Оформление документов, налоговые последствия и бухгалтерские проводки при выплате единовременных премий работникам и пенсионерам, выдаче подарков детям и партнерам (НТВ, N 49 от 8 декабря 2015 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату выхода газеты*

УЧЕТ ДЕДА МОРОЗА

Как известно, неотъемлемым атрибутом новогодних праздников являются подарки - от родных, друзей, хороших знакомых и, конечно же, от своего работодателя. Ведь каждый уважающий себя руководитель компании считает необходимым поздравить своих таких ценных и незаменимых сотрудников с наступающими праздниками.

А как не порадовать детей сотрудников, партнеров по бизнесу или бывших работников, находящихся на заслуженном отдыхе? Ну, а чтобы и бухгалтер радовался предстоящему новогодью, а не ломал голову над тем, как учесть, обложить, удержать, выдать, списать все эти приятные презенты, и предназначена эта статья.

ПОДАРКИ ДЕТЯМ, А ТАКЖЕ ИХ РОДИТЕЛЯМ

Вариантов порадовать детей - множество. Это могут быть игрушки, яркие школьные принадлежности, книги, "сладкие" подарочные наборы. Чтобы правильно оформить желание работодателя поздравить ребят, необходимы:

q приказ руководителя;

q список сотрудников и их детей;

q ведомость, в которой работники предприятия будут расписываться в получении этих подарков.

Приобрести подарки можно не только по перечислению, но и по корпоративной карточке предприятия. Это разрешено пунктом 6 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами. Главное при ее использовании - сохранить и представить в бухгалтерию все чеки терминалов, счета-фактуры, накладные и другие документы, выданные продавцами. Чтобы не оформлять отдельный счет-фактуру, ведомость раздачи подарков можно составить с реквизитами последнего - как документ, заменяющий счет-фактуру.

Можно раздать детям подарки и на организованной предприятием праздничной елке. В этом случае ответственные за ее проведение должны оформить акт на списание подарков в произвольной форме, но со списком их получателей и утвердить его у руководителя.

Все перечисленные требования к оформлению документов применимы и к подаркам для самих работников.

НАЛОГИ С РАБОТНИКОВ…

НДФЛ. Для работников стоимость подарков является доходом в виде материальной выгоды (пункт 2 статьи 177 Налогового кодекса), облагаемым НДФЛ. Но при этом применяется льгота - подарки стоимостью до 6-кратного МРЗП в течение года не облагаются налогом (пункт 14 статьи 179 НК). Это значит, что при расчете суммы льготы учитывается суммарная стоимость всех подарков, выданных работнику в течение года. Например, если к Новому году выданы подарки и работнику, и его детям, то их общая стоимость в пределах 6 МРЗП не облагается НДФЛ. Все, что превышает эту сумму, нужно включить в доход работника и обложить налогом.

Напоминаем! В 2015 году стоимость подарков, не облагаемая НДФЛ, составляет 710 400 сумов (6 х 118 400).

ЕСП и страховые взносы. Поскольку стоимость подарков не относится к доходам в виде оплаты труда, указанным в