ.

ГЛАВА 3. ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

§ 1. Инвентаризация основных средств

23. До начала инвентаризации необходимо проверить:

наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;

наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений или неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

24. При инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, инвентаризационная комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие или правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например:

по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.;

по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов;

по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по текущей стоимости, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на их возведение, и отразить это в протоколе.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если инвентаризационной комиссией установлено, что произведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, она должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Инвентаризационная комиссия должна установить причины неотражения в учетных регистрах конструктивных изменений соответствующих объектов.

25. Машины и оборудование заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, завода -изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или отдел и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Присвоенные инвентарным объектам основных средств номера, как правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

26. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации находятся вне организации (находящиеся в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть проинвентаризированы постоянно действующей или рабочей комиссией до момента временного выбытия их из хозяйства.

27. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Списание таких объектов производится в общеустановленном порядке.

28. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются также арендованные основные средства и находящиеся на ответственном хранении.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

§ 2. Инвентаризация нематериальных активов

29. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

§ 3. Инвентаризация финансовых инвестиций

30. При инвентаризации финансовых инвестиций проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

31. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

правильность оформления ценных бумаг;

сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

32. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

33. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.

Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в организации.

34. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (депозитарий для хранения ценных бумаг, инвестиционный посредник и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

35. Финансовые инвестиции в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

§ 4. Инвентаризация товарно-материальных запасов

36. Инвентаризация товарно-материальных запасов должна, как правило, производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Не допускается во время инвентаризации беспорядочный переход от одного вида товарно-материальных запасов к другому.

При хранении товарно-материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

37. Товарно-материальные запасы заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества.

38. Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или по его поручению члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно-материальных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

39. Товарно-материальные запасы, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные запасы заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается, когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которой записаны эти ценности.

40. При длительном проведении инвентаризации и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется эта опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

41. Инвентаризация товарно-материальных запасов, принадлежащих другим организациям и находящихся на ответственном хранении, производится одновременно с инвентаризацией собственных товарно-материальных запасов. На эти ценности составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой дается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.

42. Инвентаризация товарно-материальных запасов, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах.

На счетах учета этих товарно-материальных запасов (товары в пути, товары отгруженные и др.) могут оставляться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

по находящимся в пути товарно-материальным запасам - счетами поставщиков (платежными требованиями) или заменяющими их документами;

по отгруженным товарно-материальным запасам - копиями предъявленных покупателям счетов-фактур и копиями платежных требований;

по просроченным оплатой товарно-материальным запасам - платежными требованиями, находящимися в картотеках банка;

по товарно-материальным запасам, находящимся на складах других организаций, - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате инвентаризации;

по товарно-материальным запасам на складах одногородных поставщиков - сохранными расписками, переоформленными на дату проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

При длительной задержке в оплате покупателями или заказчиками реализованных им товаров и продукции (работ, услуг) выясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвентаризационной комиссии.

При установлении фактов неоприходования поступивших товарно-материальных запасов должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их.

43. На товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций, составляются отдельные инвентаризационные описи (акты).

В описях на товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные:

наименование (в соответствии с документом);

количество и стоимость (по данным учета);

дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на соответствующих счетах. При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как материалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску.

44. В описях на товарно-материальные запасы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных запасов, дата отгрузки, дата оформления счета-фактуры, номер счета-фактуры и сумма по счету-фактуре.

45. Товарно-материальные запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, фактическая стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В случае получения от организаций, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копий инвентаризационных описей, комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей с данными копий описей и данными в документах организации.

46. В описях на товарно-материальные запасы, находящиеся в переработке в других организациях, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

47. Инвентарь и хозяйственные принадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранении которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В инвентаризационные описи инвентарь и хозяйственные принадлежности заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации инвентаря и хозяйственных принадлежностей, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей. В таких инвентаризационных описях указываются ответственные за эти предметы лица, на которых открыты личные карточки, с распиской их в инвентаризационной описи.

В описях указывается первоначальная стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций предприятий бытового обслуживания.

На инвентарь и хозяйственные принадлежности, пришедшие в негодность и не списанные, рабочей инвентаризационной комиссией составляются акты с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

48. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам:

деревянная (ящики, бочки);

картонная;

металлическая (фляги, барабаны);

текстильная (мешки).

На тару, пришедшую в негодность, рабочей инвентаризационной комиссией составляется акт с указанием причин и лиц, ответственных за тару.

§ 5. Инвентаризация незавершенного производства

и расходов будущих периодов

49. Инвентаризация незавершенного производства производится с целью определения его объемов и фактической себестоимости в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 февраля 1999 года N 54, и разработанными на его основе актами законодательства (отраслевыми инструкциями).

Инвентаризация на промышленных предприятиях производится в следующих целях:

определение фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

выявление неучтенного брака;

определение фактической комплектности незавершенного производства (заделов) и обеспеченности сборки деталями;

выявление остатка незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;

определение производственную себестоимость находящихся в производстве заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий.

50. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества.

51. Проверка остатков задела незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, измерения.

Описи составляются отдельно по каждому цеху (участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема. По строительно-монтажным работам инвентаризационные описи составляются по объемам работ.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются особо и фиксируются в отдельных описях.

Окончательно забракованные детали в состав незавершенного производства не включаются.

52. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь (в соответствующих отраслях промышленности), в инвентаризационных описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя (например, количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав). Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном актами законодательства (отраслевыми инструкциями).

53. Наличие и объем незавершенного капитального строительства устанавливаются при инвентаризации путем проверки в натуре оплаченной его части. В актах инвентаризации указываются наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

Инвентаризационная комиссия должна проверить:

не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По этим объектам необходимо выявить причины и основание для их консервации.

54. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются отдельные акты. Отдельные акты составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

55. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства.

Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация, акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

56. Инвентаризация незаконченного капитального ремонта зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.

Составляется акт, в котором указывается наименование объекта, подвергающегося незаконченному капитальному ремонту, наименование работ и процент их выполнения, сметная и фактическая стоимость выполненных работ.

57. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в опись сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов.

Учет расходов будущих периодов ведется в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета Республики Узбекистан (НСБУ N 21) "План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов и Инструкция по его применению" (рег. N 1181 от 23 октября 2002 г года).

§ 6. Инвентаризация животных

и молодняка животных

58. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в инвентаризационные описи, в которых указываются номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов и оленей, масса (вес) которых не указывается) и первоначальная стоимость.

Порода животного указывается на основании данных его ветеринарного паспорта.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

59. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, породы и т.д.

Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

Описи составляются по видам животных отдельно по цехам, фермам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

§ 7. Инвентаризация денежных средств,

ценностей и бланков строгой отчетности

60. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Проверке также подвергаются бланки строгой отчетности.

При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе принимаются к учету денежные знаки, почтовые марки и марки государственной пошлины.

Никакие документы или расписки в остаток наличности кассы не включаются. Заявления кассира о наличии в кассе денежных средств и других ценностей, не принадлежащих данной организации, во внимание не принимаются.

61. В акте инвентаризации наличных денежных средств указывается остаток ценностей в натуре и по данным учета на день инвентаризации и определяется результат инвентаризации.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков. Результаты данной проверки оформляются специальной описью.

62. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций банка, почтового отделения и других.

63. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на расчетных и текущих счетах, на аккредитивах, специальных, особых и других счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным службы бухгалтерии организации, с данными по выписке банка.

§ 8. Инвентаризация расчетов

64. Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Комиссия устанавливает сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности по счетам, их реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности.

Особо тщательной проверке подвергается та часть счета "Счета к оплате поставщикам и подрядчикам", которая относится к суммам товаров в пути и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Эти данные проверяются как по документам, так и в сопоставлении с корреспондирующими счетами. При этом уточняется, не значатся ли в составе неотфактурованных поставок суммы, оплата которых отражена на счетах учета обязательств или на счетах к получению, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

На суммы, оставшиеся на счетах поставщиков по неотфактурованным поставкам, после проверки этого счета службой бухгалтерии должны быть затребованы от поставщиков счета-фактуры. Поставщики обязаны предъявить покупателям счета-фактуры или сообщить причины их непредъявления. Если у поставщика не значатся задолженности, он также обязан сообщить об этом покупателю.

65. По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим

66. При инвентаризации подотчетных сумм

...