Новогодняя бухгалтерия: выплата премий и материальной помощи; проведение новогодней рекламной акции; выдача подарков (Норма, N 51 от 20 декабря 2011 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату выхода газеты*

ГУЛЯЮТ ВСЕ

Канун Нового года - это не только пора подведения итогов и планов на будущее, но и время подарков, приятных встреч и сюрпризов. Многие компании в это время стараются поощрить своих работников, поздравить клиентов, партнеров по бизнесу, привлечь новых, не забывают и своих бывших сотрудников - ныне пенсионеров. Праздничные хлопоты - это обязательно расходы, которые для большинства компаний стандартны: премии и подарки, украшение офиса, новогодние рекламные и благотворительные акции и, конечно же, новогодний корпоратив.

Как бы ни была приятна новогодняя суета, главная забота бухгалтера - правильно оформить первичные документы, бухгалтерский учет и налоговые последствия новогодних мероприятий.

КАК ЕЛОЧКУ ЗАЖЕЧЬ

Праздник начинается с первички. Во-первых, руководителю необходимо издать соответствующий приказ* о подготовке и проведении новогодних мероприятий. В нем указываются цели, сроки и бюджет проводимых мероприятий, а также назначаются лица, ответственные за их проведение и составление отчетов по израсходованным средствам. Каждая компания может проводить разные новогодние мероприятия. В нашем образце приказа руководителя мы постарались учесть возможные варианты подготовки и проведения новогодних мероприятий.

Все затраты предприятия на подготовку и проведение новогодних мероприятий должны быть документально оформлены и подтверждены. Таково требование статьи 141 Налогового кодекса (далее - НК) и статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" (от 30 августа 1996 года N 279-I). По каждому конкретному случаю оформляется соответствующая первичка:

по выплате премий сотрудникам и материальной помощи неработающим пенсионерам - ведомость на выплату, расходные кассовые ордера;

по проведению новогодней рекламной акции - акты списания рекламных раздаточных материалов, составленные ответственными лицами и утвержденные руководителем;

по выдаче подарков работникам, неработающим пенсионерам - ведомости по раздаче подарков с реквизитами счета-фактуры. Поскольку в целях налогообложения данная хозяйственная операция рассматривается как реализация, ведомость служит документом, заменяющим счет-фактуру.

Во всех указанных случаях ответственные лица, назначенные приказом руководителя, составляют отчет об исполнении возложенных на них задач и израсходованных средствах.

Акты на списание расходов, отчеты подотчетных и ответственных лиц составляются в произвольной форме, но с соблюдением установленных требований.

ДЕДОМ МОРОЗОМ БУДЕТ РАБОТОДАТЕЛЬ

В преддверии Нового года так приятно дарить и получать подарки. Эта добрая традиция создает особую, ни с чем не сравнимую атмосферу праздника, хорошего настроения и теплых отношений. Вот и многие предприятия стараются порадовать работников единовременными премиями, подарками или и тем и другим. Не забывают руководители и работников, ушедших на пенсию, внесших когда-то свой вклад в развитие предприятия. Им могут выдать в качестве новогодних подарков продуктовые наборы, предметы бытовой техники и др., выплатить материальную помощь. По отношению к неработающим пенсионерам оказание материальной помощи и оформление ее в качестве таковой будет оптимальным вариантом. Напомним, что в целях налогообложения материальная помощь - это денежные выплаты, производимые предприятием физическим лицам в целях их поддержки (в связи с какой-либо знаменательной датой или с затруднительным положением) и не связанные с выполняемой ими работой. Решение о ее выплате руководитель предприятия (комиссия) принимает на основании заявления пенсионера, нуждающегося в материальной поддержке, и оформляет приказом.

Традиция дарить подарки прекрасна. Но если не учитывать некоторых налоговых нюансов, то, вместо радости, она может доставить немало хлопот как одаряемым, так и дарителям.

ПРИМЕР. По приказу руководителя всем работникам предприятия к Новому году выдана премия по 400 тыс. сумов. А 3 бывшим сотрудникам (пенсионерам) по их заявлению оказана материальная помощь - по 6 МРЗП каждому. В текущем году пенсионерам не выдавались подарки и не оказывалась матпомощь.