Экспортно-Импортные Операции
13. Учет и налогообложение других внешнеэкономических операций /1. Учет и налогообложение операций по загранкомандировкам
УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ
ПО ЗАГРАНКОМАНДИРОВКАМ
Получение аванса на выплату командировочных расходов
Расчеты с командированным работником
Бухучет командировочных расходов
Налогообложение командировочных расходов
Работник предприятия по распоряжению руководителя может быть направлен в командировку в другую страну для выполнения служебного поручения.
Выдача средств на командировочные расходы за пределы Узбекистана регулируется Положением "О порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы", рег. МЮ 19.11.2015 г. N 2730, далее - Положение N 2730.
Командировка оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, в котором указываются:
- пункт назначения;
- наименование организации, куда командируется работник;
- cрок, цели и продолжительность командировки;
- план-задание на командировку.
Пример оформления приказа о направлении работника в командировку
Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью. При командировках работников за пределы республики может использоваться стандартная форма командировочного удостоверения. При командировках в страны дальнего зарубежья командировочные удостоверения не выдаются.
Пример заполнения командировочного удостоверения
Выбытие работника в командировку и возвращение из командировки регистрируется в специальном журнале учета работников, выбывающих в командировки.
Пример заполнения журнала учета работников, выбывающих в командировку
План-задание на командировку может быть оформлен в произвольной форме, он является обязательным первичным документом, который подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командированный работник и утверждается руководителем предприятия. Введение такого задания позволит предприятию подтвердить производственный характер командировки работника. Особенно это важно в случаях, когда расходы по командировке влияют на налоговые обязательства предприятия.
Цель командировки должна быть четко сформулирована для обоснованного отражения в бухгалтерском учете расходов по командировке. Сравнив план-задание по командировке с отчетом о его выполнении, бухгалтер может принять решение о направлении списания затрат.
Примерная форма плана-задания и отчета о его выполнении
Получение аванса на выплату командировочных расходов
На расходы, связанные со служебными командировками, выдается аванс в иностранной валюте.
Для снятия со счета наличной иностранной валюты предприятие должно представить в банк следующие документы (или выписки из них):
- заявление на выдачу средств для покрытия командировочных расходов;
- копию приказа о командировании с указанием в нем фамилий, инициалов командируемых работников, места командирования и срока командировки;
- расчет причитающейся суммы в иностранной валюте, заверенный руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации;
- план-задание на командировку, утвержденный руководителем организации;
- копии писем, факсов, телексов приглашающей стороны с указанием условий финансирования данной поездки (при их наличии);
- копию решения Кабинета Министров РУз для лиц, выезжающих по решению КМ РУз (п. 36 Положения N 2730).
Нельзя выдавать средства с валютного счета предприятия лицам, не состоящим в штате.
При отсутствии на счетах организаций иностранной валюты, указанной
...