язык интерфейса

Законодательство РУз

Законодательство РУз/ Информация. Информатизация. Связь/ Архивный фонд. Архивы/ Порядок государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (Приложение N 2 к Постановлению КМ РУз от 30.10.1999 г. N 482)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Постановлению КМ РУз

от 30.10.1999 г. N 482



ПОРЯДОК

государственной регистрации документов

Национального архивного фонда

Республики Узбекистан


ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляется с целью обеспечения контроля за их государственным учетом и сохранностью.


2. Государственной регистрации подлежат все документы, которые в установленном порядке отнесены к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан, независимо от места их хранения и формы собственности.


3. Государственную регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляет Агентство "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан (далее - Агентство "Узархив") и уполномоченные им архивные учреждения.

4. Владельцу документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (далее - владельцу) после проведения государственной регистрации документов выдается Свидетельство государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан единого образца (приложение 1). Порядок учета, хранения бланков регистрационных свидетельств и отчетности об их использовании устанавливается Агентством "Узархив".

Регистрационное свидетельство может быть оформлено как на отдельный документ, так и на комплекс документов (единицу хранения (дело), коллекцию, фонд, группу фондов, архив и т.п.).

О выдаче регистрационного свидетельства делается запись в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (приложение 2). Порядок ведения указанной книги устанавливается Агентством "Узархив".

5. Основанием для выдачи регистрационного свидетельства являются:

- нахождение документов на государственном учете в Республиканском фондовом каталоге Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан "Об архивах";

- нахождение документов на государственном учете в Государственном каталоге Национального архивного фонда Агентства “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан от 15 апреля 1999 года N 768-I “Об архивах”;

- решение экспертно-проверочной комиссии, созданной согласно законодательству;

- наличие регистрационного свидетельства на документы у бывшего владельца при передаче права собственности на них.


6. Регистрационное свидетельство аннулируется или переоформляется, если:

- владелец зарегистрированных документов передает право собственности на них другому владельцу или по решению суда лишается права собственности на эти документы;

- документы или часть зарегистрированных документов, являющихся собственностью гражданина, по решению экспертно-проверочных комиссий органов и учреждений Агентства "Узархив" исключены из Национального архивного фонда Республики Узбекистан и сняты с государственного учета.


ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ,

НАХОДЯЩИХСЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕТЕ.


7. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан от 15 апреля 1999 года N 768-I "Об архивах" находились на государственном учете и хранились в государственных архивах республики, других государственных хранилищах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право постоянного хранения архивных документов, осуществляется Агентством "Узархив" на основании данных государственного учета Государственного каталога Национального архивного фонда по каждому архиву. При этом в регистрационном свидетельстве указывается суммарное количество документов, принадлежащих государству.

8. Государственная регистрация архивных документов действующих органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, органов самоуправления граждан, предприятий, учреждений и организаций, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан от 15 апреля 1999 года N 768-I "Об архивах" находились на государственном учете, осуществляется органами и учреждениями Агентства "Узархив" на основании установленных учетных данных (статотчетов об организации ведомственного хранения) суммарно по каждому архиву (архивному подразделению), в котором хранятся эти документы.

9. Если на государственном учете к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан от 15 апреля 1999 года N 768-I "Об архивах" находились документы, не принадлежащие государству, регистрационное свидетельство на них выдается владельцу этих документов или его законному представителю независимо от места хранения документов.

10. Регистрационное свидетельство, оформленное на документы, хранящиеся в архивных учреждениях, не переоформляется при изменении количества указанных документов (вследствие ежегодного планомерного поступления документов на хранение, исключения части документов из Национального архивного фонда Республики Узбекистан на основании заключения экспертизы ценности документов, передачи части дел их в другие архивные учреждения и т.п.). Действие регистрационного свидетельства распространяется на все документы, которые хранятся в архивном учреждении и находятся на государственном учете.



ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В НАЦИОНАЛЬНЫЙ

АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН.


11. После утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Агентства "Узархив", утвердившее указанное решение, оформляет на эти документы регистрационное свидетельство. Свидетельство выдается владельцу или его законному представителю вместе с экземпляром утвержденной описи документов постоянного срока хранения.

Органы государственного управления, включенные в перечень министерств, государственных комитетов и ведомств, осуществляющих постоянное (бессрочное) хранение своих архивных документов, регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Агентстве “Узархив” с одновременным предоставлением карточки фонда для Государственного каталога Национального архивного фонда Агентства “Узархив” и статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации.

12. На документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, поступающие на хранение в государственный архив, музей, библиотеку, которые хранят уже зарегистрированные документы, повторное свидетельство не выдается. В этом случае на них распространяется действие ранее выданного регистрационного свидетельства с момента принятия документов на государственный учет.



ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

В РЕГИСТРАЦИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО


13. Владелец документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан должен представлять регистрационное свидетельство в архивное учреждение, оформившее это свидетельство, при:

- передаче права собственности или лишении права собственности на документы;

- изменении места нахождения или условий хранения документов;

- отнесении документов к уникальным документальным памятникам;

- изготовлении копий фонда пользования, установлении ограничений доступа к документам и иных изменений условия использования документов;

- совершенствовании и создании к ним научно-справочного аппарата;

- вывозе копий зарегистрированных документов за границу;

- исключении документов, находящихся в его собственности, из Национального архивного фонда Республики Узбекистан;

- выявлении ошибок в оформлении или повреждении свидетельств, что не позволяет им пользоваться.


14. Регистрационное свидетельство считается недействительным при:

- утрате его;

- дописке, исправлении, ошибке в нем или повреждении его.


15. При обращении владельца архивное учреждение в день обращения, а если необходима проверка или уточнение данных - в трехдневный срок должно внести изменения в регистрационное свидетельство, переоформить или аннулировать его.

При необходимости архивное учреждение вправе требовать от владельца документы, удостоверяющие личность или полномочия представителя, а также другие документы, являющиеся основанием для внесения изменения в регистрационное свидетельство.


16. В случае утраты или непоправимого повреждения регистрационного свидетельства соответствующее архивное учреждение по заявлению владельца или по собственной инициативе выдает повторное свидетельство (дубликат) в соответствии с настоящим порядком.


17. Споры между архивными учреждениями и владельцами по вопросам государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан рассматриваются Агентством "Узархив". Решение Агентства "Узархив" по этим вопросам может быть обжаловано в суде.




ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Порядку



СВИДЕТЕЛЬСТВО

государственной регистрации документов

Национального архивного фонда

Республики Узбекистан

Документ(ы)___________________________________________

название регистрируемого документа и количество

__________________________________________________________________

листов в документе или название документа (опись дел постоянного

__________________________________________________________________

хранения, статотчет об организации ведомственного хранения документов и

__________________________________________________________________

т.п.), которым регистрируемые документы взяты на государственный учет

находящийся (находящиеся) в собственности

_________________________________________________________

_________________________________________________________

название юридического лица или фамилия гражданина

является составной частью Национального архивного фонда Республики Узбекистан, о чем в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан_________________года ___________ месяца ________ числа

сделана запись за N _______________

Документ(ы) хранится (хранятся)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

адрес места хранения, условия хранения


Место регистрации

__________________________________________________________


Наименование и местонахождение архивного учреждения

__________________________________________________________



Дата выдачи "____"________________г.

М.П. _____________________________________


Подпись руководителя архивного

учреждения и расшифровка

подписи


СЕРИЯ ________________

N________________






ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Порядку



КНИГА

государственной регистрации документов

Национального архивного фонда

Республики Узбекистан

NN регистрации

Дата регистрации

Название документа, описи, статотчета и др., по которым регистрируются

Кол-во документов, единиц хранения, единиц учета

Кол-во листов

Владелец док-ов (юрид. или физическое лицо)

1

2

3

4

5

6

Продолжение таблицы

Место хранения (адрес)

Условия хранения

Условия использования

Серия и N регистрационного свидетельства

Расписка в получении свидетельства

Примечание

7

8

9

10

11

12