Порядок оформления первичных учетных документов (НТВ, N 18 от 2 мая 2017 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату выхода газеты*

Памятка бухгалтера

РАБОТАЕМ С "ПЕРВИЧКОЙ"

ПРАВИЛЬНО

Все финансово-хозяйственные операции предприятия должны быть документально оформлены. Приобретение основных средств, сырья, товаров, их реализация и отгрузка, денежные платежи и выплаты, производство продукции, перечисление налогов - эти и другие операции нужно отразить в учетной документации. Таково требование статьи 14 Закона "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) и пункта 2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (рег. МЮ N 1297 от 14.01.2004 г., далее - Положение N 1297).

Важность учетной документации подчеркивает и Налоговый кодекс. Первичные документы, бухгалтерские регистры и иные документы являются "основанием для определения объектов налогообложения и объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогов и других обязательных платежей" (ст.41 НК). Учетная документация необходима и для подтверждения доходов и расходов (ч.3 ст.42 НК).

Таким образом, и бухгалтерский учет, и налогообложение невозможны без учетных документов. Поэтому за их отсутствие или неправильное заполнение и вытекающие из этого налоговые и бухгалтерские ошибки придется нести ответственность.

Избежать штрафов и грамотно организовать работу с первичными документами и бухгалтерскими регистрами вам помогут рекомендации, подготовленные Шарофитдином ХАЙДАРОВЫМ, начальником управления методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РУз.

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И РЕГИСТРЫ

Основные правила работы с первичными документами устанавливает статья 14 Закона. Из нее следует, что первичные документы:

q подтверждают фактическое осуществление финансово-хозяйственных операций. Они доказывают, что то или иное экономическое действие на предприятии было реально совершено. Их поэтому еще называют оправдательными документами;

q разрешают проведение хозопераций, фиксируя распоряжение, приказ на их проведение. Такие первичные документы являются распорядительными.

Отсюда вытекают 2 правила:

1) если нет первичного документа, то вы не вправе отражать хозоперацию в учете. Например, нельзя отразить в учете, что товар был отпущен покупателю, пока не будет подтверждающих это первичных документов (счет-фактура, накладная, акт, иной документ);

2) если хозоперации не было, то оформлять ее первичным документом как если бы она уже свершилась и отражать в учете нельзя. Это будет расценено как фальсификация документов.

Закон устанавливает, что первичные учетные документы составляются на момент совершения хозопераций или после их проведения. Рекомендуем это требование выполнять следующим образом:

оправдательные документы оформляйте при совершении операции. А если это невозможно - сразу после ее окончания;

распорядительные документы составляйте до начала операции.

На практике нередко встречаются ситуации, когда хозоперация совершена, а подтверждающего первичного документа нет. Закон (ч.3 ст.14) подсказывает, что делать бухгалтеру в этой ситуации. Чтобы отразить свершившуюся операцию в бухучете, оформите собственный первичный документ.

ПРИМЕР 1. На склад доставлено сырье, а счет-фактура задержался где-то "в пути" и когда будет представлен - неизвестно.

Руководитель организации - получателя сырья своим приказом создает комиссию по приемке товара, поступившего без документов поставщика (неотфактурованная поставка). Она составляет акт о приемке. В нем указываются количество поступившего сырья и его стоимость, рассчитанная по ценам, указанным в договоре.

ПРИМЕР 2. Ресторан на рынке закупил продукты. Оплата осуществлена наличными, выданными подотчетному лицу. Никаких первичных документов не представлено.

Бухгалтер ресторана разработал 3 документа по этапам "ответственности" - акт закупа, акт сдачи-приемки и отчет ответственного лица о расходовании наличных денежных средств, полученных для уплаты на рынке. Они содержат все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные Законом. На основе этих первичных документов можно отразить в бухгалтерском учете списание подотчетных денежных средств с материально ответственного лица и оприходовать купленные продукты.

Первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты:

q наименование юридического лица, от имени которого составлен документ;

q наименование и номер документа, дату и место его составления;

q наименование, содержание и количественное измерение хозоперации с указанием единиц измерения (в натуральном и денежном выражении);

q наименование должностей и подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц (лица), совершивших хозоперацию (ч.4 ст.14 Закона).

! Печать не является обязательным реквизитом первичного документа.

Однако на отдельных первичных документах (например, актах сверки) подписи должностных лиц должны удостоверяться печатью. Только