Порядок замещения главного бухгалтера предприятия (НТВ N 24 от 11 июня 2019 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ПОРЯДОК ЗАМЕЩЕНИЯ ГЛАВНОГО

БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Главный бухгалтер является ключевой фигурой любого предприятия. Ни один вопрос, касающийся финансов, не решается без его участия. Поэтому начальство не особо хочет отпускать главного бухгалтера в отпуск, и даже на больничный.

Руководство обосновывает свой отказ рядом причин:

1) некому подписывать документы;

2) некому делать "платежки";

3) некому сдавать отчеты;

4) некому выставлять счета, накладные, счета-фактуры;

5) кто будет начислять зарплату?

6) с кем согласовывать сделки? Кому задавать вопросы насчет налоговых последствий договоров?

7) никто другой не сможет найти нужные документы.

КАК РЕШАТЬ "ПРОБЛЕМЫ"

Все они решаемы.

Подписи на документах

1. Изначально можно оформить в банке право подписи на двух сотрудников.

2. На время отпуска право подписи передается другому лицу.

3. Документы ждут возвращения главного бухгалтера.

Оформление платежек

1. Перед отпуском уплатить все платежи.

2. Сделать инструкцию по заполнению платежных поручений и оставить полузаполненные шаблоны платежных поручений.

Составление и сдача отчетности

1. Отправить заранее отчеты, которые можно сдать до отпуска.

2. Отчеты, по которым нет всех данных, можно предварительно сформировать в черновиках. Показать, как они редактируются и как отправляются.

3. Написать подробную инструкцию по заполнению форм отчетности, а также указать сроки сдачи. А также необходимо, чтобы перед отправкой отредактированного или сформированного замещающим работником отчета его прислали на вашу почту для одобрения.

Оформление счетов, накладных и прочих документов

1. Часть счетов, по которым не предвидится изменений, сделать заранее.

2. Подготовить