Положение о порядке вывоза архивных документов за пределы Республики Узбекистан и ввоза архивных документов в Республику Узбекистан (Приложение N 6 к Постановлению КМ РУз от 05.04.2012 г. N 101)

Функция недоступна

ПРИЛОЖЕНИЕ N 6

к Постановлению КМ РУз

от 05.04.2012 г. N 101

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке вывоза архивных документов

за пределы Республики Узбекистан

и ввоза архивных документов

в Республику Узбекистан

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о порядке вывоза архивных документов за пределы Республики Узбекистан и ввоза архивных документов в Республику Узбекистан (далее - Положение) разработано в соответствии с законами Республики Узбекистан "О вывозе и ввозе культурных ценностей", "Об архивном деле" и определяет единый порядок осуществления контроля за вывозом и ввозом архивных документов или заменяющих их копий, проведения экспертизы ценности документов.

2. Определенный настоящим Положением порядок вывоза и ввоза архивных документов применяется ко всем архивным документам или заменяющим их копиям.

Порядок принятия решения о выдаче разрешения, отказа в выдаче разрешения, приостановлении, возобновлении, прекращении действия и аннулировании разрешения на право временного вывоза архивных документов определяется Единым положением о порядке выдачи отдельных документов разрешительного характера посредством специальной электронной системы.

3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

архив - учреждение, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

архивное дело - деятельность по организации комплектования, учета, хранения и использования архивных документов;

архивные документы - текстовые, рукописные и машиночитаемые документы, звукозаписи, видеозаписи, киноленты, фотографии, фотографические пленки, чертежи, схемы, карты, а также записи на других материальных носителях, подлежащие хранению в силу своей значимости для граждан, общества и государства;

заменяющие копии - дубликат архивного документа, учтенного в архиве на правах подлинника, используемого при утрате или отсутствии оригинала архивного документа;

экспертиза ценности документов - изучение документов с учетом критериев их ценности (времени создания, оснований создания, значимости) в целях определения сроков хранения и отбора их на постоянное хранение;

Национальный архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь народа Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

4. Не допускается вывоз за пределы Республики Узбекистан архивных документов или заменяющих их копий, находящихся в государственной собственности, а также архивных документов или заменяющих их копий, включенных в состав негосударственной части Национального архивного фонда, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым настоящего пункта.

Временный вывоз архивных документов или заменяющих их копий, находящихся в государственной собственности, а также архивных документов или заменяющих их копий, включенных в состав негосударственной части Национального архивного фонда, за пределы Республики Узбекистан допускается с разрешения Агентства "Узархив" Республики Узбекистан (далее - Агентство "Узархив") в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Архивные документы, находящиеся в частной собственности, не включенные в состав негосударственной части Национального архивного фонда, или заменяющие их копии могут быть вывезены за пределы Республики Узбекистан. При этом заявленные к вывозу архивные документы подлежат экспертизе ценности, которая осуществляется уполномоченными экспертами Агентства "Узархив".

5. Категории архивных документов, относящихся к культурным ценностям, состоят из:

архивных документов, связанных с историческими событиями в жизни народов, развитием общества и государства, историей науки и техники, а также относящихся к жизни и деятельности выдающихся личностей (государственных, политических, общественных деятелей, деятелей науки, литературы, искусства);

редких рукописей и документальных памятников, особо ценных и уникальных архивных документов.

6. Степень ценности этих архивных документов определяется в процессе экспертизы их ценности уполномоченными экспертами.

II. ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО

РЕГУЛИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА ВЫВОЗОМ

И ВВОЗОМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

7. Агентство "Узархив" и Государственный таможенный комитет Республики Узбекистан в пределах своей компетенции осуществляют государственное регулирование и контроль за вывозом и ввозом архивных документов или заменяющих их копий.

8. Требующие оперативного решения вопросы по регулированию и контролю за вывозом и ввозом архивных документов или заменяющих их копий рассматриваются должностными лицами таможенных органов и Агентства "Узархив". Право доступа сотрудника Агентства "Узархив" в зону таможенного контроля для осуществления своих функций осуществляется по согласованию с руководителем таможенного органа.

IV. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ

ЦЕННОСТИ И КОНТРОЛЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ

11. Заявленные на вывоз архивные документы подлежат экспертизе ценности, которая проводится уполномоченными Агентства "Узархив". Для проведения экспертизы ценности архивных документов при агентстве "Узархив" создается экспертная группа (далее - ЭГ) из числа высококвалифицированных специалистов.

12. ЭГ создается приказом директора Агентства "Узархив" в составе не менее трех человек. К работе экспертной группы по экспертизе ценности архивных документов могут привлекаться специалисты заинтересованных министерств и ведомств.

13. Задачей деятельности ЭГ является предотвращение незаконного вывоза архивных документов.

14. Функцией ЭГ является всестороннее изучение архивного документа для определения его ценности и отнесенности к составу Национального архивного фонда Республики Узбекистан.

15. Критериями в определении ценности архивных документов являются:

значение фондообразователя;

время создания документов;

ценность содержащейся в документах информации;

юридическая сила, подлинность документов;

наличие художественных, палеографических особенностей документов.

16. ЭГ имеет право:

затребовать дополнительную информацию о происхождении архивного документа и права на его владение;

привлекать к работе комиссии специалистов заинтересованных организаций.

17. ЭГ обязана провести экспертизу ценности архивных документов и выдать письменное заключение заявителю в сроки, предусмотренные настоящим Положением.

Просмотр архивных документов и подготовка экспертного заключения о возможности их вывоза производится без участия владельца архивных документов, однако он может быть вызван для выяснения возникших вопросов. Экспертные заключения (приложение N 3) учитываются при принятии окончательного решения по выдаче разрешения на вывоз архивных документов или заменяющих их копий.

18. Срок проведения экспертизы ценности не должен превышать двенадцати рабочих дней и зависит от количества заявленных к вывозу или временному вывозу архивных документов, их состояния и степени сложности экспертизы.

На основании заключения ЭГ агентством "Узархив" в течение трех рабочих дней принимается соответствующее решение и подготавливается разрешение на право временного вывоза из Республики Узбекистан архивных документов или заменяющих их копий.

VII. ПОРЯДОК ВВОЗА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

32. Архивные документы или заменяющие их копии, ввозимые или временно ввозимые в Республику Узбекистан иностранными гражданами и другими лицами, должны указываться в соответствующих таможенных документах и списках (приложение N 4). Архивные документы или заменяющие их копии вместе с тремя экземплярами списков предъявляются владельцем или его доверенным лицом Агентству "Узархив".

33. На списках проставляются специальные штампы и подпись уполномоченного сотрудника Агентства "Узархив", после чего списки заверяются штампом и подписью сотрудника таможенного органа. Один экземпляр списка выдается владельцу, другие хранятся в Агентстве "Узархив" и в таможенных органах.

34. Списки архивных документов или заменяющих их копий, предъявленных при ввозе или временном ввозе в Республику Узбекистан и зарегистрированных с внесением соответствующих отметок таможенных органов являются основанием для их беспрепятственного вывоза или временного вывоза из Республики Узбекистан.

VIII. ПОРЯДОК ТРАНЗИТНОГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

35. При транзите архивных документов через территорию Республики Узбекистан таможенным органам Республики Узбекистан представляется документ, свидетельствующий о том, что архивные документы ввозятся исключительно с целью транзита на условиях, определяемых таможенным законодательством и международными договорами Республики Узбекистан.

IX. СПЕЦИАЛЬНЫЙ СБОР ЗА ПРОВЕДЕНИЕ

ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ

38. Экспертиза ценности и составление заключения (приложение N 5) на задержанные или обращенные в доход государства решением соответствующих государственных органов архивные документы или заменяющие их копии производится без взимания оплаты, за исключением случаев, предусмотренных в абзаце третьем настоящего пункта. Экспертиза ценности по задержанным и обращенным в доход государства архивным документам или заменяющим их копиям проводится в течение срока до 15 рабочих дней.

Обращенные в доход государства архивные документы после экспертизы ценности передаются в архивные учреждения.

В отдельных случаях, при наличии заключения экспертизы ценности о нецелесообразности передачи архивных документов на государственное хранение в связи с недостаточной ценностью архивного документа и в случаях, когда архивные документы не включены в состав Национального архивного фонда, эти архивные документы могут быть возвращены владельцу после покрытия им расходов на проведение экспертизы.

X. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ВЫВОЗЕ И ВВОЗЕ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

39. Лица, нарушившие требования настоящего Положения, несут ответственность в установленном законодательством порядке.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к Положению

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

на вывоз или временный вывоз архивных

документов или заменяющих их копий

        

         

          

Ознакомился со следующими архивными документами или заменяющими их копиями:

          

     

        

             

На основании Положения о порядке вывоза архивных документов за пределы Республики Узбекистан и ввоза архивных документов в Республику Узбекистан указанные документы

          

вывозу из Республики Узбекистан.

"____" _____________________ 20____ г.

Подпись эксперта __________________

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4

к Положению

СПИСОК

архивных документов или заменяющих их копий,

предъявленных при ввозе в Республику Узбекистан

      

      

       

      

     

"______" _____________________ 20_____ г.

Подпись эксперта _____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ N 5

к Положению

Исходящий N ______________

"____" _______________ 20___ г.                             г. _________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

экспертизы

      

       

       

        

       

        

      

     

      

        

"____" _______________ 20___ г.

       

     

         

"Собрание законодательства Республики Узбекистан",

2012 г., N 15, ст. 168

"Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан",

2012 г., N 4, ст. 23