Правила проведения инвентаризации (НТВ N 51 от 17 декабря 2019 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Рекомендации наших экспертов помогут вспомнить основные моменты ее организации и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Каждый год при подготовке к годовому отчету бухгалтеры проверяют, все ли счета-фактуры поступили, оформлены ли все авансовые отчеты и другие документы. Одновременно с этим они сталкиваются с такими вопросами:

q нужно ли предприятию ежегодно проводить инвентаризацию основных средств?

q как часто проводится инвентаризация товаров, сырья, готовой продукции?

q зачем делать инвентаризацию расчетов, если нет невыясненных сумм по расчетам с поставщиками и покупателями?

q можно ли самим решить, проводить инвентаризацию или нет?

Сразу отметим, что каждое предприятие само разрабатывает порядок проведения инвентаризации. Его необходимо утвердить в учетной политике предприятия. При этом учетная политика не должна противоречить законодательству о бухгалтерском учете.

Рассмотрим основные правила проведения инвентаризации.

I. ЧТО НУЖНО ИНВЕНТАРИЗОВАТЬ

Инвентаризации подлежат (НСБУ N 19, рег. МЮ N 833 от 2.11.1999 г.):

q все имущество хозсубъекта - независимо от его местонахождения;

q все виды финансовых обязательств;

q производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие хозсубъекту, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки);

q а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

II. КОГДА НУЖНО ПРОВОДИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ

Проводить инвентаризацию нужно обязательно:

1) перед составлением годовой финансовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года, и с учетом периодичности в соответствии с требованиями других стандартов (см. таблицу). Это требование обусловлено тем, что статьи баланса предприятия должны быть обоснованы тщательно проведенной инвентаризацией активов и обязательств. Количество и результаты проведенных инвентаризаций, а также причины их непроведения отразите в пояснительной записке, прилагаемой к годовой финотчетности (Правила, прил. N 7, рег. МЮ N 1209 от 24.01.2003 г.);

2) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;

6) при ликвидации (реорганизации) хозсубъекта - перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Периодичность проведения инвентаризации